Sicher für alle interessant:
Frau Lutter hatte mich darauf aufmerksam gemacht, dass die Daten der Mineralogie sich verdoppelt hatten. Ich schrieb dazu Herrn Wollgarten u.a.: " Ich habe von der kurzfristigen Verdoppelung nichts gemerkt, da ich selten in die Statistik schaue, mache mir aber jetzt doch Sorgen, nachdem ich von so vielen KollegInnen gehört habe, dass es immer wieder zu Datenverlusten kommt, dass Daten verschwinden statt sich zu doppeln." Antwort Wollgarten: Der letzte mir gemeldete Datenverlust ist - so weit ich das noch in Erinnerung habe - etwa vor ein halben Jahr aufgetaucht und ist nach meiner Einschätzung noch im alten DOS-System des betreffenden Institutes produziert worden (Verklebung von Datensätzen).
Weiter schrieb ich: " Ich möchte daher die Bitten der KollegInnen unterstützen, verstärkt für die Datensicherheit des geplanten neuen Systems Sorge zu tragen und den Karteikartenausdruck zu ermöglichen."
Antwort Wollgarten: "Zur Verbesserung der Datensicherheit habe ich folgendes eingebaut: Wenn Sie im LOKALEN INSTITUTSKATALOG auf "Ihre Eingaben" klicken, erhalten Sie nun Links mit den Tagesdaten seit dem 4. April. Wenn Sie hierauf klicken, können Sie feststellen, welche Datensätze in Ihrem lokalen Institutskatalog an dem betreffenden Tag bearbeitet wurden. Diese Listen werden jede Nacht automatisch produziert. Anhand dieser Übersichten kann man besser Stichproben machen, um eventuelle Datenverluste zu entdecken. Diese Listen könnte man übrigens auch ausdrucken und abheften. Dies wäre wahrscheinlich platzsparender als der Druck von Katalogkarten. Aber zum Thema Katalogkarten haben wir am Freitag ein Gespräch mit der Bibliotheksleitung."
Ein guter Vorschlag, oder?
Mit herzlichen Grüßen
Gudrun Günther, iml