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Von: Winkens, Anja <Anja.Winkens@zhv.rwth-aachen.de>
Gesendet: Donnerstag, 13. Juni 2024 12:24
An: 'jbaier@ukaachen.de' <jbaier@ukaachen.de>; 'bluhm@physik.rwth-aachen.de' <bluhm@physik.rwth-aachen.de>; 'C.Brecher@wzl.rwth-aachen.de' <C.Brecher@wzl.rwth-aachen.de>; 'delaporte@dwi.rwth-aachen.de' <delaporte@dwi.rwth-aachen.de>; 'c.fimmers@wzl.rwth-aachen.de' <c.fimmers@wzl.rwth-aachen.de>; 'keusgen@ame.rwth-aachen.de' <keusgen@ame.rwth-aachen.de>; 'fkiessling@ukaachen.de' <fkiessling@ukaachen.de>; Lehrheuer, Bastian <lehrheuer@tme.rwth-aachen.de>; 'leitner@itmc.rwth-aachen.de' <leitner@itmc.rwth-aachen.de>; 'mmorgens@physik.rwth-aachen.de' <mmorgens@physik.rwth-aachen.de>; 'v.nitsch@iaw.rwth-aachen.de' <v.nitsch@iaw.rwth-aachen.de>; Pischinger, Prof. Stefan TME <Pischinger_s@tme.rwth-aachen.de>; 'Claßen, Martin' <mclassen@imb.rwth-aachen.de>; 'wvdaalst@pads.rwth-aachen.de' <wvdaalst@pads.rwth-aachen.de>; Bosbach, Sven <sbosbach@imb.rwth-aachen.de>
Cc: Bornefeld, Gero <Gero.Bornefeld@zhv.rwth-aachen.de>; Dederichs, Annette <Annette.Dederichs@zhv.rwth-aachen.de>; Eckers, Vera <Vera.Eckers@zhv.rwth-aachen.de>; Eggeling, Anne <Anne.Eggeling@zhv.rwth-aachen.de>; Gockel, Olaf <Olaf.Gockel@zhv.rwth-aachen.de>; Knight, Colette <Colette.Knight@zhv.rwth-aachen.de>; Kueppers, Brigitte <Brigitte.Kueppers@zhv.rwth-aachen.de>; Linzenich, Anika <Anika.Linzenich@zhv.rwth-aachen.de>; Mueller, Elke <Elke.Mueller@zhv.rwth-aachen.de>; Ritman, Urnaa <Urnaa.Ritman@zhv.rwth-aachen.de>; Sauer, Jutta <Jutta.Sauer@zhv.rwth-aachen.de>
Betreff: EXC: Wichtige Infos für die nächsten Wochen

Sehr geehrte Professorinnen und Professoren,

für die Fertigstellung Ihrer EXC-Vollanträge würde ich gerne auf Folgendes aufmerksam machen:

1) MKW: Prüfung und Fristen für die Antragstexte

Das MKW hat je EXC zwei Personen festgelegt, die eine Prüfung der Vollanträge hinsichtlich Rechtskonformität vornehmen werden. Im Anhang sende ich Ihnen die Übersicht, aus derer Sie entnehmen können, wer für Ihr EXC zuständig sein wird.

Darüber hinaus bittet das MKW um schnellstmögliche Zusendung eines aktuellen Arbeitsdokuments für eine erste Prüfung (spätestens jedoch bis 2. August 2024).

Eine finale Version des Antrags möchte das MKW spätestens zum 14. August 2024 haben – rund 1 Woche vor der offiziellen DFG-Deadline (siehe angehängtes Schreiben MKW-VollantragInfo). Das MKW ist sich dessen bewusst, dass in der Zeit zwischen dem 14. und 22. August womöglich noch Änderungen am Antrag vorgenommen werden. Diese müssten dann kenntlich gemacht werden.

2) Angebot: Blocker für EXC in Rektoratssitzungen

Das Rektorat hat sich in seinen Sitzungen bis zu den Sommerferien jede Woche 20 min. für dringende Themen aus den EXC geblockt, sozusagen als direkter Draht zwischen Ihnen und dem Rektorat. Sofern Sie diesen Slot gerne nutzen möchten, bitte ich um kurze Info an Frau Reip und mich. Möglich ist eine Teilnahme an den folgenden Rektoratssitzungen: 18.06., 25.06., 02.07., 09.07. und 16.07.2024.

3) Kontaktaufnahme mit den Querschnittsaufgaben

Wie bereits mehrfach durch das Rektorat und die ZHV angesprochen, möchte ich Sie hiermit nochmals dringend bitten, für die Antragserstellung Gebrauch zu machen vom Beratungsangebot zu den Querschnittsaufgaben. In einigen Fällen hat anscheinend noch keine Kontaktaufnahme der EXC mit den Expert*innen für die QSA stattgefunden. Bitte nehmen sie unbedingt noch im Juni das Beratungsangebot in Anspruch, da im Juli bereits die Texte weitestgehend fertig gestellt sein müssen für die interne Prüfung (siehe unten).

4) Gesammelte Hinweise aus den Skizzengutachten

Frau Dr. Müller hat eine kurze Übersicht der Empfehlungen für Vollanträge auf Basis der Skizzengutachten erstellt. Hier ist gut zu sehen, welche Punkte wiederholt in den Skizzen wichtig waren und entsprechend auch für die Begutachtung der Vollanträge von hoher Bedeutung sein werden. Bitte verstehen Sie dies als Angebot einer kleinen Check-Liste.

5) Text zur Universitätspauschale (Appendix 4)

Appendix 4.0 behandelt die Pläne zur Universitätspauschale für den Fall, dass die Hochschule keine EXU-Förderung mehr erhält. Der Text ist in allen Anträgen einer Hochschule gleich und muss nicht mehr von Ihnen angepasst werden. Zurzeit liegt der Text zur finalen Prüfung dem Rektorat vor. Sie werden den Text voraussichtlich Anfang nächster Woche erhalten.

6) Erinnerung: Hochschulinterne Deadline am 05.07.2024

Hiermit möchte ich nochmals an die RWTH-interne Deadline zum 05.07.2024 für die Einreichung der weitestgehend vollständigen Antragstexte erinnern. Das Rektorat hat sich dafür extra in der darauffolgenden Woche vom 08.07 bis 14.07. Lesezeit im Kalender geblockt. Bitte beachten Sie, dass die Zeiträume für die Korrekturschleifen auch aufgrund der parallel laufenden Sommerferien streng bemessen sind.

Für die nächsten Wochen wünsche ich Ihnen viel Erfolg und stehe gerne für Rückfragen zur Verfügung

Viele Grüße

Anja Winkens

Anja Winkens, M.A.

AixIni-Team

Abteilung 6.1 – Strategie und Strukturplanung
Dezernat 6.0 – Planung, Entwicklung und Controlling

RWTH Aachen University

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