*** english version below ***
Liebe Coscine-Nutzende,
in diesem Newsletter informieren wir Sie über die aktuell laufende
Nutzendenbefragung, derzeitige Einschränkungen auf der Plattform sowie
vergangene und kommende Veranstaltungen.
Nutzendenumfrage
Vom 28. April bis zum 30. Mai 2025 laden wir alle aktiven Nutzenden herzlich
ein, an unserer aktuellen Umfrage [1] teilzunehmen. Bereits im vergangenen
Jahr konnten wir durch Ihre Rückmeldungen wertvolle Einblicke in das
Nutzungsverhalten sowie Hinweise auf fehlende Funktionen und Features
gewinnen. Auch dieses Mal freuen wir uns über Ihre Unterstützung: Nehmen Sie
sich etwa 10 Minuten Zeit und helfen Sie uns, Coscine weiter zu verbessern.
Präsentationen während der E-Science-Tage 2025
Wie bereits im letzten Newsletter angekündigt, wurden auf den
E-Science-Tagen 2025 zwei spannende Vorträge rund um Coscine gehalten. Die
Präsentationsfolien der Beiträge Die Triathlon-Staffel der
Speicherplatz-Provisionierung [2] und Staying flexible and transparent in
a changing world - Agile RDM Service Development [3] stehen nun über die
E-Science-Tage Community auf Zenodo zum Abruf bereit.
Probleme bei der Nutzung einer Ordnerstruktur
Derzeit kann es bei der Nutzung von Ordnerstrukturen in Coscine zu
Einschränkungen kommen. Unser Entwicklungsteam arbeitet mit Hochdruck an der
Anbindung des neuen Speichersystems DataStorage.nrw sowie an der Planung der
Migration der bislang in Coscine gespeicherten Daten. Wir bitten daher um
etwas Geduld, bis die bestehenden Probleme etwa beim Hochladen oder
Löschen von Ordnern behoben sind. Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Veranstaltungen
Am 10. April 2025 fand im Rahmen der NFDI-MatWerk Spring School eine kurze
Einführung in Coscine sowie dessen grundlegende Funktionen statt. Die
anschließende Fragerunde und Diskussion stießen auf reges Interesse bei den
Teilnehmenden.
Wie gewohnt bieten wir in regelmäßigen Abständen unsere
Coscine-Basis-Workshops an. In diesen Veranstaltungen werden die zentralen
Funktionen der Plattform vorgestellt, anschließend besteht die Möglichkeit,
das Gelernte eigenständig auszuprobieren. Der letzte Workshop fand am 28.
April 2025 online statt. Rund 15 Teilnehmende nutzten die Gelegenheit,
praktische Erfahrungen zu sammeln und offene Fragen zu klären.
Am 29. April 2025 fand das zweite Coscine-Nutzendentreffen in Aachen statt.
Das FDM-Personal verschiedener Hochschulen aus NRW kam zusammen, um sich
über seine Erfahrungen auszutauschen und gemeinsam in den Dialog zu treten.
Neben der Bestätigung des Beirates von Coscine.nrw und der Vorstellung neuer
Features in Coscine war das Schaffen einer gemeinsamen Grundlage für den
Review-Prozess für DataStorage.nrw das Highlight der Veranstaltung. Nähere
Informationen dazu werden in Kürze auf dem FDM-Blog [4] vorgestellt.
Die nächste Grundlagenschulung für FDM-Personal aus NRW ist für den 5. Mai
2025, von 9 bis 16 Uhr als Online-Veranstaltung geplant. Eingeladen sind
alle bei uns registrierten Personen, die an Hochschulen im Bereich
Forschungsdatenmanagement tätig sind. Sollten Sie keine Einladung erhalten
haben und dennoch kurzfristig teilnehmen wollen, melden Sie sich gerne per
E-Mail an <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de.
[1] <https://s2survey.net/coscine_umfrage_2025/>
https://s2survey.net/coscine_umfrage_2025/
[2] <https://zenodo.org/records/15111261>
https://zenodo.org/records/15111261
[3] <https://zenodo.org/records/15172240>
https://zenodo.org/records/15172240
[4] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/blog/>
https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/blog/
Bei Fragen und Feedback freuen wir uns über Ihre Nachricht via
<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de.
Freundliche Grüße
Ihr Coscine-Team
*** english version ****
Dear Coscine Users,
In this newsletter, we would like to inform you about the current user
survey, current restrictions on the platform, and past and upcoming events.
User Survey
From April 28 to May 30, 2025, we cordially invite all active users to
participate in our current survey [1]. Last year, your feedback provided us
with valuable insights into user behavior and pointed out missing functions
and features. We would appreciate your support again this time: Please take
about 10 minutes of your time and help us to further improve Coscine.
Presentations During the E-Science Days 2025
As announced in the last newsletter, two exciting presentations on Coscine
were given at the E-Science Days 2025. The presentation slides for the talks
The triathlon relay of storage provisioning [2] and Staying flexible and
transparent in a changing world Agile RDM Service Development [3] are now
available via the E-Science Days Community on Zenodo.
Problems When Using a Folder Structure
There may currently be restrictions when using folder structures in Coscine.
Our development team is working hard to connect the new DataStorage.nrw
storage system and plan the migration of the data previously stored in
Coscine. We therefore ask for your patience until the existing problems
such as uploading or deleting folders have been resolved. Thank you for
your understanding!
Events
On April 10, 2025, a short introduction to Coscine and its basic functions
took place as part of the NFDI-MatWerk Spring School. The subsequent
question and answer session and discussion were met with great interest from
the participants.
As usual, we offer our Coscine basic workshops at regular intervals. These
events introduce the central functions of the platform, followed by an
opportunity to try out what you have learned on your own. The last workshop
took place online on April 28, 2025. Around 15 participants took advantage
of the opportunity to gain practical experience and clarify open questions.
On April 29, 2025, the second Coscine user meeting took place in Aachen. RDM
staff from various universities in North Rhine-Westphalia came together to
exchange experiences and engage in dialogue. In addition to the confirmation
of the Coscine.nrw advisory board and the presentation of new features in
Coscine, the highlight of the event was the creation of a common basis for
the review process for DataStorage.nrw. More information will be available
shortly on the RDM blog [4].
The next basic training course for RDM staff from North Rhine-Westphalia is
planned for May 5, 2025, from 9 am to 4 pm as an online event. All persons
registered with us who work at universities in the field of research data
management are invited to attend. If you have not received an invitation but
would still like to participate at short notice, please register by email at
<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de.
[1] <https://s2survey.net/coscine_umfrage_2025/>
https://s2survey.net/coscine_umfrage_2025/
[2] <https://zenodo.org/records/15111261>
https://zenodo.org/records/15111261
[3] <https://zenodo.org/records/15172240>
https://zenodo.org/records/15172240
[4] <https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/blog/>
https://blog.rwth-aachen.de/forschungsdaten/en/blog/
If you have any questions or feedback, we look forward to hearing from you
via <mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de.
Kind regards,
Your Coscine Team
--
IT Center
RWTH Aachen University
Seffenter Weg 23
52074 Aachen
Tel: +49 241 80-24680
Fax: +49 241 80-22981
<mailto:servicedesk@rwth-aachen.de> servicedesk(a)rwth-aachen.de
<http://www.coscine.de> www.coscine.de
