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Liebe Beschäftigte,

liebe Studierende,

wie Sie wahrscheinlich bereits festgestellt haben, wurde am gestrigen Abend der gesamte Staat Belgien als Risikogebiet durch das RKI eingestuft.

Dies hat auch Auswirkungen auf Grenzpendler, die in Belgien wohnen und zur RWTH zur Arbeit oder zum Studium pendeln. Über diese Auswirkungen möchte ich in Abstimmung mit den örtlichen Gesundheits- und Ordnungsbehörden informieren:

Beschäftigte mit Wohnsitz in der Deutschsprachigen Gemeinschaft (DG) Belgiens

Das Infektionsgeschehen in der DG wird vergleichbar mit dem im Raum Aachen eingeschätzt. Beschäftigte, die nicht im Home-Office arbeiten, können weiterhin zur RWTH zur Arbeit pendeln. Die bisher ausgestellten Pendlerbescheinigungen des Personaldezernates sind weiter gültig. Bei Bedarf kann eine neue Bescheinigung ausgestellt werden. Nehmen Sie hierzu gerne Kontakt mit Ihrer Personalabteilung auf.

Beschäftigte mit Wohnsitz im übrigen Belgien

Das Infektionsgeschehen im übrigen Belgien wird aktuell stärker als im Raum Aachen eingeschätzt. Beschäftigte sollten nur zur RWTH pendeln, falls Tätigkeiten zwingend und unaufschiebbar nur an der RWTH ausgeführt werden können. Im Übrigen sollte von der Möglichkeit Gebrauch gemacht werden, im Home-Office zu arbeiten. Die bisher ausgestellten Pendlerbescheinigungen des Personaldezernates sind auch hier weiter gültig. Bei Bedarf kann eine neue Bescheinigung ausgestellt werden. Nehmen Sie hierzu gerne Kontakt mit Ihrer Personalabteilung auf.

Studierende mit Wohnsitz in Belgien

Bei der Teilnahme an (mündlichen und schriftlichen) Prüfungen, Praktika und Exkursionen sowie den Veranstaltungen der Vorkurse handelt es sich in der Regel um zwingende und unaufschiebbare Tätigkeiten. Es bestehen keine Bedenken, für diese Veranstaltungen zur RWTH zu pendeln. Als Nachweis sollte i.d.R. der Studierendenausweis ausreichen. Bei Bedarf kann gerne das Zentrale Prüfungsamt einen Nachweis ausstellen.

In diesem Zusammenhang möchte ich nochmals nachdrücklich darauf hinweisen, die allgemeinen Hygienevorschriften [1] der RWTH strikt einzuhalten.

Hinweis: Sofern Sie in absehbarer Zeit beabsichtigen, aus privaten oder dienstlichen Gründen eine Reise (oder eine Exkursion) innerhalb Deutschlands anzutreten, möchte ich Beschäftigten und Studierenden mit Wohnsitz in Belgien dringend empfehlen, vor Ort zu klären, ob besondere Anreisemodalitäten einzuhalten sind. Es ist beispielsweise bekannt, dass einige Bundesländer zeitweise Beherbergungsverbote ausgesprochen haben.

Mit freundlichen Grüßen

Für den Krisenstab

Thomas Trännapp

Leiter des Krisenstabs

[1]: https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaalxtjrh&download=1

Dear Employees,

Dear Students,

As you are probably already aware, the Robert Koch Institute (RKI) classified the entire country of Belgium as a risk area yesterday evening.

This has implications for border commuters living in Belgium and commuting to RWTH for work or study purposes. After consulting with the local health and regulatory authorities, I would now like to inform you about the consequences of this decision:

Employees Living in East Belgium

Infection rates in this region are estimated to be on a par with that of the Aachen area. Employees not working from home may continue commuting to RWTH for work. Commuter certificates already issued by the Department of Human Resources are still valid. If necessary, a new certificate can also be issued. Please contact the Department for more information.

Employees Living in All Other Areas of Belgium

The infection rates in the rest of Belgium are currently estimated to be higher than that of the Aachen area. Employees should only commute to RWTH if this is absolutely necessary for work duties that cannot be postponed and can only be carried out at RWTH. Otherwise, and in principle, employees living in these areas of Belgium should only work from home. Commuter certificates already issued by the Human Resources Department are also still valid for individuals in these areas. If necessary, a new certificate can also be issued. Please contact the Department for more information.

Students Living in Belgium

Participation in (oral and written) exams, lab courses and practicals, as well as bridge courses is usually deemed compulsory and cannot be postponed. We would have no objections to students commuting to RWTH for such purposes. As a rule, the student ID card should suffice as proof of a justified reason to travel. If necessary, the Central Examination Office will be happy to issue you with a corresponding notification.

Once again, I would like to emphasize that all individuals must strictly adhere to the general hygiene regulations [1] stipulated by RWTH.

Please note: If you intend to travel (or go on an excursion) in Germany for private or work reasons any time soon, I would strongly recommend that employees and students living in Belgium check with the local authorities or providers at your place of destination in advance whether special travel arrangements need to be made. Some federal states have imposed temporary bans on accommodation, for example.

Sincerely,

On behalf of the Crisis Management Team:

Thomas Trännapp

Head of the Crisis Management Team

[1] www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaalyrunr&download=1