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[wiwi-nwm] Fwd: Anbindung der Fakultät 8 an die elektronische Drittmittelakte

von Bettina Rollersbroich

FYI -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Anbindung der Fakultät 8 an die elektronische Drittmittelakte Datum: Fri, 20 Jan 2023 11:28:22 +0000 Von: Abt. 4.2 Drittmittel Grundsatzfragen <drittmittel_grundsatzfragen(a)zhv.rwth-aachen.de> An: 'rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de' <rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de> Kopie (CC): Schmidt, Katharina <Katharina.Schmidt(a)zhv.rwth-aachen.de> /Sehr geehrte Frau Rollersbroich,/ // /da sich Änderungen in der Rollenberechtigung (Siehe Rundschreiben vom 21.12.2022) ergeben haben, möchten wir die Anbindung der Fakultät 8 an die elektronische Drittmittelakte nochmal neu anstoßen./ /Wir würden uns freuen, wenn Sie folgende Mail an die Einrichtungen Ihrer Fakultät weiterleiten könnten:/ ---------------------- Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, wie im Rundschreiben vom 21.12.2022 <https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publi…> bereits erläutert, startet nun die Anbindung der wissenschaftlichen Einrichtungen mit Leserechten an die elektronische Drittmittelakte (DMS) der Abteilung 4.2 Drittmittelmanagement. Wir beginnen das Roll-Out mit Ihrer Fakultät, so dass alle Einrichtungen Ihrer Fakultät, die Drittmittelprojekte eingeworben haben, nun damit beginnen können die jeweiligen Rollen für ihre Einrichtung zu vergeben und das System zu installieren. Vom Antrag bis zum Schlussverwendungsnachweis werden alle Projektunterlagen, Schriftverkehr etc., die das Drittmittelgeschäft betreffen, in der elektronischen Drittmittelakte (DMS) abgelegt. In der Aktenstruktur des Systems wird in Drittmittelakte und Vorgangsakte unterschieden. In der Drittmittelakte befinden sich alle Dokumente, die nach Einrichtung eines PSP-Elementes anfallen. Die Vorgangsakte(n) enthält alle Dokumente themenspezifisch zusammengefasst, die vor Einrichtung des PSP-Elementes anfallen (Bspw. Antrag, Kooperationsvertrag etc.). Zudem haben Sie die Möglichkeit den Bearbeitungsstatus eines Vorgangs einzusehen. Hier <https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publi…>finden Sie die Intranetseite des DMS. Dort erhalten Sie aktuelle Informationen und auch unterstützende Dokumente in der Download-Box, wie z.B. Videotutorials mit Basiswissen zum Umgang mit dem System und ein Handbuch. In dem hier verlinkten <https://intranet.rwth-aachen.de/documents/20121/861c626a-77df-e872-df39-588…> erhalten Sie alle nötigen Informationen, um das System erfolgreich zu installieren und Rollen zu vergeben(auch in der Download-Box der Intranetseite zur e-Drittmittelakte zu finden). Wie im beigefügten Rundschreiben dargestellt, gibt es die Möglichkeit bei der Rollenvergabe zwischen zwei Rollenarten zu unterscheiden. Die Rolle„Zugriff DMS Drittmittelakten“ enthält einen „Vollzugriff“auf alle Drittmittelunterlagen Ihrer Hochschuleinrichtung - dies umfasst auch die Unterlagen, die sensible personenbezogene Daten (z.B. projektspezifische Stundennacheise) enthalten.Die andere Rolle „Information DMS Drittmittelakten“ umfasst lediglich einen „Teilzugriff“und damit nur auf die Dokumente der Drittmittelakte Ihrer Einrichtung, die keine sensiblen personenbezogenen Daten (z.B. Bescheide, Sachberichte) beinhalten. Ich bitte ausdrücklich darum, diese Rollen vor dem Hintergrund der geltenden Datenschutzbestimmungen äußerst gewissenhaft zu vergeben und den Personenkreis mit Vollzugriff möglichst gering zu halten. Grundsätzlich darf die Rolle des Vollzugriffes nur an diejenigen Personen vergeben werden, für deren Tätigkeit die Sichtbarkeit dieser sensiblen Daten unbedingt erforderlich ist. Bei Fragen stehe ich (Melina Meier) Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. VielFreude beim Durchklicken! Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag -- Melina Meier Betriebswirtin (VWA) Sachgebiet Grundsatzfragen im Drittmittelmanagement Hinweis: Bitte beachten Sie unsere Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten (gemäß DS-GVO): https://intranet.rwth-aachen.de/dsgvo-drittmittel Abt. 4.2 - Drittmittelmanagement Dezernat 4.0 - Forschung RWTH Aachen University Gebäude 1050, Raum Nr. 319.1 Templergraben 64 52062 Aachen Tel: 0241 80-92505 Fax: 0241 80-92663 drittmittel_grundsatzfragen(a)zhv.rwth-aachen.de www.rwth-aachen.de/drittmittel <http://www.rwth-aachen.de/drittmittel> Sprechstunden: Mo. – Fr.: Nach Vereinbarung

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[wiwi-nwm] Fakultätsvertreterinnen der Gleichstellungsbeauftragten

von Bettina Rollersbroich

Liebe Kolleginnen, liebe Studierende, unsere Fakultät sucht weitere Vertreterinnen der Gleichstellungsbeauftragten der RWTH Aachen. Diese leisten einen wichtigen Beitrag zur Gleichstellungsarbeit der Hochschule und unterstützen die RWTH Aachen auf Fakultätsebene dabei, ihre strategischen Ziele der Gleichstellung zu erreichen. Sie nehmen die Belange der Frauen, die Mitglieder oder Angehörige der Hochschule sind, wahr und wirken auf die Einbeziehung gleichstellungsrelevanter Aspekte bei der Erfüllung der Aufgaben der Fakultäten hin. Die Fakultätsvertreterin nimmt dabei folgende Aufgaben wahr: * Mitwirkung an Berufungskommissionen * Teilnahme an Fakultätsgremien * Zusammenarbeit mit dem Gleichstellungsbüro der RWTH Aachen und Austausch mit den zentralen Gleichstellungsbeauftragten Wünschenswert bzw. hilfreich können darüber hinaus sein: * Kenntnisse universitärer Strukturen und der Aufgabe der akademischen Selbstverwaltung, insb. auf der Ebene der Fakultäten * Kenntnisse zu Hochschulrecht, Gleichstellungsrecht sowie zu Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht Gewinn durch die Wahrnehmung dieses Amtes: Vertreterinnen der Gleichstellungsbeauftragten auf Fakultätsebene erhalten einen neuen und vertieften Einblick in die Hochschule und ihre Belange, gestalten die Gleichstellungspolitik der Hochschule aktiv mit, haben die Gelegenheit, mit Vertreterinnen und Vertretern aus allen Statusgruppen auf gleicher Ebene zu arbeiten, zu kommunizieren und zu agieren, können sich durch die Gremienarbeit weiterqualifizieren und erweitern die eigenen Kompetenzen. Wissenschaftlerinnen, die selbst eine Professur anstreben, erhalten durch die Mitwirkung in Berufungskommissionen einen vertieften Einblick in den Ablauf von Berufungsverfahren. Zurzeit ist Bettina Rollersbroich unsere Fakultätsvertreterin der Gleichstellungsbeauftragten, Alexa Bittner ihre Stellvertreterin. Wir würden uns freuen, Verstärkung aus allen Statusgruppen zu bekommen. Bei Fragen oder Interesse sprechen Sie gerne Bettina Rollersbroich an. Bewerbungen schicken Sie bitte bis zum 20. Januar 2023 an Bettina Rollersbroich. Viele Grüße Bettina Rollersbroich -- Bettina Rollersbroich (Dipl.-Verw.-Wirtin (FH)) Geschäftsführerin der Fakultätsverwaltung Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der RWTH Aachen Raum 401 Templergraben 64 52056 Aachen Tel.: (0)241/ 80-94502 Rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de www.wiwi.rwth-aachen.de <https://www.wiwi.rwth-aachen.de> RWTH Aachen University AACSB Accredited

1 Jahr, 6 Monate

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[wiwi-nwm] Bitte um Unterstützung bei der Fakultätsversammlung

von Bettina Rollersbroich

Liebe Professorinnen und Professoren, liebe Kolleginnen und Kollegen, nach der Feier ist vor der Feier. Nachdem die Absolventenfeier am 29. Oktober bereits der Vergangenheit angehört, steht schon die nächste Fakultätsfeier in den Startlöchern. Am Mi, 25. Januar 2023 ab 17 Uhr findet die Fakultätsversammlung in der Aula1 im Hauptgebäude statt. Dafür benötigt das Dekanat tatkräftige Hiwi-Unterstützung. Ansonsten ist eine solche Feier für die wenigen MitarbeiterInnen des Dekanats nicht durchführbar. Darum hier unsere GROßE BITTE: Wir benötigen am 25. Januar ab 12 Uhr zahlreiche Hiwis, um die Aula1 für die Feier herzurichten. Zudem ist eine Unterstützung während der Feier ab 17 Uhr sowie abends für das Aufräumen erforderlich. Das Dekanat hofft, dass die Lehrstühle für die Fakultätsversammlung viele Hiwis melden. Jede Stunde hilft uns weiter. Und bitte vertrauen Sie nicht darauf, dass die anderen das schon machen werden. ;-) Eine Rückmeldung bis zum 13. Dezember an dekanat-fb8(a)rwth-aachen.de wird erbeten. Beste Grüße Das Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften -- Bettina Rollersbroich (Dipl.-Verw.-Wirtin (FH)) Geschäftsführerin der Fakultätsverwaltung Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der RWTH Aachen Raum 401 Templergraben 64 52056 Aachen Tel.: (0)241/ 80-94502 Rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de www.wiwi.rwth-aachen.de <https://www.wiwi.rwth-aachen.de> RWTH Aachen University AACSB Accredited

1 Jahr, 7 Monate

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[wiwi-nwm] Benennung aller WM's für Einladungsliste Fakultätsversammlung

von Bettina Rollersbroich

Liebe Professorinnen und Professoren, liebe Kolleginnen und Kollegen, am 25. Januar 2023 findet ab 17 Uhr die Fakultätsversammlung in der Aula1 statt. Es sollen u.a. auch wieder alle Wiss. Mitarbeiter*innen der Lehrstühle eingeladen werden. Dazu benötigt das Dekanat Ihre/Eure Hilfe. Wir bitten darum, bis zum 30. November die Wiss. Mitarbeiter*innen (Name, Vorname, eMail) Eurer/Ihrer Professur an unsere Hiwine zu senden (wiwihiwi(a)wiwi.rwth-aachen.de). Vielen Dank im Voraus. Beste Grüße Bettina Rollersbroich -- Bettina Rollersbroich (Dipl.-Verw.-Wirtin (FH)) Geschäftsführerin der Fakultätsverwaltung Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der RWTH Aachen Raum 401 Templergraben 64 52056 Aachen Tel.: (0)241/ 80-94502 Rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de www.wiwi.rwth-aachen.de <https://www.wiwi.rwth-aachen.de> RWTH Aachen University AACSB Accredited

1 Jahr, 8 Monate

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[wiwi-nwm] Literaturdatenbank Alexandria eingestellt

von Hinze, Jens

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, mittels der fakultätseigenen Literaturdatenbank Alexandria wurden nunmehr seit über 10 Jahren Publikationen unserer Fakultät an die UB weiter geleitet. Dazu hatte i.d.R. eine Hilfskraft in unserem Dekanat Ihre Publikationen in diese Datenbank eingetragen. Einige wenige Einrichtungen hatten ihre Publikationen teilweise selbst in Alexandria eingetragen. Aufgrund zweier Entwicklungen wird Alexandria nun eingestellt: Zum einen würde der Weiterbetrieb dieser fakultätseigenen Datenbank eine umfassende Überarbeitung erfordern. Insbesondere sind aber zum anderen die Möglichkeiten der UB unter RWTH Publications <https://publications.rwth-aachen.de/> zur Eingabe und zum Export so ausgereift, dass ein Parallelbetrieb keinen Nutzen mehr bringen würde. Gerne bieten wir den Lehrstühlen aber weiter den Service an, Ihre Publikationen (jetzt unter RWTH Publications) zentral einzutragen und so an die UB weiter zu leiten. Dies stellt sicher, dass Publikationsdaten unserer Fakultät weiterhin extern sichtbar sind. Falls Sie Ihre Daten lieber selbst unter RWTH Publications eintragen wollen, so können Sie bei der UB kurze Lehrgänge dazu belegen. Melden Sie sich gerne bei Fragen. Mit freundlichen Grüßen Jens Peter Hinze Dr. Jens Peter Hinze Geschäftsführer der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der RWTH Aachen Templergraben 64 52056 Aachen Tel.: (0)241 - 80 - 96360 <http://www.wiwi.rwth-aachen.de> www.wiwi.rwth-aachen.de E-Mail: <mailto:Jens.Hinze@wiwi.rwth-aachen.de> Jens.Hinze(a)wiwi.rwth-aachen.de

1 Jahr, 8 Monate

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[wiwi-nwm] WG: Aktuelle Informationen für die Professor*innenschaft und die Gruppen

von Dekanat Für Wirtschaftswissenschaften

Von: Rektor RWTH Aachen <Rektor(a)rwth-aachen.de> Gesendet: Dienstag, 15. November 2022 15:25 An: RWTH Rektorat <Rektorat(a)rwth-aachen.de> Betreff: Aktuelle Informationen für die Professor*innenschaft und die Gruppen Sehr geehrte Damen und Herren, ich freue mich, Ihnen unter <https://download.cms.rwth-aachen.de/rektorat/profinfo/ProfInfo_05_2022.pdf> diesem Link ( <https://download.cms.rwth-aachen.de/rektorat/profinfo/ProfInfo_05_2022.pdf> https://download.cms.rwth-aachen.de/rektorat/profinfo/ProfInfo_05_2022.pdf) die aktuellen Informationen aus dem Rektorat zur Verfügung stellen zu können. In dieser Ausgabe erhalten Sie Informationen zu folgenden Themen: * Grußwort des Rektors · Allgemeines o Nachhaltigkeitsfonds erste Förderrunde beendet! o Start des Pilotprojekts interner Klimafonds o Brigitte-Gilles-Preis 2022 o IT Center Beteiligung bei Base4NFDI o RWTH Alumni-Magazin online neu und nachhaltiger Leitlinie guter Beschäftigungsbedingungen für das Personal der RWTH o Zeitpunkt der Vertragsverlängerung o Unterjährige Verträge * Forschung & Struktur o Nächster Schritt im RWTH-internen Exzellenzcluster-Prozess o Hochschulentwicklungsplan RWTH Aachen 2022 o JARA-Berufungsvereinbarung durch Aachener Modell ergänzt o Coalition for Advancing Research Assessment o ERC Antragsdeadlines 2023 o WGP verleiht Otto-Kienzle-Gedenkmünze an Dr. Michael Riesener * Wirtschaft & Industrie o Zwei neue Ausgründungen unter Beteiligung der RWTH o RWTH organisiert mit Stage Two den höchstdotierten Business Plan-Wettbewerb o Top-Platzierungen in mehreren Gründungs-Rankings * Internationales o ENHANCE CONVERSATIONS: Diversity and Inclusion via Artificial Intelligence? o Fit für die Internationalisierung mit dem Zertifikat Internationales für Beschäftigte * Personal & wissenschaftlicher Nachwuchs Personalentwicklung o RWTH Junior Principal Investigator Fellowships (JPI) o RWTH Young Academics Day 2022 o Englischsprachige Professurausschreibungen Chancengerechtigkeit und Vielfalt o Inklusionsfonds für die Fakultäten Förderung verlängert bis Ende 2023 o Podcast "Let's ask an expert: the Gender Dimension in Natural Science Research" o Workshop "Allyship Mit Selbstreflexion und Handlungsstrategien gegen Rassismus in der Hochschule" o Spezialausgabe der Zeitschrift "Nature" o Gleichstellungsplan verabschiedet o Leopoldina veröffentlicht Stellungnahme: Frauen in der Wissenschaft o bukof: Gemeinsame Stellungnahme zum WissZeitVG o Heterogene Wissenschaftsteams sind erfolgreicher * Lehre o Prozesse zum Onboarding neuberufener Professoren*innen online o Talk Lehre 2023 o Gremienkalender Studium und Lehre o RWTH-Fristen für die Ausschreibung OERContent.nrw o Kompetenzzentrum MINT o Tagung der Studiendekan*innen 2022 Ich wünsche Ihnen eine informative Lektüre! Mit freundlichen Grüßen Ulrich Rüdiger *** Prof. Dr. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger Rektor | Rector [er/ihm; he/him] RWTH Aachen University Templergraben 55 52062 Aachen | Germany Tel.: ++49-241-8094000 Fax.: ++49-241-8092102 E-Mail: <mailto:rektor@rwth-aachen.de> rektor(a)rwth-aachen.de

1 Jahr, 8 Monate

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[wiwi-nwm] Fwd: WIN-Weihnachtsaktion für Jugendhilfezentrum Burtscheid

von Bettina Rollersbroich

Mit der Bitte um Beachtung. ---- *Betreff: WIN-Weihnachtsaktion für Jugendhilfezentrum Burtscheid* Auch in diesem Jahr soll Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen die aufgrund belastender Lebenserfahrungen im Jugendhilfezentrums Burtscheid außer-familiär betreut werden, ein *Weihnachtswunsch *erfüllt werden. Der RWTH-Lehrstuhl für Wirtschaftswissenschaften für Ingenieure und Naturwissenschaftler und der Rotaract Club Aachen organisieren diese Weihnachtsaktion seit 15 Jahren. Wünsche sind ab sofort online unter https://chrst.ms <https://chrst.ms/> abrufbar. Professor Malte Brettel übergibt die Geschenke am Donnerstag, 15. Dezember, um 18.00 Uhr im SuperC. Mitmachen kann jeder. Interessierte suchen sich bis *Freitag, 2. Dezember*, einen Wunsch aus, markieren diesen, geben ihre Kontaktdaten an und bestätigen mit „Ich möchte mitschenken“. Innerhalb von 24 Stunden kommt dann eine Bestätigung per E-Mail mit weiteren Informationen. Die Geschenke müssen bis *Mittwoch, 7. Dezember*, per Post gesandt werden an: RWTH Aachen, Lehrstuhl für Wirtschaftswissenschaften für Ingenieure und Naturwissenschaftler, Stichwort: Weihnachten, Kackertstraße 7, 52072 Aachen. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns bei der Aktion untestützen würden. Uns haben über 200 Wünsche erreicht und wir würden gerne so viele Wünsche wie möglich erfüllen. Wir bedanken uns für Ihre Unterstützung. *Carolin Krieweth, M.Sc.* Research Associate ▪ PhD Candidate Innovation and Entrepreneurship Group (WIN) RWTH Aachen University Mail: krieweth(a)time.rwth-aachen.de <mailto:fischer@time.rwth-aachen.de> Mobile: +49 163 3447280

1 Jahr, 8 Monate

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[wiwi-nwm] Nutzung des WiÜ und 606 im SS 2023

von Bettina Rollersbroich

Liebe Kolleginnen und Kollegen, bitte teilen Sie mir bzw. Frau Geuenich bis zum 30. November 2022 Ihre Wünsche hinsichtlich der Nutzung der beiden Räume WiÜ bzw. 606 (Templergraben 64) für das SS 2023 mit. Beste Grüße Bettina Rollersbroich -- Bettina Rollersbroich (Dipl.-Verw.-Wirtin (FH)) Geschäftsführerin der Fakultätsverwaltung Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der RWTH Aachen Raum 401 Templergraben 64 52056 Aachen Tel.: (0)241/ 80-94502 Rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de www.wiwi.rwth-aachen.de <https://www.wiwi.rwth-aachen.de> RWTH Aachen University AACSB Accredited

1 Jahr, 9 Monate

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[wiwi-nwm] Grundsteuer

von Bettina Rollersbroich

Liebe Professorinnen und Professoren, liebe Kolleginnen und Kollegen, beigefügtes Schreiben wurde uns vom Dez. 7.0 übersandt. Ich bitte um Beachtung und um Rückmeldung an mich bis zum 18. November (FEHLANZEIGE erforderlich), ob es in Ihrem/Eurem Bereich entsprechende Räume (Angabe von Gebäude und Raumnummer) gibt, die grundsteuerpflichtig sind (Nutzung > 50% für wirtschaftliche Tätigkeiten). Beste Grüße Bettina Rollersbroich

1 Jahr, 9 Monate

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[wiwi-nwm] Einbruch in ein Büro im Sammelbau TG64

von Hinze, Jens

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, leider wurde in der vergangenen Woche über Nacht im Sammelbau Templergraben eine Bürotür mit einem Brecheisen gewaltsam geöffnet. Gestohlen wurde nichts. Da wir bereits vor zwei Jahren eine Serie an Diebstählen im Gebäude hatten zur Erinnerung nochmals folgende Bitten an Sie: * Bitte prüfen Sie regelmäßig, ob an Ihren Einrichtungen Geldbestände (z.B. private Kaffeekasse, Handkasse o.ä.) und hochwertige technische Geräte noch vorhanden sind * Bitte verwahren Sie Wertgegenstände und hochwertige technische Geräte nach Möglichkeit immer verschlossen auf, wenn diese nicht in Nutzung sind. Bitte insb. über Nacht! * Bitte schließen Sie die Tür immer ab, auch wenn Sie Ihr Büro nur kurzzeitig verlassen. * Bitte Türen über Nacht immer zweimal abschließen, dann ist ein Einbruch mit Brecheisen (so wurde es uns mitgeteilt) weniger leicht möglich Bitte denken Sie daran, dass dienstliche und private Wertgegenstände nicht versichert sind! Mit freundlichen Grüßen Jens Peter Hinze

1 Jahr, 10 Monate

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