September 2021 - RWTH-Einrichtungen

Baustelle Turmstraße/Auswirkungen auf die RWTH | Turmstraße Construction Site and the Consequences for RWTH
by Dez. 5.0 Kommunikation 30 Sep '21

30 Sep '21

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte und Studierende der RWTH Aachen, wie Sie möglicherweise bereits aus den Medien vernommen haben, muss das Brückenbauwerk Turmstraße (Bundesstraße 1a) abgerissen und erneuert werden. Laut einer gutachterlichen Stellungnahme und einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, die seitens der Stadt Aachen durchgeführt wurde, ist eine Sanierung der Brücke (Baujahr 1971) nicht mehr möglich. Dieser Einschnitt in den Verkehrsfluss wird für die RWTH Aachen weitreichende Konsequenzen unter unterschiedlichsten Aspekten mit sich bringen für Autofahrer*innen, ÖPNV, Radverkehr und Fußgänger*innen. Wie uns die Stadt nun mitgeteilt hat, kann entgegen der ursprünglichen Planung während der Baumaßnahme keine temporäre Ersatzbrücke eingesetzt werden, da es in Folge der jüngsten Flutkatastrophe keine Behelfsbrücken mehr auf dem Markt gibt. Laut Stadt wird es demnach von Mitte Mai 2022 bis Dezember 2023 eine Vollsperrung geben. Die RWTH ist nicht an dieser Baumaßnahme beteiligt, steht aber in engem Austausch mit der verantwortlichen Stadt Aachen bezüglich der Auswirkungen auf den Hochschulbetrieb und ist in die notwendigen Umleitungs- und Verkehrsleitkonzepte involviert. Sobald es dazu weitere Informationen gibt, werden wir diese in die Hochschule hinein kommunizieren, so dass Sie idealerweise jederzeit wissen, welche Einschränkungen vorliegen. Eine zusätzliche Verkehrsbelastung wird während der Bauphase nicht zu verhindern sein, auch wird es immer wieder zu einer eingeschränkten Erreichbarkeit von Gebäuden kommen, beziehungsweise müssen längere Wegstrecken zu anderen Gebäuden (Vorlesungen/Veranstaltungen) eingeplant werden. Die RWTH bemüht sich im Dialog mit der Stadt, diese Einschränkungen so gering wie möglich zu halten und sie schnell und transparent zu kommunizieren. Bitte beachten Sie dazu die in den kommenden Wochen und Monaten folgenden Informationen. Mit freundlichen Grüßen Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger Rektor Dear Employees and Students of RWTH, As you may already have heard from the media, the Turmstraße Bridge (Bundesstraße 1a) has to be demolished and rebuilt. According to an expert opinion and an economic feasibility study carried out by the City of Aachen, it is, unfortunately, no longer possible to renovate the bridge (erected in 1971). The resulting change in traffic flow will significantly affect RWTH Aachen University in many different ways with consequences for motorists*, public transportation users, cyclists, and pedestrians. Contrary to the original plan, no temporary replacement bridge can be erected for the duration of the construction work. Due to the recent flood disaster, there are currently no provisional bridges available on the market. For this reason, according to the City, there will be a full closure from mid-May 2022 through December 2023. RWTH is not involved in this construction project but is in close contact with the responsible party, the City of Aachen, regarding the impact on university operations and is also engaged in the necessary diversion and traffic management concepts. As soon as we receive more information on this, we will communicate it to the University community so that, ideally, you will know what the restrictions are at all times. We expect traffic to be adversely affected. Also, building access will be limited at times, and you should plan extra time to take alternate routes to other buildings (lectures/events). In talks with the City, RWTH is striving to keep these restrictions as low as possible and to communicate them quickly and transparently. Please take note of the information that we will send to you in this regard in the coming weeks and months. Sincerely, Univ.-Prof. Dr. rer. nat. Dr. h.c. mult. Ulrich Rüdiger Rector of RWTH Aachen University

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UPDATE: Regelungen und Empfehlungen für das Wintersemester | UPDATE: Regulations and Recommendations for the Winter Semester
by Dez. 5.0 Kommunikation 27 Sep '21

27 Sep '21

--- English Version below --- Liebe Kolleginnen und Kollegen, vor einer Woche hat uns eine Mail des MKW erreicht, in der wir über die neuen Vorgaben für das Wintersemester informiert wurden. Wir haben am letzten Dienstag im Rektorat darüber diskutiert und kommen damit zu folgender Einschätzung: Das MKW fordert eindringlich eine Rückkehr zur Präsenz im Wintersemester. Die Forderung lautet, dass in jedem Studiengang mindestens 50% der Lehrveranstaltungen in Präsenz durchgeführt werden sollen. Wir gehen davon aus, dass unsere bisherigen Planungen diesem Ziel Rechnung tragen. Im Zweifelsfall kann das Dekanat nach dem Hochschulgesetz in Einzelfällen entsprechende Weisungen erteilen, wobei das Rektorat aufgrund des hohen Engagements aller Lehrenden vor allem während der Corona-Pandemie davon ausgeht, dass dies nicht erforderlich ist. Gleichzeitig in physischer und virtueller Präsenz (per Videoübertragung) durchgeführte Veranstaltungen zählen hierbei vollwertig zu den Präsenzveranstaltungen. Abweichungen von den Forderungen des MKW können mit dem Dekanat vereinbart werden. Unter Beachtung der Rahmenbedingungen liegt die Entscheidung, in welcher Form eine Lehrveranstaltung durchgeführt wird, bei den selbstständig Lehrenden. Allerdings erwartet das Rektorat vor dem Hintergrund einer Planungssicherheit, dass die Lehrform (Präsenz, digital, hybrid, Mix) zu Beginn des Semesters festgelegt und nur bei Vorliegen außergewöhnlicher Umstände oder eventuell rechtlicher Rahmenbedingungen geändert wird. Der erste Buchungsprozess der Lehrveranstaltungen des Wintersemesters ist bereits abgeschlossen. Da in einigen Bereich noch nachträgliche Buchungen notwendig sein werden, werden die verbliebenen Raumkapazitäten in RWTHonline zur Buchung freigegeben und zeitkritische Buchungen direkt ermöglicht. Es sollte noch betont werden, dass die Räume mit bis zu 50 Plätzen ohne Mindestabstand genutzt werden können. Das Schachbrettmuster ist lediglich für die Räume mit mehr als 50 Sitzplätzen vorgesehen, soweit dies in den verbliebenen Kapazitäten umsetzbar ist. Es bleibt bei der Empfehlung, Veranstaltungen mit über 200 Teilnehmenden digital oder als hybride Konzepte, Kleingruppen, Seminare etc. jedoch in Präsenz durchzuführen. Bitte beachten Sie darüber hinaus, dass die bisher vorgesehenen Zeitslots der Veranstaltungen beibehalten werden sollen. Sollte in Ihren Fakultäten - wie z.B. in der Informatik - Interesse an hybriden Konzepten bestehen, stehen hierfür die Hörsäle H01 bis H03 zur Verfügung. Gerne können Sie sich diesbezüglich direkt an das CLS wenden (hoersaal(a)cls.rwth-aachen.de <mailto:hoersaal@cls.rwth-aachen.de> ). Darüber hinaus möchte ich Sie um die Beteiligung an einer Umfrage bitten, in der es um die unterschiedlichen Interessen der Lehrenden geht, wie digitale Lehre in der Zukunft aussehen soll. Als Konsequenz darauf sollen insbesondere Fragen nach der Ausstattung von Hörsälen geklärt werden. Wir wollen damit auch eine Blaupause für die anstehenden Sanierungen entwickeln. Sie finden die Umfrage, die nur 6 Fragen umfasst, bis zum 15. Oktober unter https://www.soscisurvey.de/DigitalePraesenzlehre/ Hinsichtlich der Prüfung auf 3G beim Einlass finden derzeit Gespräche zwischen unserer Ministerin und dem Gesundheitsminister statt, ob man wie in einigen anderen Bundesländern zu einer Stichprobenlösung übergehen darf. Wir werden Sie informieren, sobald es konkrete Ergebnisse gibt. Die Satzungskommission hat die nach dem Auslaufen der Ergänzungsbestimmungen notwendigen Änderungen der ÜPO zur Ermöglichung digitaler Lehre und Prüfungen inzwischen beschlossen. Sie sollen in der ersten Senatssitzung im Oktober verabschiedet werden. Es bleibt dabei, dass die Freiversuchsregelung in den Prüfungen des Wintersemesters nicht mehr gilt. Mit besten Grüßen Aloys Krieg Dear Colleagues, Over the weekend, we received an email from the Ministry for Culture and Science (MKW) detailing the new measures for the winter semester. Following discussions in the Rectorate last Tuesday, we would like to inform you of our plans for the upcoming semester. The MKW urges a return to in-person teaching in the winter semester, requesting that at least 50 percent of courses in each degree program be taught on site. We assume that our planning to date is in line with this guideline. If necessary, the Dean's Office can issue appropriate directives in individual cases in accordance with the Higher Education Act, although the Rectorate assumes that this will not be necessary due to the high level of commitment shown by all teaching staff, particularly during the coronavirus pandemic. Courses simultaneously taught face-to-face and online (via video conferencing) will count as face-to-face events. Deviations from the measures stipulated by the MKW may be arranged with the Dean's Office. Taking these general conditions into account, instructors are free to decide on their course formats. However, to enable long-term planning, the Rectorate expects the teaching format (in-person, virtual, hybrid, mix) to be determined at the beginning of the semester and to only be changed in extraordinary circumstances or due to changing legal requirements. The first booking process for winter semester courses has already been completed. Since further bookings will be necessary in some areas, the remaining room capacities will be made available for booking via RWTHonline, and instructors can book rooms that are soon needed right away. We would like to point out that for rooms with a capacity for up to 50 people, the minimum spacing requirements do not apply. The recommendation that seats be occupied in a checkerboard pattern only applies to classrooms or lecture halls with more than 50 seats, as far as is possible given the remaining room capacities. RWTH continues to recommend that all courses with more than 200 participants be offered in online or hybrid formats, while small-group classes, seminars, etc., be held in person. Please also note that the currently scheduled time slots of courses should not be amended. If instructors in your faculty would like to implement hybrid concepts such as in computer science lecture halls H01 to H03 are available for this purpose. You can contact the CLS directly with your request (hoersaal(a)cls.rwth-aachen.de <file://zhv.rwth-aachen.de/dfs/Share/_ZShare/Web/englischesWeb/uebersetzunge n/Studio%202017/Projects/Coronatexte%20IV%202021/en-US/hoersaal(a)cls.rwth-aac hen.de> ). In addition, we would like to ask you to take part in a survey regarding what digital teaching and learning should look like in the future. The survey will also serve to clarify the question of classroom technologies and equipment. We are hoping this will help us develop guidelines for the upcoming lecture hall refurbishments. The survey, comprising of just 6 questions, is available through October 15 at https://www.soscisurvey.de/DigitalePraesenzlehre/ Concerning checks for compliance with the 3G regulation (vaccinated, recovered, or tested) at the entrance of the venue, deliberations are underway between our Minister for Culture and Science and the Minister of Health as to whether it will be sufficient to perform random checks, as is the case in some other German states. We will inform you as soon as a decision has been reached. Following the expiration of the supplementary provisions, the Constitutional Committee has now approved the necessary amendments to the General Examination Regulations (ÜPO), enabling virtual teaching and examinations. This is to be passed in the first Senate meeting, which will be held in October. Furthermore, we would like to confirm that the free attempt regulation no longer applies to exams taken in the upcoming winter semester. Best regards, Aloys Krieg

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Wichtige Informationen zu den Themen Testung und Impfung | Important Testing and Vaccination Information
by Dez. 5.0 Kommunikation 23 Sep '21

23 Sep '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Lehrende, in Abstimmung mit Krisenstab und Rektorat möchte ich auf einige aktuelle Entwicklungen und Angebote hinweisen: Einstellung der kostenfreien Bürgertests ab 11. Oktober Die Bundesregierung hat entschieden, dass ab 11. Oktober 2021 (Beginn der Vorlesungszeit) Bürgertests an den bekannten Orten nicht mehr kostenlos angeboten werden. Ausnahmen von dieser Kostenpflicht gelten lediglich für Personen, bei denen medizinische Gründe (med. Kontraindikation) gegen eine Impfung sprechen. Die RWTH beabsichtigt nicht, ein eigenes, zentrales Angebot zur Verfügung zu stellen. Personen, die ab diesem Zeitpunkt ein Testzertifikat für den Zugang zu einer Veranstaltung benötigen, sollten sich frühzeitig über die Angebote und die jeweiligen Kosten informieren. Das Angebot von Teststellen in der Städteregion Aachen finden Sie tagesaktuell hier: https://testen-in-aachen.de/ Bitte beachten Sie folgende Sonderregelung der Bundesregierung: Bis einschließlich 31.12.2021 werden weiterhin kostenlose Bürgertests für Studierende angeboten, bei denen eine Schutzimpfung mit anderen als den vom Paul-Ehrlich-Institut im Internet unter der Adresse http://www.pei.de/impfstoffe/covid-19 genannten Impfstoffen erfolgt ist (Sinovac, Sputnik V usw.). Impfung Die Hochschulärztliche Einrichtung bietet auch weiterhin Impfungen gegen Covid-19 mit dem mRNA-Impfstoff Comirnaty® (BioNTech/Pfizer) an. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.rwth-aachen.de/go/id/ghyqc?#aaaaaaaaaanhpai Daneben besucht der Impfbus der Städteregion regelmäßig die RWTH. Der Impfbus bietet Impfungen mit allen vier in der EU zugelassenen Impfstoffen an. Die nächsten Stops des Impfbus an der RWTH (Templergraben, vor dem Hauptgebäude) sind für den 24. und 30. September (jeweils 10:45 19:00 Uhr) vorgesehen. Weitere Stops, auch an anderen Orten in der Städteregion Aachen, finden Sie unter: https://www.staedteregion-aachen.de/impfbus Bitte beachten Sie auch hier folgenden Hinweis: Die Ständige Impfkommission (Stiko) hat nunmehr auch Empfehlungen für Personen veröffentlicht, bei denen eine Schutzimpfung mit anderen als den vom Paul-Ehrlich-Institut im Internet unter der Adresse http://www.pei.de/impfstoffe/covid-19 genannten Impfstoffen erfolgt ist (Sinovac, Sputnik V usw.). Sofern Sie zu dieser Gruppe gehören, sollten Sie hierauf im ärztlichen Beratungsgespräch ausdrücklich hinweisen. Für weitere Fragen rund um das Thema Impfen steht die Hochschulärztliche Einrichtung unter der Mailadresse sekretariat(a)hsa.rwth-aachen.de <mailto:sekretariat@hsa.rwth-aachen.de> gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Instructors, In coordination with the Crisis Management Team and the Rectorate, I would like to draw your attention to some current developments and offers: Free Testing (So-Called Citizens Tests) Stops October 11 The German Government has decided that from October 11, 2021 (the start of the lecture period) citizens tests will no longer be offered free of charge. Exceptions only apply to individuals who have medical reasons (contraindications) for not being vaccinated, who will not have to pay. RWTH is not planning on providing its own centralized testing service. Individuals who need a test certificate to access a course or event from this point on should find out about the testing offers and respective costs at an early stage. You can find the latest information on test centers in Städteregion Aachen here: https://testen-in-aachen.de/. Please note the following special arrangement announced by the government: Free citizens tests will continue to be offered to students who have been vaccinated with a vaccine other than those listed by the Paul-Ehrlich-Institut (Sinovac, Sputnik V, etc.) through December 31, 2021. Please see https://www.pei.de/EN/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-content.html; jsessionid=7DBFCCFB20EFE6B7E600B2F6AACAD567.intranet241?cms_pos=3. Vaccination Offers The University Medical Center continues to offer vaccinations against Covid-19 with mRNA vaccine Comirnaty® (BioNTech/Pfizer). For further information, please see: https://www.rwth-aachen.de/go/id/ghyqc?#aaaaaaaaaanhpai. In addition, the Städteregion Aachen mobile vaccination bus regularly stops at RWTH, offering vaccinations with all four vaccines licensed in the EU. The next stops at RWTH (at Templergraben, in front of the Main Building) are scheduled for September 24 and 30 (10:45 a.m. to 7p.m.). Further stops, including other locations in Städteregion Aachen, can be found at: https://www.staedteregion-aachen.de/impfbus Please note: The Standing Committee on Vaccination (Stiko) has now also published recommendations for individuals vaccinated with a vaccine other than those listed by the Paul-Ehrlich-Institut (Sinovac, Sputnik V, etc.) at https://www.pei.de/EN/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-content.html; jsessionid=7DBFCCFB20EFE6B7E600B2F6AACAD567.intranet241?cms_pos=3. If this applies to you, you should explicitly state this in your medical consultation. If you have any further questions about vaccinations, please do not hesitate to contact the University Medical Center at: sekretariat(a)hsa.rwth-aachen.de <mailto:sekretariat@hsa.rwth-aachen.de> . Best regards, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Aktualisierte Regelungen für Homeoffice und das Arbeiten in Präsenz | Updated Regulations for Working From Home and on Site
by Dez. 5.0 Kommunikation 23 Sep '21

23 Sep '21

--- English Version below --- Liebe Beschäftigte, Krisenstab und Rektorat weisen auf die aktualisierten und nun bis zum 30. November 2021 gültigen Regelungen für Homeoffice und das Arbeiten in Präsenz <https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/09/23/rwth-schreibt-regelungen-fuer -home-office-fort/> hin. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Employees, The Crisis Management Team and the Rectorate would like to draw your attention to the updated regulations for working from home and on site <https://blog.rwth-aachen.de/corona/2021/09/23/rwth-schreibt-regelungen-fuer -home-office-fort/> , which are now valid through November 30, 2021. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Regelungen und Empfehlungen für das Wintersemester | Regulations and Recommendations for the Winter Semester
by Dez. 5.0 Kommunikation 03 Sep '21

03 Sep '21

--- English Version below Liebe Studierende, am Mittwoch (01.09.21) haben sich die Studiendekan*innen zu einer Sondersitzung getroffen, um vor dem Hintergrund der neuen Verordnungen das Lehrkonzept für das Wintersemester zu besprechen. Zunächst einmal bleibt es in dieser Prüfungsphase bis zum Vorlesungsstart am 11.10.2021 bei den am 02.09.2021 durch den Krisenstab veröffentlichen Regelungen und Empfehlungen. Regelungen und Empfehlungen für das Wintersemester Ab dem Wintersemester ist der Präsenzbetrieb nach den geltenden Landesverordnungen prinzipiell wieder erlaubt. Auf Basis der derzeit bekannten Regelungen können Präsenzveranstaltungen mit folgenden Regelungen und Empfehlungen stattfinden: · Es müssen bei allen Lehrveranstaltungen alle Teilnehmer*innen beim Zutritt zu den Räumen auf Einhaltung der 3G-Regel kontrolliert werden. Wer weder geimpft noch genesen noch getestet ist, darf an der Veranstaltung in Präsenz nicht teilnehmen. Im Konfliktfall ist die Hochschulwache (+49 241 80 94250 oder 113 innerhalb der RWTH Aachen) einzuschalten. Die Lehrenden sind für die Einhaltung der 3G-Regeln im Veranstaltungsraum verantwortlich und natürlich gelten diese Regeln auch für sie selbst. Die ZHV prüft aktuell, ob eine optische Kennzeichnung der Bluecard angeboten werden kann, damit die Kontrollzeiten verkürzt werden können. Für die Einhaltung der Abstandsregeln und der Maskenpflicht auf den Fluren der zentralen Hörsaalgebäude werden wieder Corona Guides vorhanden sein. · Wir bemühen uns für die Gruppe der Studierenden mit einem in der EU nicht zugelassenen Impfstoff sowie für die Gruppe, die aus medizinischen Gründen nicht geimpft werden kann, um ein kostenloses Testangebot durch die Hochschulärztliche Einrichtung. Genauere Informationen hierzu erhalten Sie in Kürze. Alle anderen Studierenden müssen sich um die erforderlichen, dann kostenpflichtigen Tests, selbst kümmern, sofern sie nicht zur 2G-Gruppe gehören. · Zudem entfällt im Veranstaltungsraum die Pflicht zur Einhaltung der Mindestabstände am Sitzplatz. Den Lehrenden empfehlen wir dringend, Veranstaltungsräume maximal im Schachbrettmuster zu belegen und auch während der Veranstaltung zum Tragen von Masken aufzufordern. Bitte beachten Sie, dass sich - insbesondere auf Grund eines veränderten Infektionsgeschehens - die Regelungen und Empfehlungen kurzfristig ändern können. So hat sich das Wissenschaftsministerium u.a. die Möglichkeit vorbehalten, im Wintersemester ein erhöhtes Infektionsgeschehen feststellen zu können und in der Folge die umgehende Umwandlung von Präsenzveranstaltungen in digitale Formate anzuordnen. Der Krisenstab wird bei Änderungen zu den Regelungen und Empfehlungen frühestmöglich informieren. Die RWTH empfiehlt daher nachdrücklich, alle Veranstaltungen mit einer Teilnehmendenzahl von über 200 von Beginn an digital durchzuführen. Da im Wintersemester eine Kombination von Präsenzangeboten und digitalen Formaten durchgeführt werden wird, müssen die digitalen Formate das ganze Semester über vorgehalten werden. Aufgrund der Wegezeiten kann nicht davon ausgegangen werden, dass die digitalen Formate von den Studierenden während des Veranstaltungsslots besucht werden können. Die Durchführung hybrider Lehrveranstaltungen, bei denen ein Teil der Studierenden im Veranstaltungsraum und ein anderer Teil per Videokonferenz teilnimmt, ist möglich. Die Studierenden können sich dann jedoch jederzeit frei für die Teilnahme an der Präsenzveranstaltung oder dem Online-Format entscheiden. Empfehlungen zur technischen Durchführung werden aktuell vorbereitet. Die Entscheidung, ob eine Veranstaltung in Präsenz oder online oder hybrid angeboten wird, liegt bei den Lehrenden. Rechtlich ist nach den geltenden Landesverordnungen auch eine höhere Teilnehmerzahl als 200 Personen zulässig. Die Erfahrungen aus den letzten drei Semestern haben uns jedoch gezeigt, dass wir unabhängig vom Infektionsgeschehen dauerhaft digitale Lehrformate gerade in großen Lehrveranstaltungen einsetzen möchten. Hinzu kommt der organisatorische und zeitliche Aufwand bei der Zugangskontrolle, der die Durchführung von großen Lehrveranstaltungen in Präsenz derzeit leider erschwert. Wir haben uns mit den Vertreter*innen aller Fakultäten darauf verständigt, so viel Präsenz wie möglich anzubieten, um insbesondere die soziale Integration der Studierenden zu fördern, aber andererseits auch verantwortungsvoll mit der pandemischen Situation umzugehen. Die o. g. Regeln werden voraussichtlich auch für Laborpraktika, Exkursionen und studentische Arbeitsplätze gelten Für die Medizin können abweichende Regelungen gelten, die vom Dekanat beschlossen werden. Hinweise zu Prüfungen im Wintersemester Prüfungen können im Wintersemester weiterhin auch als Online-Fernprüfung mit Dynexite abgelegt werden. Sie werden von den Lehrenden rechtzeitig über das Format informiert.. Temp-moodle wird im Wintersemester als Plattform nicht zur Verfügung stehen. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg - Prorektor für Lehre - Dear Students, On Wednesday (September 1, 2021), the Deans of Academic Affairs met in a special session to discuss the teaching concept for the winter semester in light of the new ordinances and regulations. For the time being, the regulations and recommendations published by the Crisis Management Team on September 2, 2021, will remain in force for the remainder of this exam period and until the start of the lecture period on October 11, 2021. Regulations and Recommendations for the Winter Semester In the upcoming winter semester, all face-to-face teaching activities will, in principle, be permitted again according to the State ordinances currently in effect. On the basis of the currently known regulations, in-person courses can be held if they are in compliance with the following regulations and recommendations: · All participants of all in-person courses must be checked for compliance with the so-called 3G regulations when entering classrooms or lecture halls. Individuals who are neither fully vaccinated nor have recovered from Covid-19 nor have been tested are not allowed to participate in any face-to-face courses. Should a conflict arise, please contact University Security (+49 241 80 94250 or 113 from campus). Instructors are responsible for verifying that the 3G regulations are observed in their classrooms, and, of course, these same rules apply to them. Central University Administration (ZHV) is currently examining whether a visual marking of the Bluecard can be offered so that the checks can be accomplished more quickly. To encourage everyone to comply with distance requirements and the mask obligation, RWTH will station designated Corona Guides in the corridors of central lecture hall buildings again. · We will try to offer free testing through the university medical center for all the students who have been inoculated abroad with a vaccine that is not licensed in the EU, as well as for those that cannot be vaccinated for medical reasons. You will receive detailed information about this shortly. All other students not belonging to the 2G group (i.e. they have recovered from a coronavirus infection or are fully vaccinated) must get the required proof of a negative test on their own, which will, by that time, be subject to a fee. · The obligation to maintain minimum distances between seats in classrooms also no longer applies. Nevertheless, we strongly recommend that seats in classrooms or lecture halls be occupied in a checkerboard pattern and that masks be worn during class. Please keep in mind that regulations and recommendations may change at short notice, particularly due to changes in the rates of infection. For example, the Ministry of Science has reserved the right to address increased rates of infections in the winter semester by ordering the immediate conversion of face-to-face courses into virtual formats. The Crisis Management Team will let you know about any changes to the regulations and recommendations as quickly as possible. RWTH strongly recommends that all courses with more than 200 participants be held as online courses from the beginning. Since a combination of face-to-face and online courses will be offered in the winter semester, online options must be offered throughout the semester. We cannot assume that students will be able to attend online courses during the scheduled time slots, as they might need more time to move around campus between classes or get home. It is possible to hold hybrid courses in which one group of students participates in the classroom and the other via video conference. However, the students can then choose freely between attending the course in person or online each time for the rest of the semester. We are currently preparing recommendations for technically implementing this hybrid option. It is up to the instructors to decide whether a course is offered in-person, or online, or as a hybrid version. Legally, a higher number of participants than 200 is also permissible per the State ordinances currently in effect. However, the experiences of the last three semesters have shown us that we would like to use virtual teaching formats permanently, especially in large courses, irrespective of the rates of infection. In addition, we must consider the organizational effort and time it takes to check for students compliance with the 3G regulations as they enter their classrooms or lecture halls, which unfortunately makes it difficult to hold large courses on-site at the moment. We have agreed with the representatives of all faculties to offer as much in-person teaching and learning as possible, especially to promote social interaction and integration among the students, but we must also address the ever-evolving pandemic in a responsible manner. The above rules will likely apply to lab courses, excursions, and student workplaces as well. Different regulations may apply for students of the Faculty of Medicine. The Dean's Office is responsible for deciding on these regulations. Information on Exams in the Winter Semester In the upcoming winter semester, exams can continue to be taken as online exams using Dynexite. You will be informed about the format by your instructors in due time. Temp-moodle will not be available as a platform in the winter semester. Best regards, Aloys Krieg - Vice-Rector for Teaching and Learning -

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Regelungen und Empfehlungen für das Wintersemester | Regulations and Recommendations for the Winter Semester
by Dez. 5.0 Kommunikation 03 Sep '21

03 Sep '21

--- English Version below --- Liebe Lehrende, am Mittwoch (01.09.21) haben sich die Studiendekan*innen zu einer Sondersitzung getroffen, um vor dem Hintergrund der neuen Verordnungen das Lehrkonzept für das Wintersemester zu besprechen. Zunächst einmal bleibt es in dieser Prüfungsphase bis zum Vorlesungsstart am 11.10.2021 bei den am 02.09.2021 durch den Krisenstab veröffentlichen Regelungen und Empfehlungen. Regelungen und Empfehlungen für das Wintersemester Ab dem Wintersemester ist der Präsenzbetrieb prinzipiell wieder erlaubt. Auf Basis der derzeit bekannten Regelungen können Präsenzveranstaltungen mit folgenden Regelungen und Empfehlungen geplant werden: · Es müssen bei allen Lehrveranstaltungen alle Teilnehmer*innen beim Zutritt zu den Räumen auf Einhaltung der 3G-Regel kontrolliert werden. Wer weder geimpft noch genesen noch getestet ist, darf an der Veranstaltung in Präsenz nicht teilnehmen. Im Konfliktfall ist die Hochschulwache (+49 241 80 94250 oder 113 innerhalb der RWTH Aachen) einzuschalten. Die Lehrenden sind für die Einhaltung der 3G-Regeln im Veranstaltungsraum verantwortlich und natürlich gelten diese Regeln auch für sie selbst. Wir empfehlen den Einsatz von studentischen Hilfskräften für die 3G-Prüfung an den Türen. Die ZHV prüft aktuell, ob eine optische Kennzeichnung der Bluecard angeboten werden kann, damit die Kontrollzeiten verkürzt werden können. Für die Einhaltung der Abstandsregeln und der Maskenpflicht auf den Fluren der zentralen Hörsaalgebäude werden wir zentral wieder Corona Guides einstellen. · Die bislang erforderliche Dokumentation der Teilnehmenden ist nicht mehr erforderlich. · Zudem entfällt im Veranstaltungsraum die Pflicht zur Einhaltung der Mindestabstände am Sitzplatz. Am Sitzplatz dürfen die Studierenden ihre Masken ablegen. Dennoch empfehlen wir dringend, Veranstaltungsräume maximal im Schachbrettmuster zu belegen und auch während der Veranstaltung Masken zu tragen. Bitte beachten Sie bei Ihren Planungen, dass sich - insbesondere auf Grund eines veränderten Infektionsgeschehens - die Regelungen und Empfehlungen kurzfristig ändern können. So hat sich das Wissenschaftsministerium u.a. die Möglichkeit vorbehalten, im Wintersemester ein erhöhtes Infektionsgeschehen feststellen zu können und in der Folge die umgehende Umwandlung von Präsenzveranstaltungen in digitale Formate anzuordnen. Der Krisenstab wird bei Änderungen zu den Regelungen und Empfehlungen frühestmöglich informieren. Die RWTH empfiehlt daher nachdrücklich, alle Veranstaltungen mit einer Teilnehmendenzahl von über 200 von Beginn an digital durchzuführen. Da im Wintersemester eine Kombination von Präsenzangeboten und digitalen Formaten durchgeführt werden wird, müssen die digitalen Formate das ganze Semester über vorgehalten werden, da aufgrund der Wegezeiten nicht davon ausgegangen werden kann, dass die digitalen Formate von den Studierenden während des Veranstaltungsslots besucht werden können. Die Durchführung hybrider Lehrveranstaltungen, bei denen ein Teil der Studierenden im Veranstaltungsraum und ein anderer Teil per Videokonferenz teilnimmt, ist möglich. Die Studierenden können sich dann jedoch jederzeit frei für die Teilnahme an der Präsenzveranstaltung oder dem Online-Format entscheiden. Empfehlungen zur technischen Durchführung werden aktuell vorbereitet. Rechtlich ist auch eine höhere Teilnehmerzahl als 200 Personen zulässig. Die Erfahrungen aus den letzten drei Semestern haben uns jedoch gezeigt, dass wir unabhängig vom Infektionsgeschehen dauerhaft digitale Lehrformate gerade in großen Lehrveranstaltungen einsetzen möchten. Hinzu kommt der organisatorische und zeitliche Aufwand bei der Zugangskontrolle, der die Durchführung von großen Lehrveranstaltungen in Präsenz derzeit leider erschwert. Wir haben uns mit den Vertreter*innen aller Fakultäten darauf verständigt, so viel Präsenz wie möglich anzubieten, um insbesondere die soziale Integration der Studierenden zu fördern, aber andererseits auch verantwortungsvoll mit der pandemischen Situation umzugehen. Die o. g. Regeln werden voraussichtlich auch für Laborpraktika, Exkursionen und studentische Arbeitsplätze gelten. Für Laborpraktika und Exkursionen sind zwischenzeitlich keine Genehmigungen durch den Krisenstab mehr erforderlich. Hygienekonzepte bzw. Gefährdungsbeurteilungen sind weiterhin in Abstimmung mit der Stabsstelle für Arbeits- und Strahlenschutz zu erstellen. Für die Medizin können abweichende Regelungen gelten, die vom Dekanat beschlossen werden. Technische Umsetzung Am 8. September werden alle Lehrveranstaltungstermine aus carpe diem! nach RWTHonline zurückgeschrieben, die dann am 15. September durch die Fakultäten veröffentlicht werden. Die RWTH empfiehlt, Kleingruppen in Präsenz durchzuführen. Daher werden alle zentral geplanten Termine, mit Raumressourcen, welche eine Kapazität von bis zu 50 Sitzplätzen haben, zurückgeschrieben. In diesen Veranstaltungen müssen in der Regel keine Mindestabstände eingehalten werden. Sofern Sie online-Formate für solche Veranstaltungen planen, werden Sie gebeten, die Raumbuchung wieder zu stornieren. Für alle anderen Veranstaltungen erfolgt eine Rückschreibung der Lehrveranstaltungstermine ohne Raumressourcen. Alle weiteren Hörsäle werden im Anschluss an die Rückschreibung für Buchungsanfragen freigegeben. Über die detaillierten Anfrage- und Buchungsablauf werden wir Sie im Zuge der Rückschreibung informieren. Alle Räume ab einer Kapazität von 51 Sitzplätzen werden vor Vorlesungsbeginn im Schachbrettmuster gekennzeichnet, so dass die Teilnehmer*innen nicht zu eng nebeneinandersitzen. Dadurch sinkt die Kapazität des Hörsaals auf die Hälfte. Hinweise zu Prüfungen im Wintersemester Prüfungen können im Wintersemester weiterhin auch als Online-Fernprüfung mit Dynexite abgelegt werden. Um je nach Pandemieentwicklung einen kurzfristigen Wechsel von einer Präsenz- zu einer Fernprüfung zu ermöglichen, sind alle Prüfungen bis Mitte des Semesters zusätzlich im Online-Prüfungssystem Dynexite als elektronisches Backup anzulegen. Bitte informieren Sie sich rechtzeitig beim Team des CLS, um eine entsprechende Einführung und Unterstützung zu erhalten, falls Sie noch keine Erfahrung mit dem System haben. Temp-moodle wird im Wintersemester als Plattform nicht zur Verfügung stehen. Mit freundlichen Grüßen Aloys Krieg Dear Instructors, On Wednesday (September 1, 2021), the Deans of Academic Affairs met in a special session to discuss the teaching concept for the winter semester in light of the new ordinances and regulations. For the time being, the regulations and recommendations published by the Crisis Management Team on September 2, 2021, will remain in force for the remainder of this exam period and until the start of the lecture period on October 11, 2021. Regulations and Recommendations for the Winter Semester In the upcoming winter semester, all face-to-face teaching activities will, in principle, be permitted again. On the basis of the currently known regulations, in-person courses can be planned in compliance with the following regulations and recommendations: · All participants of all in-person courses must be checked for compliance with the so-called 3G regulations when entering their classrooms or lecture halls. Individuals who are neither fully vaccinated nor have recovered from Covid-19 nor have been tested are not allowed to participate in any face-to-face courses. Should a conflict arise, please contact University Security (+49 241 80 94250 or 113 from campus). Instructors are responsible for verifying that the 3G regulations are observed in their classrooms, and, of course, these same rules also apply to them. We encourage you to use student assistants for the 3G compliance checks at the doors. Central University Administration (ZHV) is currently examining whether a visual marking of the Bluecard can be offered so that the checks can be accomplished more quickly. To help encourage students to comply with distance regulations and the mask obligation on the corridors of central lecture hall buildings we will once again hire designated Corona Guides. · You will no longer need to keep a record of course participants. · The obligation to maintain minimum distances between seats in classrooms also no longer applies. When seated, students may remove their masks. Nevertheless, we strongly recommend that seats in classrooms or lecture halls be occupied in a checkerboard pattern and that masks be worn during class. As you are planning for your courses, please keep in mind that regulations and recommendations may change at short notice, in particular due to changes in the rates of infection. For example, the Ministry of Science has reserved the right to address increased rates of infections in the winter semester by ordering the immediate conversion of face-to-face courses into virtual formats. The Crisis Management Team will let you know about any changes to the regulations and recommendations as quickly as possible. RWTH strongly recommends that all courses with more than 200 participants be held as online courses from the beginning. Since a combination of face-to-face and online courses will be offered in the winter semester, online options must be offered throughout the semester since it cannot be assumed that students will be able to attend the online course during the scheduled time slot. They might need more time to move around campus between classes or get home. It is possible to hold hybrid courses in which one group of students participates in the classroom and the other via video conference. However, the students can then choose freely between attending the course in person or online each time for the rest of the semester. We are currently preparing recommendations for technically implementing this hybrid option. Legally, a higher number of participants than 200 is also permissible. However, the experiences of the last three semesters have shown us that we would like to use virtual teaching formats permanently, especially in large courses, irrespective of the rates of infection. In addition, we must consider the organizational effort and time it takes to check for students compliance with the 3G regulations as they enter their classrooms or lecture halls, which unfortunately makes it difficult to hold large courses on-site at the moment. We have agreed with the representatives of all faculties to offer as much in-person teaching and learning as possible, especially to promote social interaction and integration among the students, but we must also address the ever-evolving pandemic in a responsible manner. The above rules will likely apply to lab courses, excursions, and student workplaces as well. In the meantime, special approvals by the Crisis Management Team are no longer required for lab courses and excursions. Hygiene concepts and risk assessments must continue to be drawn up in coordination with the Occupational Safety and Radiation Protection Staff Unit. Different regulations may apply for students of the Faculty of Medicine. The Dean's Office is responsible for deciding on these regulations. Technical Implementation On September 8, all course dates from carpe diem! will be transferred back to RWTHonline. The faculties will then publish them on September 15. RWTH recommends that courses with few students be conducted in person. Therefore, all centrally scheduled courses allocated rooms of up to 50 seat capacity are being reposted. Minimum distances must generally not be maintained in these courses. If you are planning online formats for such courses, we ask you to cancel the room booking again. For all other courses, the course dates will be reposted without room allocations. All other lecture halls will be released for booking inquiries once the transfer process has been completed. We will tell you more about the booking procedures, including requests for rooms, as we continue the transfer. All rooms with a capacity of 51 seats or more will be physically marked in a checkerboard pattern before the lecture period starts so that participants will not sit too close to one another. This reduces the capacity of the lecture halls to half their normal size. Information on Exams in the Winter Semester In the upcoming winter semester, exams can continue to be taken as online exams using Dynexite. In order to facilitate a quick changeover from face-to-face to online exams should the trajectory of the pandemic require it, we ask you to enter all exams in the Dynexite online exam system so you will already have an electronic backup should the need arise. This must be accomplished by the middle of the semester at the latest. Please get in touch with the CLS team in good time to receive an introduction to Dynexite or get support with any particular issues if you do not have any experience with the system. Temp-moodle will not be available as a platform in the winter semester. Best regards, Aloys Krieg

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Angepasste Umsetzungsregelungen der Coronaschutzverordnung für die RWTH | Adapted Regulations for Implementing the Coronavirus Protection Ordinance at RWTH
by Dez. 5.0 Kommunikation 02 Sep '21

02 Sep '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, Krisenstab und Rektorat haben auf Basis der überarbeiteten Fassung der Coronaschutzverordnung angepasste Umsetzungsregelungen für die RWTH festgelegt. Die neuen Regelungen, die bis zum Beginn der Vorlesungszeit (10. Oktober 2021) gelten, finden Sie hier: <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/210901_Umsetzungskonzept_final_ DE.pdf> https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/210901_Umsetzungskonzept_final_D E.pdf Über weitere Entwicklungen werden wir Sie fortlaufend informieren. Insbesondere folgt zeitnah eine Mail des Prorektors für Lehre mit Regelungen und Empfehlungen für das anstehende Wintersemester. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, The Crisis Management Team and the Rectorate have established adapted regulations for RWTH based on the revised version of the Coronavirus Protection Ordinance. The new regulations, in effect until the start of the lecture period (October 10, 2021), are available here: <https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/210901_Umsetzungskonzept_final_ EN.pdf> https://download.cms.rwth-aachen.de/zhv/5.2/210901_Umsetzungskonzept_final_E N.pdf We will keep you informed about the further developments. In particular, an email from the Vice-Rector for Teaching and Learning with regulations and recommendations for the upcoming winter semester will follow shortly. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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Impfsprechstunde für Geimpfte aus Drittstaaten außerhalb der EU | Vaccination Clinic Hours for Internationals
by Dez. 5.0 Kommunikation 01 Sep '21

01 Sep '21

--- English Version below --- Liebe Studierende, liebe Beschäftigte, die Hochschulärztliche Einrichtung erweitert ab der kommenden Woche ihr Serviceangebot rund um das Thema Covid-19. Personen, die eine Impfung in einem Drittstaat außerhalb der EU erhalten haben, stehen des Öfteren vor der Herausforderung, die Gleichwertigkeit ihres Impfschutzes nach den Kriterien der Europäischen Union nachzuweisen. Das Paul-Ehrlich-Institut stellt hierzu entsprechende Informationen bezüglich der Gleichwertigkeit von Impfstoffen unter https://www.pei.de/impfstoffe/covid-19 bereit. Die Hochschulärztliche Einrichtung bietet nunmehr an, eine entsprechende Bescheinigung für Impfungen mit einem gleichwertigen Impfstoff auszustellen, um damit einen reibungslosen Ablauf bei der 3G-Prüfung an der RWTH zu unterstützen. Diese Bescheinigung wird (ausschließlich) innerhalb der RWTH als Impfausweis anerkannt. Aktuell sind hier besonders Personen angesprochen, die Impfungen mit dem Produkt Covishield erhalten haben. Sofern das Paul-Ehrlich-Institut weitere Produkte anerkennt, wird diese Liste entsprechend erweitert. Für Personen, die in Drittstaaten mit einem der vier in der EU zugelassenen Produkte geimpft sind ist eine Bescheinigung nicht erforderlich. Eine Bescheinigung kann im Impfzentrum des Universitätsklinikums RWTH Aachen an folgenden Terminen ausgestellt werden: 7. September 2021, 9 bis 11 Uhr 8. September 2021, 9 bis 11 Uhr 9. September 2021, 9 bis 11 Uhr 16. September 2021, 9 bis 11 Uhr 23. September 2021, 12 bis 14 Uhr Nach dem 23. September 2021 findet die Impfsprechstunde jeweils donnerstags von 12 bis 14 Uhr statt. Eine vorherige Anmeldung ist nicht notwendig. Sie finden das Impfzentrum im Universitätsklinikum, Konferenzraum, Etage E, Flur 03 am Aufzug B2. Für weitere Rückfragen steht Ihnen das Team der Hochschulärztlichen Einrichtung unter sekretariat(a)hsa.rwth-aachen.de zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Für den Krisenstab Thomas Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear Students, Dear Employees, The University Medical Center is expanding its Covid-19 services starting next week. Individuals who have been vaccinated in a country outside the EU are often faced with the challenge of proving the equivalence of their vaccine according to the criteria of the European Union. The Paul-Ehrlich-Institut provides relevant information on the equivalence of vaccines at <https://www.pei.de/EN/newsroom/dossier/coronavirus/coronavirus-content.html ;jsessionid=614FAF78579E9C2CFFE7602E932B8530.intranet242?cms_pos=3> https://www.pei.de/impfstoffe/covid-19. The University Medical Center now offers individuals the opportunity to be issued a vaccination certificate if they have received an equivalent vaccine to make it easier for them to have their compliance with the 3G regulation at RWTH checked. This certificate will be (exclusively) recognized as a vaccination certificate by RWTH. Currently, this offer particularly targets individuals who have received a COVISHIELD vaccine. If the Paul-Ehrlich-Institut recognizes further products, this list will be extended accordingly. Individuals vaccinated in countries with one of the four products authorized in the EU do not require a certificate. The Vaccination Center of Uniklinik RWTH Aachen can issue certificates on the following dates: September 7, 2021, 9 a.m. to 11 a.m. September 8, 2021, 9 a.m. to 11 a.m. September 9, 2021, 9 a.m. to 11 a.m. September 16, 2021, 9 a.m. to 11 a.m. September 23, 2021, 12 noon to 2 p.m. After September 23, 2021, the vaccination clinic hours will be Thursdays from 12 noon to 2 p.m. Prior registration is not necessary. You will find the Vaccination Center at Uniklinikum RWTH Aachen, Konferenzraum, Floor E, Corridor 3 at Elevator B2. If you have any further questions, please contact the team at the University Medical Center at sekretariat(a)hsa.rwth-aachen.de. Best regards, On behalf of the Crisis Management Team: Thomas Trännapp Head of the Crisis Management Team

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