Nun gut....ich wollte das der vielen Schreiberei
wegen zwar vermeiden, aber was tut man schließlich nicht alles....!
:-))
Aaaaaaaaaaaaaaalso:
Als Termin habe ich mal den letzten oder vorletzten
Donnerstag im Januar angepeilt. Wenn wir das im Königskeller machen würden sähen
die Bedingugnen wie folgt aus:
1) Der Königskeller stellt Theke und Garderobe,
macht also den gesamten Gastronomischen Umsatz. Preisliste bekomme ich noch
zugeschickt, die Preise sind aber normal. Beispiel: Bier 0,2 kostet 1,5€. Also
wie in jeder Kneipe auch. Alle Cocktails (20 verschiedene) je 3€. Es gibt auch
Wein, Sekt, Alkopops und noch jede Menge anderen Kram. Es gibt 2 Bars.
Cocktailtheke ist mit 3 Mann bestückt, die andere Theke mit 8 Mann. Wir müssen
also was Getränke angeht nichts organisieren. Auch Glasbruch geht nicht zu
unseren Lasten.
2) Türsteher: Der Besitzer will 4 Türsteher. 1
davon bezahlt er. Wir müssten also die 3 anderen organisieren und bezahlen. Er
bietet uns aber seine Sicherheitsfirma an. Kosten ca. 300-400€.
3) Reinigung ist inklusive
4) Anlage mieten kostet 200€. Wenn gewünscht DJ für
150€.
5) Wir müssten eine Personen- und Sachversicherung
abschließen. Kosten 90€.
6) Empfohlene Besucherzahl bis max. 600
Personen.
7) GEMA 100€
8) Wenn gewünscht wird ein Begrüßungscocktail
ausgegeben. Kosten 250€
9) Werbungskosten: Ich denke mal, wenn wir sinnvoll
Werbung für die Party machen wollen, sollten wir so um die 200€ Werbungskosten
veranschlagen. Dazu gehört dann aber auch schon Eintrittskarten
drucken.
So, jetzt kommt der Clou: Ab 400 Leuten entfällt
die Raummiete. Solten weniger als 400 Leute kommen würde diese sich auf 500€
belaufen. Da ich aber davon ausgehe, dass bei vernünftiger Werbung (MEHR als 10€
diesmal :-))) die 400 Leute locker zu packen sein sollten würden die Mietkosten
als Null sein.
Wer also fleißig mitgerechnet hat weiß, dass sich
die Fixkosten auf ca. 1000€ belaufen würden. Geht man davon aus, dass 500 Leute
kommen und wir die Karten zu 4€ verkaufen.......nun, das kann ja jeder selbst
ausrechnen! :-))
Ich würde vorschlagen zu versuchen, die meisten
Karten im Vorverkauf zu verkaufen, da das Planungssicherheit gibt.
Sodala, das war es soweit. Würde mich freuen, wenn
ich ein bisserl feedback bekommen, ABER, wer nur meckert, den begrüße ich ab
dann im Organisationskomitee!!! :-))
Gruß,
Olli
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People who think they know it all REALLY
annoy those of us who do!