Sicher für alle interessant:
Frau Lutter hatte mich darauf aufmerksam gemacht,
dass die Daten der Mineralogie sich verdoppelt hatten. Ich schrieb dazu Herrn
Wollgarten u.a.:
" Ich habe von
der kurzfristigen Verdoppelung nichts gemerkt, da
ich
selten in die Statistik schaue, mache mir aber jetzt doch
Sorgen,
nachdem ich von so vielen KollegInnen gehört habe, dass es
immer
wieder zu Datenverlusten kommt, dass Daten verschwinden statt
sich zu
doppeln."
Antwort
Wollgarten:
Der letzte mir gemeldete Datenverlust ist - so weit ich
das noch in
Erinnerung habe - etwa vor ein halben Jahr aufgetaucht und ist
nach
meiner Einschätzung noch im alten DOS-System des betreffenden
Institutes produziert worden (Verklebung von Datensätzen).
Weiter
schrieb ich:
" Ich möchte daher die Bitten der KollegInnen unterstützen,
verstärkt
für die Datensicherheit des geplanten neuen Systems Sorge zu
tragen
und den Karteikartenausdruck zu ermöglichen."
Antwort Wollgarten:
"Zur Verbesserung der Datensicherheit habe ich folgendes eingebaut: Wenn
Sie im LOKALEN INSTITUTSKATALOG auf "Ihre Eingaben" klicken, erhalten
Sie nun Links mit den Tagesdaten seit dem 4. April. Wenn Sie hierauf
klicken, können Sie feststellen, welche Datensätze in Ihrem lokalen
Institutskatalog an dem betreffenden Tag bearbeitet wurden. Diese Listen
werden jede Nacht automatisch produziert. Anhand dieser Übersichten kann
man besser Stichproben machen, um eventuelle Datenverluste zu entdecken.
Diese Listen könnte man übrigens auch ausdrucken und abheften. Dies wäre
wahrscheinlich platzsparender als der Druck von Katalogkarten. Aber zum
Thema Katalogkarten haben wir am Freitag ein Gespräch mit der
Bibliotheksleitung."
Ein guter Vorschlag, oder?
Mit herzlichen Grüßen
Gudrun Günther,
iml