Guten Morgen und noch ein frohes neues Jahr wünsche ich Ihnen allen!
Nachdem wir im letzten Jahr noch alle Begehungen abschließen konnten, möchte ich Sie jetzt über die weiteren Schritte und geplanten Termine informieren.
Im Moment sind wir dabei die Switche für die Büros vorzubereiten und die letzten Sonderfälle zu klären. Unser Außendienstteam ist im Moment noch mit einem anderen Gebäude beschäftigt, deshalb soll es in KW6 mit dem Aufbau der neuen Switche
in Ihren Büros losgehen. Die Kollegen möchten gerne strukturiert durch das Gebäude gehen, vermutlich von unten nach oben, wobei immer eine ganze Etage am Stück angegangen wird. Der Ablauf ist jeweils wie folgt geplant:
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Aufbau der neuen Switche in den Büros, parallel zur aktuellen Infrastruktur (IT Center, gerne mit tatkräftiger Unterstützung der Institutsadmins)
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Patchung der Anschlüsse im Keller (IT Center)
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Test der Büroswitche (IT Center)
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Umstellung des Routings auf den zentralen Switchen im Keller (hier wird es zu einem kompletten Netzausfall je Institut für einige Minuten kommen, ideal ist immer die Mittagszeit) (IT Center in Absprache mit dem Institutsadmin)
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Freigabe der Switche (IT Center, entweder durch mich oder unseren Außendienst direkt vor Ort)
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Umstecken der CU-Patchkabel von den alten auf die neuen Switche, bzw. verlegen von neuen CU-Kabeln bei bisheriger Nutzung von LWL-Netzwerkkarten. Sollten Sie hierfür weitere, kürzere/längere oder Ersatz für alte bzw. beschädigte Kabel
benötigen (bitte beachten Sie, alle Kabel sollten 1Gbit fähig sein), sprechen Sie bitte mich oder die Kollegen vor Ort an, Sie erhalten dann entsprechende Kabel von uns. (Institutsadmins mit Unterstützung des IT Centers)
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Rückbau aller alten Geräte mit zentraler Sammlung je Institut (Institutsadmins mit Unterstützung des IT Centers)
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Abtransport und Entsorgung der Altgeräte (Dies ist Vorgabe der DFG zur Bewilligung der Gelder) (IT Center)
Ich denke es wird mindestens bis Karneval dauern, bis wir alle 8 Etagen fertig haben, vermutlich sogar noch etwas länger.
Damit wäre das erste Modul der Netzerneuerung fertig, was dann noch fehlt sind die 2 weiteren Module flächendeckende WLAN-Ausleuchtung und Telefone. Beide Module müssen wir leider etwas zurückstellen. Die Ausschreibung der neuen Telefonanlage
hat sich etwas verzögert, sodass wir erst in der 2. Jahreshälfte mit einem Tausch der Endgeräte rechnen, und aufgrund der Asbest-Problematik suchen wir noch eine Firma die Löcher für die Access-Points bohren darf. Wir werden uns hier wieder melden sobald wir
Termine abschätzen können.
In der Zwischenzeit werden wir uns noch einmal die Hallen ganz genau ansehen und versuchen sie zu erneuern, was an einigen Stellen sicher nicht ganz einfach wird.
Aber jetzt gehen wir wie gesagt erst das Bürogebäude an. Das Aufstellen und Anschließen der neuen Switche wird pro Raum ca. 5 Minuten dauern, außer etwas Platz um an den Brüstungskanal zu kommen brauchen wir nichts, so dass die Störung
der Mitarbeiter minimal sein sollte. Wenn es trotzdem Zeiten oder ganze Tage gibt, an denen der Umbau im Februar bei Ihnen nicht möglich ist, würde ich mich über eine Info freuen um dies einplanen zu können. Wir werden versuchen Sie 2-3 Tage vorher über den
genauen Umbautag Ihrer Etage zu informieren, leider kann es immer zu Verschiebungen kommen wenn wir auf Probleme stoßen oder im Idealfall schneller vorwärts kommen als gedacht. Ich werde Sie aber immer über den aktuellen Stand auf dem Laufenden halten und
hoffe wir bekommen die Umstellung mit nur minimalen Auswirkungen auf die Institutsarbeit über die Bühne.
Sollten Sie jetzt noch Fragen haben, wenden Sie sich gerne direkt an mich. Wir werden sicher für Alles eine Lösung finden.
Mit freundlichen Grüßen,
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Dipl.-Ing. Tobias Bister
IT Center
Gruppe: Planung und Infrastruktur
Abteilung: Netze
RWTH Aachen University
Wendlingweg 10
52074 Aachen
Tel: +49 241 80-29740
Fax: +49 241 80-22666