June 2013 - opl-aachen - lists.rwth-aachen.de

Infos zur Allegro Abschaltung
by Koop, Katharina 28 Jun '13

28 Jun '13

Liebe Kolleginnen und Kollegen, aus der Dekanerunde kommt die Information, dass die Allegroabschaltung zum 30.06. erst einmal gestoppt ist. Natürlich ist das so nicht richtig, Allegro sollte nie zum 30.06. abgeschaltet werden; aber der Termin, die Migrationsbereitschaft bis 31.05. zu signalisieren, ist derzeit nicht mehr zwingend. Die Allegromigration hat nicht nur bei uns Bibliotheksmitarbeitern für sehr viel Unruhe gesorgt, sondern auch bei den Professoren. Aus diesem Grund soll jetzt zunächst ein Runder Tisch zwischen den verschiedenen Gruppen (BTH-Institute-Institutsbibliotheken-ZHV und einem externen Experten) eingerichtet werden, um die offenen Fragen zu klären und den Prozess in ruhigere Bahnen zu bringen. Wie dieser Runde Tisch aussehen wird, wer in ihm vertreten sein wird, dazu ist noch nichts bekannt. Dies zur Information. Herzlichen Gruß, Cornelia Lutter

1 0

WG: Allegro-Sisis-Migrationsgespräch
by Koop, Katharina 20 Jun '13

20 Jun '13

-----Ursprüngliche Nachricht----- Von: Veronique Uhoda [mailto:uhoda@wiwi.rwth-aachen.de] Gesendet: Donnerstag, 20. Juni 2013 15:35 An: opl-aachen-bounces(a)lists.RWTH-Aachen.DE Betreff: Allegro-Sisis-Migrationsgespräch Zur Information Ergebnis des Gespräches(Donnerstag,den 13.06.2013)Allegro-Sisis-Migration der Fakultätsbibliothek Wirtschaftswissenschaften(Frau Uhoda, Frau Fischer) mit der BTH (Herr Bastian, Herr Dr. Eschenbach) Es fallen keine Migrationskosten sowie evtl. Folgekosten für erbrachte Dienstleistungen für die Fakultät an. Die BTH erwirbt Schnittstellen für RFID Datenmigration: Katalogdaten Die Datenmigration erfolgt teils extern (Titeldaten), teils durch die BTH (lokale Daten). Allegro-Titeldaten, mit einem Treffer im Verbund werden überschrieben. Vorhandene Inventarnummern werden im Sisis abgebildet, aber wahrscheinlich nicht recherchierbar sein. Zeitschriften werden nicht aus Allegro ins Sisis migriert, sondern direkt aus der ZDB Ausleihdaten können nicht migriert werden. Ausleihe: Es wird keine Rahmenbenutzungsordnung für Institutsbibliotheken geben. Es gilt die amtliche Benutzungsordnung der IB Im Sisis wird die Fakultätsbibliothek virtuell als Zweigstelle eingerichtet. D.h. die Benutzergruppen und Ausleihmodalitäten unserer amtlichen Benutzungsordnung werden wir in einer uns seitens der BTH ausgehändigten Liste integrieren. Gegebenfalls werden neue Rollen eingerichtet. Schulung: Stammpersonal und Hiwis (nur Ausleihe) werden durch die BTH geschult. Die BTH klärt, ob es einen Ansprechpartner für die Institutsbibliotheken geben wird. Mit der Migration nach Sisis hat die Fakultätsbibliothek keinerlei Administrationsrechte mehr, was insbesondere zu Problemen die Ausleihe betreffend führt (z.B. Eintragung von Fakultätseigenen Schließungstagen, Generierung von Vormerklisten, Druckvorgänge z.B. Inventarbuch können auch nicht mehr autonom erledigt werden). Säumnisgebührenverwaltung erfolgt nur noch durch die BTH. Herzliche Grüße Véronique Uhoda Fakultätsbibliothek Wirtschaftswissenschaften Templergraben 59 52056 Aachen Tel. 0241/80-99173 Fax 0241/80-92379 e-mail: vuhoda(a)wiwi.rwth-aachen.de

1 0

Gebührenordnung
by gluebben+lbw.rwth-aachen.de 19 Jun '13

19 Jun '13

Liebe Kolleginnen und Kollegen, wir haben einen Benutzer, der einige Bücher oder zumindest den Gegenwert ersetzen muss. In solchen Fällen wird lt. Gebührenordnung der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule Aachen für die Bibliotheken der Hochschule vom 10.10.2010 eine Veraltungsgebühr von 25 Euro pro Buch fällig. Die Rechtsabteilung, die diesen Fall bearbeitet, teil uns jetzt mit, dass die Verwaltungsgebühr nicht erhoben wird, weil es ist unstrittig, dass die Gebühren danach erhoben werden dürfen, jedoch hat das Verwaltungsgericht jüngst in einem Rechtsstreitverfahren die Rechtmäßigkeit unserer Gebührenordnung angezweifelt uns den dringenden Rat gegeben, die Gebührenordnung zu überarbeiten und im Hinblick auf die Gebührensätze zu überprüfen. Näheres hierzu kann Herr Eschenbach Ihnen mitteilen. Sollte es zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung kommen, wird der Punkt sicher seitens des Gerichts wieder thematisiert werden. Für mich ist das neu oder habe ich da etwas nicht mitbekommen? Sonst würde ich gern Herrn Eschenbach fragen, falls das nicht bekannt ist. Viele Grüße Gudrun Lübben _ Gudrun Lübben Institut für Erziehungswissenschaft der RWTH Aachen Bibliothek Eilfschornsteinstr. 7 D 52056 Aachen Tel.: +49 (0)241-80-96019

3 2

WG: SISIS
by Geobib 18 Jun '13

18 Jun '13

Fyi, da es an alle ging -----Ursprüngliche Nachricht----- Von: Bibliothek des Hist. Instituts [mailto:hist-bib@rwth-aachen.de] Gesendet: Freitag, 14. Juni 2013 11:41 An: 'Cornelia Lutter' Betreff: SISIS Liebe Frau Lutter, liebe Kolleginnen und Kollegen, Danke für die Teilnahmemöglichkeit und die Informationen, es ist ganz wichtig zu sehen, welche Probleme die einzelnen Institutsbibliotheken haben und wo man sich dann selber verorten kann. Das 'Historische Institut' hat sich nach reiflicher Überlegung entschlossen, an SISIS teilzunehmen, nach dem von der THB vorgeschlagenen Modell 1. Der leitende Gedanke dabei war u.a. , dass wir auf diese Weise an den kommenden Entwicklungen via THB teilnehmen können, was so aus aus eigener Kraft gar nicht möglich wäre. Nach unseren Erfahrungen mit Allegro ist es auch leichter, etappenweise vorzugehen und sich so 'mitziehen' zu lassen, denn irgendwann zu einem späteren Zeitpunkt einsteigen zu müssen. Für uns besteht das Problem der Retrokonversion zum möglichen Startpunkt 2014 nicht mehr, daher auch kein 'Studentenproblem', allerdings halte ich die Studenten nicht unbedingt vorab für unfähig, sich das anzueignen, aber zunächst fällt das alles für uns flach. Was unterm Strich bleibt sind die Neuerwerbungen und die sind eine überschaubare Größe - Erwerbung, Inventarisierung, Signieren, Ausleihe (nur übers Wochenende)bleiben zunächst mal so wie sie sind. Mir wurde versichert, dass Allegro und SISIS vermutlich doch über einen längeren Zeitraum parallel laufen werden, so dass ich da keinen Supergau auf uns zukommen sehe. Herzliche Grüsse / Anneliese Lohne

1 0

WG: Modell 2
by gluebben+lbw.rwth-aachen.de 17 Jun '13

17 Jun '13

Liebe Kolleginnen und Kollegen, genau das haben wir Herrn Bastian gefragt, wie wir dann Korrekturen an bereits vorhandenen Aufnahmen anbringen können. Er hat uns gesagt, in Modell 1 ist das direkt möglich, ohne Rücksprache mit der BTH. Bei Modell 2 wird ja die Erwerbung und Katalogisierung durch die BTH erledigt, allerdings werden die Bücher direkt vom Händler an die Institute geliefert. Wie man dann immer korrekte Titelaufnahmen erstellen will, ist mir auch schleierhaft. Jedenfalls heißt das doch auch, dass die Daten im Exemplarsatz von der jeweiligen Institutsbibliothek ergänzt werden müssen. Außerdem haben wir ebenfalls die von Frau Lutter angesprochenen Listen angefordert. Herr Bastian war sehr erstaunt, dass jemand den Verwaltungskatalog nutzt. Falls dem so war, hat er einer von uns ja etwas vorgemacht, ich weiß leider nicht, bei wem er zuerst war. Nachdem wir ihm geschildert haben, warum wir das brauchen, hat er gesagt: "Solche Funktionalitäten müssen wir auch danach erbringen können." Wir werden uns darauf berufen! Viele Grüße Gudrun Lübben __ Gudrun Lübben Institut für Erziehungswissenschaft der RWTH Aachen Bibliothek Eilfschornsteinstr. 7 D 52056 Aachen Tel.: +49 (0)241-80-96019 -----Ursprüngliche Nachricht----- Von: opl-aachen-bounces(a)lists.RWTH-Aachen.DE [mailto:opl-aachen-bounces@lists.RWTH-Aachen.DE] Im Auftrag von Irmgard Cleven Gesendet: Freitag, 14. Juni 2013 13:42 An: OPL Liste Betreff: [opl-aachen] Modell 2 Liebe Kolleginnen und Kollegen, während ich gerade mühsam versuche, eine Serie zu bereinigen, die ca. 3 mal den Titel gewechselt hat plus mehrerer Körperschaftsnamenwechseln und Paralleltiteln (ich sach' nur Ferienkurs Jülich!), komme ich so ins Grübeln ... Unbestreitbar ist unser Allegro-Katalog nicht dubletten- und fehlerfrei. Immer noch kursieren merkwürdige Aufnahmen aus der offline-Einspielungszeit, Kurztitel-Aufnahmen, Dubletten, fehlerhafte Verknüpfungen bei mehrbändigen Werken (der eine Band hängt an der einen Überordnung, der andere an einer anderen) und Serienstücke an verschiedenen Serien usw. Das ist halt so und wir sind alle immer dabei, Sachen zu bereinigen - selbst oder bei Fremdbesitz über die Hotline mit den noch verbliebenen zwei Kolleginnen der ehemaligen Allegro-Dienststelle, die ja jetzt in die 'Monografienbearbeitung' eingemeindet wurden. Wer kümmert sich denn eigentlich bei den Modell 2ern um die Katalogpflege? Diese Ungereimtheiten oder Fehler fallen entweder nur bei der Katalogisierung auf und da muss man hoffen, dass das Engagement der 'Monografienbearbeitung' genauso groß ist wie von der ehemaligen Allegro-Dienststelle. Und sie fallen vor allem bei der Recherche von Nutzern auf, weil sie sich im Katalog verirren (der ja nach der Migration doppelt so groß ist) und nur mit Mühe das finden, was sie suchen. Und dann? Ruft man in der BTH irgendwo an und schildert das Problem am Telefon? Oder ich muss ein Buch umsignieren - Signatur ist falsch, wird umsigniert, Standort wird veränderd, dauerhaft oder temporär für's Semester - ruft man in BTH an? Oder bekommt doch jede Bibliothek einen SISIS-Client und darf zumindest die Buchdaten (in etwa vergleichbar mit dem Exemplarsatz) selbst ändern/korrigieren? Dann müssen aber auch alle(!) in SISIS geschult werden. In kommenden Gesprächen sollte man dies vielleicht ansprechen oder auch nachträglich Aufklärung dazu von Herrn Bastian verlangen. Viele Grüsse Irmgard Cleven P.S. Haben eigentlich alle potentiellen Modell 2er ihre Bestände komplett eingegeben oder ist noch Bedarf an Retrokatalogisierung? Werden diese Bücher dann in die Hochschulbibliothek gekarrt? -- Physikbibliothek RWTH AACHEN 52056 Aachen Tel. +49 241 80-27005 Fax. +49 241 80-22187 _______________________________________________ opl-aachen mailing list opl-aachen(a)lists.RWTH-Aachen.DE http://MailMan.RWTH-Aachen.DE/mailman/listinfo/opl-aachen

2 1

Modell 2
by Irmgard Cleven 14 Jun '13

14 Jun '13

Liebe Kolleginnen und Kollegen, während ich gerade mühsam versuche, eine Serie zu bereinigen, die ca. 3 mal den Titel gewechselt hat plus mehrerer Körperschaftsnamenwechseln und Paralleltiteln (ich sach' nur Ferienkurs Jülich!), komme ich so ins Grübeln ... Unbestreitbar ist unser Allegro-Katalog nicht dubletten- und fehlerfrei. Immer noch kursieren merkwürdige Aufnahmen aus der offline-Einspielungszeit, Kurztitel-Aufnahmen, Dubletten, fehlerhafte Verknüpfungen bei mehrbändigen Werken (der eine Band hängt an der einen Überordnung, der andere an einer anderen) und Serienstücke an verschiedenen Serien usw. Das ist halt so und wir sind alle immer dabei, Sachen zu bereinigen - selbst oder bei Fremdbesitz über die Hotline mit den noch verbliebenen zwei Kolleginnen der ehemaligen Allegro-Dienststelle, die ja jetzt in die 'Monografienbearbeitung' eingemeindet wurden. Wer kümmert sich denn eigentlich bei den Modell 2ern um die Katalogpflege? Diese Ungereimtheiten oder Fehler fallen entweder nur bei der Katalogisierung auf und da muss man hoffen, dass das Engagement der 'Monografienbearbeitung' genauso groß ist wie von der ehemaligen Allegro-Dienststelle. Und sie fallen vor allem bei der Recherche von Nutzern auf, weil sie sich im Katalog verirren (der ja nach der Migration doppelt so groß ist) und nur mit Mühe das finden, was sie suchen. Und dann? Ruft man in der BTH irgendwo an und schildert das Problem am Telefon? Oder ich muss ein Buch umsignieren - Signatur ist falsch, wird umsigniert, Standort wird veränderd, dauerhaft oder temporär für's Semester - ruft man in BTH an? Oder bekommt doch jede Bibliothek einen SISIS-Client und darf zumindest die Buchdaten (in etwa vergleichbar mit dem Exemplarsatz) selbst ändern/korrigieren? Dann müssen aber auch alle(!) in SISIS geschult werden. In kommenden Gesprächen sollte man dies vielleicht ansprechen oder auch nachträglich Aufklärung dazu von Herrn Bastian verlangen. Viele Grüsse Irmgard Cleven P.S. Haben eigentlich alle potentiellen Modell 2er ihre Bestände komplett eingegeben oder ist noch Bedarf an Retrokatalogisierung? Werden diese Bücher dann in die Hochschulbibliothek gekarrt? -- Physikbibliothek RWTH AACHEN 52056 Aachen Tel. +49 241 80-27005 Fax. +49 241 80-22187

1 0

WG: [OPL-L] Checkliste Nr. 38: Embedded Librarian
by Geobib 12 Jun '13

12 Jun '13

Viele Grüße, Cornelia Lutter ----- Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A. EMR ¦ Energy & Mineral Resources Group Department of Geology - Library RWTH Aachen University Wuellnerstr. 2, 52062 Aachen Germany Fon: + 49 (0)241-80-95734 Fax: + 49 (0)241-80-92151 Mail: cornelia.lutter(a)emr.rwth-aachen.de geo.bib(a)emr.rwth-aachen.de http://www.emr.rwth-aachen.de Lutter -----Ursprüngliche Nachricht----- Von: Mailingliste fuer One-Person Librarians [mailto:BIB-OPL@LISTSERV.DFN.DE] Im Auftrag von Jürgen Plieninger Gesendet: Mittwoch, 12. Juni 2013 12:31 An: BIB-OPL(a)LISTSERV.DFN.DE Betreff: [OPL-L] Checkliste Nr. 38: Embedded Librarian Hallo, liebe Mitstreiter/innen in One-Person Libraries, bei den Ansätzen des One-Person Librarianshop und des Embedded Librarian gibt es größere Schnittmengen. Die Kollegin Anne Jacobs aus Düsseldorf hat auf dem Berliner Bibliothekartag den Vortrag "Die OPL als Embedded Library" gehalten und jetzt das Thema konzis auf etwas mehr als zwanzig Seiten in einer Checkliste bearbeitet: Sie können die Checkliste “Embedded Librarian” wie immer als PDF-Datei auf der Übersichts-Seite der Checklisten auf der Homepage der Kommission für One-Person Librarians des BIB herunterladen: http://www.bib-info.de/kommissionen/kopl/publikationen/checklisten.html Die OPL-Kommission wünscht eine schöne Lektüre! Mit freundlichen Grüßen Jürgen Plieninger -- Dr. Jürgen Plieninger Kommission für One-Person Librarians des BIB http://www.bib-info.de/kommissionen/kopl/ http://service4opls.wordpress.com/

1 0

Migrationsberatungsgespräch
by Cornelia Lutter 06 Jun '13

06 Jun '13

Liebe Kolleginnen und Kollegen, auch wir hatten in der letzten Woche unser mit Spannung erwartetes Gespräch mit der Hochschulbibliothek. Die bereits von Frau Lübben aufgeführten Punkte wurden uns genau so mitgeteilt. Allerdings sind nach wie vor einige Fragen offen: - Wir benötigen immer wieder Listen, nach Signaturen, nach Inventarnummern, nach Jahr i.d.R. brauchen wir sie sehr schnell und würden diese Listen gerne aus Sisis heraus selbst generieren können. Sisis als Programm kann das, aber man benötigt Administratorenrechte, um Listen selbst generieren zu können. Dieser Punkt ist noch offen. Für uns ist es wichtig, beliebige Listen selbst generieren zu können, schnell und umkompliziert und nicht in einer womöglich größeren Warteschleife zu hängen, weil vielleicht andere Kollegen für sie wichtige Anfragen gestellt haben. Angeblich waren wir das erste Institut, das nach Listen gefragt hat. Benötigt sonst niemand z.B. Inventarlisten (beispielsweise von nur einer Nummerngruppe)? - Wir haben immer noch keine Zusage, dass der Erwerbungsclient NICHT benutzt werden kann. Die Aussage hierzu ist derzeit, dass wir Werke als unaufgeforderten Eingang nachträglich einarbeiten können, aber immer unter Nutzung des vollständigen Erwerbungsclienten. Es gebe hierzu selbstverständlich einen Workflow aber der lag auch nicht vor. M.E. ist das ein wichtiger Punkt. - Nicht-öffentliche Literatur, bei uns sind das meist Diplomarbeiten und kartierungen, Bachelor- und Masterarbeiten, gelegentlich Gutachten, haben wir derzeit im Allegrokatalog und blind geschaltet für den normalen Nutzer (Ausnahme: uns liegt eine Genehmigung vor, dass wir die Arbeiten sichtbar machen dürfen und sie einsehbar sind, dann kommt das nicht-öffentlich weg und es ist im Katalog sichtbar). Zukünftig sollen und dürfen diese Arbeiten nicht mehr im Sisis-Katalog auftauchen. Hier werde uns eine Lösung angeboten werden, diese Arbeiten über die Hochschulbibliographie einzuarbeiten. Dort soll es dann eine Möglichkeit geben, nur in unserem Bestand zu suchen. Wie das genau aussehen soll, ist nicht geklärt. Definitiv bedeutet es für uns Mehrarbeit, weil ein weiteres System zu bedienen sein wird. Außerdem ist nicht geklärt, ob und wie diese Daten aus Allegro in das zukünftige System migriert werden können. - Wir haben Schulungen auch für Studentische Hilfskräfte gefordert: zum einen werden sie das Ausleihmodul bedienen müssen. Zum anderen sollten sie die Möglichkeit haben, mehr Informationen über unseren Bestand zu erhalten, als nur das, was über den OPAC geliefert wird. - Wir haben den Datenschutz im Ausleihmodul moniert, die Sichtbarkeit von Klarnamen und Matrikelnummern ist m.E. nicht zulässig. - Es gab eine klares NEIN zu der Frage, ob man sich auch nachträglich noch für eine Migration der Bestandsdaten und eine Teilnahme an Sisis erntscheiden könne. Wir haben hier bewusst getrennt zwischen der Bereitstellung unserer Daten und der Arbeit mit Sisis. Wer jetzt nicht mitmacht, wird auch zukünftig nicht teilnehmen können. Wenn nun jemand nachträglich (z.B. durch Wechsel bei der Lehrstuhlleitung) dazustoßen möchte, was passiert dann mit den bisherigen Bestandsdaten aus einem anderen System? Es gibt also weiterhin reichlich ungeklärte Fragen. Interessant finde ich auch, dass Frau Lübben und wir eine klare Aussage für die primäre Recherche in unseren eigenen Beständen erhalten haben, während dies bei den E.ON ERC-Instituten noch ungeklärt war. Viele Grüße, Conny Lutter ----- Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A. EMR ¦ Energy & Mineral Resources Group Department of Geology - Library RWTH Aachen University Wuellnerstr. 2, 52062 Aachen Germany Fon: + 49 (0)241-80-95734 Fax: + 49 (0)241-80-92151 Mail: cornelia.lutter(a)emr.rwth-aachen.de geo.bib(a)emr.rwth-aachen.de http://www.emr.rwth-aachen.de

1 0

Allegromigration
by gluebben+lbw.rwth-aachen.de 05 Jun '13

05 Jun '13

Liebe Kolleginnen und Kollegen, in der letzten Woche fand unser Beratungsgespräch mit Herrn Bastian statt. Auch der Institutsleiter war anwesend. Das Gespräch war informativ und fand in angenehmer Atmosphäre statt. Herr Bastian schlug für unsere Bibliothek Modell 1 vor, was auch unsere bevorzugte Option war. Er erwähnte einige Fakten, die auch für andere Bibliotheken von Interesse sein könnten. - Er ließ keine Zweifel daran, dass es so etwas wie Einzelkataloge auch unter SISIS geben wird. - - Signaturen werden unter dem neuen System wohl mit dem Sigel der Bibliothek voran dargestellt werden. - - Die Datenmigration wird voraussichtlich im ersten Quartal 2014 geschehen und es werden Gruppen von 5-7 Bibliotheken gleichzeitig migriert. - - Er konnte nicht garantieren, dass Schlagwörter, die von Institutsbibliotheken vergeben wurden in das neue System übernommen werden können. Es besteht offenbar die Forderung der BTH an das HBZ, das möglich zu machen. Herr Bastian war aber recht skeptisch, dass dieses tatsächlich geschehen wird. - - Bei der Ausleihe über SISIS gab es in vielen Bibliotheken das Problem, dass individuelle Ausleihregeln für verschiedene Benutzergruppen nicht umgesetzt werden können. Dies ist wohl tatsächlich so, die Ausleihfrist kann jedoch über den Buchdatensatz angepasst werden. Das heißt es müssen nicht die Ausleihfristen der BTH übernommen werden, sondern eine Ausleihfrist von 7 oder 14 Tagen ist auch möglich. Das löst das Problem mit den Ausleihregeln für Dozenten nicht, aber immerhin müssen wir die Bücher nicht jedem 4 Wochen + Verlängerung ausleihen, wenn die Ausleihe über SISIS genutzt wird. Wir haben natürlich unsere Ansicht und Wünsche dargestellt, er hat sich alles notiert. Da sicherlich ähnliche Forderungen von anderen Instituten gestellt wurden, gebe ich die Hoffnung nicht auf, dass zumindest versucht wird, einiges davon umzusetzen. Viele Grüße Gudrun Lübben __ Gudrun Lübben Institut für Erziehungswissenschaft der RWTH Aachen Bibliothek Eilfschornsteinstr. 7 D 52056 Aachen Tel.: +49 (0)241-80-96019

1 0