--- English Version below ---

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

vor einer Woche hat uns eine Mail des MKW erreicht, in der wir über die neuen Vorgaben für das Wintersemester informiert wurden. Wir haben am letzten Dienstag im Rektorat darüber diskutiert und kommen damit zu folgender Einschätzung:

Das MKW fordert eindringlich eine Rückkehr zur Präsenz im Wintersemester. Die Forderung lautet, dass in jedem Studiengang mindestens 50% der Lehrveranstaltungen in Präsenz durchgeführt werden sollen. Wir gehen davon aus, dass unsere bisherigen Planungen diesem Ziel Rechnung tragen. Im Zweifelsfall kann das Dekanat nach dem Hochschulgesetz in Einzelfällen entsprechende Weisungen erteilen, wobei das Rektorat aufgrund des hohen Engagements aller Lehrenden vor allem während der Corona-Pandemie davon ausgeht, dass dies nicht erforderlich ist. Gleichzeitig in physischer und virtueller Präsenz (per Videoübertragung) durchgeführte Veranstaltungen zählen hierbei vollwertig zu den Präsenzveranstaltungen. Abweichungen von den Forderungen des MKW können mit dem Dekanat vereinbart werden. Unter Beachtung der Rahmenbedingungen liegt die Entscheidung, in welcher Form eine Lehrveranstaltung durchgeführt wird, bei den selbstständig Lehrenden. Allerdings erwartet das Rektorat vor dem Hintergrund einer Planungssicherheit, dass die Lehrform (Präsenz, digital, hybrid, Mix) zu Beginn des Semesters festgelegt und nur bei Vorliegen außergewöhnlicher Umstände oder eventuell rechtlicher Rahmenbedingungen geändert wird.

Der erste Buchungsprozess der Lehrveranstaltungen des Wintersemesters ist bereits abgeschlossen. Da in einigen Bereich noch nachträgliche Buchungen notwendig sein werden, werden die verbliebenen Raumkapazitäten in RWTHonline zur Buchung freigegeben und zeitkritische Buchungen direkt ermöglicht. Es sollte noch betont werden, dass die Räume mit bis zu 50 Plätzen ohne Mindestabstand genutzt werden können. Das Schachbrettmuster ist lediglich für die Räume mit mehr als 50 Sitzplätzen vorgesehen, soweit dies in den verbliebenen Kapazitäten umsetzbar ist. Es bleibt bei der Empfehlung, Veranstaltungen mit über 200 Teilnehmenden digital oder als hybride Konzepte, Kleingruppen, Seminare etc. jedoch in Präsenz durchzuführen. Bitte beachten Sie darüber hinaus, dass die bisher vorgesehenen Zeitslots der Veranstaltungen beibehalten werden sollen. Sollte in Ihren Fakultäten - wie z.B. in der Informatik - Interesse an hybriden Konzepten bestehen, stehen hierfür die Hörsäle H01 bis H03 zur Verfügung. Gerne können Sie sich diesbezüglich direkt an das CLS wenden (hoersaal@cls.rwth-aachen.de).

Darüber hinaus möchte ich Sie um die Beteiligung an einer Umfrage bitten, in der es um die unterschiedlichen Interessen der Lehrenden geht, wie digitale Lehre in der Zukunft aussehen soll. Als Konsequenz darauf sollen insbesondere Fragen nach der Ausstattung von Hörsälen geklärt werden. Wir wollen damit auch eine Blaupause für die anstehenden Sanierungen entwickeln. Sie finden die Umfrage, die nur 6 Fragen umfasst, bis zum 15. Oktober unter

https://www.soscisurvey.de/DigitalePraesenzlehre/

Hinsichtlich der Prüfung auf 3G beim Einlass finden derzeit Gespräche zwischen unserer Ministerin und dem Gesundheitsminister statt, ob man wie in einigen anderen Bundesländern zu einer Stichprobenlösung übergehen darf. Wir werden Sie informieren, sobald es konkrete Ergebnisse gibt.

Die Satzungskommission hat die nach dem Auslaufen der Ergänzungsbestimmungen notwendigen Änderungen der ÜPO zur Ermöglichung digitaler Lehre und Prüfungen inzwischen beschlossen. Sie sollen in der ersten Senatssitzung im Oktober verabschiedet werden. Es bleibt dabei, dass die Freiversuchsregelung in den Prüfungen des Wintersemesters nicht mehr gilt.

Mit besten Grüßen

Aloys Krieg

Dear Colleagues,

Over the weekend, we received an email from the Ministry for Culture and Science (MKW) detailing the new measures for the winter semester. Following discussions in the Rectorate last Tuesday, we would like to inform you of our plans for the upcoming semester.

The MKW urges a return to in-person teaching in the winter semester, requesting that at least 50 percent of courses in each degree program be taught on site. We assume that our planning to date is in line with this guideline. If necessary, the Dean's Office can issue appropriate directives in individual cases in accordance with the Higher Education Act, although the Rectorate assumes that this will not be necessary due to the high level of commitment shown by all teaching staff, particularly during the coronavirus pandemic.

Courses simultaneously taught face-to-face and online (via video conferencing) will count as face-to-face events. Deviations from the measures stipulated by the MKW may be arranged with the Dean's Office. Taking these general conditions into account, instructors are free to decide on their course formats. However, to enable long-term planning, the Rectorate expects the teaching format (in-person, virtual, hybrid, mix) to be determined at the beginning of the semester and to only be changed in extraordinary circumstances or due to changing legal requirements.

The first booking process for winter semester courses has already been completed. Since further bookings will be necessary in some areas, the remaining room capacities will be made available for booking via RWTHonline, and instructors can book rooms that are soon needed right away. We would like to point out that for rooms with a capacity for up to 50 people, the minimum spacing requirements do not apply. The recommendation that seats be occupied in a checkerboard pattern only applies to classrooms or lecture halls with more than 50 seats, as far as is possible given the remaining room capacities. RWTH continues to recommend that all courses with more than 200 participants be offered in online or hybrid formats, while small-group classes, seminars, etc., be held in person. Please also note that the currently scheduled time slots of courses should not be amended. If instructors in your faculty would like to implement hybrid concepts – such as in computer science – lecture halls H01 to H03 are available for this purpose. You can contact the CLS directly with your request (hoersaal@cls.rwth-aachen.de).

In addition, we would like to ask you to take part in a survey regarding what digital teaching and learning should look like in the future. The survey will also serve to clarify the question of classroom technologies and equipment. We are hoping this will help us develop guidelines for the upcoming lecture hall refurbishments. The survey, comprising of just 6 questions, is available through October 15 at

https://www.soscisurvey.de/DigitalePraesenzlehre/

Concerning checks for compliance with the 3G regulation (“vaccinated, recovered, or tested”) at the entrance of the venue, deliberations are underway between our Minister for Culture and Science and the Minister of Health as to whether it will be sufficient to perform random checks, as is the case in some other German states. We will inform you as soon as a decision has been reached.

Following the expiration of the supplementary provisions, the Constitutional Committee has now approved the necessary amendments to the General Examination Regulations (ÜPO), enabling virtual teaching and examinations. This is to be passed in the first Senate meeting, which will be held in October. Furthermore, we would like to confirm that the free attempt regulation no longer applies to exams taken in the upcoming winter semester.

Best regards,

Aloys Krieg