May 2013 - opl-aachen - lists.rwth-aachen.de

Allegro-Migration
by Katharina Koop 29 May '13

29 May '13

Hallo Zusammen! Wir (Frau Woelki, Frau Koop für die Bibliotheken der Fakultät Architektur) hatten eben das Gespräch mit Herrn Bastian, was für uns konstruktiv und informativ gelaufen ist. Unsere Anforderungen können berücksichtigt werden, unsere Wünsche teilweise auch, teilweise müssen wir sie den gegebenen Realitäten anpassen. Wir haben nochmal auf die problematische Kommunikation zwischen der BTH und den Institutsbibliotheken hingewiesen - was aber höchstwahrscheinlich nichts an der Situation ändern wird. Ansonsten würde ich den Kolleginnen, die seit Jahren in Bibliotheken arbeiten und jetzt nicht als Fachpersonal angesehen werden empfehlen, sich an ihre Personalvertreter und Vorgesetzten zu wenden. Es ist seit Jahren ein Problem der Personalabteilung, bzw. der Hochschule, dass Mitarbeiter auf Stellen beschäftigt werden, für die sie (vermeintlich) nicht qualifiziert sind. So können Institute und Hochschule zu Lasten dieser Mitarbeiter viel Geld sparen, was seit Jahren von allen Seiten mitgetragen wird. Beste Grüße Katharina Koop RWTHAACHEN Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen Fakultät Architektur Dr. Katharina Koop Institut für Kunstgeschichte - Bibliothek Schinkelstr. 1 52062 Aachen Tel.: +49 0241 80 90081 Fax: +49 0241 80 92329 <mailto:koop@kunstgeschichte.rwth-aachen.de> koop(a)kunstgeschichte.rwth-aachen.de <http://www.kunstgeschichte.rwth-aachen.de> www.kunstgeschichte.rwth-aachen.de

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Alleromigration: ad Modell 1
by Gudrun Günther 15 May '13

15 May '13

Liebe Kolleginnen und Kollegen, hier ein Zitat aus einer Email von Herrn Bastian bezüglich der Wahlmöglichkeit Modell 1 und Modell 2: können wir Ihnen zurzeit die freie Auswahl eines der beiden Modelle nicht anbieten. Modell 1 ist an bestimmte Bedingungen geknüpft. Mit freundlichen Grüßen Gudrun Günther M.A. Bibliothek Institut für Mineralogie & Lagerstättenlehre RWTH Aachen University Wüllnerstr. 2 52062 Aachen Tel 0241 80 95901 Fax 0241 80 92153 guenther(a)iml.rwth-aachen.de

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Handapparate update + LRH
by geo bib 14 May '13

14 May '13

Liebe Kolleginnen und Kollegen, ich habe gestern mit Herrn Dautzenberg von der ZHV zum Thema Handapparate gesprochen (Herr Bastian hatte gemeint, an der Stelle sei die BTH nicht zuständig). Die sog. Handapparate hatten sich nach der Infoveranstaltung als "Modell-3" etabliert, als DIE Lösung für alle, die nicht migrieren möchten und nicht mit einem der anderen Modelle in Sisis arbeiten möchten. Herr Dautzenberg stellt klar, - dass Handapparatate NICHT bedeute, dass keine Datenmigration nach Sisis stattfinden soll, schließlich habe die Hochschule ein Interesse an der Datenerfassung - dass Handapparate nur für Lehrstühle interessant sind, in denen keine bibliothekarischen Leistungen erfolgen: keine Öffnungszeiten, keine Arbeitsflächen, keine Ausleihe, kein konkreter Adressatenkreis (nur die "eigenen" Leute) Hintergrund ist, dass die RWTH rund 10.000qm Raumfläche als "Institutsbibliotheken" ausgewiesen hat und die Hochschule an der Stelle dem Landesrechnungshof (LHR) rechenschaftspflichtig ist. Diese Flächen würden dann zukünftig nicht mehr als "Bibliothek" erscheinen und stünden wieder der Forschung und als Büroflächen zur Verfügung. Zum LRH: einige Bibliotheken sind in ihren Gesprächen mit den Hochschulbibliothek anscheinend auf die Forderungen des LRH in seiner Evaluierung vom letzten Jahr hingewiesen worden - der LRH gibt nur EMPFEHLUNGEN und schreibt zunächst keine konkreten Handlungen vor - wenn die BTH auf den LRH-Bericht verweist, dann sollte er zumindest eingesehen werden können. Herr Dautzenberg empfahl, die Einsicht über die Dekane zu erfragen. Wir hatten unser Gespräch noch nicht, erst in der Woche nach Pfingsten. Herzlichen Gruß, Conny Lutter -- Dipl.-Bibl. Cornelia Lutter, M.A. EMR ¦ Energy & Mineral Resources Group Department of Geology Library RWTH Aachen University Wuellnerstr. 2, 52062 Aachen Germany Fon: + 49 (0)241-80-95734 Fax: + 49 (0)241-80-92151 Mail: cornelia.lutter(a)emr.rwth-aachen.de geo.bib(a)emr.rwth-aachen.de http://www.emr.rwth-aachen.de

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WG: [Rwth-einrichtungen-intern] Neues internes Jobangebot (12150): Bibliotheksamtsrätin/Bibliotheksamtsrat
by Gudrun Günther 14 May '13

14 May '13

FYI Gudrun Günther M.A. Bibliothek Institut für Mineralogie & Lagerstättenlehre RWTH Aachen University Wüllnerstr. 2 52062 Aachen Tel 0241 80 95901 Fax 0241 80 92153 guenther(a)iml.rwth-aachen.de Von: rwth-einrichtungen-intern-bounces(a)lists.rwth-aachen.de [mailto:rwth-einrichtungen-intern-bounces@lists.rwth-aachen.de] Im Auftrag von jobboerse(a)zhv.rwth-aachen.de Gesendet: Dienstag, 14. Mai 2013 08:08 An: rwth-einrichtungen-intern(a)lists.rwth-aachen.de Betreff: [Rwth-einrichtungen-intern] Neues internes Jobangebot (12150): Bibliotheksamtsrätin/Bibliotheksamtsrat Sehr geehrte Damen und Herren, in der internen Jobbörse wurde soeben die Stellenausschreibung "Bibliotheksamtsrätin/Bibliotheksamtsrat" (Hochschulbibliothek) mit der Stellennummer 12150 veröffentlicht. Geplanter Einstellungstermin: frühestmöglich Befristungszeitraum: unbefristet Sie können diese unter http://www9.rwth-aachen.de/go/id/bmne oder direkt unter folgendem Link einsehen: http://www.zhv.rwth-aachen.de/mainzhv.php?scriptid=job <http://www.zhv.rwth-aachen.de/mainzhv.php?scriptid=job&param=vorschau&nr=12 150> &param=vorschau&nr=12150&typ=wiss Bitte geben Sie diese Stellenausschreibung dem in Frage kommenden Personenkreis in Ihrem Bereich in geeigneter Weise bekannt. Mit freundlichen Grüßen Ihr Jobbörsen-Team

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Bestell-Mails aus SISIS
by H. Gottfried 13 May '13

13 May '13

Liebe Kolleginnen und Kollegen, wie bereits mehrfach zu hören, fordert Herr Bastian bei den Geprächen Modell-1-Kandidaten dazu auf, Bestellungen per E-mail aus SISIS heraus zu versenden. Das ist allerdings nur möglich, wenn zuvor im SISIS-Erwerbungsclient unter anderem ein Lieferantendaten- und ein Bestelldatensatz angelegt wird. Dann aber kann von einer Erwerbung außerhalb von SISIS keine Rede mehr sein. Der SISIS-Erwerbungsclient ist außerordentlich kompliziert und erfordert viele Pflichteingaben, die neben anderem die Kenntnis von Haushaltstiteln voraussetzen. Da die meisten Bibliotheken keine Rechnungen bearbeiten, sondern diese lediglich mit Inventarnummern versehen an die Instituts- oder Lehrstuhlsekretariate weiterreichen, fehlt ihnen schlichtweg die Datenbasis für eine Anwendung des Erwerbungsclients. Bei der Informationsveranstaltung wurde der Eindruck erweckt, es gehe um die Katalogisierung in Aleph (HBZ). SISIS würde von den Institutsbibliotheken dann nur für die Anlage des Buchdatensatzes (= Exemplardatensatz) benutzt. Und das wäre auch gut so. Es wäre interessant zu erfahren, wie Herr Bastian den Widerspruch zwischen seinen Gesprächsauftritten und seiner schriftlichen Formulierung vom "Erwerb außerhalb von SISIS" erklärt (vgl. Anhang zur E-mail von Frau Eich vom 19.3. "Informationsveranstaltung_Modelle.pdf", S. 5). Viele Grüße Helmut Gottfried

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Allegromigration: "Beratungsgespräche"
by Gudrun Günther 06 May '13

06 May '13

Hallo OPL-Runde, ich kann mich nicht erinnern, dass in der Infoveranstaltung vom März mitgeteilt wurde, weder mündlich noch schriftlich, dass es zwar verschiedene Modelle der Migration von Allegro zu Sisis gibt, aber NICHT die Institute die Entscheidung treffen, welches Modell sie nehmen, sondern offensichtlich die BTH. Namentlich Herr Bastian in den sogenannten "Beratungsgesprächen"! Ich finde, das ist eine Frechheit hoch Drei! Ebenso empfinde ich es als absolute Anmaßung und Arroganz, einer Kollegin, die seit 10 Jahren eine Institutsbibliothek leitet, persé die Fähigkeit abzuerkennen, ein neues Bibliothekssystem zu lernen. Anscheinend hat er die Anweisung, möglichst viele IBs vom Modell 2 zu "überzeugen". Vermutlich wird Herr Bastian mir etwas ähnliches sagen, bin auch "nur" Quereinsteigerin mit fast 20jähriger Tätigkeit in verschiedenen Inst.Bibl. plus 6 Jahre in einer Kirchlichen Spezialbibliothek mit einem ganz anderen EDV-System, was ich auch geschafft habe zu lernen. Dort hatte man keine Zweifel, dass ich das schaffen würde ...... In dem Zusammenhang möchte ich an die Auskunft von Frau Dr. Eich erinnern, die auf die Frage von Frau Cleven, wer denn genau als "Fachpersonal" zählt, eindeutig sinngemäß antwortete: Es müssten keine Dipl.Bibl. oder Famis sein, aber es werden keine Studierende mehr wie bei Allegro geschult. Voraussetzung für eigenständige Einarbeitung sei aber eine kontinuierliche personelle Besetzung für die Inst. Bib. Habe ich da etwas missverstanden? Nichtsdestotrotz wünsche auch ich allen eine angenehme kurze Woche! Gudrun Günther M.A. Bibliothek Institut für Mineralogie & Lagerstättenlehre RWTH Aachen University Wüllnerstr. 2 52062 Aachen Tel 0241 80 95901 Fax 0241 80 92153 guenther(a)iml.rwth-aachen.de

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Beratungsgespräch mit Herrn Bastian
by Manuela Rohner 06 May '13

06 May '13

Hallo, gestern fand unser Gespräch mit Herrn Bastian statt. In einer Dreierrunde mit einem unserer Oberingenieure. Also, im Großen und Ganzen war Herr Bastian informativ und sehr geduldig. Wovon ich aber völlig überrumpelt wurde, ist die Aussage, dass wir gar keine Wahl zwischen Modell 1 und Modell 2 hatten. Wir hatten die Auswahl zwischen Modell 2, ein eigenes Programm oder gar keins. Es reicht also nicht, dass man seit 10 Jahren eine Bibliothek führt! Lt. seiner Aussage, mit dem Vermerk mir nicht zu nahe zu treten, wäre das Kommende viel zu kompliziert und uneffektiv für jemanden, der nicht mit einer Regelmäßigkeit gewisse Medien eingibt. Die Fachkräfte der Hochschulbibliothek wären vertrauter, auch mit den komplizierteren Eingaben, da sie viel häufiger diese auf dem Tisch bekommen. Letztendlich haben wir uns für Modell 2 entschieden, da uns versichert wurde, dass es kein Problem mit unseren Inventarisierungsnummern/Signaturen geben wird! Außerdem können wir, falls das Ganze uns dann doch nicht behagt, auch später wieder aussteigen. Allgero bleibt erst mal dieses Jahr erhalten. So, sorry für eventuelle Schreibfehler, bin wegen eines Termins in Eile. Ich wünsche allen ein schönes Wochenende. Gruß Manuela Rohner

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Nachtrag
by Manuela Rohner 03 May '13

03 May '13

Ach so, lt. seinen Angaben kann uns nicht vorgeschrieben werden, ob wir nun ein ebook oder ein Buch in papierform haben möchten. Auch wäre es möglich, die Medien selber zu bestellen. Gruß Manuela Rohner

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to be or not to be ...
by Irmgard Cleven 03 May '13

03 May '13

Liebe Kolleginnen und Kollegen, ich denke ein wichtiger Aspekt bei Migration wird u.a. sein, wie die Instituts-Daten im SISIS-Katalog dargestellt werden. Anbei Beispiele aus 601, das von der BTH ja immer wieder als funktionierende Zusammenarbeit von Modell 2 angeführt wird. Im ersten Beispiel (Screenshot 1, 2 und 3) haben BTH und 601 beide den Titel, aber nur unter Sigel 82. Im zweiten Beispiel (Screenshot 4 und 5) hat nur 601 den Titel unter dem eigenen Sigel 82/601. Wann welche Version der Sigel zum Tragen kommt, ist mir nicht ersichtlich. Zusätzlich habe ich noch eine Variante gesucht, wo 707 und BTH Besitzer sind. 707 = Geschichte der Medizin hat Präsenzbestand und katalogisiert bereits in Aleph mit eigenem Sigel. Screenshot 6, 7 und 8 zeigen die Ansicht der Kurzliste, wenn das BTH Exemplar ausgeliehen ist. Viele Grüsse Irmgard Cleven -- Physikbibliothek RWTH AACHEN 52056 Aachen Tel. +49 241 80-27005 Fax. +49 241 80-22187

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Einzelkataloge
by H. Gottfried 02 May '13

02 May '13

Liebe Kolleginnen und Kollegen, die UB Münster hat einen SISIS-Katalog und bietet Einzelkataloge <http://www.ulb.uni-muenster.de/institutsbibliotheken/kataloge.html> an. Es geht also! Viele Grüße Helmut Gottfried

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