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Liebe Beschäftigte,

die aktuelle Entwicklung der Corona-Pandemie verpflichtet alle Hochschulmitglieder weiterhin zu einem verantwortungsvollen Handeln. Gleichzeitig zeichnet sich ab, dass die Regelungen zum Infektions- und Arbeitsschutz auf eine neue rechtliche Basis zum Ende des Novembers (mit voraussichtlicher Gültigkeit bis Ende März) gestellt werden sollen. Somit sind zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht die konkreten rechtlichen Rahmenbedingungen für den Winter absehbar. In den Hochschuleinrichtungen besteht jedoch nachvollziehbarerweise ein Interesse daran, den Arbeitsalltag und den Personaleinsatz vorausschauend zu planen.

Aus diesem Grund haben sich Krisenstab und Rektorat bereits jetzt auf folgende Basisregelung für das gesamte Wintersemester 2021 / 2022 (bis 31.03.2022) verständigt:

Für die RWTH bleibt der Schutz der Beschäftigten und Studierenden vor einer möglichen Infektion unter Abwägung der Aufrechterhaltung des Dienst- und Studienbetriebs weiterhin oberstes Ziel. Um betriebsbedingte Personenkontakte weiterhin reduzieren zu können, sind die Personalverantwortlichen angehalten, alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen.

Das Modell des tätigkeitsbezogenen Wechsels zwischen Präsenz und Home-Office kann weiterhin Anwendung finden. Die Entscheidung über Art und Umfang (bis max. 100 %) des Home-Office obliegt den Personalverantwortlichen der jeweiligen Hochschuleinrichtungen bzw. Abteilungen.

Es gilt weiterhin, dass für diesen Zeitraum einvernehmlich zwischen Personalverantwortlichen und Beschäftigten getroffene Regelungen keiner Beteiligung der jeweiligen Personalabteilung bedürfen.

Die Basisregelung findet ab 25. November 2021 Anwendung. Bis zu diesem Zeitpunkt gelten die bisher bekannten Regelungen (s.a. https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/09/23/rwth-schreibt-regelungen-fuer -home-office-fort/ https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/09/23/rwth-schreibt-regelungen-fuer- home-office-fort/) fort. Sofern die Bundesregierung und / oder die Landesregierung auf Grund des Infektionsgeschehens weitergehende Regelungen trifft / treffen, werden wir Sie entsprechend informieren.

Mit freundlichen Grüßen

Für den Krisenstab

Thomas Trännapp

Leiter des Krisenstabs

Dear Employees,

In light of the current trajectory of the coronavirus pandemic, all of us here at RWTH are still called upon to be careful and behave responsibly. At the same time, it is becoming apparent that the infection prevention and occupational safety regulations are to have a new legislative framework by the end of November (expected to be effective through the end of March). At this stage, we are not able to foresee what specific legal framework will be in place through winter. However, we understand that the university institutions would like to be able to plan their everyday work and staff scheduling in advance.

For this reason, the Crisis Management Team and the Rectorate have already agreed on the following basic regulation for the entire winter semester 2021/2022 (effective through March 31, 2022):

We at RWTH still see protecting our employees and students from potential infection as our top priority, while taking into account the seamless continuation of operations and studies. In order to further reduce work-related contact with individuals, supervisors have to take all the necessary technical and organizational measures.

The option of alternating between working on site and from home is still available. The supervisors of the respective university institution or department are responsible for deciding on the form and extent (up to a maximum of 100%) that their employees can work from home.

Any arrangements mutually agreed upon between supervisors and employees for this period still do not require the involvement of the respective HR department.

The basic regulation will apply from November 25, 2021. Until then, the previously communicated regulations apply (see https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/09/23/rwth-schreibt-regelungen-fuer -home-office-fort/?lang=en https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/09/23/rwth-schreibt-regelungen-fuer- home-office-fort/?lang=en. If the German and/or state government issue(s) further regulations due to infection rate trends, we will inform you accordingly.

Sincerely,

On behalf of the Crisis Management Team

Thomas Trännapp

Head of the Crisis Management Team