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Liebe Studierende,

am Mittwoch (01.09.21) haben sich die Studiendekan*innen zu einer Sondersitzung getroffen, um vor dem Hintergrund der neuen Verordnungen das Lehrkonzept für das Wintersemester zu besprechen.

Zunächst einmal bleibt es in dieser Prüfungsphase bis zum Vorlesungsstart am 11.10.2021 bei den am 02.09.2021 durch den Krisenstab veröffentlichen Regelungen und Empfehlungen.

Regelungen und Empfehlungen für das Wintersemester

Ab dem Wintersemester ist der Präsenzbetrieb nach den geltenden Landesverordnungen prinzipiell wieder erlaubt.

Auf Basis der derzeit bekannten Regelungen können Präsenzveranstaltungen mit folgenden Regelungen und Empfehlungen stattfinden:

· Es müssen bei allen Lehrveranstaltungen alle Teilnehmer*innen beim Zutritt zu den Räumen auf Einhaltung der 3G-Regel kontrolliert werden. Wer weder geimpft noch genesen noch getestet ist, darf an der Veranstaltung in Präsenz nicht teilnehmen. Im Konfliktfall ist die Hochschulwache (+49 241 80 94250 oder 113 innerhalb der RWTH Aachen) einzuschalten. Die Lehrenden sind für die Einhaltung der 3G-Regeln im Veranstaltungsraum verantwortlich und natürlich gelten diese Regeln auch für sie selbst. Die ZHV prüft aktuell, ob eine optische Kennzeichnung der Bluecard angeboten werden kann, damit die Kontrollzeiten verkürzt werden können. Für die Einhaltung der Abstandsregeln und der Maskenpflicht auf den Fluren der zentralen Hörsaalgebäude werden wieder Corona Guides vorhanden sein.

· Wir bemühen uns für die Gruppe der Studierenden mit einem in der EU nicht zugelassenen Impfstoff sowie für die Gruppe, die aus medizinischen Gründen nicht geimpft werden kann, um ein kostenloses Testangebot durch die Hochschulärztliche Einrichtung. Genauere Informationen hierzu erhalten Sie in Kürze. Alle anderen Studierenden müssen sich um die erforderlichen, dann kostenpflichtigen Tests, selbst kümmern, sofern sie nicht zur 2G-Gruppe gehören.

· Zudem entfällt im Veranstaltungsraum die Pflicht zur Einhaltung der Mindestabstände am Sitzplatz. Den Lehrenden empfehlen wir dringend, Veranstaltungsräume maximal im Schachbrettmuster zu belegen und auch während der Veranstaltung zum Tragen von Masken aufzufordern.

Bitte beachten Sie, dass sich - insbesondere auf Grund eines veränderten Infektionsgeschehens - die Regelungen und Empfehlungen kurzfristig ändern können. So hat sich das Wissenschaftsministerium u.a. die Möglichkeit vorbehalten, im Wintersemester ein erhöhtes Infektionsgeschehen feststellen zu können und in der Folge die umgehende Umwandlung von Präsenzveranstaltungen in digitale Formate anzuordnen.

Der Krisenstab wird bei Änderungen zu den Regelungen und Empfehlungen frühestmöglich informieren.

Die RWTH empfiehlt daher nachdrücklich, alle Veranstaltungen mit einer Teilnehmendenzahl von über 200 von Beginn an digital durchzuführen. Da im Wintersemester eine Kombination von Präsenzangeboten und digitalen Formaten durchgeführt werden wird, müssen die digitalen Formate das ganze Semester über vorgehalten werden. Aufgrund der Wegezeiten kann nicht davon ausgegangen werden, dass die digitalen Formate von den Studierenden während des Veranstaltungsslots besucht werden können.

Die Durchführung hybrider Lehrveranstaltungen, bei denen ein Teil der Studierenden im Veranstaltungsraum und ein anderer Teil per Videokonferenz teilnimmt, ist möglich. Die Studierenden können sich dann jedoch jederzeit frei für die Teilnahme an der Präsenzveranstaltung oder dem Online-Format entscheiden. Empfehlungen zur technischen Durchführung werden aktuell vorbereitet.

Die Entscheidung, ob eine Veranstaltung in Präsenz oder online oder hybrid angeboten wird, liegt bei den Lehrenden.

Rechtlich ist nach den geltenden Landesverordnungen auch eine höhere Teilnehmerzahl als 200 Personen zulässig. Die Erfahrungen aus den letzten drei Semestern haben uns jedoch gezeigt, dass wir unabhängig vom Infektionsgeschehen dauerhaft digitale Lehrformate gerade in großen Lehrveranstaltungen einsetzen möchten. Hinzu kommt der organisatorische und zeitliche Aufwand bei der Zugangskontrolle, der die Durchführung von großen Lehrveranstaltungen in Präsenz derzeit leider erschwert. Wir haben uns mit den Vertreter*innen aller Fakultäten darauf verständigt, so viel Präsenz wie möglich anzubieten, um insbesondere die soziale Integration der Studierenden zu fördern, aber andererseits auch verantwortungsvoll mit der pandemischen Situation umzugehen.

Die o. g. Regeln werden voraussichtlich auch für Laborpraktika, Exkursionen und studentische Arbeitsplätze gelten

Für die Medizin können abweichende Regelungen gelten, die vom Dekanat beschlossen werden.

Hinweise zu Prüfungen im Wintersemester

Prüfungen können im Wintersemester weiterhin auch als Online-Fernprüfung mit Dynexite abgelegt werden. Sie werden von den Lehrenden rechtzeitig über das Format informiert.. Temp-moodle wird im Wintersemester als Plattform nicht zur Verfügung stehen.

Mit freundlichen Grüßen

Aloys Krieg

- Prorektor für Lehre -

Dear Students,

On Wednesday (September 1, 2021), the Deans of Academic Affairs met in a special session to discuss the teaching concept for the winter semester in light of the new ordinances and regulations.

For the time being, the regulations and recommendations published by the Crisis Management Team on September 2, 2021, will remain in force for the remainder of this exam period and until the start of the lecture period on October 11, 2021.

Regulations and Recommendations for the Winter Semester

In the upcoming winter semester, all face-to-face teaching activities will, in principle, be permitted again according to the State ordinances currently in effect.

On the basis of the currently known regulations, in-person courses can be held if they are in compliance with the following regulations and recommendations:

· All participants of all in-person courses must be checked for compliance with the so-called 3G regulations when entering classrooms or lecture halls. Individuals who are neither fully vaccinated nor have recovered from Covid-19 nor have been tested are not allowed to participate in any face-to-face courses. Should a conflict arise, please contact University Security (+49 241 80 94250 or 113 from campus). Instructors are responsible for verifying that the 3G regulations are observed in their classrooms, and, of course, these same rules apply to them. Central University Administration (ZHV) is currently examining whether a visual marking of the Bluecard can be offered so that the checks can be accomplished more quickly. To encourage everyone to comply with distance requirements and the mask obligation, RWTH will station designated Corona Guides in the corridors of central lecture hall buildings again.

· We will try to offer free testing through the university medical center for all the students who have been inoculated abroad with a vaccine that is not licensed in the EU, as well as for those that cannot be vaccinated for medical reasons. You will receive detailed information about this shortly. All other students not belonging to the 2G group (i.e. they have recovered from a coronavirus infection or are fully vaccinated) must get the required proof of a negative test on their own, which will, by that time, be subject to a fee.

· The obligation to maintain minimum distances between seats in classrooms also no longer applies. Nevertheless, we strongly recommend that seats in classrooms or lecture halls be occupied in a checkerboard pattern and that masks be worn during class.

Please keep in mind that regulations and recommendations may change at short notice, particularly due to changes in the rates of infection. For example, the Ministry of Science has reserved the right to address increased rates of infections in the winter semester by ordering the immediate conversion of face-to-face courses into virtual formats.

The Crisis Management Team will let you know about any changes to the regulations and recommendations as quickly as possible.

RWTH strongly recommends that all courses with more than 200 participants be held as online courses from the beginning. Since a combination of face-to-face and online courses will be offered in the winter semester, online options must be offered throughout the semester. We cannot assume that students will be able to attend online courses during the scheduled time slots, as they might need more time to move around campus between classes or get home.

It is possible to hold hybrid courses in which one group of students participates in the classroom and the other via video conference. However, the students can then choose freely between attending the course in person or online each time for the rest of the semester. We are currently preparing recommendations for technically implementing this hybrid option.

It is up to the instructors to decide whether a course is offered in-person, or online, or as a hybrid version.

Legally, a higher number of participants than 200 is also permissible per the State ordinances currently in effect. However, the experiences of the last three semesters have shown us that we would like to use virtual teaching formats permanently, especially in large courses, irrespective of the rates of infection. In addition, we must consider the organizational effort and time it takes to check for students’ compliance with the 3G regulations as they enter their classrooms or lecture halls, which unfortunately makes it difficult to hold large courses on-site at the moment. We have agreed with the representatives of all faculties to offer as much in-person teaching and learning as possible, especially to promote social interaction and integration among the students, but we must also address the ever-evolving pandemic in a responsible manner.

The above rules will likely apply to lab courses, excursions, and student workplaces as well.

Different regulations may apply for students of the Faculty of Medicine. The Dean's Office is responsible for deciding on these regulations.

Information on Exams in the Winter Semester

In the upcoming winter semester, exams can continue to be taken as online exams using Dynexite. You will be informed about the format by your instructors in due time. Temp-moodle will not be available as a platform in the winter semester.

Best regards,

Aloys Krieg

- Vice-Rector for Teaching and Learning -