Liebe Kolleginnen, Gudrun Günther schrieb:

Weiter schrieb ich: " Ich möchte daher die Bitten der KollegInnen unterstützen, verstärkt für die Datensicherheit des geplanten neuen Systems Sorge zu tragen und den Karteikartenausdruck zu ermöglichen."

Antwort Wollgarten: "Zur Verbesserung der Datensicherheit habe ich folgendes eingebaut: Wenn Sie im LOKALEN INSTITUTSKATALOG auf "Ihre Eingaben" klicken, erhalten Sie nun Links mit den Tagesdaten seit dem 4. April. Wenn Sie hierauf klicken, können Sie feststellen, welche Datensätze in Ihrem lokalen Institutskatalog an dem betreffenden Tag bearbeitet wurden. Diese Listen werden jede Nacht automatisch produziert. Anhand dieser Übersichten kann man besser Stichproben machen, um eventuelle Datenverluste zu entdecken.

Wieso soll ich anhand dieser Listen besser Datenverluste entdecken? Ich gucke heute nach, was ich vorigen Montag eingegeben habe ... und dann stürzt morgen wieder irgendwas ab ... gucke ich dann wieder nach? Und wieviel Eingabetage zurück ...? Es ist ja nun so, dass diese Verluste IMMER nur per Zufall entdeckt werden (unsere Aufgabe ist es doch auch die Katalogdaten einzugeben und zu pflegen und nicht permanent zu kontrollieren!) und dann NIE der Grund derselben klar zu definieren ist und das ist das Grundproblem. Gerade hat Frau Dyrda das mit ihrer Mail ziemlich treffend bestätigt.

Diese Listen könnte man übrigens auch ausdrucken und abheften.

Das ist Humbug. Jetzt muss ich nicht nur jeden Tag sichern, sondern auch noch jeden Tag Ausdrucke produzieren?!?

Dies wäre wahrscheinlich platzsparender als der Druck von Katalogkarten.

Eine StoK-Karte produziere ich einmal und einen Satz drucke ich jedesmal aus, wenn ich ihn angefaßt habe (und soweit ich es beurteilen kann, auch noch mehrfach); was soll ich denn mit solchen Tapeten? Um einen Bestand nachzuweisen oder zu rekonstruieren, eine Revision oder Stichproben zu machen, brauche ich einen StoK. Dieser kann durchaus in elektronischer Form vorliegen ... aber, und schon sind wir wieder beim Ausgangspunkt ... solange ich mich nicht auf diesen elektronischen Nachweis verlassen kann, ist ein Karten-StoK meiner Meinung nach unverzichtbar. Ob das beim Gespräch mit der Bibliotheksleitung auch so dargelegt wird, muss sich zeigen. Wir haben beim Allegretto-Treffen mehrfach darum gebeten, oder? Gruss Irmgard Cleven --- RWTH Aachen, Physikzentrum D - 52056 Aachen Tel.: 0241/80-27005 Fax: 0241/80-22187