Liebe Kolleginnen und Kollegen,

laut Abteilung Integrierte Zeitschriftenbearbeitung der UB, gibt es seit 2011 die Anweisung, dass alle e-only Abos über die Universitätsbibliothek laufen sollen. Das bedeutet, dass die Bestellung von der UB übernommen wird. Sie tritt bei der Bezahlung in Vorleistung und erwirkt anschließend bei der Hochschulkasse durch eine Umbuchungsanordnung einen Ausgleich der Mittel.
Diese 'Anweisung' begründet sich auf Punkt 2.4.10.1 des Beschaffungshandbuches "Die Hochschulbibliothek ist insbesondere zuständig für die Beschaffung von elektronischen Medien (Zeitschriften, Datenbanken, E-Books etc), weil diese mit dem Abschluss von Nutzungs- und Lizenzverträgen verbunden ist."

Wir sind hier nicht glücklich mit dieser Regelung, da wir die Rechnung nicht mit den anderen zum Jahresende bekommen, sondern im Laufes des darauffolgenden Abojahres irgendwann die Umbuchungsanordnung mit den Rechnungsunterlagen als Anlage.
Da immer mehr Verlage dazu übergehen auf e-only umzusteigen oder auch eben der allgemeine Abo-Trend wohl in diese Richtung geht - Herr Arnold befürwortete dies ja auch ausdrücklich in einer seiner Mitteilungen - würde damit eine vermehrte Verlagerung der Abonnements zur UB einhergehen.
Das hat dann zur Folge, dass die Rechnungsstellung immer unkalkulierbar später für die Institute erfolgt und in weitere Zukunft geschaut, evt. die Forderung aufkommt, dass Geld vorabgeschöpft wird, damit die UB in Vorleistung gehen kann.

Ich versuche gerade, das Problem einfach zu lösen, indem ich bei ebsco nachgefragt habe, ob bei diesen e-only-Abos in ihrer Datenbank das Institut als Rechnungsanschrift hinterlegt werden kann. Dazu gab es leider noch keine Auskunft.
Sollte die Antwort abschlägig sein, wäre eine andere Formulierung im Beschaffungshandbuch unser nächstes Ziel. Um dieses Ansinnen, das ja Verhandlungen mit Abt. 7.3 und wahrscheinlich der UB erfordert, auf eine breitere Basis zu stellen, würde ich gerne erfahren, ob Sie auch lieber die Rechnungen der e-only Abos direkt bezahlen würden oder das Vorgehen Vorleistung/Umbuchung begrüssen.

Ich freue mich auf Ihre Anworten.

Schönen Wochenanfang
Irmgard Cleven
 
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