Studentische Hilfskraft im Bereich Betreuung beim International Office
Dez. 2.0 - Internationale Hochschulbeziehungen
Unser Profil:
Das Dezernat 2.0 - Internationale Hochschulbeziehungen koordiniert die internationalen Beziehungen der RWTH Aachen, entwickelt
Programme mit ausländischen Partnerhochschulen und berät und unterstützt internationale Studierende und Forschende sowie
Studierende, die Auslandsaufenthalte anstreben. Es ist zuständig für die Beratung, Zulassung und Einschreibung internationaler
Studierender, die einen Abschluss an der RWTH anstreben. Im Bereich Betreuung sind drei neue Stellen als Studentische Hilfskraft zu besetzen
Ihr Profil:
* Sie sind motiviert und engagiert und verfügen über die Befähigung mit Menschen, insbesondere aus anderen Kulturen, umzugehen.
* Sie zeichnen sich aus durch eine selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise.
* Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse; weitere
Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft.
* Sie haben gute Kenntnisse in den Standard-Office-Programmen.
* Sie arbeiten gerne im Team und sind belastbar.
* Sie sind zu den üblichen Büro- und Öffnungszeiten verfügbar.
* Sie stehen dem International Office für mindestens 1 Jahr zur Verfügung und haben für die nächste Zeit keine längeren
Abwesenheiten z.B. Auslandsstudium, Praktikum, geplant.
Die Stellen sind jeweils in folgenden Aufgabenbereichen zu besetzen:
Info Service Center (9Std):
* Information, Beratung und Betreuung im Rahmen der internationalen Mobilität von Studierenden (Incomings und Outgoings)
* Information und Beratung von internationalen Studierenden in Bezug auf das Studium und Leben in Aachen (Bewerbung und
Zulassung an der RWTH, Erste Schritte in Aachen, Organisation eines Auslandsaufenthaltes...)
* Unterstützung bei der Betreuung im Bewerbungsprozess telefonisch, per E-Mail und vor Ort in Aachen
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Dezernates (z.B. Welcome Week, Go Abroad Fair).
* Durchführung von Campus-Touren im Rahmen der Welcome Week
* Informations- und Verwaltungsmanagement
* Pflege der Datenbanken und elektronischer Informationen (Web, Infoblätter, Facebook)
BeBuddy Programm/Wohnservice (11Std):
* Beratung der interessierten Studierenden zum BeBuddy-Programm, Vermittlung von Buddy-Paaren, Programmevaluation
* Ausstellung von Zertifikaten
* Beratung der neu ankommenden ausländischen Studierenden und Gaststudierenden und Forschenden bezüglich der Wohnsuche, Pflege
der Kooperationen mit privaten Mietpartner/innen und den studentischen Vereinen der RWTH Aachen
* Korrespondenz hauptsächlich auf Englisch per Email, Brief, Telefon zur ausführlichen Beratung der Studierenden, teilweise auch im
Persönlichen Gespräch
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Dezernates
* Pflege der Datenbanken und elektronischer Informationen (Web, Infoblätter, Facebook)
Incoming Student Services (8 Std):
* Information und Beratung von Austauschstudierenden in Bezug auf das Studium und Leben in Aachen (Bewerbung und Zulassung
an der RWTH, Erste Schritte und Organisation des Aufenthaltes in Aachen...)
* Abwicklung der Bewerbung- und Zulassungsprozesse bei Austauschstudierenden (Incomings) in enger Zusammenarbeit mit den
zuständigen Personen in den Fakultäten
* Eigenständiges Durchführen von Sprechstunden
* Korrespondenz hauptsächlich auf Englisch per Email, Brief, Telefon zur ausführlichen Beratung der Studierenden
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Dezernates
* Pflege der Datenbanken und elektronischer Informationen (Web, Infoblätter, Facebook)
Unser Angebot:
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 1 Jahr. Eine Verlängerung ist ggf. möglich.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 8-11 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über
Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der
Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe
überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihr/e Ansprechpartner/in.
Für Vorabinformationen steht Ihnen
Frau Stanislava Petkova
Tel.: +49 (0) 241 80 90661
Fax: +49 (0) 241 80 92661
E-Mail: stanislava.petkova(a)zhv.rwth-aachen.de
zur Verfügung.
Nutzen Sie auch unsere Webseiten zur Information: http://www.rwth-aachen.de/cms/root/Zielgruppenportale/~uzn/Internationale/l…
Bitte erwähnen Sie in Ihrer Bewerbung den Aufgabenbereich (Info Service Center, oder BeBuddy/Wohnen oder Incoming Student Services), auf den Sie sich bewerben.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20.02.2019 an
Fr. Stanislava Petkova
Dez. 2.0 - Internationale Hochschulbeziehungen
Abteilung 2.2 - Betreuung
Templergraben 57
52062 Aachen
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an stanislava.petkova(a)zhv.rwth-aachen.de senden. Bitte beachten Sie, dass
Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht
ausgeschlossen werden können.
Dear BeBuddy members,
we hope you had a successful start in the new week!
Here are some useful information for you:
1) New week – new Stammtisch: Come and join the Bebuddy Get together at Café Papillon!
Our BeBuddy Get-Together evening gives you the opportunity to meet other students who are also part of this program and make new friends.
When? Jan 24, Thursday, 7pm-10pm
Location: „Papillon“, Pontstraße 151 (http://www.cafepapillon-ac.de/)
Registration: None
Please click here to get more information on facebook.<https://www.facebook.com/events/863003304031796/>
2) Filmstudio presents “Bohemian Rhapsody” tonight (OV)
Bohemian Rhapsody is a foot-stomping celebration of Queen, their music and their extraordinary lead singer Freddie Mercury, who defied stereotypes and shattered convention to become one of the most beloved entertainers on the planet. The film traces the meteoric rise of the band through their iconic songs and revolutionary sound, their near-implosion as Mercury’s lifestyle spirals out of control, and their triumphant reunion on the eve of Live Aid, where Mercury, facing a life-threatening illness, leads the band in one of the greatest performances in the history of rock music.
More information can be found here<https://www.facebook.com/events/492510617937076/>.
3) SMART INDUSTRY - Sweden 4.0: Exhibition opening and panel discussion
Sweden is our partner country at HANNOVER MESSE 2019. By participating in the world's largest industrial trade fair, Sweden is strengthening the bilateral innovation partnership that Sweden and Germany signed at the beginning of 2017. In line with this, the exhibition SMART INDUSTRY - SWEDEN 4.0 in various German states illustrates in eight case studies how the Swedish industry is successfully implementing digital change.
From Feb. 4 - Feb. 14, 2019, the digitalHUB<https://aachen.digital/> invites you to get to know flying lawn mowers, talking ball bearings and a remote-controlled gold mine at their exhibition in the digital church at Jülicher Str. 72 in Aachen. As part of the exhibition opening, the digitalHUB invites you to a panel discussion on "Smart Industries: Fields of Application of the Future" with representatives of Swedish and German companies.
More information can be found here<https://www.facebook.com/events/2207854659236553/>.
4) New job positions for students at the RWTH International Office
In case you are looking for an student job position in an international environment at RWTH, please have a look at the recent job announcement as a tutor for the Fast-Track-Bachelor-Admission-programme.: http://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Arbeiten-an-der-RWTH/Jobboerse/…
Ms. Azadeh Hartmann Alampour<mailto:azadeh.hartmann-alampour@zhv.rwth-aachen.de> is answering questions regarding the job position.
5) You plan to study abroad in Australia? Check out these scholarship options
Want to study in Australia and need some financial support? Have a look at those scholarships! These are social media scholarships, so the condition is being active on different social media channels.
Further information on: gostralia.de/goeskoelle<http://gostralia.de/goeskoelle?fbclid=IwAR2nrZmLdl6_lbyiPZaq0EbrhsoRFXhnhdV…>
Application deadline: 31st March
Have a nice week!
Dominika Dudzik and the BeBuddy Team
PS: You can also follow us on Facebook<https://www.facebook.com/groups/462299100546664/?fref=ts>
In case you want to unsubscribe, please write a short email to bebuddy(a)rwth-aachen.de<mailto:bebuddy@rwth-aachen.de>
Dear BeBuddy members,
we hope you had a successful start in the new week!
Here are some useful information for you:
1) Come and join the Bebuddy Get together at Café Papillon!
Our BeBuddy Get-Together evening gives you the opportunity to meet other students who are also part of this program and make new friends.
When? Jan 24, Thursday, 7pm-10pm
Location: „Papillon“, Pontstraße 151 (http://www.cafepapillon-ac.de/)
Registration: None
Please click here to get more information on facebook.<https://www.facebook.com/events/751667625215973/>
2) New job positions for students at the RWTH International Office
In case you are looking for an student job position in an international environment at RWTH, please have a look at the recent job announcement as a tutor for the Fast-Track-Bachelor-Admission-programme.: http://www.rwth-aachen.de/cms/root/Die-RWTH/Arbeiten-an-der-RWTH/Jobboerse/…
Ms. Azadeh Hartmann Alampour<mailto:azadeh.hartmann-alampour@zhv.rwth-aachen.de> is answering questions regarding the job position.
3) The Faculty of Medicine invites all Buddies and Mentees to “Aula out of space”
The Faculty of Medicine would like to invite you all to the most extraordinary party of the year. The Location is the "Aula Carolina", an old church in the centre of Aachen.
It’s a themed party, but there is no dress code - if you do come with a costume though, you will fit right in.
You can bring anyone you like and enjoy the music, cheap cocktails and a few surprises we have in store for you. Be ready to be transported into another dimension with us!
Tickets can be bought at Frankenne at Templergraben for 5€.
More information can be found here<https://www.facebook.com/events/439127993523921/>.
4) Country night “Uruguay”, organized by KHG
When: Wednesday, Jan 23, 8pm
Where: Katholische Hochschulgemeinde (KHG), Pontstraße 74, Aachen
More information on facebook.<https://www.facebook.com/events/553338418527979/>
Have a nice week!
Dominika Dudzik and the BeBuddy Team
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Dear BeBuddy members,
we hope you had a successful start in the new week!
Here are some useful information for you:
1) Come and join the Bebuddy Get together at Café Papillon!
Our BeBuddy Get-Together evening gives you the opportunity to meet other students who are also part of this program and make new friends.
When? Jan 17, Thursday, 7pm-10pm
Location: „Papillon“, Pontstraße 151 (http://www.cafepapillon-ac.de/)
Registration: None
Please click here to get more information on facebook.<https://www.facebook.com/events/342505553256473/>
2) AISA (Association of Indian Students in Aachen) is looking for new members
AISA is all set to start off this New Year in a remarkable way with many things on its plate.
Hence, "AISA IS LOOKING FOR YOU", in realizing the future ambitions. They look forward to see interested people on Friday, the 18th from 20:00 at Semi Temp, RWTH Aachen.
There will be discussions and later some relaxed chilled out atmosphere where people can get to know their future team mates better and future duties a little better. If you can't make it on the given date/time but still want to join AISA, please leave a message or an email at events.aisa(a)gmail.com<mailto:events.aisa@gmail.com>
3) Queerreferat invites to the reading „Fa(t)shionista: Rund und glücklich durchs Leben“
Magda Albrecht, author and queer-feminist activist, will come by the Referat and read parts from her 2018 at the Ullstein Verlag published book „Fa(t)shionista: Rund und glücklich durchs Leben“. The reading will be in German and start at 8pm at Queerreferat, Trichtergasse 14, Aachen. The event is organized in cooperation with the DGB Jugend NRW and the Frauennetzwerk Aachen.
Magda Albrecht was born 1986 in Stralsund and grew up in Berlin. She majored in North America studies and works in public relations, as an author and as an educator about politics. Magda also focuses on queer-feminist activism, body norms and resistance (movements). Furthermore she is a musician e.g. at Totally Stressed.
When? Thursday, January 17th, 8 pm
Where? Trichtergasse 14, Aachen
4) Isle Of Culture Festival | Eupen
The three euregional concert promoters Chudoscnik Sunergia (Eupen), Jakobshof/Kimiko (Aachen) and Muziekgieterij (Maastricht) are cooperating big time ! The Isle Of Culture Festival will bring 12 strong musical acts on stage, who will set fire to the four rooms of the Alter Schlachthof<https://www.facebook.com/AlterSchlachthofEupen/?eid=ARCUQOUNqdmHmbd8I3041zu…> venue.
Entrance fee: 7 EUR
More information on facebook<https://www.ticket-regional.de/events_info.php?eventID=155317&fbclid=IwAR0a…>.
Have a nice week!
Dominika Dudzik and the BeBuddy Team
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Dear BeBuddy members,
a Happy New Year 2019 to all of you!
1) Come and join the first 2019 Bebuddy Get together at Café Papillon!
Our BeBuddy Get-Together evening gives you the opportunity to meet other students who are also part of this program and make new friends.
When? Jan 10, Thursday, 7pm-10pm
Location: „Papillon“, Pontstraße 151 (http://www.cafepapillon-ac.de/)
Registration: None
Please click here to get more information on facebook<https://www.facebook.com/events/381340702672932/>.
2) Are you planning a career start in Germany?
Register now for one of the workshops of the Career Center, tailored for the needs of international students! The Career Center also offers group sessions, Walk-Ins and individual advise for all questions about applying and career start in Germany. Please refer to https://www.rwth-aachen.de/cms/root/Studium/Nach-dem-Studium/Karriere/~byfi… for more information.
3) Next Deutschstunde @Humboldthaus on Feb 1, 2019
Due to constructions in Humboldthaus, we will offer the next German tutoring class on Friday, Feb 1, 2019 1-3pm.
The International Office organizes regular German mentoring meetings in Humboldthaus. German speaking students act as tutors to international students and provide them with additional support in learning German. You can just sit and talk about different topics, exchange interesting information about your studies or read German newspapers or other interesting texts together.
Location: Humboldt-Haus (Pontstr. 41) Aachen, 2nd floor.
Fees: None (international students who want to learn German do not need to register)
4) “Aachen Writers Group” invites you to join the 2019 Writers Group Kick-off
Let's start 2019 with some writing and talking about writing! What do you want to accomplish this year, and how would you like to do it? Do you have suggestions for activities or structures that the Writing Group can adopt to help you reach your writing goals?
Where? Café & Bar Zuhause, Sandkaulstraße 109, 52062 Aachen, Germany
When? Sunday at 7 PM – 10 PM
More information on facebook<https://www.facebook.com/events/597166594046947/>.
5) Start 2019 with poetry and music at the Jazz Slam by ASTA RWTH Aachen
For many years the so-called “Hörsaal- Slam”, one of the biggest poetry slams in Germany, has enjoyed increasing popularity. Now it's time for a new format!
Combine the liveliest form of literature with one of the most free forms of music and you get the Jazz Poetry Slam. For the third time in Aachen, renowned slam poets* will perform on stage together with an outstanding jazz trio in order to present a unique and unique performance. During the performance, the musicians transform the mood of the texts into tones and sounds that accompany, amplify or even contrast the spoken word. Look forward to the best entertainment with humour and depth, musically accompanied by brilliant instrumentalists!
• Where: Aula 1 | Templergraben 55 | 52062 Aachen
• When: Jan 11
• Door open at 7.30 pm
• Start: 8 pm
• Entrance fee: 5€ VVK, 6€ AK
More information on facebook.<https://www.facebook.com/events/345385476018413/>
Have a nice week!
Dominika Dudzik and the BeBuddy Team
PS: You can also follow us on Facebook<https://www.facebook.com/groups/462299100546664/?fref=ts>
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