Liebe Professorinnen und Professoren, liebe Kolleginnen und Kollegen,
für das proRWTH-Fest werden - wie in jedem Jahr - 2 Helfer*innen zur Unterstützung gesucht. Bitte fragen Sie/fragt bei Ihren/Euren Hiwis nach und geben/gebt mir bis zum 5. Juli Bescheid. Danke.
Beste Grüße
Bettina Rollersbroich
Von: RWTH Ehrung <Ehrung@rwth-aachen.de>
Gesendet: Donnerstag, 20. Juni 2024 09:37
An: Honerkamp, Carsten <honerkamp@physik.rwth-aachen.de>; Dekan <dekan@dekanat.arch.rwth-aachen.de>; Dekanat FB3 <dekanat@fb3.rwth-aachen.de>; Dekan der Fakultät für Maschinenwesen <dekan@fb4.rwth-aachen.de>; Dekan (FB5) <Dekan@fb5.rwth-aachen.de>; Dekan FB6 <dekan@fb6.rwth-aachen.de>; Dekan FB7 <dekan@fb7.rwth-aachen.de>; Dekanat FB8 <dekanat@wiwi.rwth-aachen.de>; 'dekanat@ukaachen.de' <dekanat@ukaachen.de>
Cc: RWTH Ehrung <Ehrung@rwth-aachen.de>; Battige, Ulrich <battige@fb1.rwth-aachen.de>; Fiedler, Heinke <fiedler@dekanat.arch.rwth-aachen.de>; Vanderheijden, Stephanie <vanderheijden@fb3.rwth-aachen.de>; Heßberger-Hees, Ruth <hessberger-hees@fb4.rwth-aachen.de>; Geschäftsführung FB5 <Geschaeftsfuehrung@fb5.rwth-aachen.de>; Dahm, Martina <dahm@fb6.rwth-aachen.de>; Schreier, Eva <eva.schreier@fb7.rwth-aachen.de>; Rollersbroich, Bettina <rollersbroich@wiwi.rwth-aachen.de>; Hinze, Jens <Hinze@wiwi.rwth-aachen.de>; 'arose@ukaachen.de' <arose@ukaachen.de>
Betreff: Verleihung Springorum-Denkmünzen und Borchers-Plaketten / proRWTH-Fest 2024 auf dem Graduiertenfest
Sehr geehrte Frau Dekanin Harbring, sehr geehrte Herren Dekane,
am Samstag, den 07.09.2024 wird das diesjährige Graduiertenfest stattfinden.
Dies beinhaltet auch die Ausrichtung des proRWTH-Festes, welches am Vormittag geplant ist.
Beim proRWTH-Fest werden durch die Dekanin/den Dekan die Springorum-Denkmünzen und Borchers-Plaketten verliehen.
Dazu werden pro Fakultät zwei HelferInnen gesucht. Über eine Benennung von zwei HelferInnen bis zum 19.07.2024 würde ich mich sehr freuen.
Die gesuchten Personen sind beim vorherigen Aufbau der Übergabetische und der Überreichung der Urkunden und Pins behilflich.
Wie bereits in den vergangenen Jahren wird es drei Zelte geben, in denen jeweils drei Fakultäten parallel die Verleihung vornehmen.
Grober Ablauf des proRWTH-Festes am Samstag, 07.09.2024:
Ø 08:15 Uhr – 08:30 Uhr Eintreffen der HelferInnen auf dem Gelände des ALRV
Ø 08:30 Uhr – 10:00 Uhr Aufbau des Fakultätstisches
Ø 10:00 Uhr – 11:00 Uhr Mithilfe beim Einlass der Gäste auf das ALRV-Gelände sowie Eintreffen der Dekanin/Dekane
Ø 11:00 Uhr – 12:45 Uhr „offene“ Verleihung der Auszeichnungen an die PreisträgerInnen
Die PreisträgerInnen werden innerhalb dieses Zeitfensters an die Fakultätstische gerufen (zuerst Borchers, dann Springorum).
Dort erfolgt die Ausgabe der Unterlagen durch die Dekanin/den Dekan. Die HelferInnen reichen der Dekanin/dem Dekan die Unterlagen an.
Ø 12:45 Uhr – 13:00 Uhr Abräumen der Fakultätstische und Verstauung der nicht ausgegebenen Pins und Urkunden durch die HelferInnen
Alle HelferInnen sind herzlich eingeladen im Anschluss das Graduiertenfest im Reitstadion zu besuchen.
Eine Sicherheitseinweisung auf dem Gelände ist Pflicht und wird am Freitag, den 06.09.2024 stattfinden.
Bei weiteren Fragen helfe ich Ihnen gerne.
Mit freundlichen Grüßen
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Dipl.-Kff. (FH) Ellen Krueger
[sie/ihr; she/her]
Abteilung 3.2 – Veranstaltungen und Bürgerforum RWTHextern
Dezernat 3.0 - Presse und Kommunikation
RWTH Aachen University
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Templergraben 55
52062 Aachen
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Erreichbar am Montag, Mittwoch, Donnerstag von 07:00 bis 13:00 Uhr,
Dienstag und Freitag von 07:00 bis 15:30 Uhr