Sehr geehrte Damen und Herren,
im Rahmen der Vorbereitung fuer die Begehung im naechsten Februar haben wir
wie auf der Vollversammlung abgesprochen mit der Terminplanung begonnen. Die
wichtigsten Daten moechte ich Ihnen mit dieser e-mail mitteilen.
Zur genauen Absprache moechte ich die ersten 20 Minuten des SFB-Seminars am
20.2.01 um 16 Uhr nutzen. Ich bitte (neben den Bearbeitern auch)
*** alle Projektleiter ***
deshalb um ihr Erscheinen und bitte um schnellstmoegliche Rueckmeldung an
Frau Bernheiden (abe(a)lfpt.rwth-aachen.de), ob dieser Termin fuer Sie moeglich
ist.
Fuer eine interne Bestandsaufnahme und die weitere Planung ist es unserer
Ansicht nach notwendig, einen internen Workshop durchzufuehren. Hier soll
zum einen die Bestandsaufnahme und zum anderen eine Bewertung (Wo stehen wir?
Wie soll es weitergehen im Rahmen der jetzigen Phase?) erfolgen. Es ist
sinnvoll eine 2-taegige Veranstaltung zu planen, auch wenn wir wahrscheinlich
nicht zwei volle Tage brauchen werden. Am ersten Tag erfolgt durch
Kurzvortraege die Bestandsaufnahme aller TP und am zweiten die Bewertung bzw.
die Konsequenzen fuer den Rest der Laufzeit bis zur Abgabe von Bericht und
Antrag.
Dafuer ergeben sich die folgenden sinnvollen Termine:
2.4, 3.4. , 17.-21.4.
Bitte teilen Sie alle moeglichst umgehend Frau Bernheiden mit, welche dieser
Termine fuer Sie moeglich sind.
Zur Vorbereitung des Workshops sollte eine Woche davor zu jedem Projekt ein
kurzer Statusbericht vorliegen (~2 DIN A4-Seiten) zur Vorbereitung des
Workshops, in dem die folgenden Punkte knapp und kritisch fuer eine interne
Diskussion angesprochen werden sollen:
* was wurde im Projekt erreicht?
* wo gibt es Defizite im Vergleich zum Antrag?
* wie ist die Vernetzung des Projekts im SFB?
* was wird noch im Projekt bis zum Bericht (d.h. Ende November) getan?
Diese Fragen sollen auch Leitfragen fuer die Beanstandaufnahme im Workshop
sein.
Die interne Terminplanung sieht derzeit wie folgt aus:
1 Woche vor Workshop: Einreichen der Statutsberichte
Anfang April: Workshop
10.5.: Kurze Skizze (1/2 Seite) zur Fortsetzung der TP
31.5.: Meldung an die DFG mit Projektuebersicht
12.7. (Semesterende): Aktualisierte Version der Statusberichte
ab 12.7.: Ausformulierung der Ziele und Abstimmung
ab 15.8.: Grobe Aufstellung der Arbeitspakete (Stichpunkte)
ab 15.9.: Antrag vervollstaendigen und Bericht schreiben
30.11.: Abgabe Antrag
7.12.: Abgabe Bericht
1.Februarhaelfte 2002: Begehung
Diese Planung moechte ich mit Ihnen am 20.Februar diskutieren.
Zudem moechte ich Sie darauf hinweisen, dass Sie das Protokoll der
Vollversammlung vom 21.12.2000 auf dem BSCW-Server finden.
Mit freundlichen Gruessen,
Wolfgang Marquardt