--- English version below ---
Liebe Studierende und Beschäftigte an der RWTH Aachen,
Krisenstab und Rektorat der RWTH haben auf Grund der Beschlüsse von Bund und Ländern zum sogenannten Lockdown folgende Maßnahmen beschlossen:
Studium und Lehre:
· Jedweder Präsenzbetrieb in der Lehre (insbesondere Praktika, schriftliche Prüfungen und Einsichtnahmen vor Ort) wird in der Zeit vom 16. Dezember 2020 bis 10. Januar 2021 ausgesetzt. Sofern möglich und sinnvoll, können in dieser Zeit stattdessen Online-Formate angeboten werden. Die Prüfungsausschüsse werden im Übrigen gebeten, Lösungen im Sinne des Studienfortschritts der Studierenden zu suchen.
· Das übrige Online-Lehr- und -Prüfungsangebot wird in dieser Zeit – wie geplant – durchgeführt.
· Besonderer Hinweis für Studierende der Medizin und Zahnmedizin: Für die Bewältigung der Corona Pandemie sind wir auf gut ausgebildete Mediziner und Medizinerinnen angewiesen. Dafür gab es bereits im Frühjahr Ausnahmeregelungen. Derzeit wird auf Bundes und Landesebene abgestimmt, welche Auswirkungen der bundesweite Lockdown auf die Präsenzveranstaltungen und (Staats-) Prüfungen mit Patientenkontakt in den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin haben. Wir werden Sie zeitnah über das Ergebnis dieser Abstimmung informieren.
Dienstbetrieb:
· In der Zeit vom 16. Dezember 2020 bis 10. Januar 2021 besteht eine Home-Office-Verpflichtung für alle Tätigkeiten, die – auch unter Inkaufnahme von Qualitätsverlusten – im Home-Office möglich sind.
· Ausnahmen dürfen nur bei Vorliegen triftiger Gründe, insbes. Tätigkeiten zur Sicherstellung der Infrastruktur der RWTH bzw. von Versuchen in den Hochschuleinrichtungen, gewährt werden. Die Entscheidung obliegt dabei den jeweiligen Führungskräften, die für eine objektive und enge Auslegung dieser Regelung verantwortlich sind.
· Insbesondere für die Zeit vom 21. Dezember 2020 bis 8. Januar 2021 wurden weitere Angebote zur Dienst- und Urlaubsgestaltung geschaffen, die in folgendem Blogbeitrag dargestellt sind: [1]
· Sofern sich bei Beschäftigten Fragen zur Arbeitszeitgestaltung im Zusammenhang mit der Betreuung von Kindern ergeben, stehen die Personalabteilungen hier weiterhin für Beratungen zur Verfügung. Es ist zudem angekündigt, dass der Bund weitere Angebote für diese Beschäftigtengruppe anbieten wird. Sobald hier neue Informationen vorliegen, wird hierüber natürlich berichtet.
Hinweis:
Sofern aktuell Fremdfirmen in den jeweiligen Hochschuleinrichtungen Tätigkeiten ausführen bzw. im Zeitraum des Lockdowns ausführen werden, sprechen Sie diese bitte rechtzeitig an und treffen Absprachen bezüglich der Zugänglichkeit und Terminierung von Leistungen.
Krisenstab und Rektorat der RWTH haben die o.g. Maßnahmen auf Basis folgender Leitlinie getroffen: Mit allen Maßnahmen soll eine noch stärkere Verminderung des Infektionsrisikos (beispielsweise durch Reduktion der Mobilität zum und vom Arbeitsplatz) erreicht werden. Gleichzeitig soll ein Notbetrieb der RWTH inklusive der Gewährleistung der Online-Lehre sichergestellt werden.
Der Krisenstab appelliert an alle Studierenden, Beschäftigten und Führungskräfte, sich ausdrücklich für die Umsetzung der getroffenen Maßnahmen einzusetzen, das eigene Handeln danach auszurichten und ggf. auftretende Regelungslücken im Sinne der Leitlinie auszulegen.
Mit freundlichen Grüßen
T. Trännapp
Leiter des Krisenstabs
Dear students and employees of RWTH,
Based on recent decisions by the federal and state governments on lockdown, the Crisis Management Team and the Rectorate of RWTH have decided on the following measures:
Studying and teaching:
· All in-person classroom teaching activities (particularly lab courses, written examinations, and exam reviews) will be suspended in the period from December 16, 2020 to January 10, 2021. If possible and reasonable, instructors can offer virtual formats during this time instead. We would also urge the exam boards to find solutions that help students progress with their degree programs.
· All virtual teaching and exam offerings that have already been planned will continue during this time.
· Note for students of dentistry and medicine: We are dependent on well-trained doctors to cope with the coronavirus pandemic. We therefore already agreed on exemptions to these regulations in spring. At present, the effects of the nationwide lockdown on in-person courses and (state) exams involving contact with patients in medicine and dentistry courses of study are being coordinated at federal and state level. We will inform you about the outcome of these discussions in due course.
Service operations:
· In the period from December 16, 2020 to January 10, 2021, all employees who can work from home must do so, even if this results in quality losses.
· Exceptions to this rule may only be granted for good reasons, in particular for activities that secure the infrastructure of RWTH or for experiments in the university institutions. The respective managers are responsible for objectively and closely interpreting this regulation and ultimately deciding how to implement it.
· Of particular note is that for the period from December 21, 2020 to January 8, 2021, we have created further offers for service operations and vacation arrangements. Please check these in the following blog post: [1]
· If employees have questions regarding the organization of working hours and childcare, the human resources departments will be happy to help. The federal government has also announced it will provide additional offers for this group of employees. As soon as new information is available, we will, of course, announce them.
Important:
If contractors are currently working in the respective university institutions or will do so during the lockdown period, please contact them well ahead of time and make arrangements regarding access to the premises and scheduling their services.
The Crisis Management Team and the RWTH Rectorate have taken the above measures based on the following guideline: All measures are intended to reduce the risk of infection even more (for example, by reducing the need to take transportation). At the same time, all emergency operations of RWTH, including virtual teaching, is to be ensured.
The Crisis Management Team appeals to all students, employees, and managers to fully commit to implementing the established measures, to act accordingly, and independently interpret any regulatory gaps that may arise in line with the guidelines.
Kind regards,
T. Trännapp
Head of the Crisis Management Team