August 2018 - rezehaus-l - lists.rwth-aachen.de

von Verwaltung

Zum 16.07.2018 wird Herr Berra Kaya (SuB) seine Tätigkeit am IT Center aufnehmen. Zum 01.08.2018 werden Frau Anne Feck (A&O) und Frau Nicole Vonderbank (CSE-Matse) ihre Tätigkeiten am IT Center aufnehmen. Wir wünschen eine gute Zusammenarbeit. ---- Michelle Kadansky IT Center Abt. Administration & Organisation (A&O) RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen (Germany) Tel: +49 241 80-29116 Fax: +49 241 80-629116 verwaltung(a)itc.rwth-aachen.de <http://www.itc.rwth-aachen.de/> www.itc.rwth-aachen.de

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Details und Anmeldung zum Oktoberfest 2018

von Sascha Buecken

Liebe Kolleginnen und Kollegen, wie bereits auf den letzten Hausversammlungen angekündigt findet am 28. September das nächste IT Center Oktoberfest statt und mit dieser Mail möchten wir Euch ersten Details dazu liefern und die Anmeldung einläuten. Wir starten die Festlichkeit wieder um 15:00 Uhr im und vorm Foyer des Gebäudes Kop6. Für das leibliche Wohl könnt Ihr bei der Anmeldung wieder zwischen drei "Snacks" auswählen, die wir dann nach den Anmeldezahlen bestellen bzw. einkaufen werden. Der Unkostenbeitrag für Dekoration, Knabbereien und sonstigem Drumherum beträgt 5 Euro. Der guten Erfahrung mit der Getränkeausgabe gegen Bons folgend werden wir dies auch diesmal wieder so handhaben. Der Vorverkauf beginnt ab dem 5.9 und die "Vorverkaufsstellen" sind Damir Alicic, Birgit Haupt und Philipp Tomazin. Der Bonpreis liegt bei 0,6€. Auch dieses Jahr konnten wir wieder einen Bierwagen organisieren, an dem Ihr Oktoberfestbier (0,4 Liter Krüge für 1,2€), Pils (0,2 Liter für 0,6€), alkoholfreies Weizen (0,5 Liter für 1,2€) und Softdrinks (Cola, Limo, Wasser - jeweils 0,2 Liter für 0,6€) bekommen könnt. Um die Feier etwas aufzulockern möchten wir wieder eine Bayrische Olympiade machen. Wir würden uns freuen, wenn Ihr Eure Teams selbständig zusammenstellt und Euch einen passenden Namen gebt. Die Zusammensetzung der Teams ist dabei egal und kann gerne über Team-/Gruppen- und Abteilungsgrenzen hinweg erfolgen und ein Team sollte aus drei bis fünf Personen bestehen. Wenn Ihr ein Team zusammen habt, dann schreibt uns bitte kurz in einer Mail die Namen der Mitglieder und Euren Teamnamen oder tragt Euch direkt auf der folgenden Wiki-Seite ein, in der wir nochmal alle relevanten Informationen für Euch zusammengestellt haben: https://wiki-intern.itc.rwth-aachen.de/display/PAR/Oktoberfest+2018 Dem Gewinner-Team winkt wieder ein attraktiver Preis!!! Auf der Wiki-Seite könnt Ihr Euch des Weiteren für eine freiwillige Schicht im Bierwagen eintragen. Dies hat in der Vergangenheit sehr gut funktioniert und wir sind zuversichtlich, dass das auch diesmal wieder klappt. Wie es sich für ein richtiges Oktoberfest gehört würden wir uns natürlich freuen, wenn die meisten von Euch in entsprechender Tracht erscheinen. Das schönste männliche und weibliche Outfit wird von uns mit einem Preis geehrt. Bitte meldet Euch spätestens bis zum 14.09. an, damit wir die Einkäufe noch tätigen können. Der Link zur Anmeldung lautet: https://noc-portal.rz.rwth-aachen.de/eventmanager/events/974af085e36cf670ee… Bei der Anmeldung habt Ihr neben der Essensauswahl auch die Möglichkeit, der Einwilligung zur Nutzung von etwaigen Fotos für IT Center Veröffentlichungen zu widersprechen. Hierbei handelt es sich zum Beispiel um den Jahresbericht und Einträge im IT Center Blog. Bitte beachtet in diesem Zusammenhang auch, dass wir gebeten wurden wieder ein Gruppenfoto der Belegschaft zu machen. Bitte stellt Euch im Falle der Verweigerung zur Verwendung Eures Bildes für dieses nicht mit auf. Der Unkostenbeitrag von 5 € kann bitte zeitnah nach Eurer Anmeldung am Infopoint SW23 oder bei Nils oder Philipp im WW10. Liebe Grüße Euer Partyteam 2018 -- Sascha Buecken IT Center Abteilung: Systeme und Betrieb RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: + 49 241 80-29725 Fax: + 49 241 80-22134 buecken(a)itc.rwth-aachen.de www.itc.rwth-aachen.de

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SW23 defekte Tür Ausgang zur K6

von Vanberg, Gert

Liebe Kolleginnen, die Reparatur kann erst am Montag durchgeführt werden, die Tür ist erst mal weiter nicht benutzbar. VG Gert (Vanberg) Dipl.-Ing. Gert Vanberg IT Center Gruppe: Planung und Infrastruktur Abteilung: Netze RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-29730 Fax: +49 241 80-629730 <mailto:vanberg@itc.rwth-aachen.de> vanberg(a)itc.rwth-aachen.de <http://www.itc.rwth-aachen.de> www.itc.rwth-aachen.de

5 Jahre, 8 Monate

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Überarbeitung des SharePoint IT Center Projektportfolio und Eröffnung des Projektbüros

von Feck, Anne

Liebe Kolleginnen und Kollegen, wie auf der Hausversammlung angekündigt, schicke ich Ihnen mit dieser Mail den Link zu den wichtigen Neuerungen im SharePoint unter IT Center Projekt Portfolio. Für Sie interessant sind vor allem die Vorlage für die Projekt-Instrumente unter "P-Vorlagen" und die dazugehörigen Anleitungen unter "How to use". [cid:image001.png@01D44119.192F5FF0] Für die Anwendung des Projekt-Identifikationsblattes wird in erster Linie der obere Bereich im Projektportfolio relevant sein. Unter "Durchführung von Projekten/ P-Vorlagen" findet man die nötigen Dokumente. Unter anderem gibt es auch einen erläuternden Anhang zum Projekt-Identifikationsblatt. https://ecampus.rwth-aachen.de/units/rz/itcp/PVorlagen/Forms/AllItems.aspx Der Prozess, von der Entscheidung ob es sich um ein Projekt handelt, bis zum Arbeiten mit den zur Verfügung gestellten Dokumenten, ist unter "Durchführung von Projekten/ How to use" in verschiedenen Materialien abgebildet: https://ecampus.rwth-aachen.de/units/rz/itcp/How%20to%20use/Forms/AllItems.… Als erstes möchte ich auf das Infoblatt für "IT Center Projektportfolio/ Durchführung von Projekten am IT Center" aufmerksam machen. Es wird in Zukunft an alle neuen Mitarbeiter mit den Dokumenten zum Arbeitsantritt ausgehändigt und ist für alle anderen unter "IT Center Projektportfolio/ Durchführung von Projekten/ How to use/ Durchführung von Projekten am IT Center" zu finden. Außerdem gibt es ergänzend dazu ein sehr anschauliches Video was unter "Durchführung von Projekten/ How to use/ Prozessablauf ARP Instrumente" angesehen werden kann. Für detaillierte Informationen und Anleitungen findet man unter "IT Center Projektportfolio/ Durchführung von Projekten/ How to use/ Nutzerhandbuch für ARP-Instrumente" ein Nutzerhandbuch mit allen wesentlichen Informationen zum Projektmanagement am IT Center. Im SharePoint kann man übrigens die Entwicklung der Projekt-Instrumente von Beginn an nachverfolgen. Der Aufbau ist chronologisch orientiert und beginnt mit der Myconsult Projektmanagement Schulung. Tiefergehende Informationen zum Projektmanagement findet man unter anderem in diesen Schulungsunterlagen oder auch weiter oben im Portfolio unter "Ergänzende Materialien". Bei Fragen, bezüglich der hier aufgeführten Punkte oder allgemein zum Projektportfolio sowie zu Projekten im Besonderen, können Sie sich gerne im Rahmen des Projektbüros an mich wenden. Am Montag den 03.09.2018 ist das Projektbüro offiziell eröffnet (das heißt, es gibt Kuchen). Dienstags und donnerstags von 10:30 Uhr bis 11:30 Uhr können Sie die offene Sprechstunde für "spontane Anliegen" wahrnehmen. Sie finden mich: SW23, 1. OG, Raum 109. Für ausführliche Gespräche ist es am sinnvollsten einen gemeinsamen Termin zu vereinbaren. Bei Bedarf und nach Vereinbarung mache ich gerne auch "Hausbesuche" im Wendlingweg oder der Kackertstraße. Ich freue mich schon sehr auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! Mit besten Grüßen Anne Feck Anne Feck IT Center Abteilung: Administration & Organisation (A&O) RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen (Germany) Tel.: +49 241 80-29106 Fax: +49 241 80-629100 feck(a)itc.rwth-aachen.de<mailto:feck@itc.rwth-aachen.de> www.itc.rwth-aachen.de<http://www.itc.rwth-aachen.de>

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Neues RWTH-internes Rundschreiben - "Neuer Monitor-Rahmenvertrag"

von servicedesk＠itc.rwth-aachen.de

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Neue RWTH-interne Rundschreiben - "Umgang mit astbesthaltigen Baustoffen" und "Notrufe aus dem Hochschulnetz"

von servicedesk＠itc.rwth-aachen.de

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Betriebsausflug der Universitätsbibliothek am 06.09.2018

von servicedesk＠itc.rwth-aachen.de

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RWTH Graduiertenfest 2018: Helferaufruf

von servicedesk＠itc.rwth-aachen.de

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FW: am Montag beginnen die neuen MATSE

von Matse

Liebe Kolleginnen und Kollegen, am kommenden Montag, 3. September, beginnen 116 MATSE ihr duales Studium MATSE/Angewandte Mathematik und Informatik. Ab 10:30 Uhr werden sie im Hörsaal begrüßt und werden sich wie in den Vorjahren von 13:00 16:40 Uhr in Gruppen auf einer Rallye durch das Haus bewegen. Dadurch kann es zu Unruhe kommen wir bitten um Verständnis. Ab Dienstag beginnt dann der Alltag der neuen MATSE2018, der kurz am Donnerstag, 6.9. durch das BeginnerMeeting unterbrochen wird. Wir hoffen sehr, dies bei schönem Wetter wieder vor K6 (ab 15:30 Uhr) stattfinden lassen zu können. Auch da wird es wieder etwas unruhiger und zudem wird es nach Grillgut riechen - wir bitten um euer Verständnis. Mit freundlichen Grüßen Für die Ausbildungsgruppe MATSE Claudia Keverpütz -- Claudia Keverpütz, M.A. IT Center Gruppe: MATSE / Scientific Programming Abteilung: Computational Science & Engineering RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24766 Mobil: +49 170 564 35 81 Fax: +49 241 80-22662 Anwesend Mo, Di, Do, Fr Keverpuetz(a)itc.rwth-aachen.de <mailto:Keverpuetz@itc.rwth-aachen.de> www.itc.rwth-aachen.de

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Re: Benutzung des Durchgangflurs im Gebäude SW23

von Bündgens, Daniel

Liebe Kolleginnen und Kollegen, durch den vollzogenen Umzug der Abteilung IT-PFL in die Kackertstr. ist der Durchgangsflur ab sofort wieder als Durchgang zwischen den Gebäuden SW23 zu nutzen. Viele Grüße Daniel Bündgens From: rezehaus-l-bounces(a)lists.rwth-aachen.de <rezehaus-l-bounces(a)lists.rwth-aachen.de> On Behalf Of Bündgens, Daniel Sent: Wednesday, November 15, 2017 3:59 PM To: 'rezehaus-l(a)lists.RWTH-Aachen.DE' <rezehaus-l(a)lists.RWTH-Aachen.DE> Subject: [rezehaus-l] Benutzung des Durchgangflurs im Gebäude SW23 Liebe Kolleginnen und Kollegen, im Zuge der Einrichtung des neuen eScience Teams in der Abteilung IT-PFL wird nun auch die räumliche Formierung des Teams vorangetrieben. Auf Grund der aktuellen räumlichen Situation ist in enger Abstimmung mit den betroffenen Mitarbeitenden die Entscheidung gefallen, für die Zusammenlegung des Teams die Arbeitsplätze im Flurbereich zwischen den beiden Gebäudehälften im SW23 zu nutzen. Auf die Weise sind wir in der Lage zum jetzigen Zeitpunkt die Zusammenführung der Mitarbeitenden sicherzustellen und so zu einer Verbesserung der Arbeitsverhältnisse im Team zu sorgen. Um den Kolleginnen und Kollegen ein möglichst störungsfreies Arbeiten zur gewährleisten, möchte ich darauf hinweisen diesen Durchgang nur noch in absolut dringenden Fällen zu nutzen. Alternativen sind die Wege außerhalb des Gebäudes sowie aktuell durch den Kellerbereich. Es ist mir bewusst, dass dieser Umstand vor dem Hintergrund der laufenden Bauarbeiten sowie der anstehenden kalten Jahreszeit nicht besonders schön ist. Dennoch hoffe ich auch mit Rücksicht gegenüber den betroffenen Kolleginnen und Kollegen des eScience Teams, auf Verständnis für diese Maßnahmen. Als Begleitmaßnahme wird u. a. der Drucker alte Dusche durch ein besseres Modell zu ersetzten, um die hieraus resultierende Wege zu reduzieren. Viele Grüße Daniel Bündgens -- Dipl.-Math. Daniel Bündgens, MBA Geschäftsführer IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24865 Mobil: +49 151 14042450 Fax: +49 241 80-624865 <mailto:buendgens@itc.rwth-aachen.de> buendgens(a)itc.rwth-aachen.de <http://www.itc.rwth-aachen.de/> www.itc.rwth-aachen.de

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