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Schließung der Hochschulkasse am 07.08.2009
by Dautzenberg, Joerg 03 Aug '09

03 Aug '09

Sehr geehrte Damen und Herren, auf Grund einer abteilungsinternen Schulungsmaßnahme ist es leider notwendig, die Hochschulkasse am Freitag, 07.08.2009, geschlossen zu halten. An diesem Tage sind weder Einzahlungen noch Auszahlungen möglich. Die Ausfertigung von Zweitschriften von Buchungsunterlagen ist ebenfalls an diesem Tage nicht möglich. Ich darf Sie bitten, die vorgenannte Einschränkung bei Ihren Planungen (Abholung von Barnachweisungen oder Stipendien, Abrechnung von Geldannahmestellen etc.) zu berücksichtigen. Für Rückfragen stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen des Sachgebiets Kasse unter den bekannten Rufnummern zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass diese Information nicht Einrichtungen des UK Aachen bzw. des FB Medizin betrifft. Mit freundlichen Grüßen J. Dautzenberg _____________________________________________ Jörg Dautzenberg RWTH Aachen Abteilung 12.2 - Finanzbuchhaltung und Kasse Templergraben 55 52 062 Aachen Tel.: + 49 (0) 241 / 80 - 9 42 15 Fax.: +49 (0) 241 / 80 - 9 23 77 UMS: +49 (0) 241 / 80 - 69 42 15 (Fax direkt / SMS) E-Mail: Joerg.Dautzenberg(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:Joerg.Dautzenberg@zhv.rwth-aachen.de> rechnungsstelle(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:Haushaltsabteilung@zhv.rwth-aachen.de>

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Bearbeitungszeiten der Reisekostenstelle
by RWTH Travelmanagement 02 Jul '09

02 Jul '09

Bearbeitungszeiten in der Reisekostenstelle Sehr geehrte Damen und Herren, in der Reisekostenstelle sind in den letzten Monaten krankheitsbedingt ein Drittel der Reisekostensachbearbeiter/innen ausgefallen. Dadurch ergeben sich inzwischen zu meinem größten Bedauern Bearbeitungszeiten von 5 bis 7 Wochen. Als Folge dessen ist ein starker Anstieg der Anträge auf Vorauszahlungen sowie der telefonischen und schriftlichen Rückfragen zur Bearbeitungsdauer bzw. der Bitte um bevorzugte Bearbeitung zu verzeichnen. Die Bearbeitung der zusätzlichen Abschlagsanträge sowie die Beantwortung der Rückfragen bindet bei den Sachbearbeitern/Sachbearbeiterinnen Arbeitszeit, die für die eigentliche Abrechnung der Reisekostenanträge dann nicht mehr zur Verfügung steht. Zwischenzeitlich ist die Gruppe aushilfsweise durch eine vollzeitbeschäftigte Kollegin verstärkt worden. Ich gehe daher davon aus, dass auf absehbare Zeit wieder die Bearbeitungszeiten von max. 3 Wochen erreicht werden und bitte Sie bis dahin von Rückfragen zu der Bearbeitungsdauer abzusehen sowie die Anträge auf Vorauszahlungen auf ein Minimum zu beschränken. Ich bedanke mich für Ihre Geduld und Ihr Verständnis. Ich weise vorsorglich darauf hin, dass diese E-Mail nur die Reisekostenberechnungen für Organisationseinheiten der RWTH Aachen betrifft. Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Andrea Nebel __________________________________________________ Andrea Nebel Abteilungsleiterin RWTH Aachen Abteilung 8.3 Reisekostenstelle Templergraben 86 (Backsteingebäude) 52056 Aachen Tel.: 0241/80-94159 Fax: 0241/80-92610 mailto: tm(a)rwth-aachen.de www.rwth-aachen.de/tm

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Ehrenamtliche Wahlhelfer/innen für die Kommunal- und Bundestagswahl 2009
by Kleer, Witalij 10 Jun '09

10 Jun '09

Sehr geehrte Damen und Herren, die Stadt Aachen hat sich mit folgender Bitte an die RWTH Aachen gewandt: Bei der Kommunalwahl am 30.08.2009 und bei der Bundestagswahl am 27.09.2009 werden in Aachen jeweils ca. 1.500 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer als Wahlvorstandsmitglieder benötigt. Die Stadt Aachen bittet, ihr geeignete Bedienstete zu benennen, welche die Aufgaben der Wahlvorsteher/innen, stellvertretenden Wahlvorsteher/innen oder der Beisitzer wahrnehmen können. Die Aufwandsentschädigung beträgt für die Wahlvorsteher/innen 40,00 Euro, die stv. Wahlvorsteher/innen 35,00 Euro und für die Beisitzer/innen 30,00 Euro. Die Wahlzeit beginnt bei beiden Wahlen um 7.30 Uhr und endet voraussichtlich um 18.00 Uhr. Mit diesem Ehrenamt betraut werden Personen, die * bei der Kommunalwahl die deutsche Staatsangehörigkeit oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union besitzen und mindestens 16 Jahre alt sind und/ oder die * bei der Bundestagswahl die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen und mindestens 18 Jahre alt sind. Für die Benennung geeigneter Personen bitte ich die beigefügten Vordrucke zu verwenden. Bitte beachten Sie, dass es für die Kommunal- und die Bundestagswahl gesonderte Vordrucke gibt. Geeignete Personen aus dem persönlichen Umfeld der Bediensteten, die an dem Ehrenamt interessiert sind, können ebenfalls in das Formular eingetragen werden. Die Stadt Aachen bemüht sich die Wünsche hinsichtlich des Einsatzortes zu berücksichtigen, die in die Spalte "Bemerkungen" eingetragen werden. Bitte senden Sie Ihre Meldungen bis zum 26. Juni 2009 an die Zentrale Hochschulverwaltung, Abteilung 5.1 - Organisation oder per E-Mail an Witalij.Kleer(a)zhv.rwth-aachen.de. Mit freundlichen Grüßen Witalij Kleer RWTH Aachen Abteilung 5.1 - Organisation Templergraben 55 52056 Aachen (Postanschrift) 52062 Aachen (Hausanschrift) Tel: +49 (0) 241 / 80 - 94019 Fax: +49 (0) 241 / 80 - 92313 mailto:witalij.kleer@zhv.rwth-aachen.de

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Lousberglauf powered by STAWAG: Ausschreibung & Anmeldetermine online!
by Johanna Heiliger 07 May '09

07 May '09

Liebe Läuferinnen, liebe Läufer, die Ausschreibung zum 20. Lousberglauf powered by STAWAG, der am 08.07.2009 stattfindet, ist ab sofort online. Die Anmeldung zum Lousberglauf ist zu folgenden Zeiten per Internet oder im Sekretariat des HSZ möglich: Montag, 18.05.2008 11:00 Uhr Dienstag, 19.05.2008 18:00 Uhr Mittwoch, 20.05.2008 19:00 Uhr Donnerstag, 21.05.2008 10:00 Uhr Die Ausschreibung und alle weiteren Informationen findet Ihr hier <http://hochschulsport.rwth-aachen.de/hsz/lousberglauf_powered_by_stawag_0#A…>! Sportliche Grüße Euer Lousberglauf-Team Für Fragen rund um den Lousberglauf stehen wir Euch gerne unter info(a)lousberglauf.de <info(a)lousberglauf.de>zur Verfügung!

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Familienfreundliche Wissenschaftsstadt Aachen 15.05.2009
by Eltern-Service Büro 06 May '09

06 May '09

Sehr geehrte Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Studierende der RWTH Aachen! Am 15.05.09, dem Internationalen Tag der Familie, findet in der Aula der RWTH Aachen, Templergraben 55, von 14.30 bis 18.00 Uhr eine Veranstaltung des Aachener Bündnis für Familie mit dem Titel "Studieren, Lehren und Forschen mit Kind in Aachen" statt, zu der wir Sie herzlich einladen! Es erwarten Sie interessante Gesprächrunden zum Thema "Familienfreundliche Wissenschaftsstadt" mit Vertreterinnen und Vertretern der Aachener Hochschulen, des Studentenwerks Aachen und der Stadt Aachen, in denen über eine Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf bzw. Studium diskutiert werden soll. Um ein positives Beispiel für familienfreundliche Arbeitsbedingungen zu würdigen, wird im Rahmen der Veranstaltung auch der Preis "FAMOS für Familie 2009" der RWTH von Kanzler Nettekoven verliehen. Zudem wird die neue Onlinebroschüre "Studieren, Lehren und Forschen mit Kind in Aachen" erstmalig öffentlich präsentiert. Die Broschüre enthält alle bestehenden Informations- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Studium, Lehre und Forschung mit Kind. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem beiliegenden Plakat. Wir würden uns sehr freuen, Sie am 15.05.2009 begrüßen zu dürfen! Mit freundlichen Grüßen Das Team des Eltern-Service Büros -- Eltern-Service Büro der RWTH Aachen Templergraben 55 D-52056 Aachen Dienstgebäude Templergraben 92 Sprechzeiten Telefonisch: Mo bis Fr 9-12 Uhr Persönliche Beratung nach telefonischer Vereinbarung Telefon Christine Sabrowski 0241-80-93579 Anja Eckardt 0241-80-93545 www.rwth-aachen.de/esb

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"Wohnen für Hilfe"
by Wohnen für Hilfe 06 May '09

06 May '09

Sehr geehrte Damen und Herren, Die Idee "Wohnen für Hilfe" möchte alte und junge Menschen zusammenbringen. "Wohnen für Hilfe" - Projekte existieren bereits in Frankfurt, Freiburg, Gießen, Karlsruhe, Mainz, Marburg, München und Stuttgart. Sie beruhen auf der Idee der nachbarschaftlichen Hilfe durch Austausch von Dienstleistungen: Älter werdende Menschen bieten frei verfügbaren Wohnraum in ihrer Wohnung oder in ihrem Haus und von ihren jungen Wohnpartner erhalten sie dafür Unterstützung im Alltag. Das Aachener "Wohnen für Hilfe" - Projekt mit dem Namen WOHNDUO entstand aus der Initiative des Bündnisses für Familie in Kooperation mit den Bündnispartnern aus RWTH, FH, KatHO und der Leitstelle Älter werden in Aachen. WOHNDUO ist angesiedelt an der Gleichstellungsstelle Aachen. Von dieser Art von Wohnpartnerschaften profitieren beide Generationen. Der älteren Generation wird ermöglicht, länger in ihrem gewohnten Umfeld zu bleiben und die Studierende sparen dank dieser günstigen Wohnmöglichkeit Mietkosten. In der Regel wird ein m² mit einer Stunde Unterstützung im Monat verrechnet. (Hinzu kommt eine Nebenkostenpauschale). Mit Hilfe von WOHNDUO wird der Austausch und Solidarität zwischen den Generationen gefördert und die älter werdenden Menschen bleiben der jüngeren Generation verbunden. Den Studierenden werden günstige Wohnmöglichkeiten angeboten und Sie können Ihre Sozialkompetenz erweitern. /"WOHDUO ist gelebter Dialog zwischen den Generationen und ein Gewinn für beide"./ Wenn Sie Interesse haben oder jemanden kennen, der sich dafür interessiert, nehmen Sie mit uns Kontakt auf oder informieren Sie sich auf unserer Homepage. Ich bitte Sie diese Mail in Ihrem Bereich den Mitarbeitern zukommen zu lassen. Mit freundlichen Grüßen Xenia Dick Projekt Wohnduo -- WOHNDUO prämiert! http://www.rwth-aachen.de/go/id/elk/ ZUSAMMEN IST MAN WENIGER ALLEIN (Anna Gavalda) ------------------ Projekt "Wohnduo - Wohnen für Hilfe" Xenia Dick Dipl.-Sozialarbeiterin Gleichstellungsstelle RWTH Aachen Templergraben 55 52056 Aachen Büro: Kármánstr. 9, R. 212 2. Etage Tel: 0241/80 93578 Fax: 0241/80 92258 www.rwth-aachen.de/wohnduo www.rwth-aachen.de/go/id/elk

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Sportliches Schnuppern beim RWTH SPORST DAY 2009 -- Anmeldung freigeschaltet!
by Johanna Heiliger 04 May '09

04 May '09

Am Mittwoch, 24. Juni 2009, ist es wieder soweit: der RWTH SPORTS DAY powered by Sparkasse Aachen geht in seine nächste Runde! *Turniere in Badminton, Basketball, Beachvolleyball, Fußball, Institutsolympiade, Tennis und Tischtennis sorgen für spannende Wettkämpfe. Außerdem gibt es in diesem Jahr erstmalig ein Tischkickerturnier. *Schnupperkurse von Aikido über HipHop bis Tauchen ermöglichen es jedem Interessierten, Spiel, Spaß und Spannung rund um den Sport zu erleben! Die Anmeldung zu den Turnieren und den anmeldepflichtigen Schnupperkursen ist ab sofort frei geschaltet. Um allen Hochschulangehörigen die Teilnahme, ob aktiv oder inaktiv, zu ermöglichen ist auch dieses Jahr ab 14 Uhr DIES. Im Anschluss an die Veranstaltung findet gegen 18.30 Uhr die Siegerehrung statt. Alle Informationen, die Ausschreibungen und den Link zur Anmeldung findet Ihr unter www.rwthsportsday.de! Sportliche Grüße Euer RWTH SPORTS DAY Team

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Unseriöse Datenbanken und Adressbuchverlage
by Lohschelder, Johannes 18 Mar '09

18 Mar '09

Sehr geehrte Damen und Herren, die RWTH bekommt in letzter Zeit wieder Angebote über angeblich kostenlose Einträge in Adressbücher und sonstige Datenbanken. Zum Teil werden Hochschuleinrichtungen gezielt angeschrieben. Derzeit handelt es sich um die >>Firma expo guide<<. In diesen Angeboten wird mit großen Buchstaben für kostenlose Einträge geworben. In einem ansonsten einfach gehaltenen Formular sticht das Unterschriftsfeld hervor. Im Kleingedruckten wird darauf hingewiesen, dass mit der Unterschrift ein Vertrag über einen kostenpflichtigen, weil hervorgehobenen, Werbeeintrag geschlossen wird. Der Preis pro Jahr beträgt meist um die 1000 Euro. Ein Kündigungsrecht wird erst nach 2 oder 3 Jahren Vertragslaufzeit eingeräumt. Der Verbreitungsgrad und das Interesse des Fachpublikums an Adressbüchern und Datenbanken, die mit diesem Geschäftsmodell vertrieben werden, ist gering. Vor Gerichten sind derartige Angebote oft Streitgegenstand. Eine weitere Methode der Erschleichung von Geldern ist das Ausstellen von Scheinrechnungen. Ich möchte Sie bitten, Angebote/Rechnungen von Adressbuchverlagen besonders gut zu prüfen und im Regelfall davon Abstand zu nehmen. Sie leisten bitte keine Unterschrift. Wenn Sie einen solchen Eintrag für Ihre Hochschuleinrichtung für zweckmäßig halten, so stellen Sie bitte einen Beschaffungsantrag. In jeden Falle gilt in Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an die Abteilung 12.3 - Zentraleinkauf und Vermarktung und hier an Herrn Lohschelder oder Herrn Zündorf. Sollten Sie oder Ihre Mitarbeiter einen solchen Vertrag unterschrieben haben und Sie werden jetzt mit Rechnungen und Mahnungen belästigt, wenden Sie sich bitte direkt an die genannte Stelle in der Verwaltung und leisten Sie keine Zahlung. Mit freundlichen Grüßen Johannes Lohschelder RWTH Aachen Zentrale Hochschulverwaltung Abteilung 12.3 -Zentraleinkauf und Vermarktung- Templergraben 55 52062 Aachen Tel.: + 49 (241) 80 94201 Fax.: + 49 (241) 80 92251 WWW: http://www.rwth-aachen.de/zev

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Außerbetriebnahme der Fernheizleitungen im Kernbereich und Königshügel
by Kehren, Manuela 13 Mar '09

13 Mar '09

Sehr geehrte Damen und Herren, die primärseitige Wärmeversorgung der RWTH (Kernbereich u. Bereich Königshügel) erfolgt über die Fernheizleitungen der STAWAG. Das ehemalige Heizkraftwerk dient hier lediglich noch als hydraulische Trennung, mit den entsprechenden sekundärseitigen Pumpen, zur Versorgung der vorgenannten Bereiche. Aus baulichen Gründen muss die primärseitige Wärmeversorgung außer Betrieb genommen werden und neue Fernheizleitungen verlegt werden. Die Verlegung der Fernheizleitungen ist für das Wochenende nach Ostern, 16. KW ab Freitag den 17.04.2009, vorgemerkt. Für die Arbeiten werden ca. 3 bis 4 Tage inklusive Entleeren, Füllen und Wiederinbetriebnahme angesetzt. Ferner wird die vorhandene Leitungsstrasse sowie der Graben für die künftige Leitungsführung bereits in der Karwoche freigelegt. Bei Außerbetriebnahme der Fernheizleitungen ist im Kernbereich und im Bereich Königshügel, - eine Beheizung der Gebäude (statische und dynamische Heizung), - eine Klimatisierung von Laboren usw., je nach Außenluftzustand, und - eine Beheizung der Hausmeisterwohnungen, nicht mehr gewährleistet. Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Neu/ BLB (Tel. +49 241 43510-411), Herr Dr. Heck (Tel. +49 172/2333329), Herr Wagener/ RWTH (Tel. +49 241 80-94276) und Herr Jungen/ RWTH (Tel. +49 241 80-94269) zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Manuela Kehren RWTH Aachen Dez. 10.0 Abt. 10.3 Versorgungs- u. Medientechnik Tel.: ++49 (0)241 - 80-94242 Fax: ++49 (0)241 - 80-92113

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Ehrenamtliche Wahlhelfer/innen für die Europawahl am 07.06.2009
by Kleer, Witalij 05 Mar '09

05 Mar '09

Sehr geehrte Damen und Herren, die Stadt Aachen hat sich mit folgender Bitte an die RWTH Aachen gewandt: Bei der Europawahl werden in Aachen ca. 1.500 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer als Wahlvorstandsmitglieder benötigt. Die Stadt Aachen bittet, ihr geeignete Bedienstete zu benennen, welche die Aufgaben der Wahlvorsteher/innen, stellvertretenden Wahlvorsteher/innen oder der Beisitzer wahrnehmen können. Die Aufwandsentschädigung beträgt für - die Wahlvorsteher/innen 40,00 Euro - die stv. Wahlvorsteher/innen 35,00 Euro - die Beisitzer/innen 30,00 Euro. Die Wahlzeit beginnt bei der Europawahl um 7.30 Uhr und endet voraussichtlich um 18.00 Uhr. Mit diesem Ehrenamt betraut werden Personen, die - die deutsche oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union besitzen und - mindestens 18 Jahre alt sind. Für die Benennung geeigneter Personen bitte ich den beigefügten Vordruck zu verwenden. Geeignete Personen aus dem persönlichen Umfeld der Bediensteten, die an dem Ehrenamt interessiert sind, können ebenfalls in das Formular eingetragen werden. Die Stadt Aachen bemüht sich, die Wünsche hinsichtlich des Einsatzortes zu berücksichtigen, die in die Spalte "Bemerkungen" eingetragen werden. Bitte senden Sie Ihre Meldungen bis zum 18. März 2009 an die Zentrale Hochschulverwaltung, Abteilung 5.1 - Organisation oder per E-Mail an Witalij.Kleer(a)zhv.rwth-aachen.de. Mit freundlichen Grüßen Witalij Kleer RWTH Aachen Abteilung 5.1 - Organisation Templergraben 55 52056 Aachen (Postanschrift) 52062 Aachen (Hausanschrift) Tel: +49 (0) 241 / 80 - 94019 Fax: +49 (0) 241 / 80 - 92313 mailto:witalij.kleer@zhv.rwth-aachen.de

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