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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

die erneut steigenden Infektionszahlen erfordern weiterführende Maßnahmen, die in den letzten Tagen mit den Dekaninnen und Dekanen, den Studiendekaninnen und Studiendekanen, den Prüfungsausschussvorsitzenden, den Mitgliedern des Ältestenrats und des Rektorats behandelt und mehrheitlich beschlossen wurden.

Das oberste Ziel der beschlossenen Maßnahmen ist, ein Studium ohne Zeitverzögerung und mit terminlicher Planungssicherheit bei hinreichendem Schutz aller beteiligten Mitarbeitenden und Studierenden und Reduzierung von Ausfallrisiken in Folge von Quarantäne- und Isolationsanordnungen.

Um dies sicherzustellen, wurden folgende Maßnahmen für die gesamte Klausurphase des laufenden Wintersemesters beschlossen:

* Weitestgehende Beibehaltung der bisherigen Prüfungsterminierung.

* Dringende Empfehlung zur Umwandlung von schriftlichen Präsenzprüfungen in Fernprüfungen. Eine detaillierte Anleitung zum Vorgehen finden Sie unter https://video.cls.rwth-aachen.de/ https://video.cls.rwth-aachen.de

* Bitte nehmen Sie die notwendigen Änderungen bis zum 27.01.22 vor. Alle dann verbliebenen Buchungen in zentralen Klausurräumen werden im Anschluss gelöscht.

* E-Klausuren sind aus organisatorischen Gründen und aufgrund arbeitsschutzrechtlicher Rahmenbedingungen nicht in Präsenz möglich:

* Alle E-Klausuren sollten online stattfinden. * Eine detaillierte Anleitung zum Vorgehen finden Sie ebenfalls unter https://video.cls.rwth-aachen.de/ https://video.cls.rwth-aachen.de

* Durchführung der Fernprüfungen über Dynexite

* Detaillierte Anleitungen zur Nutzung von Dynexite finden Sie unter: https://docs.dynexite.de/ https://docs.dynexite.de * Bei Bedarf werden weitere Dynexite Schulungen angeboten. Bei Interesse melden Sie sich unter: mailto:epruefung@medien.rwth-aachen.de epruefung@medien.rwth-aachen.de * Verlegen Sie nach Möglichkeit Klausuren an Samstagen in Abstimmung mit den zuständigen Klausurplanerinnen und -planern. Eine Anleitung zur Verlegung finden sie unter: https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefungstermin+bearbeiten https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefungstermin+bearbeiten

* Die Beibehaltung von Präsenzprüfungen ist nur auf Antrag möglich. Dazu reicht eine E-Mail an: mailto:krieg@rwth-aachen.de krieg@rwth-aachen.de mit Nennung der RWTHonline PV-Nummer, des Prüfungstitels und des Prüfungsdatums (nur dann werden die gebuchten zentralen Räume nicht gelöscht). Die endgültige Entscheidung, ob eine Prüfung als digitale Fernprüfung oder als Präsenzprüfung durchgeführt wird, obliegt den jeweils Lehrenden, die dann aber auch nach außen die Verantwortung für ihre Entscheidung gegen die Empfehlung der RWTH-Gremien übernehmen müssen. Im Fall einer Präsenzprüfung sollte jedoch immer das Angebot einer digitalen Fernprüfung (mündlich oder schriftlich) vorgehalten werden, um Studierenden, die z.B. von Quarantäne- oder Isolationsanordnungen betroffen sind, eine Prüfungsteilnahme zu ermöglichen.

* Extern angemietete Räume stehen für die Prüfungsdurchführung nicht zur Verfügung.

* Bitte prüfen Sie, ob Klausuren mit kleineren Teilnehmerzahlen (etwa bis zu 50) durch andere Prüfungsformen (z.B. mündliche Prüfungen) ersetzt werden können.

Nach dem 27.01.22 werden alle zentralen Räume auf Raumbuchungen überprüft und alle Raumbuchungen gelöscht, für die kein Antrag auf Durchführung einer Präsenzprüfung vorliegt. Die Raumressource “Fernprüfung mit Dynexite (online)“ wird stattdessen im Prüfungstermin gebucht. Nachfolgende Raumbuchungen sind im Anschluss nur noch in Form von Anfragen möglich.

Bitte informieren Sie die Studierenden über die von Ihnen geplante Prüfungsform und den damit einhergehenden Prüfungsablauf. Diese Information sollte mindestens eine Woche vor dem geplanten Prüfungstermin an die Studierenden kommuniziert werden.

Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung. Bitte machen Sie von den umfangreichen Impfangeboten Gebrauch und bleiben Sie gesund.

Mit besten Grüßen

Aloys Krieg

(Prorektor für Lehre)

Dear Colleagues,

The infection rates are rising once again and this unfortunately makes further measures necessary. These measures were recently decided upon by a majority vote of the Deans, the Deans of Academic Affairs, the Chairpersons of the Examination Boards, the members of the Council of Elders, and the Rectorate.

The primary goal of the measures is to ensure that studies can continue to be carried out without delays and with reliable scheduling, while at the same time providing adequate protection for all staff and students involved. The measures also aim to reduce the risk of courses and exams being canceled as a result of quarantine and self-isolation orders.

The following measures have therefore been decided upon for the entire exam period of the current winter semester:

* The current exam schedule is to be maintained to the greatest extent possible.

* We urgently recommend that planned face-to-face written exams be switched to a remote format. Detailed instructions on how to do this can be found at https://video.cls.rwth-aachen.de/en/ https://video.cls.rwth-aachen.de

* Please ensure that the necessary changes are made by January 27, 2022. Any and all remaining bookings of central exam rooms will be canceled after this date.

* E-exams are not possible face-to-face for organizational reasons and due to the requirements of occupational health and safety law:

* All e-exams should take place online. * Detailed instructions on how to do this can also be found at https://video.cls.rwth-aachen.de/en/ https://video.cls.rwth-aachen.de

* Conducting the remote exams via Dynexite

* Detailed instructions on how to use Dynexite can be found at: https://docs.dynexite.de/ https://docs.dynexite.de * Additional Dynexite training courses will be provided as needed. If you are interested in attending a training course, contact us at: mailto:epruefung@medien.rwth-aachen.de epruefung@medien.rwth-aachen.de * Where possible, reschedule written exams for Saturdays in consultation with the relevant exam planners. For instructions on how to reschedule exams, see: https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefungstermin+bearbeiten https://wiki-intern.rwth-aachen.de/display/RD/Pruefungstermin+bearbeiten

* Face-to-face exams may only be carried out upon request. Such requests can be sent to mailto:krieg@rwth-aachen.de krieg@rwth-aachen.de. You will need to include the RWTHonline exam number, the exam title, and the exam date (only then will the central room bookings not be canceled). The final decision as to whether an exam is to be conducted as a virtual remote exam or as a face-to-face exam rests with the respective instructors, who must then, however, also assume external responsibility for their decision against the recommendation of the RWTH committees. If an exam is indeed to take place face-to-face, the offer of a virtual remote exam (oral or written) should always be made available to enable students affected by circumstances such as quarantine or self-isolation orders to take part in the exam.

* No externally rented rooms will be available for conducting exams.

* Please check whether written exams with smaller numbers of participants (approximately up to 50) can be carried out in another format (e.g. oral exams).

After January 27, 2022, all central room bookings will be evaluated and any bookings for which no request to perform a face-to-face exam has been submitted will be canceled. The room resource "Remote exam with Dynexite (online)" will be booked in the exam slot instead. After this date, you will need to submit a special request to book a room.

Please inform students about the exam format you plan to use and the associated exam procedure. This information should be communicated to students at least one week before the scheduled exam date.

Thank you for your support. Please take advantage of the extensive range of vaccination offers and please stay healthy.

Best regards,

Aloys Krieg

(Vice-Rector for Teaching and Learning)