**see english version below**
Liebe Coscine-Nutzende,
wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass Coscine (https://coscine.rwth-aachen.de/) seit dieser Woche einen neuen Ressourcen-Typ und ein neues Verfahren zum Beantragen von Speicherplatz hat.
Neuer Ressourcentyp “WORM” (RWTH-RDS-WORM)
RDS-WORM-Ressourcen sind in der Anwendung identisch zu RDS-S3 Ressourcen, haben jedoch eine zusätzliche Sicherheitsstufe dem Prinzip “write once, read many (WORM)” folgend. Die WORM-Ressourcen sind so konzipiert, dass Manipulationen und unautorisiertes Löschen auf allen technischen Ebenen verhindert werden. Der zugewiesene Speicherplatz kann nur einmalig beschrieben werden.
Die WORM-Funktion wurde ursprünglich entwickelt, um Compliance-Anforderungen an Daten aus dem Finanzsektor (z.B. SEC 17a4(f), FINRA Rule 4511(c)) zu erfüllen und unterstützt die Umsetzung der Leitlinie 12 der Guten Wissenschaftlichen Praxis [1] ("[…] Dokumentationen und Forschungsergebnisse dürfen nicht manipuliert werden; sie sind bestmöglich gegen Manipulationen zu schützen.“ ). Die Höhe der Sicherheitsstufe bezüglich Unveränderbarkeit von Dateien ist einzigartig im Bereich der Forschungsdaten und hauptsächlich für Rohdaten mit hohem Schutzbedarf konzipiert. Speicherplatz wird aufgrund der unwiederbringlichen Belegung nur nach ausgiebiger Prüfung des Schutzbedarfs der Forschungsdaten zugeteilt. Die Antragsschiene für die neue WORM-Ressource (s.u.) wird zur Zeit entwickelt und im nächsten Monat fertiggestellt, sollten Sie bereits vorher Speicherplatz beantragen wollen, schreiben Sie uns gerne an servicedesk@itc.rwth-aachen.de .
Neues Antragsverfahren für Speicherplatz
In Kooperation mit der Gruppe Forschungsdatenmanagement für High Performance Computing am IT Center der RWTH wurde für Coscine ein neues Antragsverfahren entwickelt, welches das elektronische Projektantragssystem JARDS nutzt. Folgende Vorteile ergeben sich dadurch für Nutzende:
- Abschicken des Antrags innerhalb der Plattform – kein separater E-Mail Versand von PDFs mehr nötig
- Anträge können in allen Stufen zwischengespeichert und jederzeit finalisiert werden
- Bisher erstellte Anträge können eingesehen, erweitert oder bei neuer Antragsstellung kopiert werden
Bislang steht das Antragsverfahren für die Beantragung von Speicherplatz für RWTH-RDS und NRW-RDS Ressourcen (S3[2] und Web[3]) offen. Alle weiteren Informationen zum Beantragen von Speicherplatz finden Sie auf unseren Hilfeseiten [4].
Sollten Sie Änderungswünsche haben oder auf Probleme stoßen, freuen wir uns über Ihr Feedback via servicedesk@itc.rwth-aachen.de.
Freundliche Grüße
Ihr Coscine-Team
[1] Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis. Kodex. Deutsche Forschungsgemeinschaft. (2019)
[2] https://jards.itc.rwth-aachen.de/jards/WEB/application/login.php?appkind=data-rds-s3
[3] https://jards.itc.rwth-aachen.de/jards/WEB/application/login.php?appkind=data-rds-web
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Dear Coscine Users,
we are very pleased to inform you that as of this week Coscine (https://coscine.rwth-aachen.de/) has a new resource type and a new procedure for requesting storage.
New WORM Resource (RWTH-RDS-WORM)
RDS-WORM resources are identical in usage to RDS-S3 resources, but have an additional level of security following the "write once, read many (WORM)" principle. WORM resources are designed to prevent manipulation and unauthorized deletion at all technical levels. The allocated storage space can only be written to once.
The WORM feature was originally developed to meet compliance requirements for financial sector data (e.g., SEC 17a4(f), FINRA Rule 4511(c)) and supports the implementation of Good Scientific Practice Guideline 12 [1] ("[...] documentation and research results must not be manipulated; they must be protected against manipulation to the best of the company's ability." ). The level of security regarding unalterability of files is unique in the field of research data and mainly designed for raw data with high protection needs. Storage space is allocated only after extensive review of the protection needs of the research data due to irretrievable occupancy. The application form for the new WORM resource (see below) is currently under development and will be finalized next month, if you would like to apply for storage space before then, please feel free to write to us at servicedesk@itc.rwth-aachen.de .
New application procedure for storage space
In cooperation with the Research Data Management for High Performance Computing (HPC) group at the IT Center of RWTH Aachen University, a new application procedure was developed for Coscine, which uses the electronic project application system JARDS. This offers the following advantages for users:
- Submitting the application within the platform - no separate e-mailing of PDFs necessary anymore
- Applications can be saved temporarily at all stages and finalized at any time
- Previously created applications can be viewed, expanded or copied for new applications
So far, the application process is open for requesting storage space for RWTH-RDS and NRW-RDS resources (S3[2] and Web[3]). The application track for the new WORM resource is currently under development and will be finalized next month. All further information about requesting storage can be found on our help pages [4].
If you have any change requests or encounter any problems, we welcome your feedback via servicedesk@itc.rwth-aachen.de.
Kind regards
Your Coscine Team
[1] Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis. Kodex. Deutsche Forschungsgemeinschaft. (2019)
[2] https://jards.itc.rwth-aachen.de/jards/WEB/application/login.php?appkind=data-rds-s3
[3] https://jards.itc.rwth-aachen.de/jards/WEB/application/login.php?appkind=data-rds-web
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IT Center
Gruppe: Data Management Platform Coscine
Abteilung: Research Process & Data Management
RWTH Aachen University
Kackertstraße 10
52072 Aachen
Tel: +49 24180 29057
Fax: +49 241 80-22134
lang@itc.rwth-aachen.de
www.itc.rwth-aachen.de
ORCID: https://orcid.org/0000-0002-7202-5982
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