Liebe Kolleginnen und Kollegen,
vielen Dank für die Antworten bezüglich meiner Frage zu der
Abgabe/Archivierung von Abschlussarbeiten. Da Interesse am Ergebnis
bekundet wurde, fasse ich kurz für alle zusammen:
# Dort wo gesammelt wird, werden möglichst alle Arbeiten (Bachelor-,
Master-, Diplom-, z.T. auch Studien-Arbeiten) aufbewahrt. 'Möglichst'
ist dem Umstand geschuldet, dass es sich in den meisten Fällen um ein
Exemplar der offiziell beim ZPA eingereichten Arbeit handelt, das dann
den Weg über einen der Betreuer in die Bibliothek findet. Klappt aber
nicht immer.
# Einige Kolleginnen bemühen sich um die Einverständniserklärung zur
Einsicht/Aufstellung in der Bibliothek, damit es keine
Urheberrechtsprobleme gibt.
# Bei einigen Instituten hat der Fachbereich beschlossen, keine
Exemplare in der Bibliothek aufzubewahren bzw. die Sachgebietsleitung
der ZPA-Abteilung regelt genau, wer die 3 Pflichtexemplare bekommt
(beide Prüfer, Vorsitzender Prüfungsausschuss/Studienberater)
Die Handhabung ist u.a. so unterschiedlich, weil es keine
fakultätsübergreifende einheitliche Regelung über Anzahl und Bestimmung
der Pflichtexemplare gibt und Datenschutz und Urheberschaft
berücksichtigt werden müssen. (vgl.: Rundschreiben vom 30.04.2007,
Datenschutz, Schutz von Studierendaten,
http://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaapqyp&downl…)
Wir haben hier nach Diskussion beschlossen, weiterhin noch die
Diplomarbeiten 'zu Ende' zu sammeln - davon wird es noch ca. 126 in
unserem Fachbereich geben. Dafür wird eins der in der Prüfungsordnung
vorgeschriebenen 3 Abgabeexemplare verwandt. Aufbewahrung geschieht in
einem nicht zugänglichen Archivraum, der schon aus allen Nähten platzt.
Das Platzproblem war u.a. ein Entscheidungskriterium gegen Bachelor- und
Master-Arbeiten. Die Verzeichnung wird nicht im Bibliothekskatalog
durchgeführt, sondern in einem separaten Verwaltungsverzeichnis, das
nicht online zugänglich ist.
Beeindruckt hat mich eine offizielle elektronische
Veröffentlichungsreihe des Instituts für Politische Wissenschaften, die
keine Prüfungsarbeiten mehr in der Bibliothek sammeln, aber sehr gute
Abschlussarbeiten online veröffentlichen ("Selected Student Papers"
http://www.ipw.rwth-aachen.de/pub/select_tx.html ).
Viele Grüsse
Irmgard Cleven
--
Physikbibliothek
RWTH AACHEN
52056 Aachen
Tel. +49 241 80-27005
Fax. +49 241 80-22187
Doppelempfang bitte ich zu entschuldigen!
Hallo Zusammen!
Frau Lutter und ich waren eben beim Informationsgespräch zwischen
Landesrechnungshof (LRH), Hochschulbibliothek, ZHV und Vertretern der
einzelnen Fakultäten.
Es ist wichtig, dass die mit persönlicher Mail eingeladenen Kollegen am
Montag 12.03. zum Termin ins Super-C kommen, denn diese 30 Bibliotheken
sollen auch von den Herren des LRH persönlich besucht werden. Alle anderen
Bibliotheken werden um Auskunft über einen Fragebogen gebeten.
Es geht NICHT um die Prüfung von Rechnungen, nicht um Etatkürzungen, nicht
um Verlagerung von Beständen o.ä.; die Zweischichtigkeit in Aachen wird in
keinster Weise in Frage gestellt, zwischen der Hochschulbibliothek und den
Institutsbibliotheken wird vom LRH eine strikte Trennung gemacht.
Es geht um Bestandszahlen, Geschäftsabläufe, Öffnungszeiten, Ausstattung,
Zusammenarbeit u.a.
Das Ergebnis des Berichtes, den die Herren bis ca. Anfang Sommer 2012
verfassen, und der reinen Empfehlungs-Charakter hat, kann im Idealfall eine
Effizienzsteigerung sein.
Beste Grüße und ein schönes Wochenende wünscht
Katharina Koop
Institut für Kunstgeschichte
Von: Graf, Angela Dr. [mailto:Angela.Graf@mkg-hamburg.de]
Gesendet: Donnerstag, 8. März 2012 14:07
An: AKMB(a)lists.biblhertz.it
Betreff: [AKMB] WG: [BIB-VA] Abstimmung zum Thema Bibliotheksgesetz
Das ist doch auch für Sie interessant! - Mehrfachempfang bitte ich zu
entschuldigen.
Mit Gruß aus Hamburg von
Dr. Angela Graf
Gerd Bucerius Bibliothek und Sammlung Buchkunst |
Head of Library and Rare Book Collection
angela.graf(a)mkg-hamburg.de
---
Museum für Kunst und Gewerbe Hamburg
Steintorplatz | 20099 Hamburg
T. +49 40 428 134-200 | F. +49 40 428 134-209 |
www.mkg-hamburg.de/de/das-mkg/bibliothek.html
Bibliothekswesen -
<http://fobikom.wordpress.com/2012/03/05/bibliothekswesen-eure-stimme-zahlt/
> eure Stimme zählt!
März 5, 2012
<http://fobikom.files.wordpress.com/2012/03/zukunftsdialog.png> Wo bleibt
euer "Ja" zu Bibliotheksgesetz - Bibliotheken als Pflichtaufgabe - für ein
flächendeckendes Angebot!
<https://www.dialog-ueber-deutschland.de/DE/20-Vorschlaege/30-Wie-Lernen/Ein
zelansicht/vorschlaege_einzelansicht_node.html?cms_idIdea=1805> und Freier
Zugang für Kinder zu Bildung, Kultur, Sport, etc.
<https://www.dialog-ueber-deutschland.de/DE/20-Vorschlaege/10-Wie-Leben/Einz
elansicht/vorschlaege_einzelansicht_node.html?cms_idIdea=6811> ? Die
Stimmabgabe zur Umfrage der Bundeskanzlerin "Dialog über Deutschlands
Zukunft" ohne persönliche Anmeldung läuft noch bis Ende März/Anfang Februar
2012. Übrigens kann zeitversetzt auch mehrmals je Vorschlag die eigene
Stimme abgegeben werden ... nur so als Tipp.
P. S.: Wundert euch nicht, der Aufruf dazu ist absichtlich wiederholt (und
mit allen funktionsfähigen Links diesmal). Denn so schnell werden wir
sicherlich nicht mehr gefragt von unserer Kanzlerin! Und es ist beschämend,
dass wir erst umera 17 bzw. 35 Stimmen beisammen haben. Ich kann das nicht
verstehen, ganz ehrlich :-(
_____
Sabine Stummeyer
Technische Informationsbibliothek und Universitätsbibliothek Hannover
(TIB/UB)
Welfengarten 1 B, D-30167 Hannover
Telefon:+49(0)511 / 762 19870,Fax.: +49(0)511 / 762 4075
mailto: <mailto:l> sabine.stummeyer(a)tib.uni-hannover.de
http://www.tib.uni-hannover.de
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
ich würde gerne wissen, ob und wie in Ihren Bibliotheken
Abschlussarbeiten archiviert werden - unabhängig von den
vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen durch die Professuren.
(Rundschreiben A 2007-28)
Bisher war bei uns gängige Praxis, dass ein Exemplar der Diplomarbeit
der Bibliothek von zentraler Stelle zugeleitet wurde, das dann in einem
verschließbaren Magazinbereich archiviert wird. Diese Form der
Abschlussarbeit (analog Magisterarbeit) wird ja nun zwangsläufig immer
weniger.
Die für Physik zuständige (neue) Mitarbeiterin beim ZPA schickt jetzt
seit einigen Tagen alle Studierenden mit Bachelor-, Master- und
Diplom-Arbeiten mit einem Exemplar vorbei. Bevor ich dort Rücksprache
nehme, interessiert mich die Vorgehensweise in anderen
Institutsbibliotheken. Bei den 'neuen' Abschlüssen haben wir bereits
entschieden, dass Bachelor-Arbeiten wegen zu großer Anzahl und
Platzmangel nicht gesammelt werden. Für die Master-Arbeiten ist hier
noch keine Regelung getroffen.
Ich freue mich über Antworten und Erfahrungsaustausch.
Viele Grüsse
Irmgard Cleven
--
Physikbibliothek
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