December 2020 - RWTH-Einrichtungen - lists.rwth-aachen.de

Postzustellung während des Lockdowns
by Abt. 10.5 Poststelle 16 Dec '20

16 Dec '20

Sehr geehrte Damen und Herren, die zentrale Poststelle ist auch während des Lockdowns geöffnet. Um eine möglichst effiziente Bearbeitung der Post zu ermöglichen, möchten wir Sie bitten, uns mitzuteilen ob Ihre Einrichtung in den nächsten Wochen (21. Dezember 2020 bis 8. Januar 2021) für die Postbelieferung zu erreichen ist oder wie wir mit Ihrer Post verfahren sollen. Hierbei bestehen folgende Möglichkeiten: 1. Die Post wird regulär an Ihre Einrichtung oder Ihren Postschrank geliefert. Bitte beachten Sie, dass jemand vor Ort sein muss, der die Post in Empfang nehmen kann. Wahrscheinlich wird die Postbelieferung nicht zu den üblichen Zeit erfolgen. Bei den Postfächern ist zu beachten, dass diese regelmäßig geleert werden sollten, um eine Überfüllung zu vermeiden. 2. Ihre Post wird an der Poststelle gesammelt und von Ihrer Einrichtung abgeholt. Adresse: Süsterfeldstr. 27 - Öffnungszeiten: 7.00 - 15.00 Uhr. 3. Wir sammeln Ihre Post und stellen Sie an einem von Ihnen gewünschten Termin im Januar zu. Bitte geben Sie in diesem Fall Ihr Wunschdatum an. Bitte teilen Sie uns für einzelne Kalenderwochen (KW52, KW53 und KW1/2021) oder den gesamten Zeitraum mit, sofern Sie eine Änderung zum üblichen Verfahren wünschen. Erhalten wir keine Mitteilung, gehen wir davon aus, dass die Postzustellung wie gewohnt erfolgen soll. Wir bitten um Verständnis, dass wir aus logistischen Gründen bei der Vielzahl an Hochschuleinrichtungen nicht täglich andere Optionen umsetzen können. Bitte antworten Sie auf diese Mail an poststelle(a)zhv.rwth-aachen.de<mailto:poststelle@zhv.rwth-aachen.de> mit Absender, damit wir erkennen können von welcher Einrichtung die Antwort stammt. Ausgangspost kann zu den Öffnungszeiten der Poststelle (7.00 - 15.00 Uhr) abgegeben werden. Wir wünschen Ihnen ein Frohes Weihnachtsfest, einen guten Start in ein hoffentlich besseres Neues Jahr und vor allem Gesundheit. Ihr Team der Poststelle

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Aktuelle Mitteilungen des Krisenstabs | Latest Announcements From the Crisis Management Team
by Dez. 5.0 Kommunikation 14 Dec '20

14 Dec '20

--- English version below --- Liebe Studierende und Beschäftigte an der RWTH Aachen, Krisenstab und Rektorat der RWTH haben auf Grund der Beschlüsse von Bund und Ländern zum sogenannten Lockdown folgende Maßnahmen beschlossen: Studium und Lehre: · Jedweder Präsenzbetrieb in der Lehre (insbesondere Praktika, schriftliche Prüfungen und Einsichtnahmen vor Ort) wird in der Zeit vom 16. Dezember 2020 bis 10. Januar 2021 ausgesetzt. Sofern möglich und sinnvoll, können in dieser Zeit stattdessen Online-Formate angeboten werden. Die Prüfungsausschüsse werden im Übrigen gebeten, Lösungen im Sinne des Studienfortschritts der Studierenden zu suchen. · Das übrige Online-Lehr- und -Prüfungsangebot wird in dieser Zeit wie geplant durchgeführt. · Besonderer Hinweis für Studierende der Medizin und Zahnmedizin: Für die Bewältigung der Corona Pandemie sind wir auf gut ausgebildete Mediziner und Medizinerinnen angewiesen. Dafür gab es bereits im Frühjahr Ausnahmeregelungen. Derzeit wird auf Bundes und Landesebene abgestimmt, welche Auswirkungen der bundesweite Lockdown auf die Präsenzveranstaltungen und (Staats-) Prüfungen mit Patientenkontakt in den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin haben. Wir werden Sie zeitnah über das Ergebnis dieser Abstimmung informieren. Dienstbetrieb: · In der Zeit vom 16. Dezember 2020 bis 10. Januar 2021 besteht eine Home-Office-Verpflichtung für alle Tätigkeiten, die auch unter Inkaufnahme von Qualitätsverlusten im Home-Office möglich sind. · Ausnahmen dürfen nur bei Vorliegen triftiger Gründe, insbes. Tätigkeiten zur Sicherstellung der Infrastruktur der RWTH bzw. von Versuchen in den Hochschuleinrichtungen, gewährt werden. Die Entscheidung obliegt dabei den jeweiligen Führungskräften, die für eine objektive und enge Auslegung dieser Regelung verantwortlich sind. · Insbesondere für die Zeit vom 21. Dezember 2020 bis 8. Januar 2021 wurden weitere Angebote zur Dienst- und Urlaubsgestaltung geschaffen, die in folgendem Blogbeitrag dargestellt sind: [1] · Sofern sich bei Beschäftigten Fragen zur Arbeitszeitgestaltung im Zusammenhang mit der Betreuung von Kindern ergeben, stehen die Personalabteilungen hier weiterhin für Beratungen zur Verfügung. Es ist zudem angekündigt, dass der Bund weitere Angebote für diese Beschäftigtengruppe anbieten wird. Sobald hier neue Informationen vorliegen, wird hierüber natürlich berichtet. Hinweis: Sofern aktuell Fremdfirmen in den jeweiligen Hochschuleinrichtungen Tätigkeiten ausführen bzw. im Zeitraum des Lockdowns ausführen werden, sprechen Sie diese bitte rechtzeitig an und treffen Absprachen bezüglich der Zugänglichkeit und Terminierung von Leistungen. Krisenstab und Rektorat der RWTH haben die o.g. Maßnahmen auf Basis folgender Leitlinie getroffen: Mit allen Maßnahmen soll eine noch stärkere Verminderung des Infektionsrisikos (beispielsweise durch Reduktion der Mobilität zum und vom Arbeitsplatz) erreicht werden. Gleichzeitig soll ein Notbetrieb der RWTH inklusive der Gewährleistung der Online-Lehre sichergestellt werden. Der Krisenstab appelliert an alle Studierenden, Beschäftigten und Führungskräfte, sich ausdrücklich für die Umsetzung der getroffenen Maßnahmen einzusetzen, das eigene Handeln danach auszurichten und ggf. auftretende Regelungslücken im Sinne der Leitlinie auszulegen. Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter des Krisenstabs [1] https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/14/weitere-angebote-zur-dienst-un d-urlaubsgestaltung-waehrend-des-lockdowns-16-12-2020-bis-8-1-2021/ Dear students and employees of RWTH, Based on recent decisions by the federal and state governments on lockdown, the Crisis Management Team and the Rectorate of RWTH have decided on the following measures: Studying and teaching: · All in-person classroom teaching activities (particularly lab courses, written examinations, and exam reviews) will be suspended in the period from December 16, 2020 to January 10, 2021. If possible and reasonable, instructors can offer virtual formats during this time instead. We would also urge the exam boards to find solutions that help students progress with their degree programs. · All virtual teaching and exam offerings that have already been planned will continue during this time. · Note for students of dentistry and medicine: We are dependent on well-trained doctors to cope with the coronavirus pandemic. We therefore already agreed on exemptions to these regulations in spring. At present, the effects of the nationwide lockdown on in-person courses and (state) exams involving contact with patients in medicine and dentistry courses of study are being coordinated at federal and state level. We will inform you about the outcome of these discussions in due course. Service operations: · In the period from December 16, 2020 to January 10, 2021, all employees who can work from home must do so, even if this results in quality losses. · Exceptions to this rule may only be granted for good reasons, in particular for activities that secure the infrastructure of RWTH or for experiments in the university institutions. The respective managers are responsible for objectively and closely interpreting this regulation and ultimately deciding how to implement it. · Of particular note is that for the period from December 21, 2020 to January 8, 2021, we have created further offers for service operations and vacation arrangements. Please check these in the following blog post: [1] · If employees have questions regarding the organization of working hours and childcare, the human resources departments will be happy to help. The federal government has also announced it will provide additional offers for this group of employees. As soon as new information is available, we will, of course, announce them. Important: If contractors are currently working in the respective university institutions or will do so during the lockdown period, please contact them well ahead of time and make arrangements regarding access to the premises and scheduling their services. The Crisis Management Team and the RWTH Rectorate have taken the above measures based on the following guideline: All measures are intended to reduce the risk of infection even more (for example, by reducing the need to take transportation). At the same time, all emergency operations of RWTH, including virtual teaching, is to be ensured. The Crisis Management Team appeals to all students, employees, and managers to fully commit to implementing the established measures, to act accordingly, and independently interpret any regulatory gaps that may arise in line with the guidelines. Kind regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team [1] https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/14/weitere-angebote-zur-dienst-un d-urlaubsgestaltung-waehrend-des-lockdowns-16-12-2020-bis-8-1-2021/

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Vorfälle in Online-Veranstaltungen | Worrying Incidents in Online Courses
by Dez. 5.0 Kommunikation 11 Dec '20

11 Dec '20

--- English version below --- Liebe Studierende der RWTH, ein außergewöhnliches und für die meisten schwieriges Jahr geht vorüber. Corona hat von uns allen viel verlangt. Wir möchten uns an dieser Stelle bei allen bedanken, die das Studium an der RWTH, in diesen schwierigen Zeiten, ermöglichen! Das komplette Lehrangebot musste in kurzer Zeit digitalisiert werden, konnte jedoch größtenteils stattfinden - und das durch den Einsatz aller an der RWTH. Wir möchten uns auch hier für Ihre Geduld und Ihre Hilfe bedanken! Aus gegebenem Anlass wenden wir uns an Sie wegen einer Reihe besorgniserregender Vorfälle in der Online-Lehre. Der ganz überwiegende Teil von Ihnen verhält sich völlig einwandfrei mit dem für uns alle selbstverständlichen Respekt gegenüber den Lehrenden und den Mitstudierenden. Leider haben aber auch einige wenige die Anonymität im Netz für Hasstiraden missbraucht. Dazu gehören zum Teil übelste Beleidigungen und Belästigungen von Lehrenden, aber auch von Mitstudierenden. Außerdem werden gezielt Falschinformationen verbreitet, die vermeintlich von Lehrenden stammen sollen und somit auch für Verunsicherung innerhalb der Teilnehmergruppe sorgen. Ein solches Verhalten ist in keiner Weise akzeptabel, weder für die Lehrenden noch für die Studierenden. Die RWTH wird die Vorfälle konsequent verfolgen und alle gebotenen Sanktionsmöglichkeiten ausschöpfen. Deshalb richten wir seitens der Hochschulleitung und des AStA den Appell an Sie: Es gehört zu unserem Grundverständnis einer weltoffenen Universität, höflich und respektvoll miteinander umzugehen. Nur mit dieser gemeinsamen Netiquette können sich Studierende und Lehrende auch in der digitalen Lehre der kommenden Semester sicher und respektiert fühlen. Wir hoffen, dass diese Sensibilisierung ausreicht, und verzichten daher vorerst auf vorbeugende Gegenmaßnahmen, zu denen wir ansonsten aus Fürsorgepflicht gezwungen sein werden. Es ist von zentraler Bedeutung, dass wir uns auf diese Netiquette verständigen, da uns die digitale Lehre ganz sicher auch noch über dieses Wintersemester hinaus begleiten wird. Bitte gehen Sie auch sorgsam mit den Zoom-Links um, da wir nicht ausschließen können, dass diese von Zoom-Trollen missbraucht werden. Vielen Dank für Ihr Engagement und Ihre Unterstützung in diesen Zeiten! Wir wünschen allen an der RWTH schöne Feiertage und einen guten Rutsch in ein friedvolles Neues Jahr. Bleiben Sie gesund. Mit besten Grüßen Aloys Krieg und Lena Schrader - Prorektor für Lehre und Vorsitzende des AStA Dear RWTH Students, An unprecedented and, for most of us, difficult year is ending. The coronavirus pandemic has asked a lot of us all. We would like to take this opportunity to thank all those who make teaching and learning possible at RWTH in these difficult times! Our complete range of courses had to be moved to online formats in a very short time but could be largely carried out. This was possible thanks to everyones efforts here at RWTH, and we would expressly like to thank you for your patience and your help! Some worrying incidents of late in virtual teaching, however, also lead us to contact you. The vast majority of you behave in an exemplary way, showing great respect for your instructors and fellow students, as we would all expect. Unfortunately, however, a few students have abused the anonymity of the online space for hate speech. This includes terrible insults leveled at instructors but also fellow students not stopping short of actually harassing them. In addition, the culprits are deliberately spreading false information, pretending it is from instructors and thus also causing much uncertainty within the group of participants. This behavior toward instructors and students is absolutely unacceptable. RWTH Aachen University will consistently follow up on these incidents and exhaust all available sanction options. For this reason, University Management and AStA would like to urgently remind you: As members of a diverse and open-minded university, we treat each other courteously and with the utmost respect. Students and teachers can only feel secure and respected in online courses in the coming semesters if everyone follows the standard netiquette rules not only in person but online as well. We very much hope that this polite reminder will be sufficient. For now, we are therefore refraining from threatening to take preventative countermeasures that we would otherwise be forced to take in line with our duty of care to our community. It is crucial that we all agree on these netiquette rules, as virtual teaching will certainly continue beyond this semester. Please also carefully handle any zoom links, as we cannot rule out that zoom trolls may abuse them. Thank you very much for your commitment and support during these times! Finally, we wish everyone at RWTH a wonderful holiday season and a happy new year. Stay healthy! Best regards, Aloys Krieg and Lena Schrader - Vice-Rector for Teaching and AStA Chairperson -

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Update Regelungen an der RWTH Aachen in Zusammenhang mit dem Coronavirus | Updated Coronavirus Regulations at RWTH
by Dez. 5.0 Kommunikation 07 Dec '20

07 Dec '20

--- English version below --- Liebe Studierende und Beschäftigte an der RWTH Aachen, der Krisenstab möchte aus aktuellem Anlass auf Regelungen und Entwicklungen im Zusammenhang mit dem Coronavirus aufmerksam machen: * Das Land NRW hat für den Monat Dezember die stringenten Regelungen in der Coronaschutzverordnung fortgeschrieben. Es besteht eine grundsätzliche Maskenpflicht in den Räumen der RWTH. Die Maske darf von Beschäftigten nur abgelegt werden, sofern Sie an Ihrem Arbeitsplatz sitzen und die Einhaltung des Mindestabstands jederzeit gewahrt bleibt. Die Maskenpflicht in Lehr- und Prüfungsveranstaltungen bleibt weiterhin bestehen. * Die Regelungen der Coronaeinreiseverordnung sind auf Grund eines Urteils des Oberverwaltungsgerichts NRW entfallen. Nähere Hinweise (für Pendler, Reisende usw.) finden Sie im aktuellen Blogbeitrag unter: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/07/aktualisierte-regelungen-zur-r eiserueckkehr-2/ * Das Land hat eine Quarantäneverordnung veröffentlicht. Diese adressiert u.a. Personen, die getestet wurden und auf die Bekanntgabe des Testergebnisses warten. Nähere Hintergründe hierzu finden Sie im Blogbeitrag unter: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/07/quarantaeneverordnung-des-land es-nrw/ Der Krisenstab hatte Ende Oktober die Lockerung einiger Maßnahmen (u. a. die Öffnung von Lernräumen sowie die Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen) bei einem nachhaltigen Unterschreiten der Inzidenz von 150 in Aussicht gestellt. Zwischenzeitlich hat sich jedoch das allgemeine Infektionsgeschehen NRW-weit so geändert, dass die o.g. Verschärfungen in der Coronaschutzverordnung solchen Öffnungen aktuell entgegenstehen. Der Krisenstab ist jedoch weiterhin bestrebt, im neuen Jahr die Lernräume noch vor Beginn der Klausurphase unter geeigneten Rahmenbedingungen zu öffnen. Weitere Informationen hierzu werden folgen. Der Krisenstab bittet nochmals alle Mitglieder der RWTH, im dienstlichen und privaten Kontext durch aktives Handeln die Maßnahmen der Landesregierung zu unterstützen und damit zur Verlangsamung der Ausbreitung des Coronavirus beizutragen. Vielen Dank für Ihr Engagement! Mit freundlichen Grüßen T. Trännapp Leiter des Krisenstabs Dear students and employees of RWTH, On behalf of the Crisis Management Team, I would like to draw your attention to the current regulations and developments related to the coronavirus pandemic. * The state of North Rhine-Westphalia has updated the strict regulations in the Coronaschutzverordnung (Coronavirus Protection Ordinance CoronaSchVO) for the month of December. In principle, individuals are obligated to wear a mask when in a room or on the premises of RWTH. Employees may only remove their masks when seated at their workplace and certain they can maintain the applicable minimum distance at all times. The obligation to wear a mask in teaching and exam sessions continues to apply. * The regulations of the Corona Einreiseverordnung (Coronavirus Entry Ordinance) no longer apply following a verdict from the Higher Administrative Court of North Rhine-Westphalia. Detailed information (for border commuters, others traveling to or from Aachen, etc.) are specified in the latest blog post at: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/07/aktualisierte-regelungen-zur-r eiserueckkehr-2/ * In addition, the state of North Rhine-Westphalia has published a Quarantine Ordinance, which addresses individuals who have been tested and are waiting for their test result, among others. You can find more detailed background information in the blog post at: https://blog.rwth-aachen.de/corona/2020/12/07/quarantaeneverordnung-des-land es-nrw/ At the end of October, the Crisis Management Team stated that some regulations would be eased (including the opening of study spaces and holding events for the public) if the rate of infection fell below 150 per 100,000 inhabitants for a sustained period of time. In the meantime, however, the general occurrence of infections throughout the state of North Rhine-Westphalia has changed in such a way that the stricter regulations in the Corona Protection Ordinance mentioned above currently stand in the way of easing such measures. However, the Crisis Management Team is still endeavoring to open study spaces under appropriate conditions in the new year, before the exam period starts. Further information on this will follow shortly. The Crisis Management Team once again asks all members of the RWTH community to actively support the state government's measures both at work and in their private lives and thus contribute to slowing down the spread of the coronavirus. Thank you very much for your commitment to keeping everyone safe! Kind regards, T. Trännapp Head of the Crisis Management Team

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