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Liebe Beschäftigte der RWTH Aachen,

der Kreis Heinsberg hat Ende letzter Woche die Regelung getroffen, dass Kontaktpersonen der Kategorie 1 (also Kontakt von mindestens 15 Minuten in geschlossenen Räumen mit einer mit dem Coronavirus infizierten Person), die keine Symptome zeigen, ihrer Beschäftigung in der Inkubationszeit nachgehen dürfen. Eine entsprechende Information finden Sie unter https://www.kreis-heinsberg.de/aktuelles/aktuelles/?pid=5135

Solche Beschäftigte sind verpflichtet, vor Aufnahme des Dienstes an der RWTH, Kontakt zu ihren jeweiligen Vorgesetzten zu suchen.

Für diese Beschäftigten sind innerhalb der Inkubationszeit zwingend die Möglichkeiten des Home-Office zu nutzen - die dafür notwendigen technischen Möglichkeiten (Rechner, VPN etc.) besprechen Sie bitte mit Ihren jeweiligen Vorgesetzten. Ist dies nicht möglich, erfolgt eine Freistellung vom Dienst unter Fortzahlung der Bezüge bis zum Ablauf der Inkubationszeit (14 Tage nach dem letzten Kontakt zu einer mit Coronavirus infizierten Person).

Diese Regelung wurde in Abstimmung mit der Hochschulleitung getroffen, damit die Ansteckungsgefahr an der RWTH minimiert wird.

Ich bitte alle Beschäftigten und Vorgesetzten um einen umsichtigen und sensiblen Umgang mit dieser Regelung. Bitte beachten Sie zudem, dass diese Mail studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte nicht direkt erreicht. Die Vorgesetzten werden gebeten, auf diese Gruppe in Ihrer Einrichtung selbstständig aktiv zuzugehen.

Für den Fall, dass für Städteregion Aachen bzw. den Kreis Düren eine vergleichbare Entscheidung getroffen wird, gelten diese Regelungen b.a.W. entsprechend.

Mit freundlichen Grüßen

T. Trännapp

Leitung des Krisenstabs / Ständiger Vertreter des Kanzlers der RWTH

Dear members of the RWTH community,

At the end of last week, the district of Heinsberg mandated that category 1 contact persons (i.e., persons who have been in contact with a person infected with the coronavirus for at least 15 minutes in closed rooms) who show no symptoms are allowed to continue to work during the incubation period. You can find further information about these regulations at https://www.kreis-heinsberg.de/aktuelles/aktuelles/?pid=5135.

Any RWTH employee to whom this applies, must contact their respective superior before reporting to work at RWTH.

For the duration of the incubation period, these employees must avail themselves of work-from-home arrangements, if at all possible. Please discuss the necessary technical matters (computer, VPN, etc.) with your respective superiors. Employees who cannot perform their job duties remotely will be given paid leave until the end of the incubation period (14 days after the last contact with a person infected with coronavirus).

This policy was agreed in consultation with the university management in order to minimize the risk of infection at RWTH.

I am asking all employees and superiors to manage this provision with care and discernment. Please also note that this email is not sent out to student and graduate assistants. Their supervisors are asked to get in touch with and inform this group in their respective institutions.

In the event that a similar decision is made for the Städteregion Aachen or the District of Düren, these regulations shall apply accordingly until further notice.

Sincerely,

Thomas Trännapp

Permanent Deputy Chancellor of RWTH Aachen University

Head of the Crisis Team

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Mit der E-Mail-Adresse kommunikation@zhv.rwth-aachen.de werden Sie in Fällen wie diesem über dringende Angelegenheiten an der RWTH informiert.