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Ausgabe der Fernsprechverzeichnisse
by Meens, Sabine 03 Jun '05

03 Jun '05

Sehr geehrte Damen und Herren, aufgrund eines dringenden, internen Abstimmungserfordernisses hinsichtlich der Inhalte des kürzlich erschienenen Fernsprechverzeichnisses muss die Ausgabe der Bücher leider bis auf weiteres gestoppt werden. Sie werden sobald wie möglich über die weitere Vorgehensweise bzw. über neue Ausgabetermine unterrichtet werden. Ich bitte, die Unannehmlichkeiten zu entschuldigen. Mit freundlichen Grüßen Sabine Meens ************************************************** Sabine Meens Abteilung 5.1 - Organisation Durchwahl: 96880 E-Mail: Sabine.Meens(a)zhv.rwth-aachen.de

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Das Eltern-Service Büro der RWTH sucht ...
by Gleichstellungsbeauftragte 01 Jun '05

01 Jun '05

Raum zur Einrichtung einer hochschulinternen Betreuungsgruppe für Kinder unter 3 Jahren gesucht! Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der RWTH Aachen, das Eltern-Service Büro plant in Absprache mit der Hochschulleitung die Einrichtung einer hochschuleigenen Betreuungsgruppe für Kinder unter 3 Jahren. Diese Art der Kinderbetreuung soll hochschulangehörigen Eltern die Möglichkeit geben, ihre Kleinkinder flexibel, kostengünstig und hochschulnah betreuen zu lassen. Zur Einrichtung einer solchen Betreuungsgruppe fehlt jedoch noch der geeignete Raum. Um diesen geeigneten Raum zu finden, bitten wir Sie um Ihre Mithilfe, denn die Hochschule ist groß und erstreckt sich über das ganze Stadtgebiet. Der Raum kann innerhalb der Hochschule liegen aber auch hochschulnah kann ggf. ein Raum angemietet werden. Folgende Voraussetzungen sollten gegeben sein: · mindestens 30 m² groß · dauerhaft vor- und nachmittags nutzbar · Wasseranschluss bzw. Waschbecken im Raum · Abstellmöglichkeit für Kinderwagen in der Nähe · durch den Geräuschpegel der Kinder sollten weder MitarbeiterInnen noch Studierende gestört werden · Außengelände oder Grünfläche in der näheren Umgebung Wir bedanken uns für Ihre Mithilfe und freuen uns über Ideen und Vorschläge bezüglich eines geeigneten Raumes. Vielen Dank für Ihre Unterstützung Isolde Conradus und Anja Eckardt Das Eltern-Service Büro erreichen Sie Montag bis Donnerstag von 9.00 - 12.00 Uhr unter 80 93579/45 oder über eltern(a)rwth-aachen.de P.S. Wir möchten Sie noch einmal auf die Elternkontaktbörse www.gsb.rwth-aachen.de/eltern aufmerksam machen!

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Fernsprechverzeichnisse
by Meens, Sabine 23 May '05

23 May '05

Sehr geehrte Damen und Herren, in Kürze werden die neuen Fernsprechverzeichnisse der RWTH Aachen ausgeliefert. Bitte teilen Sie mir per E-Mail, unter Angabe Ihrer Institutskennziffer (!), bis spätestens 27.05.2005 mit, wie viele Exemplare für Ihre Organisationseinheit benötigt werden. In diesem Zusammenhang beachten Sie bitte, dass die Fernsprechverzeichnisse (unter anderem aufgrund des mittlerweile sehr komfortabel zu nutzenden Online-Telefonbuches unter CAMPUS) nur in sehr begrenzter Anzahl zur Verfügung stehen und daher nicht für jede/n Mitarbeiter/in ein Exemplar zur Verfügung gestellt werden kann. Es ist daher erforderlich, dass sich so viele Mitarbeiter/innen wie möglich ein Fernsprechverzeichnis teilen. Anmerkung: Diese mail gilt nur für die Organisationseinheiten der Fachbereiche 1-8, da die Fernsprechverzeichnisse für den Fachbereich 10 und das Universitätsklinikum zentral über das Universitätsklinikum verteilt werden. Vielen Dank im Voraus und mit freundlichen Grüßen Sabine Meens ************************************************** Sabine Meens Abteilung 5.1 - Organisation Durchwahl: 96880 E-Mail: Sabine.Meens(a)zhv.rwth-aachen.de

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NEU: ElternKontaktBörse an der RWTH
by Gleichstellungsbeauftragte 13 May '05

13 May '05

Neu an der RWTH: Logo Eltern-Service Büro Elternkontaktbörse - Eltern für Eltern Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, liebe Studierende an der RWTH, das Eltern-Service Büro der RWTH gründet zum 17.Mai 2005 die Elternkontaktbörse. Wir stellen dieses Forum Eltern, die Kinderbetreuung suchen und auch anbieten, zur Verfügung. Über dieses nicht kommerzielle und kostenfreie Forum können Sie · (erste) Kontakte mit Menschen in ähnlichen Lebenslagen knüpfen · sich individuell und bedarfsgerecht gegenseitig bei der Kinderbetreuung unterstützen und informieren · Erfahrungen austauschen · Spielpartner für das eigene Kind/die eigenen Kinder finden Die Elternkontaktbörse · bereichert IHR Elternsein um eine wichtige soziale Komponente · verbessert die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Studium · ermöglicht die Verkürzung von Studienunterbrechungen · schafft mehr Freiräume für berufstätige und studierende Eltern Die Elternkontaktbörse finden Sie unter: www.gsb.rwth-aachen.de/eltern Achtung! Wir suchen noch einen pfiffigen Namen für die Elternkontaktbörse. Vorschläge nehmen wir gerne bis zum 30. Juni 2005 entgegen. Wir freuen uns über Erfahrungsberichte, Vorschläge und Anregungen! Senden Sie uns doch eine e-mail an eltern(a)rwth-aachen.de Ihr Eltern-Service Büro _______________________________________________________ Eltern-Service Büro Persönliche Beratung: Kármánstraße 9 Mo und Do von 9.00-12.00 Uhr 3. Etage, Raum 113 und nach Vereinbarung Tel: 0241-80 935 45/79 Tel. Sprechzeiten: Fax: 0241-80 922 58 Di und Mi von 9.30-12.30 Uhr Postadresse: Templergraben 55 Beratung im UKA: 52056 Aachen Jeden ersten Dienstag im Monat von 9.00-11.00 Uhr Kullen II EG, Gang B, Raum 18

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Ferienfreizeit an der RWTH Aachen
by Gleichstellungsbeauftragte 10 May '05

10 May '05

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Gleichstellungsbeauftragte veranstaltet auch in diesen Sommerferien den "Abenteuerspielplatz Uni", Ferienfreizeit für die Kinder von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der RWTH Aachen und des Universitätsklinikums Aachen. In den Sommerferien findet der Abenteuerspielplatz in den ersten beiden Ferienwochen vom 11. - 15.07. und/oder 18. - 22.07.2005 statt. Die Kinder können in der ersten und/oder der zweiten Woche an der Ferienfreizeit teilnehmen. Der Preis pro Kind und Woche in Aachen beträgt inklusive Frühstück und Mittagessen 45 EUR. Außerdem besteht in beiden Wochen für die Kinder ab 9 Jahre die Möglichkeit, an einer Zeltwoche in Monschau-Hargard teilzunehmen. Der Zeltplatz ist an die Jugendherberge angegliedert. Dort findet die Vollverpflegung statt. Der Preis pro Kind und Woche in Monschau-Hargard beträgt inklusive Vollpension 65 EUR. Das Anmeldeformular sowie wichtige Informationen finden Sie im Internet unter www.gsb.rwth-aachen.de/ferien Die Anmeldung ist ab sofort möglich. Bitte faxen Sie die Anmeldung direkt an 0241/80-92258! Für weitere Informationen und Fragen wenden Sie sich bitte an die Ansprechpartnerin für die Ferienfreizeit: Dipl.-Sozialpädagogin Miriam Schunk Tel.: 0241/80-93574 e-mail: ferienfreizeit(a)rwth-aachen.de

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Eutopion
by eutopion＠rwth-aachen.de 04 May '05

04 May '05

Sehr geehrte ProfessorInnen, sehr geehrte Professoren, sehr geehrte Leiter der An-Institute der RWTH Aachen, das 'Euregionale Wissenschaftsforum EUTOPION' erhielt als gemeinsames Projekt von RWTH Aachen und Freundeskreis Botanischer Garten Aachen e.V. im März dieses Jahres die offizielle EuRegionale2008-Nominierung und befindet sich jetzt in der sogenannten Qualifizierungsphase. EUTOPION bildet mit dem historischen Gebäude Gut Melaten, dem Karlsgarten, einem ausgedehnten Aussengelände, dem geplanten Gewächshauslabor, sowie mehreren Austellungsräumen für technische Exponate ein attraktives Portal in die RWTH Aachen. Die genannten vielfältigen Module dürften zukünftig auch für das Rahmenprogramm Ihrer Kongresse, Tagungen, Workshops interessant sein! Diesen Nutzungs-Aspekt möchten wir in unsere weitere qualifizierende Planung von EUTOPION einbeziehen und benötigen von Ihnen dafür einige orientierende Angaben. Um die zu erwartende Anzahl an Besuchern aus den Rahmenprogrammen einschätzen zu können, bitte ich Sie im Auftrag von Prof. Dr.-Ing. P. Doetsch, als Rektoratsbeauftragten für EUTOPION, um Beteiligung an folgender kurzer Abfage: 1. Wieviele Kongresse/Tagungen/Workshops führt Ihr Lehrstuhl / Institut / Aninstitut jährlich am Standort Aachen durch? 2. Mit wievielen Tagungsteilnehmern rechnen Sie jährlich insgesamt? 3. Wieviele Anmeldungen werden für das Rahmenprogramm kalkuliert? 4. Welche zusätzlichen Beiträge (neben dem Tagungsbeitrag) entrichten die Tagungsteilnehmer durchschnittlich für das Rahmenprogramm? 5. Ergänzende Bemerkungen Ich bitte um eine kurze Antwort (orientierende Angaben) bis zum 11.5.2005 an folgende email-Adresse: eutopion(a)rwth-aachen.de (Antworten bitte nur an diese email-Adresse, keine automatische Rückantwort an die Absendermail!) Herzlichen Dank für Ihre Mitarbeit! Mit freundlichen Grüßen im Auftrag Angela Ertz Dipl.-Biol. Angela Ertz Lehr- und Forschungsgebiet Abfallwirtschaft der RWTH Mies-van-der-Rohe-Str. 1 52074 Aachen Fon: 0049-241-80 27232 Fax: 0049-241-80 22663 www.LFA.rwth-aachen.de

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Anbietung von Prüfungsunterlagen an das Hochschularchiv
by Archiv-Verwaltung 03 May '05

03 May '05

Aachen, den 27.04.2005 An alle Universitätsprofessorinnen/Universitätsprofessoren Prüfungsberechtigte im Sinne der Prüfungsordnungen Mitglieder der Prüfungsausschüsse Betr.: Anbietung von Prüfungsunterlagen an das Hochschularchiv Im Rundschreiben des Kanzlers vom 06. November 2002 (Aktenaufbewahrungsfristen) wird auf die bestehende Anbietungspflicht sämtlicher Stellen der RWTH (Verwaltung, Fachbereiche, Fakultäten, Institute und Lehrstühle) gegenüber dem Hochschularchiv hingewiesen. Dies bedeutet, dass Unterlagen und zwar sowohl solche in analoger Form (auf Papier, Akten) als auch in digitaler Form (EDV-Daten) Form dem Hochschularchiv, sobald die entsprechenden Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind und die Unterlagen nicht mehr benötigt werden, zur Übernahme als potentielles Archivgut angeboten werden. Gesetzliche Grundlage für die Anbietungspflicht ist das Archivgesetz NRW vom 16. Mai 1989. Zu weitergehenden Informationen verweise ich auf die Homepage des Hochschularchivs (http://www.histinst.rwth-aachen.de/default.asp?sectionId=16#header4). Diese Anbietungspflicht umfasst dabei auch sämtliche Prüfungsunterlagen, also die Gesamtheit der auf einen Prüfungsvorgang bezüglichen Unterlagen, bei welcher Stelle diese auch verwahrt werden. Bestandteile der Prüfungsunterlagen können insbesondere sein: Schriftwechsel in Prüungsangelegenheiten, Anmeldungsbögen, Zeugnisse (Zeugniskopien), Prüfungsarbeiten (Diplom-, Magister-, Bachelor- und Masterarbeiten, Dissertations- und Habilitationsschriften), Gutachten/Beurteilungen der Prüfungsarbeiten, Prüfungsklausuren, Protokolle der mündlichen Prüfungen. Da es hier an der Hochschule gängige Praxis ist, die Prüfungsunterlagen nicht zentral, sondern dezentral, d.h. im Bereich der Hochschulverwaltung und bei den jeweiligen Instituten bzw. Lehrstühlen, aufzubewahren, ist es notwendig, um die Quellen zum Prüfungswesen der RWTH (in kleiner Auswahl) für zukünftige, insbesondere wissenschaftliche Forschungen zu sichern, dass neben den Stellen der Hochschulverwaltung auch die Lehrstühle und Institute die bei ihnen verwahrten Prüfungsunterlagen dem Hochschularchiv anbieten, sobald die geltenden Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind und die abliefernden Stellen die Unterlagen für ihre eigenen Zwecke nicht mehr benötigen. Das Hochschularchiv, als zentrale Dokumentationsstelle zur Geschichte der RWTH, ist dabei auf eine enge und förderliche Zusammenarbeit mit allen am Prüfungswesen Beteiligten angewiesen. Erst die Hinweise auf anbietungswürdige Unterlagen ermöglichen es uns, einen wesentlichen Aufgabenbereich innerhalb der Lehre an der RWTH zu dokumentieren und für die Zukunft zu sichern. Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung (Tel. 80-26386 oder archiv(a)rwth-aachen.de). Mit freundlichen Grüssen Dr. Klaus Graf Leiter des Hochschularchivs Hochschularchiv der RWTH Kopernikusstr. 16 52056 Aachen Tel. 0241-(80)26386 http://archiv.rwth-aachen.de

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Vorstellung der mutifunktionalen Kopierer und Schulung
by Zuendorf, Michael 02 May '05

02 May '05

Bitte beachten Sie, dass die nachstehenden Ausführungen nicht für die Einrichtungen des Universitätsklinikums Aachen gelten. Sehr geehrte Damen und Herren, am Dienstag, den 10. und Mittwoch, den 11.05.2005 von 10.00 - 16.00 Uhr stellt die Fa. NRG Deutschland GmbH (Nashuatec) die neuen Kopier-Systeme vor und beantwortet Ihre Fragen. Ort ist der Raum 113, 2. Etage, im ehemaligen Gebäude der Physikalischen Chemie (RWTH-Gebäude-Nr. 116), Templergraben 59, gleich neben der Hochschulbibliothek. Zielgruppen sind die Sekretärinnen, die Betreuer der Kopiergeräte und die "Vielkopierer" unter den Hochschulbeschäftigten. An beiden Tagen wird zusätzlich jeweils um 10.00, 12.00 und 14.00 im Hörsaal unter dem o. g. Raum eine Schulung für die IT-Administratoren sowie für die Verwender von vernetzten Kopieren sowie Abrechnungssystemen durchgeführt. Ich empfehle Ihnen dieses Informationsangebot zu nutzen, da es ein tieferes und umfassenderes Kennenlernen der neuen Systeme und Funktionen ermöglicht, als dies die Einweisung kurz nach der Auslieferung der Systeme leisten kann. Weitere Informationen zu den Kopierern (z. B. Bedienungsanleitungen und Kurzanleitungen) finden Sie im Intranet: http://www.rwth-aachen.de/zentral/rwth-intern/abt91___SG1_Kopierer_vertrag.… Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Michael Zündorf Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen Abt. 9.1 -Zentraleinkauf und Vermarktung- Templergraben 55, D-52062 Aachen Tel. 0241/8094203 Fax 0241/8092251 michael.zuendorf(a)zhv.rwth-aachen.de

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BMS 2005
by Anette Schaaf 20 Apr '05

20 Apr '05

Sehr geehrte Damen und Herren, als Anhang erhalten Sie das diesjährige Programm des von den Lehrstühlen für Baustatik, Massivbau und Stahlbau veranstalteten FFBMS-Kolloquiums. Über Ihre Teilnahme würden wir uns sehr freuen! Die Veranstalter

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Neuer Mietvertrag über Kopierer und Multfunktionsvervielfältigungsgeräten
by Zuendorf, Michael 19 Apr '05

19 Apr '05

Sehr geehrte Damen und Herren, nach Durchführung eines EU-weiten Offenen Verfahrens wurde als Bieter mit dem günstigsten Preis-Leistungsverhältnis die Fa. NRG Deutschland GmbH (Nashuatec) ermittelt. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.06.2005 - 31.05.2010. Ab der 21. KW werden die alten Kopierer Zug um Zug gegen neue zum größten Teil multifunktionale, digitale Geräte ausgetauscht. Die Fa. NRG wird Sie Mitte/Ende Mai informieren an welchem Tag bei Ihnen der Austausch der Geräte und die Einweisung der Bediener erfolgt. Im Mai wird NRG an der RWTH die Basisgeräte unseres Vertrages vorstellen und Fragen beantworten. An diesen Tagen werden auch Schulungen für die IT-Administratoren aller Hochschuleinrichtungen stattfinden. Ort und Termine werde ich Ende April bekannt geben. Ort und Termine werde ich Ende April im Intranet bekannt geben ( http://www.rwth-aachen.de/zentral/rwth-intern/abt91___SG1_Kopierer_bedien.h… ). In Ihrem eigenen Interesse empfehle ich dieses Informationsangebot zu nutzen. Jede Hochschuleinrichtung erhält die im Rahmen der Bedarfserhebung beantragten Geräteleistungsklassen, Stückzahlen sowie Zusatzausstattungen pro Gerät. Dieses Vertragsvolumen ist verbindlich. Abbestellungen von Geräten und Zusatzausstattungen sind daher nicht mehr möglich! Aufgrund der günstigen Preise für Zusatzausstattungen (z. B. Netzwerkkarte mit Druck- und Scann-Modul, weitere Papierfächer, Finisher, Faxmodul) ist für Hochschuleinrichtungen, die aus rein finanziellen Gründen von einer bedarfsgerechten multifunktionalen Ausstattung abgesehen haben, eine Nachbestellung von Zusatzausstattungen erwägenswert. Die Preise und weitere Vertragsregelungen finden Sie hier: http://www.rwth-aachen.de/zentral/rwth-intern/abt91___SG1_Kopierer_vertrag.… Es gibt 2 Preislisten für das Nachbestellen von Zusatzausstattungen: 1) Alle bis zum 29.04.2005 nachgemeldeten Zusatzausstattungen können noch werksseitig in Deutschland eingebaut werden und die Kopierer können fertig konfiguriert ausgeliefert werden. 2)Nach dieser Frist kann ein Einbau erst am Stellplatz in der Hochschuleinrichtung erfolgen, was aufwändiger und daher etwas teurer ist. Nachbestellungen von Zusatzaustattungen bitte ich an folgende Fax-Nr. zu richten: 0241/8092251 Insbesondere am Donnerstag, den 21.04 von 8.00 - 16.00 h, am Freitag, den 22.04 von 10.00 - 13.00 h und am Mittwoch, den 27.04 von 8.00 - 16.00 h steht Ihnen Herr Udo Hanz von NRG Tel.: 0211-92082-128 oder E-Mail : udo.hanz(a)nrgoffice.de für Rückfragen zur Verfügung. Für Rückfragen, die die Intranetseiten offen lassen, steht Ihnen Frau Nehl Tel. 93515, E-Mail: iris.nehl(a)zhv.rwth-aachen.de zur Verfügung. http://www.rwth-aachen.de/zentral/rwth-intern/abt91___SG1_Kopierer_vertrag.… Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Michael Zündorf Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen Abt. 9.1 -Zentraleinkauf und Vermarktung- Templergraben 55, D-52062 Aachen Tel. 0241/8094203 Fax 0241/8092251 michael.zuendorf(a)zhv.rwth-aachen.de

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