Guten Tag!
"CK" == Christoph Kukulies kuku@gilberto.physik.rwth-aachen.de writes:
CK> Nicht unbedingt eine admin Frage, aber ein User fragte CK> letztens nach einer Moeglichkeit, wie man mail files (inbox) CK> oder aehnliches sinnvoll verwalten/einsortieren kann.
CK> Der mail file dieses Users war auf ca. 70MB angewachsen. Er CK> loescht keine emails sondern benutzt den inbox file offenbar CK> als mail archive.
Der arme...
CK> Ich bot ihm an, mich mal umzuhoeren, wie andere sowas machen CK> oder ob es tools dazu gibt.
Ich benutze die vm-folder-alist des vm bei XEmacs. Da kann man nach regulaeren Ausdruecken auf den Headern (nicht dem body, leider) klassifizieren. Das Ergebnis (erster Match) wird vorgeschlagen, wenn man die Nachricht abspeichert.
Der Netscape mail client bietet die Moeglichkeit an, direkt beim Eingang zu klassifizieren und in die folder zu verschieben. Erfahrungsgemaess geht dabei zu viel ungelesen verloren.
Bei Pegasus oder Eudora kann man wohl auch Verfallsdaten angeben. Ist wohl dann noetig, wenn man seine Mails nicht ausreichend einsortiert kriegt.
Ansonsten gibt's Forschungsarbeit dazu, wie man mail klassifizieren kann: Aufgabenbezogen, Betriebsnachrichten, Kontaktpflege, Diskussionen sind da wesentliche Kategorien. Bei mir gibt's die Kategorien Work und Private (in anderen Kontexten gibt's wohl nur Work), in Work dann Projects (lokale Projekte), Conferences, Administration, Contacts, References etc. Das hat sich gut bewaehrt. Wenn in meiner inbox mehr als 20 Mails liegen, werde ich ungluecklich. Das sind dann lauter Sachen, auf die ich noch antworten muesste.
Ich waere aber auch lebhaft daran interessiert, wie mail so benutzt und verwaltet wird, und wie zufrieden meher oder weniger erfahrene Benutzer damit sind. Andererseits wird das aber ziemlich off-topic.
Freundliche Gruesse,