Sehr geehrte Damen und Herren,

die Ausbreitung des Coronavirus zu verlangsamen ist eine gesamtgesellschaftliche Herausforderung zu der die RWTH Aachen Ihr Möglichstes beitragen möchte. Bei den schon kommunizierten und möglicherweise auch folgenden Maßnahmen hoffe ich auf Ihr Verständnis. Sie werden getroffen, um Ihre Gesundheit und die Ihrer Familien maximal möglich zu schützen.

Im Hinblick auf in Ihren Einrichtungen derzeit gegebenenfalls auftretende Fragestellungen und Herausforderungen bitte ich um unverzügliche Umsetzung der nachfolgenden Regelungen:

+ Beschäftigte haben im Homeoffice zu arbeiten, wann immer dies möglich ist.

+ Für Beschäftigte mit Wohnort im Kreis Heinsberg gilt ab sofort und zunächst bis zum 03. April 2020 ein angeordnetes Homeoffice. Diese drastische Maßnahme ist mit Blick auf die Einschätzung des RKI und unter Absprache mit den Personalräten getroffen worden. Sofern für einzelne Beschäftigte keine sinnvollen Tätigkeiten in Homeoffice gefunden werden können, werden sie unter Fortzahlung der Vergütung freigestellt.

+ Physische Arbeitstreffen sind möglichst zu vermeiden. Jegliche Form telefonischer oder digitaler Kommunikation ist einem physischen Arbeitstreffen vorzuziehen. Es ist ein angemessener Abstand (möglichst zwei Meter) zwischen den Personen einzuhalten.

+ Bitte verteilen Sie das Personal so weitläufig wie möglich auf die verfügbaren Raumressourcen. Es ist zu vermeiden, dass mehrere Personen in einem Raum arbeiten, während andere Räume ungenutzt sind.

+ Bitte bereiten Sie sich in Ihrer Einrichtung konkret auf Personalausfälle vor und sorgen Sie dafür, dass Schlüsselfunktionen in ausreichendem Maße vertreten werden können. Sofern es Versuche oder Ähnliches gibt, deren Aussetzung oder Abbruch nicht ohne erheblichen Schaden möglich sind, treffen Sie bitte entsprechende Vorkehrungen für den Minimalbetrieb. Berücksichtigen Sie dies bitte auch bei der Planung neuer Vorhaben.

Die Regelungen gelten nicht für die Fakultät 10.

Mit freundlichen Grüßen

Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h. c. mult. Ulrich Rüdiger