Sehr geehrte Frau Dekanin Reese, sehr geehrte Herren Dekane,

 

wir freuen uns sehr Ihnen mitteilen zu können, dass das Graduiertenfest am Samstag, 02.09.2023 wieder stattfinden wird.

Dies beinhaltet auch die Ausrichtung des proRWTH-Festes, welches am Vormittag geplant ist.

 

Beim proRWTH-Fest werden durch die Dekanin/den Dekan die Springorum-Denkmünzen und Borchers-Plaketten verliehen.

Dazu werden pro Fakultät zwei HelferInnen gesucht. Über eine Benennung von zwei HelferInnen bis zum 14.07.2023 würde ich mich sehr freuen.

 

Die gesuchten Personen sind beim vorherigen Aufbau der Übergabetische und der Überreichung der Urkunden und Pins behilflich.

 

Wie bereits in den vergangenen Jahren wird es drei Zelte geben, in denen jeweils drei Fakultäten parallel die Verleihung vornehmen.

 

Grober Ablauf des proRWTH-Festes am Samstag, 02.09.2023:

 

Ø 08:15 Uhr – 08:30 Uhr Eintreffen der HelferInnen auf dem Gelände des ALRV

Ø 08:30 Uhr – 10:00 Uhr Aufbau des Fakultätstisches

Ø 10:00 Uhr – 11:00 Uhr Mithilfe beim Einlass der Gäste auf das ALRV-Gelände sowie Eintreffen der Dekanin/Dekane

Ø 11:00 Uhr – 12:45 Uhr „offene“ Verleihung der Auszeichnungen an die PreisträgerInnen

    Die PreisträgerInnen werden innerhalb dieses Zeitfensters an die Fakultätstische gerufen (zuerst Borchers, dann Springorum).

   Dort erfolgt die Ausgabe der Unterlagen durch die Dekanin/den Dekan. Die HelferInnen reichen der Dekanin/dem Dekan die Unterlagen an.

Ø 12:45 Uhr – 13:00 Uhr Abräumen der Fakultätstische und Verstauung der nicht ausgegebenen Pins und Urkunden durch die HelferInnen

 

Alle HelferInnen sind herzlich eingeladen im Anschluss das Graduiertenfest im Reitstadion zu besuchen.

 

Eine Sicherheitseinweisung auf dem Gelände ist Pflicht und wird am Freitag, 01.09.2023 stattfinden.

 

Es wäre schön, wenn sich aus dem Kreis der proRWTH-HelferInnen im Anschluss noch Helfer für das Graduiertenfest finden könnten.

Neben der Unterstützung bei der Aufstellung der Graduierten gibt es auch weitere, spannende Aufgaben.

  

Bei weiteren Fragen helfe ich Ihnen gerne.

 

Mit freundlichen Grüßen

 

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Dipl.-Kff. (FH) Ellen Krueger

[sie/ihr; she/her]

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