Sehr geehrter Herr Magrean,

hier einige Anmerkungen meinerseits: (siehe Kontext>>>)

Magrean, Benedikt wrote:

Liebe Kollegen,

noch einige Hinweise zum Tagesordnungspunkt CAMPUS/Campusoffice.

Die Räume für die MATA-Ausbildung werden über das Programm CAMPUS von Frau Heck gebucht.

<für das Semester als Serien-Termine und im Bedarfsfall, bei Unterrichtsverlegung als Einzeltermin

http://www.campus.rwth-aachen.de

hier werden neben den Terminen auch die Veranstaltungen eingepflegt. Leider sind diese Veranstaltungen nur schwer recherchierbar.

Wo liegt da der Unterschied? ... und warum sollten unsere Veranstaltungen schwer recherchierbar sein? Alle Azubis und Betreuer wissen, dass die Stundenpläne und deren Änderungen auf unserer Mata-Seite zu finden sind. Die Betreuer werden von größeren Änderungen noch per Versandliste infomiert (mailing-Liste), nachdem diese mit dem AK-MATA abgestimmt sind.

Bei Anwahl von

http://cas-doz.zhv.rwth-aachen.de/rwth/all/eventlist.asp?find=MATA

erscheinen alle eingegebenen Veranstaltungen. Mein Vorschlag ist nun:

1. Einrichten eines Hauptpunktes "Berufsausbildung" auf der CAMPUS

Hauptseite. Dann darunter einen Punkt "MATA-Ausbildung". Wenn dann hier der "studienberater"

Wer oder was ist der"studienberater"?

die Struktur der Ausbildung eingibt, kann Frau Heck die

Veranstaltungen, die sie eingibt, dieser Struktur zuordnen.

Zusätzliche Arbeiten kann ich bei dem jetzigen Stand nicht übernehmen! Der Zeitaufwand für die Listen (u.a.) ist enorm und ich kann, wenn Herr Michels da ist, nur strukturierte - nicht email orientierte Arbeiten an Herrn Michels delegieren.

Dann sind die

Veranstaltungen auch für die Azubis strukturiert recherchierbar und externe Interessierte können sich einen Überblick über das Ausbildungsangebot machen.

Dass sich Externe auch einen Überblick über das Ausbildungsangebot verschaffen können sollen, ist u.U. auch anders zu erreichen. Frau Wittpoth, die PR-Frau des REZE könnte hier vielleicht auch behilflich sein.

2. Einrichten von CAMPUS-Office als Webcalender für die Azubis.

Zum Ende des Sommersemesters soll CAMPUS-Office für die Studierenden freigegeben werden. http://www.campusoffice.RWTH-Aachen.de/ Die Studierenden können damit die Veranstaltungstermine in einen persönlichen Kalender übernehmen und werden dann bei Terminänderungen automatisch per Mail benachrichtigt. Diese Funktionalität liesse sich auch für die MATA-Azubis nutzen.

Ist eine gute Idee. Wenn wir dafür an anderer Stelle etwas weglassen können, bin ich sofort dabei.

Zum nächsten Wintersemester wird auch eine Anmeldefunktionalität für Übungsgruppen implementiert sein, so dass auch die Verwaltung der Übungsgruppen darüber webgestützt laufen kann.

Würden dafür die Anmeldungen im Sekretariat wegfallen?

Gilt das auch für Klausuren und für die FH-Klausuren, denn nur ein System für alle Anmeldungen wäre effizient.

Gruß aus der Mata-Abt. Hilde Heck

Gruß aus der Webredaktion

Benedikt Magrean RWTH Aachen Abt. 5.1 - Organisation Templergraben 55 52062 Aachen Tel. +49 (241) 80-9 72 18 Fax: +49 (241) 80-9 23 12 Email: mailto:benedikt.magrean@zhv.rwth-aachen.de

Benedikt Magrean RWTH Aachen Abt. 5.1 - Organisation Templergraben 55 52062 Aachen Tel. +49 (241) 80-9 72 18 Fax: +49 (241) 80-9 23 12 Email: mailto:benedikt.magrean@zhv.rwth-aachen.de

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