Liebe Kolleginnen und Kollegen,
die Fakultät 8 ist als erste Fakultät für die Einführung der
elektronischen Drittmittelakte "auserwählt" worden. Alle weiteren
Informationen findet ihr unten in der Mail von Frau Meier. Diese
(und ihre KollegInnen) stehen auch für Fragen zur Verfügung. Bitte
leitet diese Mail an alle MitarbeiterInnen eures Lehrstuhls
weiter, die mit Drittmittelanträgen befasst sind. Diese Mail habe
ich nur an den BTV-Verteiler geschickt.
Viele Grüße und ein schönes WE wünscht
Bettina
Betreff: | AW: Roll-Out des Dokumentenmanagementsystem - elektronische Drittmittelakte |
---|---|
Datum: | Fri, 10 Jun 2022 07:47:16 +0000 |
Von: | Abt. 4.2 Drittmittel Grundsatzfragen <drittmittel_grundsatzfragen@zhv.rwth-aachen.de> |
An: | 'rollersbroich@wiwi.rwth-aachen.de' <rollersbroich@wiwi.rwth-aachen.de> |
Guten Morgen
Frau Rollersbroich,
ein kleiner
Nachtrag zu meiner Mail von gestern - wir empfehlen,
dass die wissenschaftlichen Einrichtungen der Fakultät
entsprechende Rechte für ihre Kennziffern einrichtet, so
dass auch die Fakultät Sichtrechte in die Drittmittelakten
der Einrichtungen bekommt. Insbesondere vor dem Hintergrund,
dass die Integration eines Workflow-Systems geplant ist.
Viele
Grüße
Melina
Meier
Hinweis:
Bitte beachten Sie unsere Informationen zur Erhebung von
personenbezogenen Daten (gemäß DS-GVO): www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-drittmittel
Abt.
4.2 - Drittmittelmanagement
Dezernat
4.0 - Forschung
RWTH
Aachen University
Gebäude
1050, Raum Nr. 319.1
Templergraben
64
52062
Aachen
Tel:
0241 80-92505
Fax:
0241 80-92663
drittmittel_grundsatzfragen@zhv.rwth-aachen.de
www.rwth-aachen.de/drittmittel
Sprechstunden:
Mo.
– Fr.: 07:00 – 12:30 Uhr
Von: Abt. 4.2 Drittmittel
Grundsatzfragen
Gesendet: Donnerstag, 9. Juni 2022 12:01
An: 'rollersbroich@wiwi.rwth-aachen.de'
<rollersbroich@wiwi.rwth-aachen.de>
Cc: Schmidt, Katharina
<Katharina.Schmidt@zhv.rwth-aachen.de>
Betreff: Roll-Out des Dokumentenmanagementsystem
- elektronische Drittmittelakte
Sehr geehrte Frau Rollersbroich,
in den vergangenen Monaten haben
vereinzelte wissenschaftliche Hochschuleinrichtungen als
Piloten das Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit der
elektronischen Drittmittelakte getestet und nun möchten wir
mit dem Roll-Out starten. Wir freuen uns sehr, dass wird das
Roll-Out mit der Fakultät 8 beginnen dürfen.
Vom Antrag bis zum
Schlussverwendungsnachweis werden alle Projektunterlagen,
Schriftverkehr etc., die das Drittmittelgeschäft betreffen, im
DMS abgelegt. In der Aktenstruktur des Systems wird in
Drittmittelakte und Vorgangsakte unterschieden. In der
Drittmittelakte befinden sich alle Unterlagen, die nach
Vergabe eines PSP-Elementes anfallen. Die Vorgangsakte(n)
enthält alle Dokumente themenspezifisch zusammengefasst, die
vor Einrichtung des PSP-Elementes anfallen (Bspw. Antrag,
Kooperationsvertrag etc.). Zudem haben Sie die Möglichkeit den
Bearbeitungsstatus eines Vorgangs einzusehen.
Unter https://www9.rwth-aachen.de/go/id/fpxx
finden Sie die Intranetseite des DMS. Dort erhalten Sie
aktuelle Informationen und auch unterstützende Dokumente in
der Download-Box.
In dem Dokument Informationen zur Rolle und
d.3-System erhalten Sie alle nötigen Informationen, um
das System erfolgreich zu Installierung und Rollen zu
vergeben.
In den nächsten Wochen werden auf der
Intranetseite auch Videotutorials mit Basiswissen zum Umgang
mit dem System zur Verfügung gestellt. Bis dahin muss leider
noch das Handbuch verwendet werden.
Gerne können Sie die Informationen bereits
an die Einrichtungen Ihrer Fakultät weitergeben und mit der
Installation des Systems beginnen.
Wir wünschen Ihnen viel Freude beim
Durchklicken!
Bei Fragen stehe ich sehr gerne zur
Verfügung.
Mit
freundlichen Grüßen
--
Melina
Meier
Betriebswirtin
(VWA)
Sachgebiet
Grundsatzfragen im Drittmittelmanagement
Hinweis:
Bitte beachten Sie unsere Informationen zur Erhebung von
personenbezogenen Daten (gemäß DS-GVO): www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-drittmittel
Abt.
4.2 - Drittmittelmanagement
Dezernat
4.0 - Forschung
RWTH
Aachen University
Gebäude
1050, Raum Nr. 319.1
Templergraben
64
52062
Aachen
Tel:
0241 80-92505
Fax:
0241 80-92663
drittmittel_grundsatzfragen@zhv.rwth-aachen.de
www.rwth-aachen.de/drittmittel
Sprechstunden:
Mo.
– Fr.: 07:00 – 12:30 Uhr