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Kalenderbestellung für 2019
by Preuth, Tim 26 Oct '18

26 Oct '18

Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen, gegen Ende jeden Jahres werden vom infoPoint wieder die neuen Kalender für 2019 bei der Firma Frankenne bestellt. Dazu wurde eine Bestellliste in SharePoint angelegt. Diese ist unter folgendem Link zu finden: https://sharepoint.ecampus.rwth-aachen.de/units/rz/sekretariat/Freigegebene… Wir bitten Sie, die Anzahl der von Ihnen gewünschten Kalender bis zum Montag, 05.11.2018 in die Liste einzutragen. Weiterhin bitten wir Sie nach der Bearbeitung des Dokumentes dieses wieder einzuchecken, da die Datei ansonsten für die anderen Nutzer gesperrt ist. Sie haben wie immer die Möglichkeit zwischen 5 verschiedenen Kalendern (Dreimonats-, Viermonats-, Schreibtischquer-, Buch- und Arbeitskalender A4 zu wählen, jedoch bitte nur zwei Kalender pro Position. Bei Fragen und/oder Problemen stehen wir gerne zur Verfügung. Viele Grüße Tim Preuth -- Tim Preuth IT Center Abteilung: Administration & Organisation (A&O) RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen (Germany) Tel.: +49 241 80-20357 Fax: +49 241 80-629100 preuth(a)itc.rwth-aachen.de<mailto:preuth@itc.rwth-aachen.de> www.itc.rwth-aachen.de<http://www.itc.rwth-aachen.de/>

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Neue RWTH-interne Rundschreiben - "Jahresabschluss 2018“ und "Organisations- und Personalveränderungen in der ZHV in Dezernat 2.0"
by servicedesk＠itc.rwth-aachen.de 26 Oct '18

26 Oct '18

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Marie: Service-Checklisten
by Wittpoth-Richter, Tanja 26 Oct '18

26 Oct '18

Liebe Kolleginnen und Kollegen, so langsam aber sicher nimmt die Gruppe Marketing und Eventmanagement (kurz Marie) Formen an und Fahrt auf: Das Team ist definiert und formiert sich, Räumlichkeiten sind bezogen, die Verteilung der Aufgaben, Zuständig- und Verantwortlichkeiten werden immer klarer. Im Zuge dessen gibt es neue Prozesse zur möglichst effizienten und reibungslosen Abwicklung von Aufträgen. Dazu stehen bereits einige Service-Checklisten, die absehbar um weitere ergänzt werden, im Formular- & Vorlagencenter in Sharepoint zur Verfügung. Wir freuen uns, wenn uns neue Arbeitsaufträge mit den neuen Unterlagen via mailto:servicedesk@itc.rwth-aachen.de erreichen, um auch die Listen validieren und stets optimieren zu können. Wer uns besuchen möchte, ist herzlich dazu einladen mal vorbei zu schauen. In aller Regel findet man Vertreterinnen von Marie im Dienstgebäude Seffenter Weg, Hörsaaltrakt, im Raum 1.24 – in unmittelbarer Nähe zum IT-ServiceDesk. Vielen Dank! Lieben Gruß und schönes Wochenende Tanja (Wittpoth-Richter) -- Tanja Wittpoth-Richter, M.A. Gruppenleiterin IT Center Abteilung: IT-ServiceDesk RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-29246 Fax: +49 241 80-629246 wittpoth(a)itc.rwth-aachen.de www.itc.rwth-aachen.de Bürozeiten: Mo.-Do.: 08.00 bis 12.45 Uhr

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Änderungen im Beschaffungsprozess
by Carboni, Marco 26 Oct '18

26 Oct '18

Liebe Kolleginnen und Kollegen, aufgrund von Gesetzesänderungen hat sich an der RWTH Aachen im Hinblick auf den Beschaffungsprozess eine kleine Änderung ergeben. Mit diesem Tag dürfen Angebote nur noch schriftlich bei den Lieferanten/Herstellern angefordert werden. Telefonische Anfragen sind nicht mehr zulässig und können nicht weiter berücksichtigt werden. Eine entsprechende Muster Angebotsanfrage von der ZHV habe ich sowohl dieser Mail, als auch im RZ-Wiki in den Beschaffungsprozess mit aufgenommen. Ich bitte Euch/Sie bei jeder anzustoßenden Beschaffung auch die entsprechende Angebotsanfrage per Mail an der Lieferanten/Hersteller mitzuschicken. Anderenfalls kann die Beschaffung nicht weiter bearbeitet und es muss um eine neue Einholung des Angebots gebeten werden. Abrufe aus einem zuvor vereinbarten Sukzessivlieferungsvertrag z. B. bei Dimension Data sind davon nicht betroffen. Hier kann das bisherige Verfahren weiterhin eingehalten werden. Falls Rückfragen aufkommen sollten können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden. Vielen Dank und viele Grüße Marco (Carboni) -- Marco Carboni Stellvertretender Abteilungsleiter IT Center Abteilung: Administration & Organisation RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-29244 Fax: +49 241 80-629244 <mailto:verwaltung@itc.rwth-aachen.de> verwaltung(a)itc.rwth-aachen.de <http://www.itc.rwth-aachen.de> http://www.itc.rwth-aachen.de

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Jacke im Besprechungsraum 115 gefunden
by Verwaltung 26 Oct '18

26 Oct '18

Liebe Kolleginnen und Kollegen, im Besprechungsraum 115 wurde heute Morgen eine schwarze Jacke gefunden. Auf der Jacke steht "Sun Microsystems" geschrieben. Der Eigentümer der Jacke kann diese am infoPoint abholen. Viele Grüße Nico Kremers -- Nico Kremers Auszubildender Kaufmann für Büromanagement IT Center Abteilung: Administration & Organisation (A&O) RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen (Germany) Tel.: +49 241 80- 29253 Fax: +49 241 80-629100 verwaltung(a)itc.rwth-aachen.de<mailto:verwaltung@itc.rwth-aachen.de> www.itc.rwth-aachen.de<http://www.itc.rwth-aachen.de/>

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wiki-intern.itc
by Giersberg, Janin 24 Oct '18

24 Oct '18

Liebe Kolleginnen und Kollegen, das wiki-intern.itc muss heute Mittag um 12:00 Uhr kurzfristig neu gestartet werden. Ich bitte den kurzen Ausfall zu entschuldigen. Viele Grüße Janin -- Janin Giersberg IT Center Gruppe: Systemgruppe Linux Abteilung: Systeme und Betrieb RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel.: +49 241 80-28778 <mailto:giersberg@itc.rwth-aachen.de> giersberg(a)itc.rwth-aachen.de <http://www.itc.rwth-aachen.de> www.itc.rwth-aachen.de

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WICHTIG - Jahresabschluss IT Center-Abgabetermine!!
by Carboni, Marco 24 Oct '18

24 Oct '18

Liebe Kolleginnen und Kollegen, vorab entschuldigen Sie für die kurzfristigen Abgabetermine. Wir sind bei der Terminvergabe an die Termine der ZHV gebunden. Daher möchten wir Ihnen bezugnehmend auf das Rundschreiben der ZHV (welches wir gestern erhielten) auch wieder die Abgabefristen bei Abteilung A&O mitteilen: 26.10.2018: Einstellung und Wiedereinstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, sofern eine Einstellung/haushaltsmäßige Belastung noch im Haushaltsjahr 2018 erfolgen soll 26.10.2018: Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichen Personal und Personal aus Technik und Verwaltung sofern eine Einstellung/haushaltsmäßige Belastung noch im Haushaltsjahr 2018 erfolgen soll 09.11.2018: Abgabe von Reisekostenabrechnungen, die aus Projekten gezahlt werden, die zum Jahresende auslaufen. Bitte Hinweis: Jahresabschluss / Konto läuft aus. 23.11.2018: Veränderungen von Finanzierungen bei Personalausgaben, die noch im Haushaltsjahr 2018 verbucht werden müssen 23.11.2018: Einrichtung neuer PSP-Elemente (Verträge im wirtschaftlichen Bereich 07.12.2018: Letzter Abgabetermin für alle Verwaltungsangelegenheiten · Bestellungen und Beschaffungen aller Art · Erstellung/Bearbeitung von Rechnungen durch Verkäufe oder erbrachte Dienstleistungen · Zahlung von Rechnungen/Auslandsrechnungen · De-Inventarisierungen · Schnittstellenbuchungen (Importbuchungen durch eine Importdatei) · etc. Bitte beachten Sie, dass wir an die Termine der ZHV gebunden sind und selbst auch Zeit brauchen die Vorgänge vorzubereiten. Bedenken Sie bitte auch, dass: · z.B. bei Einstellungen Formalien einzuhalten sind, die auch ihre Zeit brauchen und dass · unvollständige Unterlagen zusätzliche Zeit brauchen Alle Vorgänge die nicht bis zu den o. g. Terminen der Verwaltung vorliegen, können erst im Jahr 2019 bearbeitet werden. Wir bitten daher sehr um Einhaltung dieser Termine. Vielen Dank für Ihr Verständnis und viele Grüße Das Team der Abt. A&O -- Marco Carboni Stellvertretender Abteilungsleiter IT Center Abteilung: Administration & Organisation RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-29244 Fax: +49 241 80-629244 verwaltung(a)itc.rwth-aachen.de <mailto:verwaltung@itc.rwth-aachen.de> <http://www.itc.rwth-aachen.de> http://www.itc.rwth-aachen.de From: Guenes, Ayse <Ayse.Guenes(a)zhv.rwth-aachen.de> Sent: Tuesday, October 23, 2018 4:38 PM To: 'rwth-einrichtungen-intern(a)lists.rwth-aachen.de'; 'rundschreiben(a)lists.rwth-aachen.de'; 'hjennessen(a)ukaachen.de'; 'asta(a)asta.rwth-aachen.de' Subject: [Rundschreiben] Neue RWTH-interne Rundschreiben - "Jahresabschluss 2018 und "Organisations- und Personalveränderungen in der ZHV in Dezernat 2.0" Sehr geehrte Damen und Herren, in der Rundschreibendatenbank wurden zwei neue Rundschreiben zu den Stichwörtern "Jahresabschluss 2018 und Organisations- und Personalveränderungen in der ZHV in Dezernat 2.0 hochgeladen. Sie können diese Rundschreiben in der Rundschreibendatenbank (www.rwth-aachen.de/rundschreiben <http://www.rwth-aachen.de/rundschreiben> ) oder direkt unter http://www9.rwth-aachen.de/go/id/brjb und http://www9.rwth-aachen.de/go/id/brjc einsehen. Mit freundlichen Grüßen Ayse Günes -- Ayse Günes B.Sc. Abteilung 5.1 Organisation Dezernat 5.0 Organisation und IT RWTH Aachen University Turmstraße 46 Raum 308 52064 Aachen GERMANY Tel: +49 (0)241 80-97219 Fax: +49 (0)241 80-92313 ayse.guenes(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:ayse.guenes@zhv.rwth-aachen.de> www.rwth-aachen.de/organisation <http://www.rwth-aachen.de/organisation>

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SW23: Wasserabsperrung heute ab 17:30
by Vanberg, Gert 23 Oct '18

23 Oct '18

Liebe Kolleginnen und Kollegen im SW23, heute ab 17:30 muss für etwa eine halbe Stunde der Hauptwasseranschluss abgestellt werden. Bitte in dieser Zeit auf die Toiletten in den K6 ausweichen. Vielen Dank und Grüße Gert Vanberg Dipl.-Ing. Gert Vanberg IT Center Gruppe: Planung und Infrastruktur Abteilung: Netze RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-29730 Fax: +49 241 80-629730 <mailto:vanberg@itc.rwth-aachen.de> vanberg(a)itc.rwth-aachen.de <http://www.itc.rwth-aachen.de> www.itc.rwth-aachen.de

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Behindernung Parkbereich Seffenter Weg 23
by Verwaltung 22 Oct '18

22 Oct '18

Liebe Kolleginnen und Kollegen, leider behindern gerade 2 Fahrzeuge den Eingangsbereich zur Baustellenanlieferung Seffenter Weg 23 Kennzeichen: DN KO 97 HA LB 2005 Kennt jemand die Besitzer? Wenn ja, bitte Fahrzeuge umparken. Vielen Dank und viele Grüsse vom infoPoint Nicole Klein Mit freundlichen Grüßen Nicole Klein -- Nicole Klein IT Center Abteilung: Administration & Organisation (A&O) RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen (Germany) Tel: +49 241 80-29100 Fax: +49 241 80-629100 verwaltung(a)itc.rwth-aachen.de<mailto:verwaltung@itc.rwth-aachen.de> www.itc.rwth-aachen.de<http://www.itc.rwth-aachen.de/>

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wiki-intern.itc Wartung
by Giersberg, Janin 22 Oct '18

22 Oct '18

Liebe Kolleginnen und Kollegen, am Mittwoch den 24.10.18 von 7:30 bis 8:00 Uhr erhält das wiki-intern.itc ein Update. Das Wiki wird im angegebenen Zeitraum nur lesend zur Verfügung stehen. Viele Grüße Janin -- Janin Giersberg IT Center Gruppe: Systemgruppe Linux Abteilung: Systeme und Betrieb RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel.: +49 241 80-28778 <mailto:giersberg@itc.rwth-aachen.de> giersberg(a)itc.rwth-aachen.de <http://www.itc.rwth-aachen.de> www.itc.rwth-aachen.de

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