--- english version below ---
Guten Tag,
Sie erhalten diese E-Mail über die in CAMPUS hinterlegte Zentraladresse Ihrer Einrichtung.
In den kommenden Wochen wird das RWTH Organisationenverzeichnis die entsprechende Funktionalität des bisherigen CAMPUS Verzeichnisses übernehmen. Das neue zentrale Organisationenverzeichnis konsolidiert Daten bestehender Verzeichnisse.
Für einen Übergangszeitraum ist es erforderlich, dass die Adresse Ihrer Einrichtung (Zentraladresse) nicht nur in CAMPUS [1], sondern auch im RWTH Organisationenverzeichnis [2] gepflegt wird.
Zur Berechtigung der Datenpflege im RWTH Organisationenverzeichnis wurde die neue Rolle "Verwaltung Organisation" eingeführt.
Was müssen Sie als Einrichtungsleitung tun?
Wenn Sie noch keine Rollenverwaltung für Ihre Einrichtung haben, können Sie über das IT-ServiceDesk eine solche einrichten lassen [3].
Veranlassen Sie über Ihre Rollenverwalter*innen die Vergabe der Rolle "Verwaltung Organisation" an die Person(en), die bisher Zugriff auf die personenübergreifend genutzten Zugangsdaten für das Log-in "Organisationseinheit" in CAMPUS hatten (CAMPUS-Rolle Organisationseinheit).
Der Personenkreis ist bisher nicht zentral erfasst. Bitte stimmen Sie die Vergabe der Rolle innerhalb Ihrer Einrichtung ab. Die Rollenverwalter*innen Ihrer Einrichtung wurden ebenfalls über die neue Rolle informiert.
Bei Fragen und Problemen helfen Ihnen die Kollegen des IT-ServiceDesk (servicedesk@itc.rwth-aachen.de) gerne weiter.
Mit freundlichem Gruß
Ihr IT Center
[3] https://help.itc.rwth-aachen.de/service/rhb2fhkpjhb7/article/31f484c899fa43ab9fa04f302a5ac6e7/
--- english version ---
To whom it may concern,
you are receiving this email via the central address of your institution registered in CAMPUS.
In the upcoming weeks, the so called “RWTH Organisationenverzeichnis” will take over the corresponding functionality of the previous CAMPUS directory. The new central directory of organizations consolidates data of existing directories.
For a transitional period, it is necessary that the address of your institution (central address) is not only maintained in CAMPUS [1], but also in the RWTH Organisationenverzeichnis [2].
To authorize data maintenance in the RWTH Organisationenverzeichnis, the new role "Verwaltung Organisation" was introduced.
What do you have to do as head of an institution?
If you do not yet have a role administration for your institution, you can have one set up via the IT-ServiceDesk [3].
By your role managers, assign the role "Verwaltung Organisation" to the person(s) who previously had access to CAMPUS via the log-in "Organisationseinheit" (CAMPUS role Organisationseinheit).
The group of persons has not been recorded centrally so far. Please coordinate the assignment of the role within your institution. The role managers of your institution have also been informed about the new role.
If you have any questions or problems, the colleagues at the IT-ServiceDesk (servicedesk@itc.rwth-aachen.de) will be happy to help you.
Kind regards,
Your IT Center
[3] https://help.itc.rwth-aachen.de/en/service/rhb2fhkpjhb7/article/31f484c899fa43ab9fa04f302a5ac6e7/
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IT Center
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