Liebe Kolleginnen und Kollegen,
aus der Dekanerunde kommt die Information, dass die Allegroabschaltung zum 30.06. erst einmal gestoppt ist. Natürlich ist das so nicht richtig, Allegro sollte nie zum 30.06. abgeschaltet werden; aber der Termin, die Migrationsbereitschaft bis 31.05. zu signalisieren, ist derzeit nicht mehr zwingend.
Die Allegromigration hat nicht nur bei uns Bibliotheksmitarbeitern für sehr viel Unruhe gesorgt, sondern auch bei den Professoren. Aus diesem Grund soll jetzt zunächst ein Runder Tisch zwischen den verschiedenen Gruppen (BTH-Institute-Institutsbibliotheken-ZHV und einem externen Experten) eingerichtet werden, um die offenen Fragen zu klären und den Prozess in ruhigere Bahnen zu bringen.
Wie dieser Runde Tisch aussehen wird, wer in ihm vertreten sein wird, dazu ist noch nichts bekannt.
Dies zur Information.
Herzlichen Gruß,
Cornelia Lutter
-----Ursprüngliche Nachricht-----
Von: Veronique Uhoda [mailto:uhoda@wiwi.rwth-aachen.de]
Gesendet: Donnerstag, 20. Juni 2013 15:35
An: opl-aachen-bounces(a)lists.RWTH-Aachen.DE
Betreff: Allegro-Sisis-Migrationsgespräch
Zur Information
Ergebnis des Gespräches(Donnerstag,den 13.06.2013)Allegro-Sisis-Migration der Fakultätsbibliothek Wirtschaftswissenschaften(Frau Uhoda, Frau Fischer) mit der BTH (Herr Bastian, Herr Dr. Eschenbach)
Es fallen keine Migrationskosten sowie evtl. Folgekosten für erbrachte Dienstleistungen für die Fakultät an.
Die BTH erwirbt Schnittstellen für RFID
Datenmigration:
Katalogdaten
Die Datenmigration erfolgt teils extern (Titeldaten), teils durch die BTH (lokale Daten).
Allegro-Titeldaten, mit einem Treffer im Verbund werden überschrieben.
Vorhandene Inventarnummern werden im Sisis abgebildet, aber wahrscheinlich nicht recherchierbar sein.
Zeitschriften werden nicht aus Allegro ins Sisis migriert, sondern direkt aus der ZDB
Ausleihdaten können nicht migriert werden.
Ausleihe:
Es wird keine Rahmenbenutzungsordnung für Institutsbibliotheken geben.
Es gilt die amtliche Benutzungsordnung der IB
Im Sisis wird die Fakultätsbibliothek virtuell als Zweigstelle eingerichtet.
D.h. die Benutzergruppen und Ausleihmodalitäten unserer amtlichen Benutzungsordnung werden wir in einer uns seitens der BTH ausgehändigten Liste integrieren.
Gegebenfalls werden neue Rollen eingerichtet.
Schulung:
Stammpersonal und Hiwis (nur Ausleihe) werden durch die BTH geschult.
Die BTH klärt, ob es einen Ansprechpartner für die Institutsbibliotheken geben wird.
Mit der Migration nach Sisis hat die Fakultätsbibliothek keinerlei Administrationsrechte mehr, was insbesondere zu Problemen die Ausleihe betreffend führt (z.B. Eintragung von Fakultätseigenen Schließungstagen, Generierung von Vormerklisten, Druckvorgänge z.B. Inventarbuch können auch nicht mehr autonom erledigt werden).
Säumnisgebührenverwaltung erfolgt nur noch durch die BTH.
Herzliche Grüße
Véronique Uhoda
Fakultätsbibliothek Wirtschaftswissenschaften Templergraben 59
52056 Aachen
Tel. 0241/80-99173
Fax 0241/80-92379
e-mail: vuhoda(a)wiwi.rwth-aachen.de
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
wir haben einen Benutzer, der einige Bücher oder zumindest den Gegenwert
ersetzen muss. In solchen Fällen wird lt. Gebührenordnung der
Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule Aachen für die Bibliotheken
der Hochschule vom 10.10.2010 eine Veraltungsgebühr von 25 Euro pro Buch
fällig.
Die Rechtsabteilung, die diesen Fall bearbeitet, teil uns jetzt mit, dass
die Verwaltungsgebühr nicht erhoben wird, weil es ist unstrittig, dass die
Gebühren danach erhoben werden dürfen, jedoch hat das Verwaltungsgericht
jüngst in einem Rechtsstreitverfahren die Rechtmäßigkeit unserer
Gebührenordnung angezweifelt uns den dringenden Rat gegeben, die
Gebührenordnung zu überarbeiten und im Hinblick auf die Gebührensätze zu
überprüfen. Näheres hierzu kann Herr Eschenbach Ihnen mitteilen.
Sollte es zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung kommen, wird der Punkt
sicher seitens des Gerichts wieder thematisiert werden.
Für mich ist das neu oder habe ich da etwas nicht mitbekommen? Sonst würde
ich gern Herrn Eschenbach fragen, falls das nicht bekannt ist.
Viele Grüße
Gudrun Lübben
_
Gudrun Lübben
Institut für Erziehungswissenschaft
der RWTH Aachen
Bibliothek
Eilfschornsteinstr. 7
D 52056 Aachen
Tel.: +49 (0)241-80-96019
Fyi, da es an alle ging
-----Ursprüngliche Nachricht-----
Von: Bibliothek des Hist. Instituts [mailto:hist-bib@rwth-aachen.de]
Gesendet: Freitag, 14. Juni 2013 11:41
An: 'Cornelia Lutter'
Betreff: SISIS
Liebe Frau Lutter, liebe Kolleginnen und Kollegen,
Danke für die Teilnahmemöglichkeit und die Informationen, es ist ganz
wichtig zu sehen, welche Probleme die einzelnen Institutsbibliotheken haben
und wo man sich dann selber verorten kann.
Das 'Historische Institut' hat sich nach reiflicher Überlegung entschlossen,
an SISIS teilzunehmen, nach dem von der THB vorgeschlagenen Modell 1.
Der leitende Gedanke dabei war u.a. , dass wir auf diese Weise an den
kommenden Entwicklungen via THB teilnehmen können, was so aus aus eigener
Kraft gar nicht möglich wäre. Nach unseren Erfahrungen mit Allegro ist es
auch leichter, etappenweise vorzugehen und sich so 'mitziehen' zu lassen,
denn irgendwann zu einem späteren Zeitpunkt einsteigen zu müssen.
Für uns besteht das Problem der Retrokonversion zum möglichen Startpunkt
2014 nicht mehr, daher auch kein 'Studentenproblem', allerdings halte ich
die Studenten nicht unbedingt vorab für unfähig, sich das anzueignen, aber
zunächst fällt das alles für uns flach. Was unterm Strich bleibt sind die
Neuerwerbungen und die sind eine überschaubare Größe - Erwerbung,
Inventarisierung, Signieren, Ausleihe (nur übers Wochenende)bleiben zunächst
mal so wie sie sind.
Mir wurde versichert, dass Allegro und SISIS vermutlich doch über einen
längeren Zeitraum parallel laufen werden, so dass ich da keinen Supergau auf
uns zukommen sehe.
Herzliche Grüsse / Anneliese Lohne
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
genau das haben wir Herrn Bastian gefragt, wie wir dann Korrekturen an
bereits vorhandenen Aufnahmen anbringen können. Er hat uns gesagt, in Modell
1 ist das direkt möglich, ohne Rücksprache mit der BTH. Bei Modell 2 wird ja
die Erwerbung und Katalogisierung durch die BTH erledigt, allerdings werden
die Bücher direkt vom Händler an die Institute geliefert. Wie man dann immer
korrekte Titelaufnahmen erstellen will, ist mir auch schleierhaft.
Jedenfalls heißt das doch auch, dass die Daten im Exemplarsatz von der
jeweiligen Institutsbibliothek ergänzt werden müssen.
Außerdem haben wir ebenfalls die von Frau Lutter angesprochenen Listen
angefordert. Herr Bastian war sehr erstaunt, dass jemand den
Verwaltungskatalog nutzt. Falls dem so war, hat er einer von uns ja etwas
vorgemacht, ich weiß leider nicht, bei wem er zuerst war. Nachdem wir ihm
geschildert haben, warum wir das brauchen, hat er gesagt: "Solche
Funktionalitäten müssen wir auch danach erbringen können." Wir werden uns
darauf berufen!
Viele Grüße
Gudrun Lübben
__
Gudrun Lübben
Institut für Erziehungswissenschaft
der RWTH Aachen
Bibliothek
Eilfschornsteinstr. 7
D 52056 Aachen
Tel.: +49 (0)241-80-96019
-----Ursprüngliche Nachricht-----
Von: opl-aachen-bounces(a)lists.RWTH-Aachen.DE
[mailto:opl-aachen-bounces@lists.RWTH-Aachen.DE] Im Auftrag von Irmgard
Cleven
Gesendet: Freitag, 14. Juni 2013 13:42
An: OPL Liste
Betreff: [opl-aachen] Modell 2
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
während ich gerade mühsam versuche, eine Serie zu bereinigen, die ca. 3
mal den Titel gewechselt hat plus mehrerer Körperschaftsnamenwechseln
und Paralleltiteln (ich sach' nur Ferienkurs Jülich!), komme ich so ins
Grübeln ...
Unbestreitbar ist unser Allegro-Katalog nicht dubletten- und fehlerfrei.
Immer noch kursieren merkwürdige Aufnahmen aus der
offline-Einspielungszeit, Kurztitel-Aufnahmen, Dubletten, fehlerhafte
Verknüpfungen bei mehrbändigen Werken (der eine Band hängt an der einen
Überordnung, der andere an einer anderen) und Serienstücke an
verschiedenen Serien usw.
Das ist halt so und wir sind alle immer dabei, Sachen zu bereinigen -
selbst oder bei Fremdbesitz über die Hotline mit den noch verbliebenen
zwei Kolleginnen der ehemaligen Allegro-Dienststelle, die ja jetzt in
die 'Monografienbearbeitung' eingemeindet wurden.
Wer kümmert sich denn eigentlich bei den Modell 2ern um die
Katalogpflege? Diese Ungereimtheiten oder Fehler fallen entweder nur bei
der Katalogisierung auf und da muss man hoffen, dass das Engagement der
'Monografienbearbeitung' genauso groß ist wie von der ehemaligen
Allegro-Dienststelle.
Und sie fallen vor allem bei der Recherche von Nutzern auf, weil sie
sich im Katalog verirren (der ja nach der Migration doppelt so groß ist)
und nur mit Mühe das finden, was sie suchen. Und dann? Ruft man in der
BTH irgendwo an und schildert das Problem am Telefon?
Oder ich muss ein Buch umsignieren - Signatur ist falsch, wird
umsigniert, Standort wird veränderd, dauerhaft oder temporär für's
Semester - ruft man in BTH an? Oder bekommt doch jede Bibliothek einen
SISIS-Client und darf zumindest die Buchdaten (in etwa vergleichbar mit
dem Exemplarsatz) selbst ändern/korrigieren? Dann müssen aber auch
alle(!) in SISIS geschult werden.
In kommenden Gesprächen sollte man dies vielleicht ansprechen oder auch
nachträglich Aufklärung dazu von Herrn Bastian verlangen.
Viele Grüsse
Irmgard Cleven
P.S. Haben eigentlich alle potentiellen Modell 2er ihre Bestände
komplett eingegeben oder ist noch Bedarf an Retrokatalogisierung? Werden
diese Bücher dann in die Hochschulbibliothek gekarrt?
--
Physikbibliothek
RWTH AACHEN
52056 Aachen
Tel. +49 241 80-27005
Fax. +49 241 80-22187
_______________________________________________
opl-aachen mailing list
opl-aachen(a)lists.RWTH-Aachen.DE
http://MailMan.RWTH-Aachen.DE/mailman/listinfo/opl-aachen
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
während ich gerade mühsam versuche, eine Serie zu bereinigen, die ca. 3
mal den Titel gewechselt hat plus mehrerer Körperschaftsnamenwechseln
und Paralleltiteln (ich sach' nur Ferienkurs Jülich!), komme ich so ins
Grübeln ...
Unbestreitbar ist unser Allegro-Katalog nicht dubletten- und fehlerfrei.
Immer noch kursieren merkwürdige Aufnahmen aus der
offline-Einspielungszeit, Kurztitel-Aufnahmen, Dubletten, fehlerhafte
Verknüpfungen bei mehrbändigen Werken (der eine Band hängt an der einen
Überordnung, der andere an einer anderen) und Serienstücke an
verschiedenen Serien usw.
Das ist halt so und wir sind alle immer dabei, Sachen zu bereinigen -
selbst oder bei Fremdbesitz über die Hotline mit den noch verbliebenen
zwei Kolleginnen der ehemaligen Allegro-Dienststelle, die ja jetzt in
die 'Monografienbearbeitung' eingemeindet wurden.
Wer kümmert sich denn eigentlich bei den Modell 2ern um die
Katalogpflege? Diese Ungereimtheiten oder Fehler fallen entweder nur bei
der Katalogisierung auf und da muss man hoffen, dass das Engagement der
'Monografienbearbeitung' genauso groß ist wie von der ehemaligen
Allegro-Dienststelle.
Und sie fallen vor allem bei der Recherche von Nutzern auf, weil sie
sich im Katalog verirren (der ja nach der Migration doppelt so groß ist)
und nur mit Mühe das finden, was sie suchen. Und dann? Ruft man in der
BTH irgendwo an und schildert das Problem am Telefon?
Oder ich muss ein Buch umsignieren - Signatur ist falsch, wird
umsigniert, Standort wird veränderd, dauerhaft oder temporär für's
Semester - ruft man in BTH an? Oder bekommt doch jede Bibliothek einen
SISIS-Client und darf zumindest die Buchdaten (in etwa vergleichbar mit
dem Exemplarsatz) selbst ändern/korrigieren? Dann müssen aber auch
alle(!) in SISIS geschult werden.
In kommenden Gesprächen sollte man dies vielleicht ansprechen oder auch
nachträglich Aufklärung dazu von Herrn Bastian verlangen.
Viele Grüsse
Irmgard Cleven
P.S. Haben eigentlich alle potentiellen Modell 2er ihre Bestände
komplett eingegeben oder ist noch Bedarf an Retrokatalogisierung? Werden
diese Bücher dann in die Hochschulbibliothek gekarrt?
--
Physikbibliothek
RWTH AACHEN
52056 Aachen
Tel. +49 241 80-27005
Fax. +49 241 80-22187
Viele Grüße,
Cornelia Lutter
-----
Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A.
EMR ¦ Energy & Mineral Resources Group
Department of Geology - Library
RWTH Aachen University
Wuellnerstr. 2, 52062 Aachen
Germany
Fon: + 49 (0)241-80-95734
Fax: + 49 (0)241-80-92151
Mail: cornelia.lutter(a)emr.rwth-aachen.de
geo.bib(a)emr.rwth-aachen.de
http://www.emr.rwth-aachen.de
Lutter
-----Ursprüngliche Nachricht-----
Von: Mailingliste fuer One-Person Librarians [mailto:BIB-OPL@LISTSERV.DFN.DE] Im Auftrag von Jürgen Plieninger
Gesendet: Mittwoch, 12. Juni 2013 12:31
An: BIB-OPL(a)LISTSERV.DFN.DE
Betreff: [OPL-L] Checkliste Nr. 38: Embedded Librarian
Hallo, liebe Mitstreiter/innen in One-Person Libraries,
bei den Ansätzen des One-Person Librarianshop und des Embedded Librarian gibt es größere Schnittmengen. Die Kollegin Anne Jacobs aus Düsseldorf hat auf dem Berliner Bibliothekartag den Vortrag "Die OPL als Embedded Library" gehalten und jetzt das Thema konzis auf etwas mehr als zwanzig Seiten in einer Checkliste bearbeitet:
Sie können die Checkliste “Embedded Librarian” wie immer als PDF-Datei auf der Übersichts-Seite der Checklisten auf der Homepage der Kommission für One-Person Librarians des BIB herunterladen:
http://www.bib-info.de/kommissionen/kopl/publikationen/checklisten.html
Die OPL-Kommission wünscht eine schöne Lektüre!
Mit freundlichen Grüßen
Jürgen Plieninger
--
Dr. Jürgen Plieninger
Kommission für One-Person Librarians des BIB http://www.bib-info.de/kommissionen/kopl/http://service4opls.wordpress.com/
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
auch wir hatten in der letzten Woche unser mit Spannung erwartetes Gespräch
mit der Hochschulbibliothek.
Die bereits von Frau Lübben aufgeführten Punkte wurden uns genau so
mitgeteilt. Allerdings sind nach wie vor einige Fragen offen:
- Wir benötigen immer wieder Listen, nach Signaturen, nach
Inventarnummern, nach Jahr i.d.R. brauchen wir sie sehr schnell und würden
diese Listen gerne aus Sisis heraus selbst generieren können. Sisis als
Programm kann das, aber man benötigt Administratorenrechte, um Listen selbst
generieren zu können. Dieser Punkt ist noch offen. Für uns ist es wichtig,
beliebige Listen selbst generieren zu können, schnell und umkompliziert und
nicht in einer womöglich größeren Warteschleife zu hängen, weil vielleicht
andere Kollegen für sie wichtige Anfragen gestellt haben. Angeblich waren
wir das erste Institut, das nach Listen gefragt hat. Benötigt sonst
niemand z.B. Inventarlisten (beispielsweise von nur einer Nummerngruppe)?
- Wir haben immer noch keine Zusage, dass der Erwerbungsclient
NICHT benutzt werden kann. Die Aussage hierzu ist derzeit, dass wir Werke
als unaufgeforderten Eingang nachträglich einarbeiten können, aber immer
unter Nutzung des vollständigen Erwerbungsclienten. Es gebe hierzu
selbstverständlich einen Workflow aber der lag auch nicht vor.
M.E. ist das ein wichtiger Punkt.
- Nicht-öffentliche Literatur, bei uns sind das meist
Diplomarbeiten und kartierungen, Bachelor- und Masterarbeiten, gelegentlich
Gutachten, haben wir derzeit im Allegrokatalog und blind geschaltet für
den normalen Nutzer (Ausnahme: uns liegt eine Genehmigung vor, dass wir die
Arbeiten sichtbar machen dürfen und sie einsehbar sind, dann kommt das
nicht-öffentlich weg und es ist im Katalog sichtbar). Zukünftig sollen und
dürfen diese Arbeiten nicht mehr im Sisis-Katalog auftauchen.
Hier werde uns eine Lösung angeboten werden, diese Arbeiten über die
Hochschulbibliographie einzuarbeiten. Dort soll es dann eine Möglichkeit
geben, nur in unserem Bestand zu suchen. Wie das genau aussehen soll, ist
nicht geklärt.
Definitiv bedeutet es für uns Mehrarbeit, weil ein weiteres System zu
bedienen sein wird. Außerdem ist nicht geklärt, ob und wie diese Daten aus
Allegro in das zukünftige System migriert werden können.
- Wir haben Schulungen auch für Studentische Hilfskräfte gefordert:
zum einen werden sie das Ausleihmodul bedienen müssen. Zum anderen sollten
sie die Möglichkeit haben, mehr Informationen über unseren Bestand zu
erhalten, als nur das, was über den OPAC geliefert wird.
- Wir haben den Datenschutz im Ausleihmodul moniert, die
Sichtbarkeit von Klarnamen und Matrikelnummern ist m.E. nicht zulässig.
- Es gab eine klares NEIN zu der Frage, ob man sich auch
nachträglich noch für eine Migration der Bestandsdaten und eine Teilnahme an
Sisis erntscheiden könne. Wir haben hier bewusst getrennt zwischen der
Bereitstellung unserer Daten und der Arbeit mit Sisis. Wer jetzt nicht
mitmacht, wird auch zukünftig nicht teilnehmen können.
Wenn nun jemand nachträglich (z.B. durch Wechsel bei der Lehrstuhlleitung)
dazustoßen möchte, was passiert dann mit den bisherigen Bestandsdaten aus
einem anderen System?
Es gibt also weiterhin reichlich ungeklärte Fragen. Interessant finde ich
auch, dass Frau Lübben und wir eine klare Aussage für die primäre Recherche
in unseren eigenen Beständen erhalten haben, während dies bei den E.ON
ERC-Instituten noch ungeklärt war.
Viele Grüße,
Conny Lutter
-----
Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A.
EMR ¦ Energy & Mineral Resources Group
Department of Geology - Library
RWTH Aachen University
Wuellnerstr. 2, 52062 Aachen
Germany
Fon: + 49 (0)241-80-95734
Fax: + 49 (0)241-80-92151
Mail: cornelia.lutter(a)emr.rwth-aachen.de
geo.bib(a)emr.rwth-aachen.de
http://www.emr.rwth-aachen.de
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
in der letzten Woche fand unser Beratungsgespräch mit Herrn Bastian statt.
Auch der Institutsleiter war anwesend.
Das Gespräch war informativ und fand in angenehmer Atmosphäre statt. Herr
Bastian schlug für unsere Bibliothek Modell 1 vor, was auch unsere
bevorzugte Option war. Er erwähnte einige Fakten, die auch für andere
Bibliotheken von Interesse sein könnten.
- Er ließ keine Zweifel daran, dass es so etwas wie Einzelkataloge
auch unter SISIS geben wird.
-
- Signaturen werden unter dem neuen System wohl mit dem Sigel der
Bibliothek voran dargestellt werden.
-
- Die Datenmigration wird voraussichtlich im ersten Quartal 2014
geschehen und es werden Gruppen von 5-7 Bibliotheken gleichzeitig migriert.
-
- Er konnte nicht garantieren, dass Schlagwörter, die von
Institutsbibliotheken vergeben wurden in das neue System übernommen werden
können. Es besteht offenbar die Forderung der BTH an das HBZ, das möglich zu
machen. Herr Bastian war aber recht skeptisch, dass dieses tatsächlich
geschehen wird.
-
- Bei der Ausleihe über SISIS gab es in vielen Bibliotheken das
Problem, dass individuelle Ausleihregeln für verschiedene Benutzergruppen
nicht umgesetzt werden können. Dies ist wohl tatsächlich so, die
Ausleihfrist kann jedoch über den Buchdatensatz angepasst werden. Das heißt
es müssen nicht die Ausleihfristen der BTH übernommen werden, sondern eine
Ausleihfrist von 7 oder 14 Tagen ist auch möglich. Das löst das Problem mit
den Ausleihregeln für Dozenten nicht, aber immerhin müssen wir die Bücher
nicht jedem 4 Wochen + Verlängerung ausleihen, wenn die Ausleihe über SISIS
genutzt wird.
Wir haben natürlich unsere Ansicht und Wünsche dargestellt, er hat sich
alles notiert. Da sicherlich ähnliche Forderungen von anderen Instituten
gestellt wurden, gebe ich die Hoffnung nicht auf, dass zumindest versucht
wird, einiges davon umzusetzen.
Viele Grüße
Gudrun Lübben
__
Gudrun Lübben
Institut für Erziehungswissenschaft
der RWTH Aachen
Bibliothek
Eilfschornsteinstr. 7
D 52056 Aachen
Tel.: +49 (0)241-80-96019
