--- English Version below ---

Liebe Lehrende,

für Klausuren, die diesem Semester zugeordnet sind, gilt nach dem gestrigen Senatsbeschluss eine neue Freiversuchsregelung. Studierende von Bachelorstudiengängen können insgesamt bis zu dreimal beantragen, dass eine mit „nicht ausreichend“ (5,0) bewertete Klausur als nicht unternommen gilt. Voraussetzung ist, dass es sich um eine Klausur eines Bachelorstudiengangs handelt und diese in den ersten 3 Hochschulsemestern (nicht Fachsemestern) abgelegt wurde. Ausgenommen von der Freiversuchsregelung sind Klausuren dann, wenn die Note 5,0 aufgrund eines Täuschungsversuchs, eines Versäumnisses oder eines Rücktritts ohne triftige Gründe festgesetzt wurde oder im Nachgang zu der zweiten Wiederholung einer Klausur bereits eine mündliche Ergänzungsprüfung beantragt wurde. Die Anträge können bis zu 6 Wochen nach Beginn des Folgesemesters beim ZPA gestellt werden. Einzelheiten dazu werden demnächst in den Übergreifenden Prüfungsordnungen veröffentlicht. Auf der folgenden Webseite des ZPA finden Sie weitere Informationen:

https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/Pruefungen-Abschlussarbeiten/

In diesem Semester sollen alle Prüfungen wie geplant stattfinden. Das betrifft sowohl reguläre Präsenzprüfungen als auch digitale Klausuren in den Rechnerpools. Die Lehrenden haben allerdings nach der Übergreifenden Prüfungsordnung die Möglichkeit zu entscheiden, eine zunächst in Präsenz geplante Prüfung als digitale Fernprüfung durchzuführen. Dies ist in der Regel mindestens 14 Tage vor dem Prüfungstermin in RWTHonline bekanntzugeben. Aufgrund eines möglichen hohen Krankenstandes als Folge der Corona-Pandemie kann es möglich sein, dass Prüfungen kurzfristig abgesagt werden müssen. Wir wollen das nicht hoffen, können diesen Fall aber nicht vollständig ausschließen. Bitte kündigen Sie einen solchen Fall im Lernraum an.

Wir können rein rechtlich niemanden zum Tragen von Masken verpflichten. Allerdings erneuern wir unseren Appell, im Rahmen einer gegenseitigen Rücksichtnahme dem Aufruf Wir tragen weiter Maske zu folgen. Das gilt auch für Präsenzklausuren.

Wie bereits im letzten Semester sollen im laufenden Sommersemester besondere Regelungen für die Abmeldung von Prüfungen gelten. Grundsätzlich können die Studierenden sich wie gewohnt bis spätestens drei Werktage vor Prüfungstermin ohne Angabe von Gründen über RWTHonline von einer Prüfung abmelden.

Außerhalb dieser Frist gelten unter bestimmten Voraussetzungen gesonderte Regelungen:

Bei Vorliegen von unabgeklärten Erkältungssymptomen:

Diese Personengruppe (sowohl Lehrende als auch Studierende) darf die Gebäude der RWTH nach wie vor nicht betreten. Als Nachweis einer Abklärung wird ein ärztliches Attest oder ein aktueller negativer Bürgertest (nicht Selbsttest) akzeptiert. Falls die Erkältungssymptome nicht abgeklärt sind, ist eine Teilnahme an Präsenzprüfungen nicht möglich. Die Studierenden müssen sich in diesem Fall bis spätestens zum Prüfungsbeginn per E-Mail beim ZPA abmelden.

Diese Regelung gilt nur für Präsenzprüfungen!

Bei einem positiven Corona-Test:

Wird bei Lehrenden oder Studierenden eine Corona-Infektion nachgewiesen, darf diese Person die RWTH Gebäude nicht betreten. Die Studierenden können nach der generellen Rücktrittsfrist unter Vorlage des entsprechenden Nachweises von der Prüfung zurücktreten. Als Nachweis gelten: Testergebnis eines Bürgertests (Schnelltest bei einer offiziellen Teststelle), Testergebnis eines PCR-Tests, Isolierungs- bzw. Absonderungsanordnung. Bitte beachten Sie, dass selbstdurchgeführte Schnelltests (sog. Laientests) nicht akzeptiert werden können. Der Test muss nach Ende der regulären Abmeldefrist, spätestens aber am Tag der Prüfung erfolgt sein. Der Nachweis muss spätestens am dritten Werktag nach dem jeweiligen Prüfungstermin per E-Mail im ZPA vorliegen.

Diese Regelung gilt für alle Prüfungen außer Hausarbeiten und Abschlussarbeiten!

In einem solchen Fall appelliert das Rektorat an die Lehreinheit, zusätzlich zu einer Präsenzprüfung eine digitale Fernprüfung anzubieten, um eine Studienzeitverlängerung zu vermeiden. Ein Rechtsanspruch auf eine digitale Fernprüfung besteht nicht. Betroffene Studierende sollen die Lehreinheit kontaktieren, wenn sie sich trotz Infektion in der Lage sehen, die Prüfung abzulegen.

Bei anderen Erkrankungen, die zu einer Prüfungsunfähigkeit führen, gelten weiterhin die üblichen Regeln einer Abmeldung per Attest beim ZPA.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg für die Durchführung der anstehenden Prüfungen und bleiben Sie gesund!

Mit freundlichen Grüßen

Aloys Krieg

(Prorektor für Lehre)

Dear Instructors,

We would like to inform you that a new free attempt regulation applies for all written exams that are assigned to the current semester, following a resolution by the Senate yesterday. Bachelor's degree students may submit up to a total of three requests for exams graded "insufficient" (5.0) to be considered not taken. For these requests to be granted, the written exam must be part of a Bachelor's degree program and must have been taken in the first 3 university semesters (not course semesters). Exams that have been taken are exempt from the free attempt regulation if the grade of 5.0 was given due to an attempt to cheat, non-attendance, or a withdrawal without valid reasons, or if an oral supplementary exam has already been applied for following the second exam retake. Applications can be submitted to the ZPA up to 6 weeks after the start of the following semester. Details will soon be published in the General Examination Regulations. On the following ZPA webpage, you will find more information:

https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Im-Studium/~eio/lidx/1

This semester, all exams are scheduled to take place as planned. This applies to both regular face-to-face exams and online written exams in the computer labs. However, according to the General Examination Regulations, instructors have the option of deciding to conduct an exam initially planned in a face-to-face format as a remote exam instead. As a rule, such changes must be announced via RWTHonline at least 14 days before the exam date. Due to potentially higher rates of sick leave absences resulting from the pandemic, exams may have to be canceled at short notice. We hope this will not be the case, but we cannot completely rule it out. Please post an announcement in your classroom if this circumstance arises.

While we cannot legally oblige individuals to wear a mask, we would still urge you to be receptive to our appeal We Are Still Wearing Masks and wear one while in RWTH buildings in the interests of everyone involved. This also includes face-to-face written exams.

As was the case last semester, special regulations for canceling exam registrations apply in the current semester. In principle, students can cancel their exam registration via RWTHonline as usual up to three working days before the exam date at the latest without specifying reasons for doing so.

Outside this deadline, separate regulations apply under certain conditions:

If an individual is experiencing cold symptoms:

This group (both instructors and students) is still not allowed to enter the RWTH buildings. A medical certificate or a recent negative test result from an official test center (self-tests do not count) will be accepted as evidence. If the cold symptoms have not been cleared as described above, affected individuals cannot take an in-person exam. In this case, students must withdraw by the start of the exam at the latest by sending a corresponding email to the ZPA.

This regulation only applies to in-person exams!

If an individual has a positive coronavirus test result:

If instructors or students have a proven coronavirus infection, they are not allowed to enter any RWTH buildings. Students may withdraw from the exam after the general withdrawal deadline has passed by submitting appropriate evidence. The following count: Result of a rapid test performed at an official test center, a PCR test result, an isolation or quarantine order. Please note that results from self-tests cannot be accepted. The test must have been taken after the end of the regular deregistration period and on the day of the exam at the very latest. The ZPA must receive the evidence via email on the third working day after the exam date at the latest.

This regulation applies to all exams except term papers and final theses!

When it comes to these cases, the Rectorate would like to urge instructors to offer a remote exam in addition to a face-to-face exam in order to prevent an extension of study duration. Students are not legally entitled to a remote exam. Affected students should contact their instructor if they feel able to take the exam despite their infection.

In the case of other illnesses that result in an inability to take an exam, the usual rules of withdrawing by providing a medical certificate via the ZPA still apply.

I wish you all the best during the upcoming exam period.
Stay healthy!

Sincerely,

Aloys Krieg

(Vice-Rector for Teaching and Learning)