Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen,
die ZHV hat nun ein ausführliches Rundschreiben zum Auslaufen des Hochschulpakts (insb. HSPIII) zum 31.12.2023 verfasst. Dort werden auch die finalen Fristen bestätigt, insb.:
01.12.2023: Veränderung der Finanzierung von Personalausgaben,
15.12.2023: Sämtliche Kreditorische (und Debitorische) Rechnungen,
HSP-Beschaffungen (BANF und Auftragsscheine), bei denen der Zahlungsabfluss erst in 2024 erfolgt, müssen dann aus einem anderen Budget finanziert werden!
Bitte beachten Sie, dass dies auch alle dezentralen HSPIII-Konten (Projektkonten, Berufungs- und Bleibemittel etc.) an Ihren Einrichtungen betrifft.
Ich bitte Sie, Ihre betreffenden Kontenstände in SAP zu prüfen. Überzogene Konten sollten möglichst bereits im Jahre 2023 durch entsprechende Umbuchungen ausgeglichen werden.
Alle Fehlbeträge müssen nach Aussage der zentralen Verwaltung spätestens Anfang 2024 ausgeglichen werden. I.d.R. dann wohl aus TG 94.
Sie können dieses Rundschreiben unter https://intranet.rwth-aachen.de/rundschreiben einsehen.
Wenden Sie sich bei Rückfragen gerne an mich.
Mit freundlichen Grüßen Jens Peter Hinze
Von: Hinze, Jens Gesendet: Dienstag, 18. Juli 2023 10:53 An: Cc: Rollersbroich, Bettina <rollersbroich@wiwi.rwth-aachen.de mailto:rollersbroich@wiwi.rwth-aachen.de >; Geuenich, Margarete <geuenich@wiwi.rwth-aachen.de mailto:geuenich@wiwi.rwth-aachen.de >; Bittner, Alexa <Bittner@wiwi.rwth-aachen.de mailto:Bittner@wiwi.rwth-aachen.de > Betreff: Wichtige Informationen zu HSPIII und ZSL
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen,
gerne möchte ich Ihnen wichtige Informationen zum Umgang mit der TG 85 (HSPIII) zukommen lassen.
Nach Aussage der ZHV sind diese Mittel nach 31.12.2023 definitiv und ohne Ausnahme nicht mehr nutzbar. Überschüsse werden von der ZHV am 01.01.2024 eingezogen, Fehlbeträge mit Stand 01.01.2024 sind durch die betroffenen Einrichtungen aus anderen Projektarten zu begleichen.
Bitte beachten Sie die folgenden (noch vorläufigen!) Fristen zu HSPIII:
* PSP-Element-Änderungen bei Personalausgaben das Jahr 2023 betreffend sind noch bis 01.12.2023 möglich * Umbuchungen (wie sonst üblich) bis ca. Mitte Februar 2024 zur nachträglichen Belastung von HSP Konten sind grundsätzlich nicht möglich * Buchungen zur Entlastung von HSP III bspw. zur Belastung von Projektkonten sind bis ca. Mitte Februar 2024 möglich * Kreditorische und debitorische Rechnungen müssen bis 15.12.2023 in SAP durchgelaufen sein
Über mögliche Anpassungen dieser Fristen der ZHV werden wir Sie ggf. umgehend informieren!
Zum Jahresende 2023 noch laufende HSP Personalkontierungen über den 31.12.2023 hinaus werden zunächst von Abteilung 7.1 auf 94er PSP Elemente der jeweiligen Kostenstelle umgestellt. Nach Rücksprache mit dem Dekanat können bereits jetzt für neue Verträge das Jahr 2024 betreffend PSP-Elemente der Titelgruppe 79 (ZSL) eingesetzt werden.
Melden Sie sich gerne bei Fragen.
Mit freundlichen Grüßen Jens Peter Hinze
Dr. Jens Peter Hinze
Geschäftsführer der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der RWTH Aachen
Templergraben 64
52056 Aachen
Tel.: (0)241 - 80 - 96360
www.wiwi.rwth-aachen.de http://www.wiwi.rwth-aachen.de
E-Mail: Jens.Hinze@wiwi.rwth-aachen.de mailto:Jens.Hinze@wiwi.rwth-aachen.de