*** english version below ***

Liebe Coscine-Nutzende,

in der Juli-Ausgabe des Coscine-Newsletters geben wir Ihnen einen Überblick über neue Features und stellen Ihnen neue Informationen der Homepage bzw. der Dokumentation vor. Zudem informieren wir Sie wie immer über vergangene und bald anstehende Veranstaltungen.

Neue Features

Im letzten Monat hat das Entwicklungsteam von Coscine fleißig an einigen Verbesserungen der Plattform gearbeitet. Zum einen gab es ein Update auf Vue3 und Bootstrap5. Die vermutlich interessanteste Änderung ist die Einführung eines Dunkelmodus der Coscine-Plattform. Dieser kann in der Plattform links neben der Spracheinstellung sehr einfach ein- und ausgeschaltet werden.

Dateien können nun über einen 24-Stunden gültigen Link mit anderen geteilt werden. Owner und Member eines Projektes können sich einen Link erzeugen lassen, der in der Zwischenablage gespeichert wird und dann weitergegeben werden kann. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Dokumentation [1].

Außerdem wurde das Auswählen und Zurückgehen von Ordnern innerhalb einer Ressource vereinfacht sowie das Anzeigen von mehrzeiligen Feldern optimiert. Eine Verbesserung, die vermutlich viele erfreut, ist die Upload Möglichkeit über den Webbrowser für größere Dateien. Getestet wurden von uns bereits Dateien von bis zu 10 GB, Sie können dies aber gerne auch mit noch größeren Dateien ausprobieren und uns ein Feedback geben.

Seit Mitte des Monats gibt es ein weiteres Feature: Metadaten Extraktion. Dieses Feature wird vorerst nur auf Anfrage aktiviert. Falls Sie einen Test Use-Case dafür haben, lesen Sie sich gerne die Dokumentation [2] hierzu durch und melden sich bei Interesse bei uns.

Beirat und weitere Änderungen

Auf der Webseite von Coscine wurde auf der Unterseite des Beirats [3] nun eine Tabelle mit den Namen sowie den zugehörigen Organisationen der Beiratsmitglieder hinzugefügt. Die Dokumentation wurde ebenfalls an einigen Stellen verbessert. Hier findet sich nun die Unterseite zu den Rollen [4] etwas weiter vorne in der Navigationsleiste. Zudem wurde eine Seite zur Infrastruktur [5] von Coscine inklusive vereinfachter Abbildung ergänzt.

FAIR-IMPACT

Coscine wird außerdem in Kooperation mit fdm.nrw an dem FAIR-IMPACT Support Programme for Repositories and Data Service Providers teilnehmen. Dies umfasst sechs Workshops von September 2024 bis März 2025 und hierzu wurde auch ein Blogbeitrag auf dem FDM-Blog [6] veröffentlicht.

IAM4NFDI

Coscine hat bereits beim ersten Zyklus der Inkubator-Projekte von IAM4NFDI mitgewirkt und wir arbeiten in diesem Kontext an der Anbindung der RegApp als Login-Möglichkeit. Für den zweiten Inkubatorzyklus haben wir einen neuen Antrag eingereicht und dieser wurde nun erfolgreich genehmigt. Somit werden wir die nächsten sechs Monate an der Weitergabe von Rolleninformationen durch Home-Organisationen sowie z.B. NFDI-Konsortien arbeiten. Genauere Infos hierzu folgen in Zukunft.

Effektive Datenfreigabe mit Coscine

Auf dem FDM-Blog ist in diesem Monat der dritte und letzte Teil der Beitragsreihe „Effektive Datenfreigabe mit Coscine“ veröffentlicht worden. Lesen Sie dort, wie Sie eine statische Webseite mit GitHub oder GitLab erstellen, um Ihre Forschungsdaten aus Coscine zu präsentieren [7].

Veranstaltungen

Im Juli wurde Coscine bei verschiedenen Veranstaltungen vorgestellt. Unter anderem bei der Summer School für Biologie & Chemie, dem InnoRetVision Research Training Programm und beim Institut für Baustatik.

Die nächste Veranstaltung, bei der Coscine vertreten sein wird, ist der Young Academics Day am 5. September 2024 im Super C der RWTH Aachen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Event-Seite [8].

Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de.

Freundliche Grüße

Ihr Coscine-Team

[1] <https://docs.coscine.de/de/resources/upload/> https://docs.coscine.de/de/resources/upload/
[2] <https://docs.coscine.de/de/metadata/extraction/> https://docs.coscine.de/de/metadata/extraction/ [3] <https://about.coscine.de/about/governance/> https://about.coscine.de/about/governance/ [4] <https://docs.coscine.de/de/roles/project/> https://docs.coscine.de/de/roles/project/ [5] <https://docs.coscine.de/de/Infrastruktur/> https://docs.coscine.de/de/Infrastruktur/ [6] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/07/30/fair-impact/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/07/30/fair-impact/ [7] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/07/11/datenfreigabe-3/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/2024/07/11/datenfreigabe-3/ [8] <https://about.coscine.de/events/> https://about.coscine.de/events/

*** english version ****

Dear Coscine Users,

In the July edition of the Coscine newsletter, we give you an overview of new features and present new information on the homepage and documentation. As always, we will also inform you about past and upcoming events.

New Features

Over the past month, the Coscine development team has been busy working on a number of improvements to the platform. Firstly, there was an update to Vue3 and Bootstrap5. Probably the most interesting change is the introduction of a dark mode for the Coscine platform. This can be switched on and off very easily in the platform to the left of the language setting.

Files can now be shared with others via a 24-hour link. Owners and members of a project can generate a link that is saved to the clipboard and can then be shared. You can find more information on this in our documentation [1].

In addition, selecting and going back to folders within a resource has been simplified and the display of multi-line fields has been optimized. One improvement that will probably please many is the upload option for larger files via the web browser. We have already tested files of up to 10 GB, but you are welcome to try this out with even larger files and give us your feedback.

Another feature has been available since the middle of the month: metadata extraction. This feature will only be activated on request for the time being. If you have a test use case for this, please read through the documentation [2] and contact us if you are interested.

Advisory Board and further changes

On the Coscine website, a table with the names and associated organizations of the advisory board members has now been added to the advisory board subpage [3]. The documentation has also been improved in some places. The subpage on roles [4] can now be found a little further forward in the navigation bar. In addition, a page on Coscine's infrastructure [5] including a simplified illustration has been added.

FAIR-IMPACT

Coscine will also participate in the FAIR-IMPACT Support Program for Repositories and Data Service Providers in cooperation with fdm.nrw. This includes six workshops from September 2024 to March 2025 and there was also published a blog post on the RDM blog [6].

IAM4NFDI

Coscine was already involved in the first cycle of IAM4NFDI incubator projects and we are working on connecting the RegApp as a login option in this context. We have submitted a new application for the second incubator cycle and this has now been successfully approved. Over the next six months, we will therefore be working on the transfer of role information by home organizations and NFDI consortia, for example. More detailed information will follow in the future.

Effective Data Sharing with Coscine

The third and final part of the series "Effective Data Sharing with Coscine" has been published on the RDM blog this month. Read there how to create a static website with GitHub or GitLab to present your research data from Coscine [7].

Events

Coscine was presented at various events in July. These included the Summer School for Biology & Chemistry, the InnoRetVision Research Training Program and the Institute of Structural Analysis.

The next event at which Coscine will be represented is the Young Academics Day on September 5, 2024 in the Super C of RWTH Aachen University. Further information can be found on our event page [8].

If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de.

Kind regards,

Your Coscine Team

[1] <https://docs.coscine.de/en/resources/upload/> https://docs.coscine.de/en/resources/upload/ [2] <https://docs.coscine.de/en/metadata/extraction/> https://docs.coscine.de/en/metadata/extraction/ [3] <https://about.coscine.de/en/about/governance/> https://about.coscine.de/en/about/governance/ [4] <https://docs.coscine.de/en/roles/project/> https://docs.coscine.de/en/roles/project/ [5] <https://docs.coscine.de/en/infrastructure/> https://docs.coscine.de/en/infrastructure/ [6] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/07/30/fair-impact/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/07/30/fair-impact/ [7] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/07/11/datenfreigabe-3/> https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/2024/07/11/datenfreigabe-3/ [8] <https://about.coscine.de/en/events/> https://about.coscine.de/en/events/

--

IT Center RWTH Aachen University Seffenter Weg 23 52074 Aachen Tel: +49 241 80-24680 Fax: +49 241 80-22981 <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk@rwth-aachen.de <http://www.coscine.de> www.coscine.de