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[wiwi-nwm] Fristen zu HSPIII
by Hinze, Jens 22 Sep '23

22 Sep '23

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, die ZHV hat nun ein ausführliches Rundschreiben zum Auslaufen des Hochschulpakts (insb. HSPIII) zum 31.12.2023 verfasst. Dort werden auch die finalen Fristen bestätigt, insb.: 01.12.2023: Veränderung der Finanzierung von Personalausgaben, 15.12.2023: Sämtliche Kreditorische (und Debitorische) Rechnungen, HSP-Beschaffungen (BANF und Auftragsscheine), bei denen der Zahlungsabfluss erst in 2024 erfolgt, müssen dann aus einem anderen Budget finanziert werden! Bitte beachten Sie, dass dies auch alle dezentralen HSPIII-Konten (Projektkonten, Berufungs- und Bleibemittel etc.) an Ihren Einrichtungen betrifft. Ich bitte Sie, Ihre betreffenden Kontenstände in SAP zu prüfen. Überzogene Konten sollten möglichst bereits im Jahre 2023 durch entsprechende Umbuchungen ausgeglichen werden. Alle Fehlbeträge müssen nach Aussage der zentralen Verwaltung spätestens Anfang 2024 ausgeglichen werden. I.d.R. dann wohl aus TG 94. Sie können dieses Rundschreiben unter https://intranet.rwth-aachen.de/rundschreiben einsehen. Wenden Sie sich bei Rückfragen gerne an mich. Mit freundlichen Grüßen Jens Peter Hinze Von: Hinze, Jens Gesendet: Dienstag, 18. Juli 2023 10:53 An: Cc: Rollersbroich, Bettina <rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de <mailto:rollersbroich@wiwi.rwth-aachen.de> >; Geuenich, Margarete <geuenich(a)wiwi.rwth-aachen.de <mailto:geuenich@wiwi.rwth-aachen.de> >; Bittner, Alexa <Bittner(a)wiwi.rwth-aachen.de <mailto:Bittner@wiwi.rwth-aachen.de> > Betreff: Wichtige Informationen zu HSPIII und ZSL Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, gerne möchte ich Ihnen wichtige Informationen zum Umgang mit der TG 85 (HSPIII) zukommen lassen. Nach Aussage der ZHV sind diese Mittel nach 31.12.2023 definitiv und ohne Ausnahme nicht mehr nutzbar. Überschüsse werden von der ZHV am 01.01.2024 eingezogen, Fehlbeträge mit Stand 01.01.2024 sind durch die betroffenen Einrichtungen aus anderen Projektarten zu begleichen. Bitte beachten Sie die folgenden (noch vorläufigen!) Fristen zu HSPIII: * PSP-Element-Änderungen bei Personalausgaben das Jahr 2023 betreffend sind noch bis 01.12.2023 möglich * Umbuchungen (wie sonst üblich) bis ca. Mitte Februar 2024 zur nachträglichen Belastung von HSP Konten sind grundsätzlich nicht möglich * Buchungen zur Entlastung von HSP III bspw. zur Belastung von Projektkonten sind bis ca. Mitte Februar 2024 möglich * Kreditorische und debitorische Rechnungen müssen bis 15.12.2023 in SAP durchgelaufen sein Über mögliche Anpassungen dieser Fristen der ZHV werden wir Sie ggf. umgehend informieren! Zum Jahresende 2023 noch laufende HSP Personalkontierungen über den 31.12.2023 hinaus werden zunächst von Abteilung 7.1 auf 94er PSP Elemente der jeweiligen Kostenstelle umgestellt. Nach Rücksprache mit dem Dekanat können bereits jetzt für neue Verträge das Jahr 2024 betreffend PSP-Elemente der Titelgruppe 79 (ZSL) eingesetzt werden. Melden Sie sich gerne bei Fragen. Mit freundlichen Grüßen Jens Peter Hinze Dr. Jens Peter Hinze Geschäftsführer der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der RWTH Aachen Templergraben 64 52056 Aachen Tel.: (0)241 - 80 - 96360 www.wiwi.rwth-aachen.de <http://www.wiwi.rwth-aachen.de> E-Mail: Jens.Hinze(a)wiwi.rwth-aachen.de <mailto:Jens.Hinze@wiwi.rwth-aachen.de>

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[wiwi-nwm] Fakultätsvertreterinnen der Gleichstellungsbeauftragten
by Bettina Rollersbroich 11 Sep '23

11 Sep '23

Liebe Kolleginnen, liebe Studierende, unsere Fakultät sucht weitere Vertreterinnen der Gleichstellungsbeauftragten der RWTH Aachen. Diese leisten einen wichtigen Beitrag zur Gleichstellungsarbeit der Hochschule und unterstützen die RWTH Aachen auf Fakultätsebene dabei, ihre strategischen Ziele der Gleichstellung zu erreichen. Sie nehmen die Belange der Frauen, die Mitglieder oder Angehörige der Hochschule sind, wahr und wirken auf die Einbeziehung gleichstellungsrelevanter Aspekte bei der Erfüllung der Aufgaben der Fakultäten hin. Die Fakultätsvertreterin nimmt dabei folgende Aufgaben wahr: * Mitwirkung an Berufungskommissionen * Teilnahme an Fakultätsgremien * Zusammenarbeit mit dem Gleichstellungsbüro der RWTH Aachen und Austausch mit den zentralen Gleichstellungsbeauftragten Wünschenswert bzw. hilfreich können darüber hinaus sein: * Kenntnisse universitärer Strukturen und der Aufgabe der akademischen Selbstverwaltung, insb. auf der Ebene der Fakultäten * Kenntnisse zu Hochschulrecht, Gleichstellungsrecht sowie zu Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht Gewinn durch die Wahrnehmung dieses Amtes: Vertreterinnen der Gleichstellungsbeauftragten auf Fakultätsebene erhalten einen neuen und vertieften Einblick in die Hochschule und ihre Belange, gestalten die Gleichstellungspolitik der Hochschule aktiv mit, haben die Gelegenheit, mit Vertreterinnen und Vertretern aus allen Statusgruppen auf gleicher Ebene zu arbeiten, zu kommunizieren und zu agieren, können sich durch die Gremienarbeit weiterqualifizieren und erweitern die eigenen Kompetenzen. Wissenschaftlerinnen, die selbst eine Professur anstreben, erhalten durch die Mitwirkung in Berufungskommissionen einen vertieften Einblick in den Ablauf von Berufungsverfahren. Zurzeit ist Bettina Rollersbroich unsere Fakultätsvertreterin der Gleichstellungsbeauftragten, Alexa Bittner, Christine Harbring sowie Frau Fischer-Kreer ihre Stellvertreterinnen. Wir würden uns freuen, weitere Verstärkung aus allen Statusgruppen zu bekommen. Bei Fragen oder Interesse sprechen Sie gerne Bettina Rollersbroich an. Bewerbungen schicken Sie bitte bis zum 1. Oktober 2023 an Bettina Rollersbroich. Viele Grüße Bettina Rollersbroich -- Signatur Bettina Rollersbroich (Dipl.-Verw.-Wirtin (FH)) Geschäftsführerin der Fakultätsverwaltung Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der RWTH Aachen Raum 401 Templergraben 64 52056 Aachen Tel.: (0)241 - 80 - 94502 www.wiwi.rwth-aachen.de <http://www.wiwi.rwth-aachen.de/> E-Mail: Rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de

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[wiwi-nwm] Umfrage zu Zukunft der RWTH
by Bettina Rollersbroich 11 Sep '23

11 Sep '23

Im Auftrag von Almut Balleer. @Liam, bitte unter den Studierenden verteilen, danke. -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Umfrage zu Zukunft der RWTH Datum: Mon, 11 Sep 2023 09:38:30 +0200 Von: Almut Balleer <balleer(a)ewifo.rwth-aachen.de> An: Bettina Rollersbroich <bettina.rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de> Bitte an alle entsprechenden Verteiler weiterleiten, danke ---------------------------------------------------------------- Liebe Kolleg*innen, Mitarbeiter*innen und Studierende der Fakultät 8, die RWTH möchte Perspektiven auf relevante Zukunftsentwicklungen und Trends erheben, die in einen größeren Prozess der Weiterentwicklung einfliessen sollen. Hierzu gibt es eine Umfrage https://www.soscisurvey.de/zukunftskonferenz/ an der sich möglichst viele Angehörige der RWTH beteiligen sollen, um ein gesamtheitliches und repräsentatives Gesamtbild erstellen zu können. Bitte nehmen Sie daran teil Viele Grüße Almut Balleer -- ---------------------------------------------------------- Prof. Dr. Almut Balleer Chair of Applied Economics RWTH Aachen University Templergraben 64 52062 Aachen Tel: + 49 (0) 241 80 96 154

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[wiwi-nwm] Hiwi-Unterstützung Absolventenfeier 2023
by Bettina Rollersbroich 05 Sep '23

05 Sep '23

Liebe Professorinnen und Professoren, liebe Kolleginnen und Kollegen, am 4. November ab 17 Uhr findet in der Aula1 im Hauptgebäude unsere Absolventenfeier statt. Dafür benötigt das Dekanat tatkräftige Hiwi-Unterstützung. Ansonsten ist eine solche Feier für die wenigen MitarbeiterInnen des Dekanats nicht durchführbar. Darum hier unsere GROßE BITTE: Für den 3. November benötigen wir ab ca. 10 Uhr tatkräftige Hiwi-Unterstützung bei der Herrichtung der Aula1. Am 4. November selber benötigen wir ab ca. 15 Uhr zahlreiche Hiwis, um die Feier vorzubereiten. Zudem ist eine Unterstützung während der Feier ab 17 Uhr sowie abends für das Aufräumen erforderlich. Das Dekanat hofft, dass die Lehrstühle für die Fakultätsversammlung viele Hiwis melden. Jede Stunde hilft uns weiter. Und bitte vertrauen Sie nicht darauf, dass die anderen das schon machen werden. ;-) Eine Rückmeldung bis zum 15. Oktober an dekanat-fb8(a)rwth-aachen.de wird erbeten. Beste Grüße Das Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften -- Bettina Rollersbroich (Dipl.-Verw.-Wirtin (FH)) Geschäftsführerin der Fakultätsverwaltung Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der RWTH Aachen Raum 401 Templergraben 64 52056 Aachen Tel.: (0)241/ 80-94502 Rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de www.wiwi.rwth-aachen.de <https://www.wiwi.rwth-aachen.de> RWTH Aachen University AACSB Accredited

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[wiwi-nwm] Fwd: Anbindung der wissenschaftlichen Hochschuleinrichtungen an die
by Bettina Rollersbroich 10 Aug '23

10 Aug '23

Zur Info. -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Anbindung der wissenschaftlichen Hochschuleinrichtungen an die e-Drittmittelakte - Wechsel zum WebClient Datum: Thu, 10 Aug 2023 07:23:55 +0000 Von: Abt. 4.2 Drittmittel Grundsatzfragen <drittmittel_grundsatzfragen(a)zhv.rwth-aachen.de> An: 'rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de' <rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de> Kopie (CC): Schmidt, Katharina <Katharina.Schmidt(a)zhv.rwth-aachen.de> Sehr geehrte Frau Rollersbroich, würden Sie den folgenden Text an die Einrichtungen Ihrer Fakultät weiterleiten? ------------- Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, es sind nun schon einige Monate vergangen, dass Ihre Fakultät an die e-Drittmittelakte angebunden wurde. Da der Support des d.3-Smart Explorers durch das Softwareunternehmen voraussichtlich zum Jahr 2025 eingestellt wird, empfehlen wir Ihnen bereits heute auf den alternativen Web-Client des d.3-Systems umzusteigen. Dieses wird auch in Zukunft weiter durch den Entwickler unterstützt und auf einem aktuellen Stand gehalten. Sie erreichen den Web-Client über den Link https://dms-app.zhv.rwth-aachen.de <https://dms-app.zhv.rwth-aachen.de> . Ein Handbuch und auch Videotutorials zum Web-Client erhalten Sie auf unserer Intranetseite zur E-Drittmittelakte <https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publi…>. Sie benötigen keine neue Rollenvergabe zur Nutzung des Web-Clients. Bei Fragen zum System stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sollten Sie Dokumente etc. nicht finden, können Sie sich gerne an das jeweilige Sachgebiet wenden. Wir freuen uns sehr über konstruktives Feedback ihrerseits. Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag -- Melina Meier Betriebswirtin (VWA) Sachgebiet Grundsatzfragen im Drittmittelmanagement Hinweis: Bitte beachten Sie unsere Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten (gemäß DS-GVO): https://intranet.rwth-aachen.de/dsgvo-drittmittel <https://intranet.rwth-aachen.de/dsgvo-drittmittel> Abt. 4.2 - Drittmittelmanagement Dezernat 4.0 - Forschung RWTH Aachen University Gebäude 1050, Raum Nr. 319.1 Templergraben 64 52062 Aachen Tel: 0241 80-92505 Fax: 0241 80-92663 drittmittel_grundsatzfragen(a)zhv.rwth-aachen.de <mailto:drittmittel_grundsatzfragen@zhv.rwth-aachen.de> www.rwth-aachen.de/drittmittel <http://www.rwth-aachen.de/drittmittel> Sprechstunden: Mo. – Fr.: Nach Vereinbarung

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[wiwi-nwm] Wichtige Informationen zu HSPIII und ZSL
by Hinze, Jens 18 Jul '23

18 Jul '23

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, gerne möchte ich Ihnen wichtige Informationen zum Umgang mit der TG 85 (HSPIII) zukommen lassen. Nach Aussage der ZHV sind diese Mittel nach 31.12.2023 definitiv und ohne Ausnahme nicht mehr nutzbar. Überschüsse werden von der ZHV am 01.01.2024 eingezogen, Fehlbeträge mit Stand 01.01.2024 sind durch die betroffenen Einrichtungen aus anderen Projektarten zu begleichen. Bitte beachten Sie die folgenden (noch vorläufigen!) Fristen zu HSPIII: * PSP-Element-Änderungen bei Personalausgaben das Jahr 2023 betreffend sind noch bis 01.12.2023 möglich * Umbuchungen (wie sonst üblich) bis ca. Mitte Februar 2024 zur nachträglichen Belastung von HSP Konten sind grundsätzlich nicht möglich * Buchungen zur Entlastung von HSP III bspw. zur Belastung von Projektkonten sind bis ca. Mitte Februar 2024 möglich * Kreditorische und debitorische Rechnungen müssen bis 15.12.2023 in SAP durchgelaufen sein Über mögliche Anpassungen dieser Fristen der ZHV werden wir Sie ggf. umgehend informieren! Zum Jahresende 2023 noch laufende HSP Personalkontierungen über den 31.12.2023 hinaus werden zunächst von Abteilung 7.1 auf 94er PSP Elemente der jeweiligen Kostenstelle umgestellt. Nach Rücksprache mit dem Dekanat können bereits jetzt für neue Verträge das Jahr 2024 betreffend PSP-Elemente der Titelgruppe 79 (ZSL) eingesetzt werden. Melden Sie sich gerne bei Fragen. Mit freundlichen Grüßen Jens Peter Hinze Dr. Jens Peter Hinze Geschäftsführer der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der RWTH Aachen Templergraben 64 52056 Aachen Tel.: (0)241 - 80 - 96360 www.wiwi.rwth-aachen.de <http://www.wiwi.rwth-aachen.de> E-Mail: Jens.Hinze(a)wiwi.rwth-aachen.de <mailto:Jens.Hinze@wiwi.rwth-aachen.de>

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[wiwi-nwm] Fwd: Mit der Bitte um Weiterleitung | Fakultätsgrillen am E.ON ERC
by Bettina Rollersbroich 05 Jul '23

05 Jul '23

Zur Info -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Mit der Bitte um Weiterleitung | Fakultätsgrillen am E.ON ERC Datum: Wed, 5 Jul 2023 10:02:15 +0200 Von: Basner, Laura <laura.basner(a)eonerc.rwth-aachen.de> An: Rollersbroich, Bettina <rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de> Kopie (CC): Kulawik, Jakob <jakob.kulawik(a)eonerc.rwth-aachen.de>, Fabianek, Paul <paul.fabianek(a)eonerc.rwth-aachen.de>, Liepold, Constanze <constanze.liepold(a)eonerc.rwth-aachen.de> Hallo zusammen, leider ist das Wetter heute nicht sehr sommerlich, dennoch wird das Fakultätsgrillen stattfinden. Das Fakultätsgrillen wird daher heute in das Foyer des E.ON Energy Research Centers verlegt. Wir freuen uns auf Euch. Liebe Grüße und bis später Das FCN Planungsteam

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[wiwi-nwm] Lehraufträge für das SS 2024 und WS 2024/25
by Bettina Rollersbroich 03 Jul '23

03 Jul '23

Liebe Professorinnen und Professoren, liebe Kolleginnen und Kollegen, wie schon in den letzten Jahren gehandhabt, möchte ich Euch/Sie vor Ablauf der Vorlesungszeit im SS 2023 daran erinnern, dass die Anträge auf Erteilung bzw. Verlängerung von Lehraufträgen für den o.g. Zeitraum auf der 1. Fakultätsratssitzung im WS 2023/24 (25. Oktober) behandelt werden sollen. Ich bitte Sie, alle Anträge *bis spätestens Mittwoch, 27. September 2023,* dem Dekanat zuzusenden, um eine ordnungsgemäße Vorbereitung dieses Tagesordnungspunktes sicherzustellen. In diesem Zusammenhang mache ich nochmals darauf aufmerksam, dass jeder Neuantrag mit Lebenslauf, Schriftenverzeichnis sowie evtl. Verzichtserklärung eingereicht werden muss. Zudem bittet die Verwaltung darum, bei Neuanträgen eine _Kopie des Personalausweises_ sowie ggf. eine _Kopie der Promotionsurkunde_ einzureichen, um die richtige Schreibweise des Namens sicherzustellen. Beste Grüße Bettina Rollersbroich -- Signatur Bettina Rollersbroich (Dipl.-Verw.-Wirtin (FH)) Geschäftsführerin der Fakultätsverwaltung Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der RWTH Aachen Raum 401 Templergraben 64 52056 Aachen Tel.: (0)241 - 80 - 94502 www.wiwi.rwth-aachen.de <http://www.wiwi.rwth-aachen.de/> E-Mail: Rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de

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[wiwi-nwm] Fwd: Nachhaltigkeitsfonds der RWTH - Ihre Ideen sind gefragt!
by Bettina Rollersbroich 26 Jun '23

26 Jun '23

Zur Info. -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Nachhaltigkeitsfonds der RWTH - Ihre Ideen sind gefragt! Datum: Fri, 23 Jun 2023 12:42:53 +0000 Von: RWTH Nachhaltigkeit <nachhaltigkeit(a)rwth-aachen.de> An: 'battige(a)fb1.rwth-aachen.de' <battige(a)fb1.rwth-aachen.de>, 'fiedler(a)dekanat.arch.rwth-aachen.de' <fiedler(a)dekanat.arch.rwth-aachen.de>, 'vanderheijden(a)fb3.rwth-aachen.de' <vanderheijden(a)fb3.rwth-aachen.de>, 'hessberger(a)fb4.rwth-aachen.de' <hessberger(a)fb4.rwth-aachen.de>, 'geschaeftsfuehrung(a)fb5.rwth-aachen.de' <geschaeftsfuehrung(a)fb5.rwth-aachen.de>, 'dahm(a)fb6.rwth-aachen.de' <dahm(a)fb6.rwth-aachen.de>, 'tebartz(a)fb7.rwth-aachen.de' <tebartz(a)fb7.rwth-aachen.de>, 'rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de' <rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de>, 'arose(a)ukaachen.de' <arose(a)ukaachen.de> Liebe Fakultätsgeschäftsführer*innen, wir würden uns sehr freuen, wenn Sie die anhängenden Informationen und/oder den Text der untenstehenden E-Mail zur *zweiten Förderrunde des Nachhaltigkeitsfonds* über Ihre Verteiler in die Fakultäten weiterleiten könnten. Die *Bewerbungsfrist endet am 31.07.2023* und wir freuen uns sehr über spannende Projektideen/-anträge. Vielen Dank für Ihre Unterstützung und beste Grüße Katharina Jochim *Aktuelle Förderrunde des Nachhaltigkeitsfonds – Ihre Ideen sind gefragt!* Um den Betrieb der RWTH Aachen University zukünftig so auszurichten, dass der ökologische Ressourcenverbrauch im Sinne der Klimaneutralität reduziert und ein verantwortungsvolles, inklusives Miteinander noch intensiver gefördert und verwirklicht wird, hat sich die Hochschulleitung entschlossen, den Nachhaltigkeitsfonds zu etablieren. Über den Fonds werden Investitionen gefördert, die zu einem nachhaltigen Betrieb beitragen, wie beispielsweise •die Reduzierung des Energie-, Material-oder Wasser-/Abwasserverbrauchs •Abluft-und Abfallreduzierung •Naturschutzmaßnahmen •Projekten, die zu Verhaltensänderungen der Universitätsmitglieder im Sinne der Nachhaltigkeit animieren Antragsberechtigt sind alle Hochschulmitglieder der RWTH. Lehre und Forschung sind von einer Förderung ausgeschlossen; Anträge mit Pilotcharakter, die eine Ausweitung auf weitere Hochschuleinrichtungen ermöglichen, werden vorrangig bedient. Über den Fonds werden Mittel in Höhe von insgesamt 450.000 EUR bereitgestellt, die max. Fördersumme je Antrag beträgt 25.000 EUR. *Die Antragsfrist endet am 31.07.20223*. Hier finden Sie alle weiteren Informationen und Unterlagen sowie alle Projekte, die in der ersten Runde des Fonds gefördert wurden: http://www.rwth-aachen.de/nachhaltigkeit/nachhaltigkeitsfonds --- Stabsstelle Nachhaltigkeit und Hochschulgovernance Hauptgebäude, Raum 020 RWTH Aachen University Templergraben 55 52062 Aachen Tel: +49 241 80-96748 _nachhaltigkeit(a)rwth-aachen.de <mailto:nachhaltigkeit@rwth-aachen.de>___ _www.rwth-aachen.de/nachhaltigkeit <http://www.rwth-aachen.de/nachhaltigkeit>_ Erhalten Sie regelmäßig aktuelle Informationen zum Thema Nachhaltigkeit über unseren Newsletter. Anmeldung unter: www.rwth-aachen.de/nachhaltigkeit/newsletter <http://www.rwth-aachen.de/nachhaltigkeit/newsletter> *P**Please consider the environment before printing this Email*

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[wiwi-nwm] Verleihung Springorum-Denkmünzen und Borchers-Plaketten / proRWTH-Fest 2023 auf dem Graduiertenfest
by Bettina Rollersbroich 20 Jun '23

20 Jun '23

Liebe Professorinnen und Professoren, liebe Kolleginnen und Kollegen, für das proRWTH-Fest werden - wie in jedem Jahr - 2 Helfer*innen zur Unterstützung gesucht. Bitte fragen Sie/fragt bei Ihren/Euren Hiwis nach und geben/gebt mir bis zum 30. Juni Bescheid. Danke. Beste Grüße Bettina Rollersbroich -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Verleihung Springorum-Denkmünzen und Borchers-Plaketten / proRWTH-Fest 2023 auf dem Graduiertenfest Datum: Tue, 20 Jun 2023 09:38:35 +0000 Von: RWTH Ehrung <Ehrung(a)rwth-aachen.de> An: 'dekan(a)fb1.rwth-aachen.de' <dekan(a)fb1.rwth-aachen.de>, 'battige(a)fb1.rwth-aachen.de' <battige(a)fb1.rwth-aachen.de>, 'wasiljew(a)fb1.rwth-aachen.de' <wasiljew(a)fb1.rwth-aachen.de>, 'lohrberg(a)la.rwth-aachen.de' <lohrberg(a)la.rwth-aachen.de>, 'Fiedler, Heinke' <fiedler(a)dekanat.arch.rwth-aachen.de>, 'dekanat(a)fb3.rwth-aachen.de' <dekanat(a)fb3.rwth-aachen.de>, 'vanderheijden(a)fb3.rwth-aachen.de' <vanderheijden(a)fb3.rwth-aachen.de>, 'Boussonville, Denise' <boussonville(a)fb3.rwth-aachen.de>, 'dekan(a)fb4.rwth-aachen.de' <dekan(a)fb4.rwth-aachen.de>, 'hessberger(a)fb4.rwth-aachen.de' <hessberger(a)fb4.rwth-aachen.de>, 'Lambertus, Silke' <lambertus(a)fb4.rwth-aachen.de>, 'dekan(a)fb5.rwth-aachen.de' <dekan(a)fb5.rwth-aachen.de>, 'Geschäftsführung FB5' <Geschaeftsfuehrung(a)fb5.rwth-aachen.de>, 'dekanat(a)fb5.rwth-aachen.de' <dekanat(a)fb5.rwth-aachen.de>, 'ohm(a)ient.rwth-aachen.de' <ohm(a)ient.rwth-aachen.de>, 'dahm(a)fb6.rwth-aachen.de' <dahm(a)fb6.rwth-aachen.de>, 'Boettcher(a)fb6.rwth-aachen.de' <Boettcher(a)fb6.rwth-aachen.de>, 'dekan(a)fb7.rwth-aachen.de' <dekan(a)fb7.rwth-aachen.de>, 'tebartz(a)fb7.rwth-aachen.de' <tebartz(a)fb7.rwth-aachen.de>, 'lange(a)fb7.rwth-aachen.de' <lange(a)fb7.rwth-aachen.de>, 'dekanat-fb8(a)rwth-aachen.de' <dekanat-fb8(a)rwth-aachen.de>, 'bettina.rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de' <bettina.rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de>, 'hinze(a)wiwi.rwth-aachen.de' <hinze(a)wiwi.rwth-aachen.de>, 'suhlig(a)ukaachen.de' <suhlig(a)ukaachen.de>, 'arose(a)ukaachen.de' <arose(a)ukaachen.de>, 'ystockem(a)ukaachen.de' <ystockem(a)ukaachen.de>, 'amezoediknoe(a)ukaachen.de' <amezoediknoe(a)ukaachen.de> Kopie (CC): RWTH Ehrung <Ehrung(a)rwth-aachen.de> Sehr geehrte Frau Dekanin Reese, sehr geehrte Herren Dekane, wir freuen uns sehr Ihnen mitteilen zu können, dass das Graduiertenfest am Samstag, 02.09.2023wieder stattfinden wird. Dies beinhaltet auch die Ausrichtung des proRWTH-Festes, welches am Vormittag geplant ist. Beim proRWTH-Fest werden durch die Dekanin/den Dekan die Springorum-Denkmünzen und Borchers-Plaketten verliehen. Dazu werden *pro Fakultät zwei HelferInnen* gesucht.*Über eine Benennung von zwei HelferInnen bis zum 14.07.2023*würde ich mich sehr freuen. Die gesuchten Personen sind beim vorherigen Aufbau der Übergabetische und der Überreichung der Urkunden und Pins behilflich. Wie bereits in den vergangenen Jahren wird es drei Zelte geben, in denen jeweils drei Fakultäten parallel die Verleihung vornehmen. Grober Ablauf des proRWTH-Festes am Samstag, 02.09.2023: Ø08:15 Uhr – 08:30 Uhr Eintreffen der HelferInnen auf dem Gelände des ALRV Ø08:30 Uhr – 10:00 Uhr Aufbau des Fakultätstisches Ø10:00 Uhr – 11:00 Uhr Mithilfe beim Einlass der Gäste auf das ALRV-Gelände sowie Eintreffen der Dekanin/Dekane Ø11:00 Uhr – 12:45 Uhr „offene“ Verleihung der Auszeichnungen an die PreisträgerInnen Die PreisträgerInnen werden innerhalb dieses Zeitfensters an die Fakultätstische gerufen (zuerst Borchers, dann Springorum). Dort erfolgt die Ausgabe der Unterlagen durch die Dekanin/den Dekan. Die HelferInnen reichen der Dekanin/dem Dekan die Unterlagen an. Ø12:45 Uhr – 13:00 Uhr Abräumen der Fakultätstische und Verstauung der nicht ausgegebenen Pins und Urkunden durch die HelferInnen Alle HelferInnen sind herzlich eingeladen im Anschluss das Graduiertenfest im Reitstadion zu besuchen. Eine Sicherheitseinweisung auf dem Gelände ist Pflicht und wird am Freitag, 01.09.2023stattfinden. Es wäre schön, wenn sich aus dem Kreis der proRWTH-HelferInnen im Anschluss noch Helfer für das Graduiertenfest finden könnten. Neben der Unterstützung bei der Aufstellung der Graduierten gibt es auch weitere, spannende Aufgaben. Bei weiteren Fragen helfe ich Ihnen gerne. Mit freundlichen Grüßen --- Dipl.-Kff. (FH) Ellen Krueger [sie/ihr; she/her] Abteilung 3.2 – Veranstaltungen und Bürgerforum RWTHextern Dezernat 3.0 - Presse und Kommunikation RWTH Aachen University Hauptgebäude, Raum Nr. 305 Templergraben 55 52062 Aachen Tel: +49 241 80 - 93892 Fax: +49 241 80 - 92324 ellen.krueger(a)zhv.rwth-aachen.de www.rwth-aachen.de <http://www.rwth-aachen.de/> Erreichbar von Montag bis Freitag von 07:00 bis 13:00 Uhr

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