Nun gut....ich wollte das der vielen Schreiberei wegen zwar vermeiden, aber was tut man schließlich nicht alles....! :-))
 
Aaaaaaaaaaaaaaalso:
 
Als Termin habe ich mal den letzten oder vorletzten Donnerstag im Januar angepeilt. Wenn wir das im Königskeller machen würden sähen die Bedingugnen wie folgt aus:
 
1) Der Königskeller stellt Theke und Garderobe, macht also den gesamten Gastronomischen Umsatz. Preisliste bekomme ich noch zugeschickt, die Preise sind aber normal. Beispiel: Bier 0,2 kostet 1,5€. Also wie in jeder Kneipe auch. Alle Cocktails (20 verschiedene) je 3€. Es gibt auch Wein, Sekt, Alkopops und noch jede Menge anderen Kram. Es gibt 2 Bars. Cocktailtheke ist mit 3 Mann bestückt, die andere Theke mit 8 Mann. Wir müssen also was Getränke angeht nichts organisieren. Auch Glasbruch geht nicht zu unseren Lasten.
 
2) Türsteher: Der Besitzer will 4 Türsteher. 1 davon bezahlt er. Wir müssten also die 3 anderen organisieren und bezahlen. Er bietet uns aber seine Sicherheitsfirma an. Kosten ca. 300-400€.
 
3) Reinigung ist inklusive
 
4) Anlage mieten kostet 200€. Wenn gewünscht DJ für 150€.
 
5) Wir müssten eine Personen- und Sachversicherung abschließen. Kosten 90€.
 
6) Empfohlene Besucherzahl bis max. 600 Personen.
 
7) GEMA 100€
 
8) Wenn gewünscht wird ein Begrüßungscocktail ausgegeben. Kosten 250€
 
9) Werbungskosten: Ich denke mal, wenn wir sinnvoll Werbung für die Party machen wollen, sollten wir so um die 200€ Werbungskosten veranschlagen. Dazu gehört dann aber auch schon Eintrittskarten drucken.
 
So, jetzt kommt der Clou: Ab 400 Leuten entfällt die Raummiete. Solten weniger als 400 Leute kommen würde diese sich auf 500€ belaufen. Da ich aber davon ausgehe, dass bei vernünftiger Werbung (MEHR als 10€ diesmal :-))) die 400 Leute locker zu packen sein sollten würden die Mietkosten als Null sein.
 
Wer also fleißig mitgerechnet hat weiß, dass sich die Fixkosten auf ca. 1000€ belaufen würden. Geht man davon aus, dass 500 Leute kommen und wir die Karten zu 4€ verkaufen.......nun, das kann ja jeder selbst ausrechnen! :-))
 
Ich würde vorschlagen zu versuchen, die meisten Karten im Vorverkauf zu verkaufen, da das Planungssicherheit gibt.
 
 
Sodala, das war es soweit. Würde mich freuen, wenn ich ein bisserl feedback bekommen, ABER, wer nur meckert, den begrüße ich ab dann im Organisationskomitee!!! :-))
 
 
Gruß,
 
Olli
 
 
 

---
People who think they know it all REALLY annoy those of us who do!