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April 2015

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Re: [opl-aachen] e-only Zeitschriften Abonnement
by Irmgard Cleven 20 Apr '15

20 Apr '15

Liebe Kolleginnen und Kollegen, danke für die ersten Antworten. Damit es nicht zu Mißverständnissen kommt, möchte ich anhand einer Zusendung kurz eine Erläuterung nachschieben: > das Vorgehen: Vorleistung/Umbuchung ist laut meinen bisherigen > Erfahrungen sehr umständlich und führt bei uns jährlich zu Verwirrungen. Man muss unterscheiden zwischen den Vorgängen, wo die UB in Vorleistung geht, weil ein Konsortialvertrag Grundlage ist oder weil Zeitschriftenpakete beim Verlag abonniert wurden, die Kosten sparen. Zwei unserer 'Nature'-Ableger-Lizenzen laufen über so ein Konsortium (ähm, war mal GASCO ... weiss nicht, ob das noch stimmt), in dem eben die UB Vertragspartner ist und einer unserer Elsevier-Zeitschriften ist in einem Paket der UB enthalten. In beiden Fällen können wir natürlich keine direkten Rechnungen bekommen, weil wir Teilbeträge großer Gesamtrechnungen erstatten. Da geht die Zusammenarbeit mit der UB gar nicht anders und wird auch nicht von uns moniert, sondern begrüßt. > Daher würde ich auf jeden Fall das Prozedere Direktbezahlung, wie bei > den Print Abos bevorzugen insb., wenn zum E-Only-Abo der Prof. die > Print-Version zusätzlich haben möchte. Das ist ja der springende Punkt, dass diese Regelung nur bei e-only Bezug angewandt wird. Alle Print-Abos, die zusätzlich die elektronische Form bereitstellt, fällt da nicht drunter. Wir haben bisher aus Archiv-Gründen immer Print-Bezug mit haben wollen und auch alle Rechnungen selbst bearbeitet, aber ein Verlag hat Print eingestellt und ein Neuabo wird auch nur noch elektronisch bereitgestellt. Und da ich denke, dass die Verlage dies mehr und mehr nur noch so anbieten werden - zumindest im naturwissenschaftelichen Bereich - wollte ich rechtzeitig ein Meinungsbild erfragen. Viele Grüsse Irmgard Cleven -- Physikbibliothek RWTH Aachen University 52056 Aachen Tel. +49 241 80-27005 Fax. +49 241 80-22187

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e-only Zeitschriften Abonnement
by Irmgard Cleven 20 Apr '15

20 Apr '15

Liebe Kolleginnen und Kollegen, laut Abteilung Integrierte Zeitschriftenbearbeitung der UB, gibt es seit 2011 die Anweisung, dass alle e-onlyAbos über die Universitätsbibliothek laufen sollen.Das bedeutet, dass die Bestellung von der UB übernommen wird. Sie tritt bei der Bezahlung in Vorleistung und erwirkt anschließend bei der Hochschulkasse durch eine Umbuchungsanordnung einen Ausgleich der Mittel. Diese 'Anweisung' begründet sich auf Punkt 2.4.10.1 des Beschaffungshandbuches "Die Hochschulbibliothek ist insbesondere zuständig für die Beschaffung von elektronischen Medien (Zeitschriften, Datenbanken, E-Books etc), weil diese mit dem Abschluss von Nutzungs- und Lizenzverträgen verbunden ist." Wir sind hier nichtglücklich mit dieser Regelung, da wirdie Rechnung nicht mit den anderen zumJahresende bekommen, sondern im Laufes des darauffolgenden Abojahres irgendwann die Umbuchungsanordnung mit den Rechnungsunterlagen als Anlage. Da immer mehr Verlage dazu übergehen auf e-only umzusteigen oder auch eben der allgemeine Abo-Trend wohl in diese Richtung geht -Herr Arnold befürwortete dies ja auch ausdrücklich in einer seiner Mitteilungen - würde damit eine vermehrte Verlagerung der Abonnements zur UB einhergehen. Das hat dann zur Folge,dass die Rechnungsstellung immer unkalkulierbar später für die Institute erfolgt und in weitere Zukunft geschaut, evt. die Forderung aufkommt, dass Geld vorabgeschöpft wird, damit die UB in Vorleistung gehen kann. Ich versuche gerade, das Problem einfach zu lösen, indem ich bei ebsco nachgefragt habe,ob bei diesen e-only-Abos in ihrer Datenbankdas Institut als /Rechnungs//anschrift/ hinterlegt werden kann. Dazu gab es leider noch keine Auskunft. Sollte die Antwort abschlägig sein, wäre eine andere Formulierung im Beschaffungshandbuch unsernächstes Ziel. Um dieses Ansinnen, das ja Verhandlungen mit Abt. 7.3 und wahrscheinlich der UB erfordert, auf eine breitere Basis zu stellen, würde ich gerne erfahren, ob Sie auch lieber die Rechnungen der e-only Abos direkt bezahlen würden oder das Vorgehen Vorleistung/Umbuchung begrüssen. Ich freue mich auf Ihre Anworten. Schönen Wochenanfang Irmgard Cleven -- Physikbibliothek RWTH Aachen University 52056 Aachen Tel. +49 241 80-27005 Fax. +49 241 80-22187

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