Sehr geehrte Damen und Herren,
im Rahmen der Vorbereitung fuer die Begehung im naechsten Februar haben wir wie auf der Vollversammlung abgesprochen mit der Terminplanung begonnen. Die wichtigsten Daten moechte ich Ihnen mit dieser e-mail mitteilen.
Zur genauen Absprache moechte ich die ersten 20 Minuten des SFB-Seminars am 20.2.01 um 16 Uhr nutzen. Ich bitte (neben den Bearbeitern auch)
*** alle Projektleiter ***
deshalb um ihr Erscheinen und bitte um schnellstmoegliche Rueckmeldung an Frau Bernheiden (abe@lfpt.rwth-aachen.de), ob dieser Termin fuer Sie moeglich ist.
Fuer eine interne Bestandsaufnahme und die weitere Planung ist es unserer Ansicht nach notwendig, einen internen Workshop durchzufuehren. Hier soll zum einen die Bestandsaufnahme und zum anderen eine Bewertung (Wo stehen wir? Wie soll es weitergehen im Rahmen der jetzigen Phase?) erfolgen. Es ist sinnvoll eine 2-taegige Veranstaltung zu planen, auch wenn wir wahrscheinlich nicht zwei volle Tage brauchen werden. Am ersten Tag erfolgt durch Kurzvortraege die Bestandsaufnahme aller TP und am zweiten die Bewertung bzw. die Konsequenzen fuer den Rest der Laufzeit bis zur Abgabe von Bericht und Antrag.
Dafuer ergeben sich die folgenden sinnvollen Termine:
2.4, 3.4. , 17.-21.4.
Bitte teilen Sie alle moeglichst umgehend Frau Bernheiden mit, welche dieser Termine fuer Sie moeglich sind.
Zur Vorbereitung des Workshops sollte eine Woche davor zu jedem Projekt ein kurzer Statusbericht vorliegen (~2 DIN A4-Seiten) zur Vorbereitung des Workshops, in dem die folgenden Punkte knapp und kritisch fuer eine interne Diskussion angesprochen werden sollen:
* was wurde im Projekt erreicht? * wo gibt es Defizite im Vergleich zum Antrag? * wie ist die Vernetzung des Projekts im SFB? * was wird noch im Projekt bis zum Bericht (d.h. Ende November) getan?
Diese Fragen sollen auch Leitfragen fuer die Beanstandaufnahme im Workshop sein.
Die interne Terminplanung sieht derzeit wie folgt aus:
1 Woche vor Workshop: Einreichen der Statutsberichte Anfang April: Workshop 10.5.: Kurze Skizze (1/2 Seite) zur Fortsetzung der TP 31.5.: Meldung an die DFG mit Projektuebersicht 12.7. (Semesterende): Aktualisierte Version der Statusberichte ab 12.7.: Ausformulierung der Ziele und Abstimmung ab 15.8.: Grobe Aufstellung der Arbeitspakete (Stichpunkte) ab 15.9.: Antrag vervollstaendigen und Bericht schreiben 30.11.: Abgabe Antrag 7.12.: Abgabe Bericht 1.Februarhaelfte 2002: Begehung
Diese Planung moechte ich mit Ihnen am 20.Februar diskutieren.
Zudem moechte ich Sie darauf hinweisen, dass Sie das Protokoll der Vollversammlung vom 21.12.2000 auf dem BSCW-Server finden.
Mit freundlichen Gruessen,
Wolfgang Marquardt