October 2014 - opl-aachen - lists.rwth-aachen.de

BTH-Katalog - Suche in den Institutsbeständen
by IPW-Organisation 15 Oct '14

15 Oct '14

Hallo liebe OPL Runde, kann es sein, dass im OPAC der BTH die Möglichkeit als Datenbank "andere Institutsbibliotheken" auszuwählen (und so eine Suche in den Institutskatalogen von außerhalb des RWTH Netzes durchzuführen) verschwunden ist? Wie kann man den nun eine alternative Suche im Gesamtbestand der RWTH oder im Institutsbestand von außerhalb des RWTH-Netzes durchführen? Ich finde zur Zeit keine andere Lösung, denke aber dass dies sehr wichtig ist. Falls es zur Zeit keine Möglichkeit für eine solche Suche gibt, würde ich sehr dafür plädieren, eine solche Möglichkeit wieder einzurichten Ich bereite gerade eine Rechercheschulung für unsere Studierenden vor und würde dabei gerne auf die verschiedenen Suchemöglichkeiten in den verschiedenen Beständen der RWTH eingehen. Mit freundlichen Grüßen, Kerstin Klein M.A. Institut für Politische Wissenschaft Mies-van-der-Rohe-Straße 10 52074 Aachen Tel.: 0241-80-27150 Fax: 0241-80-22162

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Sicherung des Allegro-Kataloges und der Ausleihe
by KOOP 10 Oct '14

10 Oct '14

Liebe Kollegen und Kolleginnen, nach einem Telefonat mit Herrn Gottfried haben wir nun drei Sicherungsmöglichkeiten für den Allegro Katalog gefunden. Es besteht da zur Zeit dringender Handlungsbedarf, da es vermehrt zu großen Abstürzen kommt und sich keiner mehr sicher sein kann, ob auch noch alles da ist und wie lange es noch läuft. 1. Möglichkeit: Eine Zip Datei erstellen. Anleitung: Sich im lokalen Allegro Katalog anmelden, Button "Admin" auswählen, Button "Sichern" auswählen, Button "Daten hier sichern" auswählen und die Zip Datei wird erstellt (manchmal wird auch nach der Wiederholung der Allegro Anmeldung gefragt). Speichern Sie die Datei regelmäßig ab, da diese kompatibel ist und für die Rekonstruktion bei einem totalen Absturz genutzt werden kann. 2. Möglichkeit: Eine Excel-Liste erstellen. Sich wieder im lokalen Allegro-Katalog anmelden, Button "Listen" auswählen, Button "Gesamtbestand nach Signaturen geordnet als Excel- Datei" auswählen. Diese Datei speichern und auch, wie die erste Möglichkeit, regelmäßig durchführen. Die Excel-Liste erleichtert einem auch die Kontrolle am Regal (da schön geordnet) und schon durch Stichproben lässt sich schnell feststellen, ob etwas verschwunden ist. 3. Möglichkeit: (für Ausleihbibliotheken) Für alle Bibliotheken, die an der Ausleihe teilnehmen ein wichtiger Punkt. Falles es zu einem totalen Absturz kommt, kann man mit dieser Version der Sicherung wenigstens nachvollziehen, wer welches Medium ausgeliehen hat, inklusive aller Daten. Wieder im lokalen Allegro-Katalog anmelden, Button "Ausleihe" auswählen, Button "Admin" auswählen, Button "Entliehen" auswählen, Ergebnisse nach Leihfristende sortieren und über den PC "Speichern unter" sichern. Wer diese Wege schon kennt, kann diese Mail nur noch mal als Erinnerung sehen, ansonsten besteht bei jedem ein eigenes Interesse am Erhalt der Datensätze und es kostet alles zusammen nicht mehr als maximal 2 Minuten und beruhigt ungemein. Besten Gruß und ein schönes Wochenende wünscht Petra Woelki RWTH Aachen KOOP-Bibliothek/Fakultätsbibliothek für Architektur Petra Woelki Fachangestellte für Medien-und Informationsdienste Wüllnerstraße 5b Seminargebäude 3. Etage, Raum 318 52062 Aachen Tele.: ++49 241 80 95041 koop(a)pt.rwth-aachen.de

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Fwd: [ag-bibliotheken] Allegro-Ausfall
by KOOP 02 Oct '14

02 Oct '14

Anfang der weitergeleiteten E-Mail: > Von: "Peters, Heidi" <peters(a)bth.rwth-aachen.de> > Datum: 2. Oktober 2014 11:04:39 MESZ > An: "ag-bibliotheken(a)lists.rwth-aachen.de" <ag-bibliotheken(a)lists.rwth-aachen.de > > > Betreff: [ag-bibliotheken] Allegro-Ausfall > > Liebe Kolleginnen und Kollegen, > > zur Zeit gibt es in der Allegro-Datenbank ein Speicherproblem, dass > sich sowohl auf die Lokalkataloge als auch auf den Gesamtkatalog > auswirkt. > Wir möchten Sie daher bitten, vorerst nicht produktiv in Allegro zu > arbeiten bis das Problem behoben ist. > > Wir informieren Sie, sobald sie wieder aktiv im Produktionssystem > arbeiten können und bitte um Ihr Verständnis. > > Freundliche Grüße > Heidi Peters > > > RWTH Aachen Hochschulbibliothek > Integrierte Medienbearbeitung Institute > Templergraben 61 > 52062 Aachen > Tel.: 0241-80-97211 > mailto: peters(a)bth.rwth-aachen.de > http://www.bth.rwth-aachen.de > > _______________________________________________ > ag-bibliotheken mailing list > ag-bibliotheken(a)lists.rwth-aachen.de > http://mailman.rwth-aachen.de/mailman/listinfo/ag-bibliotheken RWTH Aachen KOOP-Bibliothek Petra Woelki Fachangestellte für Medien-und Informationsdienste Wüllnerstraße 5b Seminargebäude 3. Etage, Raum 318 52062 Aachen Tele.: ++49 241 80 95041 koop(a)pt.rwth-aachen.de

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Allegro-Katalog-Störung für längere Zeit
by KOOP 02 Oct '14

02 Oct '14

Liebe Kollegen und Kolleginnen, auf Nachfrage in der Hochschulbibliothek ist der Allegro-Katalog zur Zeit nicht funktionstüchtig. Es wird gebeten, ihn nicht oder nur mit Vorsicht zu benutzen, (wenn jemand es noch kann, unsere Ausleihe ist auch tot). Zur Zeit wird versucht, ein Backup von gestern Vormittag aufzuspielen, was längere Zeit in Anspruch nehmen kann. Die Eingaben von gestern und heute Vormittag werden nachträglich generiert (versucht). Herr Schmitz befindet sich gerade in Berlin und versucht von dort aus einzugreifen. Sein Kollege vor Ort ist krank. Ab Montag wird er sich der Sache genauer widmen. Schon seit längerem nehmen diese Ausfälle überhand und es war doch mal von der Leitung der Hochschulbibliothek zugesichert worden, dass der Allegro-Katalog, bis zur vollständigen Migration, gut gepflegt und erhalten würde ... Sobald der Katalog wieder funktionstüchtig, werden wir über die OPL- Liste informiert. Für die Fakultätsbibliothek für Architektur und mit besten Grüßen Dr. Katharina Koop Petra Woelki RWTH Aachen KOOP-Bibliothek Petra Woelki Fachangestellte für Medien-und Informationsdienste Wüllnerstraße 5b Seminargebäude 3. Etage, Raum 318 52062 Aachen Tele.: ++49 241 80 95041 koop(a)pt.rwth-aachen.de

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Allegro bitte kontrollieren
by Koop, Katharina 02 Oct '14

02 Oct '14

Hallo Zusammen! Wie es aussieht hat allegro nicht erst seit gerade massive Probleme. Bitte kontrolliert was ihr ggf. in den letzten Tagen katalogisiert habt, sowohl zentral als auch lokal. Meine gut 120 Katalogisate der letzten Tage sind nicht drin, bzw. falsch verknüpft. Wenn bei auch Fehler sind bitte sofort bei Frau Peters anrufen! Grüße Katharina RWTHAACHEN University Fakultät Architektur Dr. Katharina Koop Institut für Kunstgeschichte - Bibliothek Schinkelstr. 1 52062 Aachen Tel.: +49 0241 80 90081 Fax: +49 0241 80 92329 koop(a)kunstgeschichte.rwth-aachen.de<mailto:koop@kunstgeschichte.rwth-aachen.de> www.kunstgeschichte.rwth-aachen.de<http://www.kunstgeschichte.rwth-aachen.de/>

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