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Umzug Paktabholung Innenstadt
by Walbeck, Joerg 24 Jan '25

24 Jan '25

Sehr geehrte Damen und Herren, die Paketabholung der zentralen Poststelle in der Innenstadt ist vom Hauptgebäude in das ehem. WZL-Gebäude in der Wüllnerstraße 5 umgezogen. Sie befindet sich an der Rückseite des Gebäudes, links neben dem großen Rolltor. Der Zugang ist jetzt barrierefrei möglich. Die Öffnungszeiten bleiben unverändert, täglich von 9.00 bis 11.00 Uhr. Mit freundlichen Grüßen Dipl. Kfm. (FH) Jörg Walbeck Sachgebietsleiter Sachgebiet 10.56 Hausmeisterdienste, Sonderliegenschaften und Poststelle Abteilung 10.5 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement Dezernat 10.0 Facility Management RWTH Aachen University Süsterfeldstraße 65 52072 Aachen Tel: +49 241 80-94767 Fax: +49 241 80-92119 <mailto:joerg.walbeck@zhv.rwth-aachen.de> joerg.walbeck(a)zhv.rwth-aachen.de <http://www.rwth-aachen.de/> www.rwth-aachen.de

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Fahrbahnsanierung Seffenter Weg ab 14. Oktober 2024 | Roadway
by Dez. 5.0 Kommunikation 11 Oct '24

11 Oct '24

--- english version below --- Sehr geehrte Damen und Herren, die Stadt Aachen hat kurzfristig darüber informiert, dass die Fahrbahndecke des Seffenter Wegs ab nächstem Montag, 14. Oktober 2024, saniert wird. Im Zuge der Sanierungsmaßnahmen wird es zu Störungen im Bereich des Seffenter Wegs sowie der Kopernikusstrasse kommen. Weitere Informationen (Pressemitteilung der Stadt Aachen) finden Sie im Intranet unter https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publis her/cadSeXJzMOzq/content/id/29207764. Bitte leiten Sie diese Hinweise an die Beschäftigten weiter, sofern Ihre Einrichtung im Bereich der Sanierungsmaßnahme verortet ist. In diesem Fall wird zudem empfohlen, bei Beschäftigten, deren Präsenz vor Ort nicht erforderlich ist, situative mobile Arbeit in Betracht zu ziehen. Ich bitte für die entstehenden Beeinträchtigungen und für die späte Information um Verständnis. Mit freundlichen Grüßen Jörg Dautzenberg Dear ladies and gentlemen, The City of Aachen has informed at short notice that the road surface of Seffenter Weg will be repaired from next Monday, October 14, 2024. In the course of the renovation measures, there will be disruptions in the area of Seffenter Weg and Kopernikusstrasse. Further information (press release from the City of Aachen) can be found on the intranet at https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publis her/cadSeXJzMOzq/content/id/29207764. Please forward this information to your employees if your facility is located in the area of the renovation measures. In this case, it is also recommended to consider situational mobile working for employees whose presence on site is not required. I apologize for the inconvenience caused and for the late information. Yours sincerely Jörg Dautzenberg -- Jörg Dautzenberg Dezernent Dezernat 5.0 - Organisation und IT RWTH Aachen University Hauptgebäude, Raum 025 Templergraben 55 52062 Aachen Tel: +49 241 80-94025 Fax: +49 241 80-694025 <mailto:joerg.dautzenberg@zhv.rwth-aachen.de> joerg.dautzenberg(a)zhv.rwth-aachen.de <http://www.rwth-aachen.de/> www.rwth-aachen.de Sprechstunden: n. V. P Please consider the environment before printing this Email

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Erreichbarkeit Poststelle am 20.09.
by Walbeck, Joerg 17 Sep '24

17 Sep '24

Sehr geehrte Damen und Herren, die zentrale Poststelle und die Paketstelle im Hauptgebäude bleiben am Freitag, 20.09. wegen eines Betriebsausflugs geschlossen. Im Innenstadtbereich wird an diesem Tag ebenfalls keine Post zugestellt und abgeholt. In den anderen Campusbereichen wird die Ausgangspost abgeholt. Mit freundlichen Grüßen Ihr Poststellen Team

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Qualispecial KI in der Lehre | Qualispecial AI in Teaching
by Dez. 5.0 Kommunikation 13 Jun '24

13 Jun '24

--- english version see below --- Liebe Kolleginnen und Kollegen, am Mittwoch hatten wir die Halbzeit bei dem Qualispecial KI in der Lehre erreicht, so dass noch insgesamt drei Werkstattgespräche stattfinden werden. Dies sind im Einzelnen (jeweils mittwochs von 12:00 12:45): 19. Juni: Prof. Kai-Uwe Schröder, Fak. 4 mit dem Thema Mein Coding-Buddy in Mechanik 26. Juni: Prof. Sven Kommer, Fak. 7 mit dem Thema Generative KI als Gegenstand und Mittel der Lehrer*innenausbildung. Erste Erfahrungen 3. Juli: Prof. Jakob Beetz, Fak. 2 mit dem Thema Schildkrötendressur: Generative Geometrien im Dialog mit Sprachmodellen erstellen Die Werkstattgespräche erreichen Sie über den folgenden Zoom-Link: https://rwth.zoom-x.de/j/64065491700 Die Aufzeichnungen der bisherigen vier Vorträge finden Sie auf der Webseite https://lfi.rwth-aachen.de/qualispecial-ki-in-der-lehre/ Ich wünsche Ihnen einen guten Erkenntnisgewinn bzw. Inspirationen für die eigene KI-unterstützte Lehre. Mit besten Grüßen Aloys Krieg und Heribert Nacken Dear Colleagues, On Wednesday, we reached the halfway point in the Qualispecial AI in Teaching series, which means that a total of three more discussions will take place. These are on Wednesdays from 12:00pm 12:45pm: June 19: Prof. Kai-Uwe Schröder, Faculty 4, he will speak on the topic My Coding Buddy in Mechanics June 26: Prof. Sven Kommer, Faculty 7, he will speak on the topic Generative AI as an Object and a Means of Training Teachers. Our Initial Experiences July 3: Prof. Jakob Beetz, Faculty 2, he will speak on the topic Turtle Training: Creating Generative Geometries in Dialog with Language Models You can access the discussions by clicking on the following Zoom link: <https://rwth.zoom-x.de/j/64065491700> https://rwth.zoom-x.de/j/64065491700 The recordings of the previous four discussions can be found on the website: <https://lfi.rwth-aachen.de/qualispecial-ki-in-der-lehre/> https://lfi.rwth-aachen.de/qualispecial-ki-in-der-lehre/ I hope that you will gain a wealth of knowledge and inspiration for your own AI-supported teaching. Please note that the talks will be given in German. Best regards, Aloys Krieg and Heribert Nacken

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Reminder – Talk Lehre 2024 am 04.06.2024 im SuperC | Reminder –Talk Lehre 2024 on June 4, 2024, at the SuperC
by Dez. 5.0 Kommunikation 28 May '24

28 May '24

--- English Version below --- Sehr geehrte Damen und Herren, am 04.06.2024 findet im SuperC (6. Etage, 13-18:00 Uhr) der Talk Lehre 2024 statt. Wir freuen uns sehr, dass wir die diesjährige Tagung wieder als hybrides Präsenzformat durchführen können. Die Veranstaltung soll allen interessierten Hochschulmitgliedern den Austausch über lehrebezogene Themen ermöglichen. Neben verschiedenen Vorträgen zu Lernanalysen, automatisierten Auswertungswerkzeugen in Dynexite und Prüfungsformaten wird erstmalig auch eine Ideenwerkstatt zu verschiedenen Formen von Hochschulprüfungen durchgeführt. Darüber hinaus werden wieder viele Best-Practice-Beispiele, Themen und Projekte präsentiert. In allen Formaten besteht ausreichender Raum für Diskussionen, zur Vernetzung und einen informativen Austausch. Für Personen, die nicht in Präsenz an der Veranstaltung teilnehmen können, besteht die Möglichkeit, den Vorträgen und einigen Poster-Präsentationen per Live-Stream zu folgen. Die Anmeldung für den Talk Lehre ist bis zum 31.05 unter dem folgenden Link möglich: https://coop.rwth-aachen.de/apps/eventRegistration/_layouts/15/SPEventRegist ration/Form.aspx Das detaillierte Programm des Talk Lehre 2024 steht als PDF zur Verfügung: https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj&down load=1> &download=1 Weitere Informationen finden Sie auch auf der Homepage zum Talk Lehre <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Profil/Lehre/Exzellente-Lehre/ ~crqy/Talk-Lehre/> . Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Abt. 6.2 (Frau Köller, Herr Heuters). Wir freuen uns sehr auf Ihre Teilnahme! Prof. Dr. Aloys Krieg Prorektor für Lehre Rektorat RWTH Aachen University Hauptgebäude, Raum Nr. 050 Templergraben 55 52062 Aachen Tel: +49 241 80-94002 Fax: +49 241 80-92102 rektorat(a)rwth-aachen.de <mailto:rektorat@rwth-aachen.de> <http://www.rwth-aachen.de/rektorat> www.rwth-aachen.de/rektorat Dear RWTH Members, Talk Lehre 2024 will take place on June 4, 2024, in the SuperC (6th floor, 1pm 6pm). We are delighted to offer this year's conference as a hybrid event once again, with participants able to attend in the conference room as well as online. Our annual event aims to keep all interested University members updated on teaching and learning at RWTH, offering a platform for exchanging ideas about teaching-related topics. Featuring a comprehensive agenda, the event includes various presentations on topics such as learning analyses, automated evaluation tools in Dynexite, and exam formats. An ideas workshop on multiple forms of university exams will also be held for the first time, which will provide valuable insights. In addition, as usual, many best practice examples, topics and projects will be presented. All formats will offer ample scope for discussion, networking opportunities, and exchanging ideas. Those who are not able to attend the event in person can join the talks and some poster presentations via live stream. You can easily register for the Talk Lehre event until May 31 by using the following link: <https://coop.rwth-aachen.de/apps/eventRegistration/_layouts/15/SPEventRegis tration/Form.aspx> https://coop.rwth-aachen.de/apps/eventRegistration/_layouts/15/SPEventRegist ration/Form.aspx The detailed program of the 2024 Talk Lehre event is available as a PDF: <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj&down load=1> https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj&downl oad=1 Further information is available at: <https://www.rwth-aachen.de/go/id/crqy/lidx/1> Talk Lehre. If you have any questions, please contact Div. 6.2 (Ms. Köller, Mr. Heuters). We look forward to seeing you at Talk Lehre! Prof. Dr. Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning Rectorate RWTH Aachen University Main Building, Room 050 Templergraben 55 52062 Aachen Phone: +49 241 80-94002 Fax: +49 241 80-92102 rektorat(a)rwth-aachen.de <mailto:rektorat@rwth-aachen.de> www.rwth-aachen.de/Rectorate <http://www.rwth-aachen.de/rectorate>

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Generative KI in Studium und Lehre | Generative AI in Teaching and
by Dez. 5.0 Kommunikation 16 May '24

16 May '24

--- English Version below --- Liebe Lehrende, die RWTH freut sich, Ihnen eine Reihe von Events rund um das Thema "Generative KI in Studium und Lehre" vorstellen zu dürfen. Künstliche Intelligenz ist einer der aktuell wichtigsten Trends in der Digitalisierung und hält unaufhaltsam Einzug in die Hochschullandschaft. Das Sommersemester 2024 hält eine Reihe von Angeboten rund um dieses Thema für Sie bereit. Zunächst wurde das ExAcT Kursprogramm um eine Workshopreihe zur Generativen KI erweitert. In mehreren niedrigschwelligen Online-Workshops haben Sie die Möglichkeit, interaktiv und praxisnah die Chancen und Nebenwirkungen von Generativer KI für das Lehren, Lernen und Prüfen kennenzulernen. Die Workshopreihe beginnt am 23.05.2024 und besteht aus jeweils 3-stündigen Modulen: Prompting für die Lehre (Modul I): https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6213/ Prompting für die Prüfung (Modul II): https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6214/ Jenseits von Text - Präsentationen, Bilder, Sprache und Videos mit KI erstellen (Modul III): https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6216/ Die Teilnahme findet über Zoom statt. Klicken Sie auf die Links, um sich für die Workshops anzumelden. Darüber hinaus organisiert der Rektoratsbeauftragte für Digitale Transformation in der Lehre, Prof. Heribert Nacken, ein Qualispecial KI in der Lehre". Jeweils mittwochs in der Zeit von 12:00 12:45 berichten ab dem 22.05.2024 Lehrende der RWTH darüber, welche Erfahrungen sie in ihrer Lehre gemacht haben, wenn sie Studierende konkrete fachspezifische Aufgaben unter Einsatz Generativer KI bearbeiten lassen. Es werden Best Practices aus vielen Fakultäten vorgestellt, Effekte besprochen und Unerwartetes berichtet. Nach einem ca. 30-minütigen Vortrag gibt es Gelegenheit für Fragen und Diskussion. Die Vortragenden im Qualispecial KI in der Lehre sind Prof. Beetz (Fak. 2), Prof. Kommer (Fak. 7 ), Prof. Lübbecke (Fak. 8), Prof. Nacken (Fak. 3), Dr. Persike (CLS), Prof. Rumpe (Fak. 1), Prof. Kai-Uwe. Schröder (Fak. 4). Alle Beträge finden in Zoom statt, eine Anmeldung ist nicht notwendig. Termine und weitere Informationen zum Qualispecial finden Sie hier: https://lfi.rwth-aachen.de/qualispecial-ki-in-der-lehre/ Schließlich dreht sich auch im kommenden ExAcT Lunch Lehre wieder alles um Generative KI. Wir freuen uns am 03.06.2024 auf Prof. Dr. Jörn Loviscach von der Hochschule Bielefeld, Fachbereich Ingenieurwissenschaften und Mathematik, der uns mit einem Vortrag zum Thema "Generative KI im MINT-Bereich" bereichert. Zur Anmeldung zum Lunch Lehre geht es hier: https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-5709/ Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! Aloys Krieg Rückfragen bitte an PD Dr. Malte Persike Wissenschaftlicher Leiter Center für Lehr- und Lernservices (CLS) RWTH Aachen University Kackertstr. 15 Raum 406, 4. Etage, Seitentrakt D-52072 Aachen mail: <mailto:persike@cls.rwth-aachen.de> persike(a)cls.rwth-aachen.de web: <https://cls.rwth-aachen.de/> https://cls.rwth-aachen.de/ tel: +49 (241) 80 96 22 6 mobil: +49 (170) 10 57 54 1 Dear Instructors, RWTH is pleased to present a series of events on the topic of Generative AI in Teaching and Learning. Artificial intelligence is currently one of the most important trends in the area of digitalization. It is rapidly finding its way into research and higher education. For this reason, we are now offering a range of workshops and events on this topic in the 2024 summer semester. First, the ExAcT course program was expanded to include a Workshop Series on Generative AI. In several easily accessible online workshops, which follow an interactive and hands-on approach, you can learn more about the opportunities and challenges of using generative AI in teaching, learning, and assessment. The workshop series starts on May 23, 2024, and consists of the following 3-hour modules: * Prompting for Teaching and Learning (Module I): <https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6213/> https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6213/ * Prompting for Assessments (Module II): <https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6214/> https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6214/ * Beyond Text: Creating Presentations, Images, Speech, and Videos with AI (Module III): <https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6216/> https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-6216/ All sessions are held via Zoom. Click on the links to register for the workshops. Furthermore, the Rectors Delegate for Digital Transformation in Teaching & Learning, Professor Heribert Nacken, will be hosting a Qualispecial AI in Teaching series. Every Wednesday from 12:00 noon - 12:45pm, starting May 22, 2024, RWTH instructors will report on their experiences with having students work on subject-specific tasks using Generative AI. The speakers will present best practice examples from the various RWTH faculties, discuss outcomes, and report on unexpected findings and issues. After their 30-minute presentation, participants will have the opportunity to ask questions. The speakers in the AI in Teaching Qualispecial series are Prof. Beetz (Faculty 2), Prof. Kommer (Faculty 7), Prof. Lübbecke (Faculty 8), Prof. Nacken (Faculty 3), Dr. Persike (CLS), Prof. Rumpe (Faculty 1), and Prof. Kai-Uwe Schröder (Faculty 4). All sessions are held via Zoom, registration is not required. Dates and further information on the Qualispecial series can be found at: <https://lfi.rwth-aachen.de/qualispecial-ki-in-der-lehre/> https://lfi.rwth-aachen.de/qualispecial-ki-in-der-lehre/ (de). The upcoming ExAcT Lunch Lehre event will be all about Generative AI as well. We are looking forward to Prof. Dr. Jörn Loviscach from Bielefeld University of Applied Sciences and Arts (HSBI), Department of Engineering and Mathematics, who will give a lecture on Generative AI in STEM on June 3, 2024. Click here to register for the Lunch Lehre event: <https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-5709/> https://www.rwth-aachen.de/go/id/mkbr/file/11-5709/ We look forward to your participation! Best regards, Aloys Krieg If you have any questions, please contact: PD Dr. Malte Persike Scientific Director Center for Learning and Teaching Services (CLS) RWTH Aachen University Kackertstr. 15 Room 406, 4th floor, D-52072 Aachen Email: <mailto:persike@cls.rwth-aachen.de> persike(a)cls.rwth-aachen.de Website: <https://cls.rwth-aachen.de/> https://cls.rwth-aachen.de/ Phone: +49 241 80 96 22 6 Mobile phone: +49 (170) 10 57 54 1

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Talk Lehre 2024 am 04.06.2024 im SuperC, 6.Etage – Einladung und Programm. | 2024 Talk Lehre on June 4, 2024 in the SuperC Building, 6th floor – Invitation and Agenda
by Dez. 5.0 Kommunikation 15 May '24

15 May '24

--- English Version below --- Sehr geehrte Hochschulangehörige, hiermit möchte ich Sie herzlich zum Talk Lehre 2024 am 04.06.2024 von 13:00 18:00 Uhr im SuperC, 6. Etage (Ford- und Generali-Saal) einladen. Die 14. Ausgabe des Talk Lehre findet wieder als hybrides Format statt. Zusätzlich zu dem Präsenzformat werden sämtliche Vorträge und erneut ausgewählte Poster live via Zoom gestreamt. Die jährliche Veranstaltung soll allen interessierten Hochschulmitgliedern den Austausch über lehrebezogene Themen ermöglichen. Neben verschiedenen Vorträgen zu Lernanalysen, automatisierten Auswertungswerkzeugen in Dynexite und Prüfungsformaten wird erstmalig auch eine Ideenwerkstatt zu verschiedenen Formen von Hochschulprüfungen durchgeführt. Zusätzlich wird Professor Krieg als Prorektor Lehre noch einen Ausblick auf die zukünftige Lehre und die damit verbundenen Herausforderungen an der RWTH Aachen geben. Im Rahmen der Förderung studentischer Lehrkonzeptionen werden beim Talk Lehre zwei studentische Projekte ausgezeichnet und anschließend vorgestellt, die eine sinnvolle Ergänzung zum bestehenden Lehrangebot darstellen und sich durch ihre Originalität auszeichnen. Darüber hinaus werden weitere Best-Practice-Beispiele, Themen und Projekte in einer Posterausstellung präsentiert. In allen Formaten besteht ausreichender Raum für Diskussionen, zur Vernetzung und einen informativen Austausch. Das detaillierte Programm können Sie hier abrufen: https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj&down load=1> &download=1 Für Personen, die nicht in Präsenz an der Veranstaltung teilnehmen können, besteht die Möglichkeit, den Vorträgen über Zoom zu folgen. Dazu wird im Rahmen der Anmeldung abgefragt, ob eine Teilnahme in Präsenz oder digital geplant ist. Die Zoom-Zugangsdaten zum Talk Lehre 2024 erhalten Sie nach der Anmeldung. Weitere Personen sind herzlich willkommen, bitte leiten Sie diese Einladung gerne entsprechend weiter. Zur besseren Planung wird um eine Anmeldung bis zum 31. Mai über folgenden Link gebeten: https://coop.rwth-aachen.de/apps/eventRegistration/_layouts/15/SPEventRegist ration/Form.aspx Weitere Informationen finden Sie auch auf der Homepage zum Talk Lehre <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Profil/Lehre/Exzellente-Lehre/ ~crqy/Talk-Lehre/> . Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Abt. 6.2 (Frau Köller, Herr Heuters). Wir freuen uns sehr auf Ihre Teilnahme! Prof. Dr. Aloys Krieg Prorektor für Lehre Rektorat RWTH Aachen University Hauptgebäude, Raum Nr. 050 Templergraben 55 52062 Aachen Tel: +49 241 80-94002 Fax: +49 241 80-92102 rektorat(a)rwth-aachen.de <mailto:rektorat@rwth-aachen.de> <http://www.rwth-aachen.de/rektorat> www.rwth-aachen.de/rektorat Dear RWTH Members, I would like to warmly invite you to the 2024 Talk Lehre event on June 4, 2024, from 1 to 6 pm at the SuperC Building, 6th Floor (Ford Hall and Generali Hall) The 14th edition of Talk Lehre will again take place in a hybrid format. In addition to the in-person event on site, all talks and selected poster presentations will be live-streamed via Zoom. The annual event aims to keep all interested University members updated on teaching and learning at RWTH, offering a platform for exchanging ideas about teaching-related topics. Featuring a comprehensive agenda, the event includes various presentations on topics such as learning analytics, automated evaluation tools in Dynexite, and exam formats. An ideas workshop on various forms of assessments in higher education will also be held for the first time. In addition, Professor Krieg, RWTHs Vice-Rector for Teaching and Learning, will give an outlook on the future of teaching and the associated challenges at the University. Furthermore, as part of promoting student-led teaching concepts, the Vice-Rector will award prizes to two student projects that represent a meaningful addition to the existing range of courses and are characterized by their originality; these projects are then presented at the event. In addition, as usual, many best practice examples, projects, and new developments will be presented. All formats will offer ample scope for discussion, networking opportunities, and exchanging ideas. The 2024 Talk Lehre Agenda is available for download at: <https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj&down load=1> https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacleygtj&downl oad=1 Those who are not able to attend the event in person have the opportunity to join the talks and presentations via Zoom. During registration, you will be asked whether you intend to join the event in person or online. After registration, you will receive the Zoom access link for the 2024 Talk Lehre event. Please feel free to forward this invitation anyone interested is invited to attend! For planning purposes, please register your attendance by May 31 at: <https://coop.rwth-aachen.de/apps/eventRegistration/_layouts/15/SPEventRegis tration/Form.aspx> https://coop.rwth-aachen.de/apps/eventRegistration/_layouts/15/SPEventRegist ration/Form.aspx Further information is available on the <https://www.rwth-aachen.de/go/id/crqy/lidx/1> Talk Lehre web pages. If you have any questions, please contact Division 6.2 (Ms. Köller, Mr. Heuters). We look forward to seeing you at Talk Lehre! Best regards, Prof. Dr. Aloys Krieg Vice-Rector for Teaching and Learning Rectorate RWTH Aachen University Main Building, Room 050 Templergraben 55 52062 Aachen Phone: +49 241 80-94002 Fax: +49 241 80-92102 rektorat(a)rwth-aachen.de <mailto:rektorat@rwth-aachen.de> www.rwth-aachen.de/rektorat <http://www.rwth-aachen.de/rektorat>

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Kampfmittelfund im Bereich Königshügel – Aufhebung des Evakuierungshinweises | Explosive Device Found in the Königshügel Area - Cancellation of the evacuation notice
by Dez. 5.0 Kommunikation 28 Feb '24

28 Feb '24

*** english version see below *** Liebe Beschäftigte, liebe Studierende, wie die Stadt Aachen mitteilt, konnte die Fliegerbombe erfolgreich entschärft werden. Die Evakuierungshinweise wurden wieder aufgehoben. Weitere Informationen finden Sie unter https://aachen.de/DE/stadt_buerger/politik_verwaltung/pressemitteilungen/bom benfund_koenigshuegel_bombe-entschaerft.html bzw. https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-001/Entwarn ung_Kampfmittelfund_Aachen https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-001/Entwarn ung_Kampfmittelfund_Aachen. Die evakuierten Bereiche der RWTH können damit bei Bedarf ab sofort bzw. zu Dienstbeginn am morgigen Donnerstag wieder aufgesucht werden. Nach Informationen der Stadt Aachen liegen auch keine Einschränkungen im Straßenraum und im öffentlichen Personennahverkehr vor. Für Ihr umsichtiges Handeln darf ich mich im Namen des Rektorates bedanken. Mit freundlichen Grüßen und den besten Wünschen für eine geruhsame Nacht Thomas Trännapp Ständiger Vertreter des Kanzlers Dear employees, dear students, The city of Aachen has informed that the aerial bomb has been successfully defused. The evacuation instructions have been cancelled. Further information (in German) can be found at https://aachen.de/DE/stadt_buerger/politik_verwaltung/pressemitteilungen/bom benfund_koenigshuegel_bombe-entschaerft.html or https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-001/Entwarn ung_Kampfmittelfund_Aachen https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-001/Entwarn ung_Kampfmittelfund_Aachen. The evacuated areas of the RWTH can therefore be visited again immediately or at the start of work tomorrow, Thursday, if necessary. According to information from the City of Aachen, there are also no restrictions on road traffic or local public transport. On behalf of the Rectorate, I would like to thank you for your prudent behaviour. Kind regards and best wishes for a peaceful night Thomas Trännapp Permanent Deputy Chancellor

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Kampfmittelfund im Bereich Königshügel – dringender Evakuierungshinweis | Explosive Device Found in the Königshügel Area – Urgent Evacuation Notice
by Dez. 5.0 Kommunikation 28 Feb '24

28 Feb '24

*** english version see below *** Liebe Beschäftigte, liebe Studierende, bei Bauarbeiten auf dem RWTH-Sportgelände am Königshügel ist am heutigen Mittwochmittag (28. Februar) eine 250 Kilogramm schwere US-Fliegerbombe gefunden worden. Die Stadt Aachen hat umgehend den Verwaltungsstab aktiviert und hat ab 17 Uhr mit der Evakuierung im Umfeld begonnen. Betroffen sind in einem 300-Meter-Radius um den Bombenfund zahlreiche Einrichtungen der Hochschule. Nähere Angaben finden Sie auf den www-Seiten der Stadt Aachen unter https://aachen.de/DE/stadt_buerger/politik_verwaltung/pressemitteilungen/bom benfund_koenigshuegel-update-1600.html sowie dem Angebot des Bundes unter https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-000/Kampfmi ttelfund_Aachen. Aus diesem Grund fordern wir Sie auf, den entsprechenden Bereich aus Sicherheitsgründen umgehend zu verlassen, beziehungsweise der Evakuierung seitens der Behörden zu folgen! Sollten Versuchsanlagen und laufende Versuche betroffen sein, sollten Daten gesichert und Anlagen in einen gesicherten Zustand überführt werden. Die RWTH steht in engem Austausch mit den Ordnungsbehörden. Sobald die Situation geklärt und die Bombe entschärft ist, werden wir dies kommunizieren. Dies sollte im Laufe der Nacht erfolgt sein. Aktuell ist geplant, folgende Straßen rund um den Evakuierungsbereich zu sperren: Mies-van-der-Rohe-Straße, Hainbuchenstraße, Professor-Pirlet-Straße, Melatener Straße, Seffenter Weg, Landoltweg, Eckertweg, Hexenberg. Dies bedeutet: Auch die Umleitungsstrecke des Alleenrings zwischen Roermonder Straße und Vaalser Straße wird von der anstehenden Sperrung betroffen sein. Die Stadt Aachen empfiehlt daher allen Verkehrsteilnehmenden, den Bereich ab sofort zu meiden bzw. großräumig zu umfahren. Auch der Bahn-Haltepunkt Aachen-West wird im Rahmen der Evakuierung gesperrt. Es kommt dadurch zu Verspätungen und Einschränkungen im Bahnverkehr auf der Strecke Aachen - Mönchengladbach. Die Mensa Academica der RWTH, Pontwall 3, steht betroffenen Anwohnenden ab sofort als Notunterkunft zur Verfügung. Die Stadt Aachen bittet Anwohner*innen, die Fragen zur Evakuierung im Bereich Königshügel haben, sich auf www.aachen.de oder auf den städtischen Social-Media-Kanälen über den aktuellen Stand zu informieren. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, sich telefonisch an die Hotline des Call Aachen unter der Rufnummer 0241 510051 zu wenden. Mit freundlichen Grüßen Thomas Trännapp Ständiger Vertreter des Kanzlers Dear Employees, dear Students, During construction work on the RWTH sports grounds on Königshügel, a 250-kilogram US aerial bomb was found this Wednesday afternoon (February 28). The City of Aachen immediately notified the relevant administrative unit and has begun evacuating the surrounding area at 5 pm. Numerous University facilities within a 300-meter radius of the site where the bomb was found are affected. Further information (in German) is available on the website of the City of Aachen at https://aachen.de/DE/stadt_buerger/politik_verwaltung/pressemitteilungen/bom benfund_koenigshuegel-update-1600.html and on the website of the Federal Government at https://warnung.bund.de/meldungen/mow.DE-NW-AC-SE090-20240228-90-000/Kampfmi ttelfund_Aachen. Dor safety reasons, we ask you to leave the affected area immediately and to comply with the evacuation order by the authorities. Should test facilities, test benches and ongoing tests be affected, data should be backed up and the facilities and devices left in a secure state. RWTH is in close contact with the regulatory authorities. We will get in touch with you again as soon as the situation has been resolved and the explosive defused. We expect this to happen during the night. It is currently planned to close the following roads in the evacuation area: Mies-van-der-Rohe-Straße, Hainbuchenstraße, Professor-Pirlet-Straße, Melatener Straße, Seffenter Weg, Landoltweg, Eckertweg, Hexenberg. As a result, the Alleenring detour route between Roermonder Straße and Vaalser Straße will also be affected by the upcoming closure. The City of Aachen therefore recommends that all road users avoid the area with immediate effect or take a wide detour around it. The Aachen-West train station will also be closed as part of the evacuation. This will lead to delays and restrictions in rail traffic on the Aachen to Mönchengladbach route. RWTHs Mensa Academica (Pontwall 3) is from now on available to serve as emergency accommodation for affected residents. The City of Aachen is asking residents who have questions about the evacuation in the Königshügel area to refer to www.aachen.de or to the City's social media channels to obtain updates on the situation. You can also call the hotline provided by the City of Aachen on 0241 510051. Sincerely, Thomas Trännapp Permanent Deputy Chancellor

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Einführung der Multifaktor-Authentifizierung für VPN // Introduction of Multifactor-Authentication for VPN
by IT-ServiceDesk 29 Jan '24

29 Jan '24

--- english version below --- Guten Tag, hiermit informieren wir Sie über die anstehende Einführung und verpflichtende Nutzung der Multifaktor-Authentifizierung (MFA) für das VPN der RWTH Aachen University. Die wachsende Bedrohung der IT-Sicherheit und die steigende Anzahl von Angriffen auf Hochschulen erfordern heute und auch zukünftig einen besonderen Schutz der IT-Infrastruktur der RWTH. Daher ist die Stärkung der IT-Sicherheit von elementarer Bedeutung. Am 1. Februar 2024 startet die hochschulweite Einführungsphase der Multifaktor-Authentifizierung für das VPN, um die Sicherheit der von Ihnen genutzten IT-Services der RWTH wesentlich zu erhöhen. Ab dann benötigen Sie zusätzlich zu Ihren bereits vorhandenen Login-Daten einen Sicherheitscode, welcher durch einen separaten Faktor generiert wird (z.B. Authentifizierungs-App wie sie auch beim Online-Banking genutzt wird). Weitere Informationen können Sie dem Rundschreiben vom 29. Januar 2024 [1] entnehmen. Was ändert sich für Sie? In der Einführungsphase können Sie den Umgang mit MFA im VPN zunächst üben. Sie können in dieser Zeit das VPN weiterhin nutzen, auch ohne vorher einen weiteren Faktor gewählt zu haben. Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise in der Anmeldemaske bei der Einwahl in das VPN. Ab dem 19. März 2024 ist die Nutzung von MFA zur Einwahl ins VPN dann verpflichtend. Ab diesem Zeitpunkt können Sie sich nicht mehr ohne einen selbst gesetzten zweiten Faktor ins VPN einwählen. Wie nutzen Sie MFA? Im Selfservice [2] können Sie über den Tokenmanager sogenannte Token zur Sicherung Ihrer digitalen Identität erstellen und verwalten. Aktuell stehen Ihnen für das VPN verschiedene Tokenarten zur Verfügung: Hardwaretoken, zeitlich limitierte Einmalpasswörter und TAN-Listen (als Backup-Token). Für die Generierung zeitlich limitierter Einmalpasswörter (z.B. über Authenticator-Apps) sind sowohl private als auch dienstliche Endgeräte zulässig. Im Dokumentationsportal IT Center Help stehen Ihnen Erklärungen und Anleitungen zur MFA [3] und zur Einrichtung von Token [4] zur Verfügung. Allgemeine Informationen zu MFA-Mechanismen und zur Einführung von MFA für VPN können Sie zudem auf dem IT Center Blog nachlesen [5 & 6]. Ihre Mithilfe ist gefragt. Während der Einführungsphase benötigen die Kolleginnen und Kollegen des IT Centers Ihre Unterstützung: Mit Hilfe eines Feedbackformulars werden Probleme und Anmerkungen erfasst, um die Nutzung von MFA so einfach wie möglich zu gestalten [7]. Ausblick Die Nutzung von MFA für VPN ist ein großer Schritt. Zukünftig werden auch weitere IT-Services der RWTH mit MFA geschützt. Aktuell ist ein Prozess zur Ausgabe dienstlicher Hardwareschlüssel durch das IT Center in Vorbereitung. Über beide Themenbereiche werden Sie zu gegebener Zeit gesondert informiert. Bei technischen Fragen zur Nutzung von MFA wenden Sie sich bitte an das IT-ServiceDesk (servicedesk(a)itc.rwth-aachen.de <mailto:servicedesk@itc.rwth-aachen.de> ). Vielen Dank für Ihre Unterstützung. Mit freundlichem Gruß Ihr IT Center [1] Rundschreiben des Kanzlers: https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publis her/cadSeXJzMOzq/content/id/27810674 [2] Selfservice: <https://idm.rwth-aachen.de/selfservice> https://idm.rwth-aachen.de/selfservice [3] Infos zur MFA im Dokumentationsportal: https://help.itc.rwth-aachen.de/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd/ [4] Token einrichten: https://help.itc.rwth-aachen.de/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd/art icle/0fa5126d3130400081afd532660e5b7b/ [5] Allgemeiner Blogbeitrag zur MFA: https://blog.rwth-aachen.de/itc/2024/01/03/sicherheitsmechanismen-kurz-erkla ert-mfa/ [6] Blogbeitrag zur MFA im VPN: https://blog.rwth-aachen.de/itc/2024/01/24/einfuehrung-vpn-mfa/ [7] Umfrage: https://s2survey.net/RWTH_VPN_mit_MFA/ --- english version --- Greetings, We hereby inform you about the upcoming introduction and mandatory use of the multifactor-authentication (MFA) for the VPN of RWTH Aachen University. The growing threat to IT security and the increasing number of attacks on universities require special protection of RWTH's IT infrastructure today and in the future. Strengthening IT security is therefore of fundamental importance. On February 1, 2024, the university-wide introduction phase of multifactor-authentication for the VPN is starting in order to significantly increase the security of the RWTH IT services you use. From then on, in addition to your existing login data, you will need a security code generated by a separate factor (e.g. an authentication app as used for online banking). Further information can be found in the circular dated January 29, 2024 [1]. What will change for you? During the introductory phase, you can practise using MFA in the VPN. You can continue to use the VPN during this period even without having previously selected another factor. Please follow the instructions on the login screen when logging into the VPN. From March 19, 2024, the use of MFA to dial into the VPN will be mandatory. From this date, you will no longer be able to dial into the VPN without a self-set second factor. How do you use MFA? In the Selfservice [2], you can use the token manager to create and manage tokens to secure your digital identity. Various token types are currently available for the VPN: Hardware tokens, time-limited one-time passwords, and TAN lists (as backup tokens). Both private and work-related end devices are permitted for generating time-limited one-time passwords (e.g. via authenticator apps). Explanations and instructions on MFA [3] and setting up tokens [4] are available in the documentation portal IT Center Help. General information on MFA mechanisms and the introduction of MFA for VPN can also be found on the IT Center blog [5 & 6]. Your assistance is required. During the introductory phase, our colleagues at the IT Center need your support: a feedback form is used to record problems and comments in order to make using MFA as easy as possible [7]. Outlook The use of MFA for VPN is a big step. In the future, other RWTH IT services will also be protected with MFA. A process for distributing work-related hardware keys is currently being prepared by the IT Center. You will be informed separately about both topics in due course. If you have any technical questions regarding the use of MFA, please contact the IT-ServiceDesk ( <mailto:servicedesk@itc.rwth-aachen.de> servicedesk(a)itc.rwth-aachen.de). Thank you for your support. Kind regards, Your IT Center [1] Chancellors circular (in German only): <https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publi sher/cadSeXJzMOzq/content/id/27810674> https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publis her/cadSeXJzMOzq/content/id/27810674 [2] Selfservice: <https://idm.rwth-aachen.de/selfservice> https://idm.rwth-aachen.de/selfservice [3] Information on MFA in the documentation portal: <https://help.itc.rwth-aachen.de/en/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd /> https://help.itc.rwth-aachen.de/en/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd/ [4] Set up Tokens: <https://help.itc.rwth-aachen.de/en/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd /article/0fa5126d3130400081afd532660e5b7b/> https://help.itc.rwth-aachen.de/en/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd/ article/0fa5126d3130400081afd532660e5b7b/ [5] General blog post about MFA: <https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2024/01/03/sicherheitsmechanismen-kurz-e rklaert-mfa/> https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2024/01/03/sicherheitsmechanismen-kurz-er klaert-mfa/ [6] Blog post about MFA in VPN: <https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2024/01/24/einfuehrung-vpn-mfa/> https://blog.rwth-aachen.de/itc/en/2024/01/24/einfuehrung-vpn-mfa/ [7] Survey: <https://s2survey.net/RWTH_VPN_mit_MFA/> https://s2survey.net/RWTH_VPN_mit_MFA/ -- IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel.: +49 241 80 24680 Kontakt / Contact: www.itc.rwth-aachen.de/sdkontakt <http://www.itc.rwth-aachen.de/sdkontakt> Social Media: <https://blog.rwth-aachen.de/itc/> https://blog.rwth-aachen.de/itc/ <https://www.facebook.com/itcenterrwth> https://www.facebook.com/itcenterrwth <https://www.linkedin.com/company/itcenterrwth> https://www.linkedin.com/company/itcenterrwth <https://twitter.com/ITCenterRWTH> https://twitter.com/ITCenterRWTH <https://www.youtube.com/c/ITCenterRWTHAachen> https://www.youtube.com/c/ITCenterRWTHAachen

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