Liebe Kolleginnen und Kollegen, also in meinen Augen wird sich das über kurz oder lang so entwickeln, dass die Katalogdaten der Modell 2 Bibliotheken nicht mehr richtig gepflegt werden. Ein neues Buch katalogisieren und in die Institutsbibliothek senden lassen, macht ja nun nicht eine funktionierende Bibliothek aus. Das glaubt allerdings die BTH, denn auf meine letzte Frage an eine Mitarbeiterin der Hochschulbibliothek, wie man sich das dort vorstellt, die ganzen Modell 2er zu betreuen, bekam ich zur Anwort, dass die meisten doch eine geringe Anzahl an Bücher neu erwerben, daher ginge das schon. Damit ist klar, dass es bei der Variante 'alle machen alles' in der Monografienabteilung nicht zur Priorität gehört, genauer auf die Institutsdaten zu gucken. Wenn ich mir die große Menge an Korrektur-Anträgen in der Allegro-Hotline anschaue und mir vorstelle, dass diese Fehler nicht mehr auffallen ...

Viele Grüsse Irmgard Cleven

Am 17.06.2013 16:29, schrieb gluebben+lbw.rwth-aachen.de:

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

genau das haben wir Herrn Bastian gefragt, wie wir dann Korrekturen an bereits vorhandenen Aufnahmen anbringen können. Er hat uns gesagt, in Modell 1 ist das direkt möglich, ohne Rücksprache mit der BTH. Bei Modell 2 wird ja die Erwerbung und Katalogisierung durch die BTH erledigt, allerdings werden die Bücher direkt vom Händler an die Institute geliefert. Wie man dann immer korrekte Titelaufnahmen erstellen will, ist mir auch schleierhaft. Jedenfalls heißt das doch auch, dass die Daten im Exemplarsatz von der jeweiligen Institutsbibliothek ergänzt werden müssen.

Außerdem haben wir ebenfalls die von Frau Lutter angesprochenen Listen angefordert. Herr Bastian war sehr erstaunt, dass jemand den Verwaltungskatalog nutzt. Falls dem so war, hat er einer von uns ja etwas vorgemacht, ich weiß leider nicht, bei wem er zuerst war. Nachdem wir ihm geschildert haben, warum wir das brauchen, hat er gesagt: "Solche Funktionalitäten müssen wir auch danach erbringen können." Wir werden uns darauf berufen!

Viele Grüße Gudrun Lübben

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Gudrun Lübben Institut für Erziehungswissenschaft der RWTH Aachen Bibliothek Eilfschornsteinstr. 7 D 52056 Aachen Tel.: +49 (0)241-80-96019

-----Ursprüngliche Nachricht----- Von: opl-aachen-bounces@lists.RWTH-Aachen.DE [mailto:opl-aachen-bounces@lists.RWTH-Aachen.DE] Im Auftrag von Irmgard Cleven Gesendet: Freitag, 14. Juni 2013 13:42 An: OPL Liste Betreff: [opl-aachen] Modell 2

Liebe Kolleginnen und Kollegen, während ich gerade mühsam versuche, eine Serie zu bereinigen, die ca. 3 mal den Titel gewechselt hat plus mehrerer Körperschaftsnamenwechseln und Paralleltiteln (ich sach' nur Ferienkurs Jülich!), komme ich so ins Grübeln ...

Unbestreitbar ist unser Allegro-Katalog nicht dubletten- und fehlerfrei. Immer noch kursieren merkwürdige Aufnahmen aus der offline-Einspielungszeit, Kurztitel-Aufnahmen, Dubletten, fehlerhafte Verknüpfungen bei mehrbändigen Werken (der eine Band hängt an der einen Überordnung, der andere an einer anderen) und Serienstücke an verschiedenen Serien usw. Das ist halt so und wir sind alle immer dabei, Sachen zu bereinigen - selbst oder bei Fremdbesitz über die Hotline mit den noch verbliebenen zwei Kolleginnen der ehemaligen Allegro-Dienststelle, die ja jetzt in die 'Monografienbearbeitung' eingemeindet wurden. Wer kümmert sich denn eigentlich bei den Modell 2ern um die Katalogpflege? Diese Ungereimtheiten oder Fehler fallen entweder nur bei der Katalogisierung auf und da muss man hoffen, dass das Engagement der 'Monografienbearbeitung' genauso groß ist wie von der ehemaligen Allegro-Dienststelle. Und sie fallen vor allem bei der Recherche von Nutzern auf, weil sie sich im Katalog verirren (der ja nach der Migration doppelt so groß ist) und nur mit Mühe das finden, was sie suchen. Und dann? Ruft man in der BTH irgendwo an und schildert das Problem am Telefon? Oder ich muss ein Buch umsignieren - Signatur ist falsch, wird umsigniert, Standort wird veränderd, dauerhaft oder temporär für's Semester - ruft man in BTH an? Oder bekommt doch jede Bibliothek einen SISIS-Client und darf zumindest die Buchdaten (in etwa vergleichbar mit dem Exemplarsatz) selbst ändern/korrigieren? Dann müssen aber auch alle(!) in SISIS geschult werden.

In kommenden Gesprächen sollte man dies vielleicht ansprechen oder auch nachträglich Aufklärung dazu von Herrn Bastian verlangen.

Viele Grüsse Irmgard Cleven P.S. Haben eigentlich alle potentiellen Modell 2er ihre Bestände komplett eingegeben oder ist noch Bedarf an Retrokatalogisierung? Werden diese Bücher dann in die Hochschulbibliothek gekarrt?