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Sehr geehrte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, sehr geehrte Studierende, sehr geehrte Damen und Herren,

die Universitätsbibliothek der RWTH Aachen stellt zum 1. August auf das landesweit einheitliche Bibliotheksmanagementsystem ALMA um. Gleichzeitig wird der Publikumskatalog auf das zugehörige System 'Primo' umgestellt. Finanziert wird diese Maßnahme im Rahmen einer landesweiten Initiative seitens des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft. Die Umstellung wird zu vorübergehenden Einschränkungen führen, die Verantwortlichen bitten dies zu entschuldigen.

Am deutlichsten spürbar werden die Einschränkungen bei der Medienausleihe sein. Diese kann vom 25. Juli bis zum 31. Juli nur eingeschränkt erfolgen, eine Verbuchung von Ausleihen wird in diesem Zeitraum nicht möglich sein, es kann also nicht ausgeliehen werden. Rückgaben werden aber durchgängig manuell erfolgen können.

Auch die Fernleihe ist betroffen: Da die RWTH zeitgleich mit 15 anderen Hochschulen aus dem NRW-Verbund umstellt, kann die Fernleihe zeitweise nicht genutzt werden. Rückgabepflichtige Medien können vom 10. Juni bis zum 7. Juli nicht bestellt werden. Sie können aber gegen eine manuell ausgestellte Quittung zurückgegeben werden. Bei Aufsatzkopien ist beides zwischen dem 18. Juli und 7. August nicht möglich.

Die UB hat sich bemüht, die Einschränkungen zeitlich so kurz wie möglich zu halten und wird auch über den gesamten Umstellungszeitraum geöffnet und die Beschäftigten vor Ort werden für weitere Fragen ansprechbar sein. Nicht betroffen ist das elektronische Medienangebot der UB, das durchgängig nutzbar bleiben wird, ebenso wie der Medienerwerb, der dann nicht EDV-gestützt erfolgt.

Weitere Details finden sich auf der Informationsseite der UB unter: https://www.ub.rwth-aachen.de/go/id/vjfhd?#aaaaaaaaaavjfhv

Fragen beantwortet das Informationszentrum der UB telefonisch oder per E-Mail unter: tel:+492418094459 bzw. mailto:iz@ub.rwth-aachen.de

Stefan Bastian, kommissarischer Leiter der Universitätsbibliothek

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Dear scientists, dear students, ladies and gentlemen,

The University Library of RWTH Aachen University (UB) will switch to the library management system ALMA on August 1. At the same time, the public catalog will be converted to the corresponding system "Primo". This measure is being financed by the Ministry of Culture and Science as part of a state-wide initiative. The changeover will lead to temporary restrictions, and those responsible apologize for this.

The restrictions will be most noticeable in the media lending service. From July 25 to July 31, this will only be possible to a limited extent; it will not be possible to book loans during this period, i.e. it will not be possible to borrow items. It will, however, be possible to return items manually throughout this period.

Interlibrary loan is also affected: Since RWTH is changing over at the same time as 15 other universities in the NRW network, inter-library loans cannot be used for a time. Media that have to be returned cannot be ordered from June 10 to July 7. However, they can be returned against a manually issued receipt. For essay copies, neither is possible between July 18 and August 7.

The UB has made every effort to keep the restrictions as short as possible and will be open throughout the entire changeover period, and staff on site will be available to answer any questions. The electronic media offer of the UB will not be affected, which will remain usable throughout, as well as the media acquisition, which will then not be computerized.

Further details can be found on the UB's information page at: https://www.ub.rwth-aachen.de/go/id/vjfhd?#aaaaaaaaaavjfhv

Questions can be answered by the UB Information Center by phone or e-mail at: +49 241 80 94459 or iz@ub.rwth-aachen.de.

Stefan Bastian, Acting Head of the University Library

-- Stefan Bastian Kommissarischer Leiter

Universitätsbibliothek RWTH Aachen University Templergraben 61 52062 Aachen Tel: +49 241 80-94447 Fax: +49 241 80-92273 bastian@ub.rwth-aachen.de www.ub.rwth-aachen.de

Sprechstunden: Mo. – Fr.: 08:00-16:00 Uhr