*** english version below ***
Liebe Coscine-Nutzende,
in diesem Newsletter informieren wir Sie über aktuelle Entwicklungen und
Neuerungen rund um Coscine, darunter neue Funktionen, den Stand der
Migration zu DataStorage.nrw, Schulungs- und Workshopangebote sowie weitere
hilfreiche Informationen und Hinweise.
Update Feature Anfrage Datenveröffentlichung
Bereits seit letztem Jahr ist das Feature Anfrage Datenveröffentlichung in
Coscine verfügbar. Dadurch können Projektbesitzende den
Datenveröffentlichungsdienst Ihrer Heimatorganisation kontaktieren und
gleichzeitig Metadaten über das Projekt, die Ressourcen und Daten
übermitteln. Bis vor Kurzem konnte dort nur die Universitätsbibliothek RWTH
Aachen University ausgewählt werden. Seit diesem Monat sind nun aber auch
die Datenveröffentlichungsdienste der FH Münster sowie der Ruhr-Universität
Bochum in der Auswahlliste vertreten. Weitere Hochschulen können sich gerne
bei Interesse über <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>
servicedesk(a)rwth-aachen.de melden.
Update DataStorage.nrw
Die Inbetriebnahme des neuen Speichersystems DataStorage.nrw wird mit großer
Erwartung verfolgt. Aufgrund technischer Verzögerungen konnte der Start
bislang nicht erfolgen. Aktuell arbeitet das Entwicklungsteam an den finalen
Anpassungen, sodass voraussichtlich Anfang Juni erste interne Tests mit
unseren eigenen Daten durchgeführt werden können. Nach erfolgreichem
Abschluss dieser Tests ist die schrittweise Migration der Forschungsdaten
der Coscine-Nutzenden vorgesehen. Alle Nutzenden wurden hierzu bereits per
E-Mail informiert. Detaillierte Informationen zum Migrationsprozess stehen
zudem auf dem IT Center Blog zur Verfügung [1].
Veranstaltungen
Am 5. Mai 2025 fand die vierte Grundlagenschulung für das FDM-Personal der
DH.NRW-Hochschulen statt. Im Rahmen des Train-the-Trainer-Konzepts
vermittelten Mitarbeiterinnen des Coscine Service Managements unter anderem
die Grundlagen der FDM-Plattform, Informationen zu Speicherplatzanträgen
sowie zum anschließenden Review-Prozess. An der Schulung nahmen sechs
Personen von fünf unterschiedlichen Hochschulen teil.
Die nächste Grundlagenschulung ist für den 10. Oktober 2025 geplant. Die
Einladungen werden wie gewohnt per E-Mail an das FDM-Personal versendet.
Sollten Sie zur Zielgruppe gehören, aber keine Einladung erhalten haben,
wenden Sie sich gerne an <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de>
servicedesk(a)rwth-aachen.de.
Aufgrund der hohen Nachfrage findet am 6. Juni 2025 von 10 bis 12 Uhr der
nächste Coscine-Workshop zum Thema Metadatenprofile statt. Dieser wird wie
gewohnt online und in englischer Sprache durchgeführt. Für die Teilnahme ist
eine vorherige Registrierung über Zoom erforderlich. Da ein Grundverständnis
der FDM-Plattform vorausgesetzt wird, empfiehlt sich der vorherige Besuch
eines Coscine-Basis-Workshops oder das Anschauen der Coscine
Video-Tutorials.
Der nächste Basis-Workshop findet am 25. August 2025 von 10 bis 12 Uhr
online statt. Weitere Informationen zu den einzelnen Workshops finden Sie
auf der Webseite von Coscine [2].
Weitere Informationen
Aufgrund der hohen Nachfrage wurde die Coscine-FAQ-Seite [3] um weitere
Fragen ergänzt. Neu hinzugekommen ist unter anderem eine eigene Kategorie
rund um die Migration vom RDS zu DataStorage.nrw. Sollten Ihnen weitere
häufige Fragen zu Coscine fehlen, freuen wir uns über Ihre Hinweise.
In naher Zukunft werden die Login-Möglichkeiten auf die Nutzung der NFDI4Ing
RegApp Community AAI sowie ORCID beschränkt. Das bedeutet, dass der
bisherige Login über den DFN-AAI Single Sign-On der angebundenen Hochschulen
entfällt. Alle Nutzenden aus DH.NRW-Hochschulen und darüber hinaus können
sich bereits jetzt über den NFDI-Login in Coscine anmelden. Bitte verknüpfen
Sie daher frühzeitig Ihre Accounts [4]. Zudem arbeiten wir derzeit an einer
Überarbeitung der Login-Seite, um die verfügbaren Anmeldemöglichkeiten für
Nutzende klarer darzustellen.
Die Filterfunktion innerhalb einer Ressource ist momentan deaktiviert.
Hintergrund ist, dass sie bislang nur eingeschränkt funktionierte und die
Suche auf eine begrenzte Anzahl angezeigter Dateien beschränkt war. Derzeit
wird an einer technischen Lösung gearbeitet. Sobald die Funktion wieder
zuverlässig zur Verfügung steht, wird sie in Coscine erneut aktiviert. Über
den Zeitpunkt informieren wir Sie wie gewohnt im Newsletter.
Wie bereits im letzten JF fdm.nrw vorgestellt, haben die FDM-Kollegen der FH
Aachen Schulungsmaterialien zu Coscine entwickelt. Wir möchten an dieser
Stelle auf den frei zugänglichen ILIAS-Kurs hinweisen, der die ersten
Schritte mit der Plattform vermittelt und einen guten Einstieg bietet [5].
[1] <https://blog.rwth-aachen.de/itc?s=datastorage>
https://blog.rwth-aachen.de/itc?s=datastorage
[2] <https://about.coscine.de/events/> https://about.coscine.de/events/
[3] <https://about.coscine.de/faq/> https://about.coscine.de/faq/
[4] <https://docs.coscine.de/de/login/#anleitung-zum-verknupfen>
https://docs.coscine.de/de/login/#anleitung-zum-verknupfen
[5]
<https://www.ili.fh-aachen.de/ilias.php?baseClass=illmpresentationgui&obj_id
=270195&ref_id=1324144>
https://www.ili.fh-aachen.de/ilias.php?baseClass=illmpresentationgui&obj_id=
270195&ref_id=1324144
Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via
<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de.
Freundliche Grüße
Ihr Coscine-Team
*** english version ****
Dear Coscine Users,
In this newsletter, we would like to inform you about the latest
developments and innovations at Coscine, including new features, the status
of the migration to DataStorage.nrw, training and workshop offerings, and
other helpful information and tips.
Update to the Request Data Publication Feature
The Request data publication feature has been available in Coscine since
last year. This allows project owners to contact their home organization's
data publication service and simultaneously submit metadata about the
project, resources, and data. Until recently, only the RWTH Aachen
University Library could be selected there. However, as of this month, the
data publication services of the Münster University of Applied Sciences and
the Ruhr University Bochum are now also included in the selection list.
Other universities are welcome to contact
<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de if they are
interested.
Update DataStorage.nrw
The launch of the new DataStorage.nrw storage system is being eagerly
awaited. Due to technical delays, it has not yet been possible to go live.
The development team is currently working on the final adjustments, so that
initial internal tests with our own data can be carried out at the beginning
of June. Once these tests have been successfully completed, the research
data of Coscine users will be migrated in stages. All users have already
been informed of this by email. Detailed information on the migration
process is also available on the IT Center Blog [1].
Events
On May 5, 2025, the fourth basic training course for RDM staff at DH.NRW
universities took place. As part of the train-the-trainer concept, Coscine
Service Management employees taught the basics of the RDM platform, provided
information on storage space requests, and explained the subsequent review
process. Six people from five different universities took part in the
training.
The next basic training course is scheduled for October 10, 2025.
Invitations will be sent to RDM staff by email as usual. If you belong to
the target group but have not received an invitation, please contact
<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de.
Due to high demand, the next Coscine workshop on metadata profiles will take
place on June 6, 2025, from 10am to 12pm. As usual, it will be held online
and in English. Prior registration via Zoom is required to participate. As a
basic understanding of the RDM platform is required, we recommend attending
a Coscine basic workshop or watching the Coscine video tutorials beforehand.
The next basic workshop will take place online on August 25, 2025, from 10am
to 12pm. Further information on the individual workshops can be found on the
Coscine website [2].
Further Information
Due to high demand, the Coscine FAQ page [3] has been updated with
additional questions. Among other things, a separate category has been added
for questions about migration from RDS to DataStorage.nrw. If you have any
other frequently asked questions about Coscine, please let us know.
In the near future, login options will be limited to the NFDI4Ing RegApp
Community AAI and ORCID. This means that the previous login via the DFN-AAI
single sign-on of the connected universities will no longer be available.
All users from DH.NRW universities and beyond can already log in to Coscine
via the NFDI login. Please link your accounts [4] as soon as possible. We
are also currently working on revising the login page to make the available
login options clearer for users.
The filter function within a resource is currently disabled. The reason for
this is that it has only been working to a limited extent and the search was
restricted to a limited number of files displayed. A technical solution is
currently being worked on. As soon as the function is reliably available
again, it will be reactivated in Coscine. We will inform you of the date as
usual in the newsletter.
As already announced in the last JF fdm.nrw, our RDM colleagues at FH Aachen
have developed training materials for Coscine. We would like to take this
opportunity to draw your attention to the freely accessible ILIAS course,
which teaches the first steps with the platform and offers a good
introduction [5].
[1] <https://blog.rwth-aachen.de/itc/en?s=datastorage>
https://blog.rwth-aachen.de/itc/en?s=datastorage
[2] <https://about.coscine.de/en/events/>
https://about.coscine.de/en/events/
[3] <https://about.coscine.de/en/faq/> https://about.coscine.de/en/faq/
[4] <https://docs.coscine.de/en/login/#anleitung-zum-verknupfen>
https://docs.coscine.de/en/login/#anleitung-zum-verknupfen
[5]
<https://www.ili.fh-aachen.de/ilias.php?baseClass=illmpresentationgui&obj_id
=270195&ref_id=1324144&lang=en>
https://www.ili.fh-aachen.de/ilias.php?baseClass=illmpresentationgui&obj_id=
270195&ref_id=1324144&lang=en
If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you
via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de.
Kind regards,
Your Coscine Team
--
IT Center
RWTH Aachen University
Seffenter Weg 23
52074 Aachen
Tel: +49 241 80-24680
Fax: +49 241 80-22981
<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de
<http://www.coscine.de> www.coscine.de
