Liebe Professorinnen und Professoren, liebe Kolleginnen und Kollegen, für das Graduiertenfest werden - wie in jedem Jahr - Helfer*innen zur Unterstützung gesucht. Bitte fragen Sie/fragt bei Ihren/Euren Hiwis nach und geben/gebt mir bis zum 31. Juli Bescheid. Danke. Beste Grüße Bettina (Rollersbroich) Von: RWTH Graduiertenfest <graduiertenfest@rwth-aachen.de> Gesendet: Mittwoch, 16. Juli 2025 15:16 An: 'rwth-wisspers@lists.rwth-aachen.de' <rwth-wisspers@lists.rwth-aachen.de>; 'rwth-btv@lists.rwth-aachen.de' <rwth-btv@lists.rwth-aachen.de> Cc: RWTH Graduiertenfest <graduiertenfest@rwth-aachen.de> Betreff: [RWTH-BTV]Helferaufruf zum Graduiertenfest 2025 - Wir brauchen Ihre Unterstützung! / Call for volunteers at the 2025 Graduation Celebration - we need your support! --- English Version below --- Liebe Kolleginnen und Kollegen der RWTH Aachen, wir brauchen Ihre Unterstützung! Die RWTH Aachen veranstaltet auch in diesem Jahr ein Graduiertenfest: Am 6. September 2025 feiern wir im Dressurstadion des Aachen-Laurensberger Rennvereins (CHIO-Gelände) unsere Graduierten, und dafür brauchen wir Ihre Unterstützung. Wenn Sie Lust haben, hautnah bei einem ganz besonderen Event der RWTH Aachen dabei zu sein und darüber hinaus zahlreiche Kolleginnen und Kollegen aus anderen Verwaltungsbereichen sowie Auszubildende und Studierende, die sich ebenfalls als Helferinnen und Helfer angemeldet haben, kennenzulernen, dann seien auch Sie als Helferin oder Helfer an diesem Tag dabei. Wir erwarten an diesem Tag etwa 5.000 Gäste: Absolventinnen und Absolventen aller Fakultäten der RWTH Aachen und aller Abschlussarten – Bachelor, Master, Diplom, Staatsexamen, Magister ­ – sowie erfolgreich Promovierte in Begleitung ihrer Familien und Freunde. Die Veranstaltung findet am 6. September 2025 von 10:00 Uhr bis 17:30 Uhr statt. Damit die Abschlussfeier würdig und einzigartig über die Bühne gehen kann, benötigen wir viele Helferinnen und Helfer in den folgenden Aufgabenbereichen: Eingang zum Gelände/Einlass Aufstellung der Graduierten Ausgabe von Hüten und Schärpen Gästebetreuung (Sitzplatzeinweisung, Wegweiser, Infostand) Springerinnen und Springer Aufbau (Transport, Vorbereitung des Stadions) Unterstützung bei der Verleihung der Borchers-Plakette/Springorum-Denkmünze Helferbüro Umbauhelfer (Auf Bühne, Sicherheitsschuhe nötig) Abbau Im Vorfeld des Graduiertenfests findet für alle Helferinnen und Helfer am Freitag, 5. September 2025 vor Ort eine kurze Sicherheitseinweisung statt; außerdem erhalten alle eine gesonderte Einweisung in das eigene Aufgabengebiet. Dazu bieten wir zwei Termine an: 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr oder 16:30 Uhr bis 17:30 Uhr. Inspirierendes Feedback von erfahrenen Helferinnen und Helfer aus den letzten Jahren finden Sie hier: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Nach-dem-Studium/Graduiertenfes t/~ugpmx/Unsere-Helferinnen-und-Helfer-stellen-si/> Unsere Helferinnen und Helfer stellen sich vor - RWTH AACHEN UNIVERSITY - Deutsch (rwth-aachen.de) Wenn Sie uns am 6. September 2025 unterstützen können, dann melden Sie sich unter folgendem Anmeldelink an: <http://www.rwth-aachen.de/graduiertenfest/helferaufruf/> www.rwth-aachen.de/graduiertenfest/helferaufruf/ Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter: <mailto:graduiertenfest@rwth-aachen.de> graduiertenfest@rwth-aachen.de Mit freundlichen Grüßen vom Organisationsteam für das Graduiertenfest --- English Version --- Dear colleagues at RWTH, we need your support! RWTH Aachen University will be hosting a Graduation Celebration again this year: On September 6, 2025, we will celebrate our graduates in the dressage stadium of the Aachen-Laurensberg Riding Association (CHIO Stadium), and we need your support to make the event a success. If you would like to be part of a very special event at RWTH and get to know many colleagues from other administrative departments as well as apprentices and students who have registered as volunteers, then support us as a volunteer helper on the day of the event. We are expecting about 5,000 guests to attend the event: Graduates from all RWTH faculties and degree programs – Bachelor’s, Master’s, Diplom, Staatsexamen, Magister, doctorate – as well as their friends and families. The event will be held on September 6, 2025, from 10:00 am to 6:00 pm. In order to make sure that the graduation celebration will be a unique and special event, we need many helpers in the following areas of responsibility: Entrance to the grounds/admission Directing the graduates on site Distribution of caps and sashes to graduates Seating of Guests (Seating instructions, signposts, information Miscellaneous activities Transport and assembly Support for the presentation of the Borchers Badges and the Springorum Commemorative Coins Helpers Office Conversion helper (on stage, safety shoes required) Dismantling and removal of stands, chairs, etc. . In the run-up to the Graduation Celebration, a short safety briefing will be held on site for all volunteers on September 6, 2025; everyone will also receive a separate briefing on their own area of activity. We offer two time slots for the briefing: 1:00 to 2:00 pm or 4:30 to 5:30 pm For inspiring feedback from experienced volunteer helpers for past Graduation Celebrations, please visit: <https://www.rwth-aachen.de/go/id/ugpmx/lidx/1> Meet Our Helpers If you want to support us on September 6, 2025, please register at: <http://www.rwth-aachen.de/graduiertenfest/helferaufruf/> www.rwth-aachen.de/graduiertenfest/helferaufruf/ If you have any questions, please do not hesitate to contact us at: <mailto:graduiertenfest@rwth-aachen.de> graduiertenfest@rwth-aachen.de Sincerely, Graduation Celebration Organization Team