Hoi......
Britta: Ich konnte den Besitzer des Königkellers zu dem Zugeständnis überreden den rest der GEMA zu übernehmen. 100 Euro sind nur der Anteil den wir zahlen müssten.
So, nochmal zur Finanziereung aber jetzt:
Nehmen wir mal an, es kämen wirklich nur 300 Leute. Unsere Kosten beliefen sich dann auf (Worst-Case Szenario)
500 Miete
350 Türsteher
200 Anlage
150 DJ
90 Versicherung
100 GEMA
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1390 Euro
Bei 300 Leuten, die kommen, bei 4 Euro Eintritt blieben wir auf einer Summe von 190 Euro sitzen. Und wenn wir selbst einen DJ finden, wären es sogar nur noch 40 Euro Miese.
Wie ihr seht sehen manche Dinge schlimmer aus, als sie wirklich sind. Und wenn bei 10 Euro Werbung über 200 kommen, naja......den Rest kennt ihr ja.
Das Finanzielle kann also wirklich nicht das Ausschlaggebende sein. Anders ist das allerdings mit der Art der Fete. Dazu muss ich sagen, dass es zwar schön ist, wenn Prof. Wenzel ein Bierchen trinken kommt, ich aber darauf nicht speziell eine Fete ausrichten muss. :-)) Mal wieder im Ernst, ich plädiere noch mal dafür, die Fete im Königkeller auszurichten. Ist doch mal was Neues. :-)
Gruß,
Oliver
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Hoi.......
Ich denke es ist keineswegs utopisch mit 400-500 Leuten zu kalkulieren. Die 200 Euro Werbungskosten waren nur geschätzt von mir. Ich habe aber auch schon einen Sponsor, der sich an der Hälfte der Kosten beteiligt, wenn er dafür sein Logo auf die Plakate drucken darf.
Aber mal davon abgesehen fände ich es gar nicht so schlecht mal eine größere Anglistenfete zu machen. Denn die letzte fand ich, (und ich will jetzt echt niemand auf die Füße treten), nicht ganz so prickelnd. Und überlegt doch mal: Wenn auf der letzten Fete schon mehr als 200 Leute waren, dann ist das mit vernünftiger Werbung meines Erachtens überhaupt kein Problem mehr Leute zu "ziehen". Bei den BWLern waren die Karten ruck zuck weg und die hatten 900 Leute vor der Tür stehen.
Noch ein weiterer Vorteil des Königskellers ist natürlich auch, dass wir uns weder um Personal, noch um die Reinigung kümmern müssten. Also keine Plackerei vorher und nachher.
Wie gesagt, ich denke es sollte nicht das Problem sein, die Bude voll zu bekommen. Dass bei den anderen Feten so "wenige" da waren, lag meistens daran, dass keiner wusste, dass Anglistenfete ist. :-)
So denn,
Oliver
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Ich kann mich ja nicht an der Orga beiteiligen, möchte
aber dennoch anmerken, dass ich eine Besucherzahl von
500 für sehr unwahrscheinlich halte, auch wenn's im
köpi is' und mehr Werbung gemacht wird...
Gruß
tanja
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Halli Hallo...
Wow, Olli, du legst ein ganz schönes Tempo vor! Respekt!!!!
Gleich vorweg: ich werde sehr wenig Zeit haben, mich in die Plannung einzubringen, eine Staatsarbeit schreibt sich nunmal nicht von selbst und das wird wohl ab Januae meine Hauptpriorität sein.
Ich würde eins vorschlagen: bevor wir in die weitere Plannungen stürzen, sollten wir uns darüber klar werden, was für eine Art von Anglistenfete wir wollen! Eine, die der Semesteranfangsparty Konkurrenz macht, oder eine Fete, die sich hauptsächlich an die Anglisten und deren Anhänge richtet?
Wenn wir (was ich vorschlagen würde) doch eher gen letztes steuern, stimme ich Tanja zu: 500 Leute sind unrealistisch. Die Anglistenfete lebte doch normalerweise davon, dass sich die Leute nahezu alle unter einander kannten etc. Meiner Meinung nach, machte das bisher den "Charme" der Anglistenfete aus, dass Studis (und dank Tanjas genialem Einfall letztes Mal ja auch Dozenten) hier der Theke standen und dass halt auch Prof. Wenzel auf ein Bierchen kam ;-) Könnt ihr euch unsere Dozenten vorstellen, wie sie am Türsteher vorbei wollen?
Daher war ja auch nie eine Massenwerbung gestartet worden, da sowieso die meiste Werbung per Mundpropaganda lief.
Und für die ca 200+ Leute, die dann kommen, war schon der Theatersaal zu groß. Daher jetzt auf 500 zu spekulieren und davon auch die Finanzierung abhängig zu machen, finde ich gelinde gesagt: gewagt!!!
Aber wie gesagt: da ist die Frage, welche Art von Fete wollen wir?
Ich weiß unseren genauen Konto-Stand nicht (hier ist Chocho der Experte), aber es sind irgendwas um die 1000 bis 1100 Euro. Bisher haben wir die Fete eigentlich immer eher über die Getränke finanziert, als über den Eintritt. Wenn wir jetzt an den Getränken keinen Gewinn machen können und die Sache nur über den Eintritt finanzieren... uffi... ich krieg Magenschmerzen. Und nochwas: mit welcher Berechtigung nehmen wir 4 Euro Eintritt? Die 3 (?) vom letzten Mal basierten auf der Live-Band!!!
Jetzt hab ich noch eine blöde Frage: wieso "nur" 100 Euro Gema? Die Theatersaal-Aktion war doch um einiges teuerer und zwar nur unter der Bedingung, dass die Band spielte und wir nicht noch mehr aus der "Konserve" spielten, dann wäre es noch teurer geworden. Stammt die Angabe vom Besitzer?
Ich will nicht den Spielverderber machen (und, Olli, versteh das jetzt nicht als reine Meckerei, sondern so wie es gemeint ist: als konstruktive Kritik!!!), ich frage mich nur, ob wir uns mit einer 500 - 600 Leute Fete nicht a) übernehmen, b) die große Gefahr laufen, ein finanzielles Desaster zu erleben.
Wie sehen das die anderen?
Viele Grüße,
Britta
Nun gut....ich wollte das der vielen Schreiberei wegen zwar vermeiden, aber was tut man schließlich nicht alles....! :-))
Aaaaaaaaaaaaaaalso:
Als Termin habe ich mal den letzten oder vorletzten Donnerstag im Januar angepeilt. Wenn wir das im Königskeller machen würden sähen die Bedingugnen wie folgt aus:
1) Der Königskeller stellt Theke und Garderobe, macht also den gesamten Gastronomischen Umsatz. Preisliste bekomme ich noch zugeschickt, die Preise sind aber normal. Beispiel: Bier 0,2 kostet 1,5€. Also wie in jeder Kneipe auch. Alle Cocktails (20 verschiedene) je 3€. Es gibt auch Wein, Sekt, Alkopops und noch jede Menge anderen Kram. Es gibt 2 Bars. Cocktailtheke ist mit 3 Mann bestückt, die andere Theke mit 8 Mann. Wir müssen also was Getränke angeht nichts organisieren. Auch Glasbruch geht nicht zu unseren Lasten.
2) Türsteher: Der Besitzer will 4 Türsteher. 1 davon bezahlt er. Wir müssten also die 3 anderen organisieren und bezahlen. Er bietet uns aber seine Sicherheitsfirma an. Kosten ca. 300-400€.
3) Reinigung ist inklusive
4) Anlage mieten kostet 200€. Wenn gewünscht DJ für 150€.
5) Wir müssten eine Personen- und Sachversicherung abschließen. Kosten 90€.
6) Empfohlene Besucherzahl bis max. 600 Personen.
7) GEMA 100€
8) Wenn gewünscht wird ein Begrüßungscocktail ausgegeben. Kosten 250€
9) Werbungskosten: Ich denke mal, wenn wir sinnvoll Werbung für die Party machen wollen, sollten wir so um die 200€ Werbungskosten veranschlagen. Dazu gehört dann aber auch schon Eintrittskarten drucken.
So, jetzt kommt der Clou: Ab 400 Leuten entfällt die Raummiete. Solten weniger als 400 Leute kommen würde diese sich auf 500€ belaufen. Da ich aber davon ausgehe, dass bei vernünftiger Werbung (MEHR als 10€ diesmal :-))) die 400 Leute locker zu packen sein sollten würden die Mietkosten als Null sein.
Wer also fleißig mitgerechnet hat weiß, dass sich die Fixkosten auf ca. 1000€ belaufen würden. Geht man davon aus, dass 500 Leute kommen und wir die Karten zu 4€ verkaufen.......nun, das kann ja jeder selbst ausrechnen! :-))
Ich würde vorschlagen zu versuchen, die meisten Karten im Vorverkauf zu verkaufen, da das Planungssicherheit gibt.
Sodala, das war es soweit. Würde mich freuen, wenn ich ein bisserl feedback bekommen, ABER, wer nur meckert, den begrüße ich ab dann im Organisationskomitee!!! :-))
Gruß,
Olli
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----- Original Nachricht ----
Von: Oliver Korrell <oliver.korrell(a)post.rwth-aachen.de>
An: SEN|ANGLISTIK <seniorat-anglistik(a)lists.RWTH-Aachen.DE>
Datum: 12.11.2003 17:00
Betreff: [Seniorat-Anglistik] Fete
> Nun gut....ich wollte das der vielen Schreiberei wegen zwar vermeiden, aber
> was tut man schlieÃlich nicht alles....! :-))
Nicht wahr?
Danke also erstmal für Deine Aktivität *wusel* ... leider ist der Großteil hier schon im fortgeschritteneren Alter und deshalb im Antworten etwas langsamer...*g*
Die Berechnung klingt so schlecht nicht und ich denke, daß würde ungefähr hinhauen (bin nicht Finanzverwalterin -> Chocho;). Als ich das mit den 4 Türstehern las, dachte ich erstmal "was stellt der sich bitte unter "Anglisten" vor - 'ne Sekte?" Aber dann dachte ich an die Gegend... 4 sind in Ordnung! Und auf seine "Sichheitsfirma"...in der Gegend...na-ja, wäre echt mal gespannt auf die Leute... *sonnenbrilleunduzieinpack* Kleiner Scherz.
Also, Treffen heute noch notwendig? Ich könnte leider erst ab 17.30h; renne den ganzen Tag nur rum...ginge nicht vielleicht Freitag? So um 10.00h?
Viele Grüße
AKi.
Sehr geehrte Damen und Herren,
vor kurzem habe ich die Anzeige gelesen, dass der Seniorat Anglistik nach den
neuen Hilfskräften sucht.
Ich interessiere mich dafür, was man machen muss. Auf jeden Fall würde ich
gerne mitmachen!
Ich bin 23 Jahre alt. Ich studiere an der RWTH Deutsch und Englisch auf
Lehramt Sek.II und bin im 4. Semester.
Ich freue mich auf die positive Nachricht!
mit freundlichen Grüßen,
Natalja Borchwaldt
hoi.....
Gleich noch mal ne Farge hinterher: Wie sieht denn die Finanzierung des Seniorats aus? Haben wir ein Budget? Und wie groß ist unser "Vermögen"?
Gruß,
Oliver
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Hallo Ihrs!
Ich war eben im Königskeller gewesen und würde gerne meine Erkenntnisse mit euch teilen. Schlage vor, wir treffen uns mal. Wie wäre es denn mit morgen (Donnerstag) so gegen 13 Uhr? Oder wann passt es?
Gruß,
Olli
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