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Helferaufruf zum Graduiertenfest 2025
by Rollersbroich, Bettina 17 Jul '25

17 Jul '25

Liebe Professorinnen und Professoren, liebe Kolleginnen und Kollegen, für das Graduiertenfest werden - wie in jedem Jahr - Helfer*innen zur Unterstützung gesucht. Bitte fragen Sie/fragt bei Ihren/Euren Hiwis nach und geben/gebt mir bis zum 31. Juli Bescheid. Danke. Beste Grüße Bettina (Rollersbroich) Von: RWTH Graduiertenfest <graduiertenfest(a)rwth-aachen.de> Gesendet: Mittwoch, 16. Juli 2025 15:16 An: 'rwth-wisspers(a)lists.rwth-aachen.de' <rwth-wisspers(a)lists.rwth-aachen.de>; 'rwth-btv(a)lists.rwth-aachen.de' <rwth-btv(a)lists.rwth-aachen.de> Cc: RWTH Graduiertenfest <graduiertenfest(a)rwth-aachen.de> Betreff: [RWTH-BTV]Helferaufruf zum Graduiertenfest 2025 - Wir brauchen Ihre Unterstützung! / Call for volunteers at the 2025 Graduation Celebration - we need your support! --- English Version below --- Liebe Kolleginnen und Kollegen der RWTH Aachen, wir brauchen Ihre Unterstützung! Die RWTH Aachen veranstaltet auch in diesem Jahr ein Graduiertenfest: Am 6. September 2025 feiern wir im Dressurstadion des Aachen-Laurensberger Rennvereins (CHIO-Gelände) unsere Graduierten, und dafür brauchen wir Ihre Unterstützung. Wenn Sie Lust haben, hautnah bei einem ganz besonderen Event der RWTH Aachen dabei zu sein und darüber hinaus zahlreiche Kolleginnen und Kollegen aus anderen Verwaltungsbereichen sowie Auszubildende und Studierende, die sich ebenfalls als Helferinnen und Helfer angemeldet haben, kennenzulernen, dann seien auch Sie als Helferin oder Helfer an diesem Tag dabei. Wir erwarten an diesem Tag etwa 5.000 Gäste: Absolventinnen und Absolventen aller Fakultäten der RWTH Aachen und aller Abschlussarten Bachelor, Master, Diplom, Staatsexamen, Magister sowie erfolgreich Promovierte in Begleitung ihrer Familien und Freunde. Die Veranstaltung findet am 6. September 2025 von 10:00 Uhr bis 17:30 Uhr statt. Damit die Abschlussfeier würdig und einzigartig über die Bühne gehen kann, benötigen wir viele Helferinnen und Helfer in den folgenden Aufgabenbereichen: Eingang zum Gelände/Einlass Aufstellung der Graduierten Ausgabe von Hüten und Schärpen Gästebetreuung (Sitzplatzeinweisung, Wegweiser, Infostand) Springerinnen und Springer Aufbau (Transport, Vorbereitung des Stadions) Unterstützung bei der Verleihung der Borchers-Plakette/Springorum-Denkmünze Helferbüro Umbauhelfer (Auf Bühne, Sicherheitsschuhe nötig) Abbau Im Vorfeld des Graduiertenfests findet für alle Helferinnen und Helfer am Freitag, 5. September 2025 vor Ort eine kurze Sicherheitseinweisung statt; außerdem erhalten alle eine gesonderte Einweisung in das eigene Aufgabengebiet. Dazu bieten wir zwei Termine an: 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr oder 16:30 Uhr bis 17:30 Uhr. Inspirierendes Feedback von erfahrenen Helferinnen und Helfer aus den letzten Jahren finden Sie hier: <https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Nach-dem-Studium/Graduiertenfes t/~ugpmx/Unsere-Helferinnen-und-Helfer-stellen-si/> Unsere Helferinnen und Helfer stellen sich vor - RWTH AACHEN UNIVERSITY - Deutsch (rwth-aachen.de) Wenn Sie uns am 6. September 2025 unterstützen können, dann melden Sie sich unter folgendem Anmeldelink an: <http://www.rwth-aachen.de/graduiertenfest/helferaufruf/> www.rwth-aachen.de/graduiertenfest/helferaufruf/ Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter: <mailto:graduiertenfest@rwth-aachen.de> graduiertenfest(a)rwth-aachen.de Mit freundlichen Grüßen vom Organisationsteam für das Graduiertenfest --- English Version --- Dear colleagues at RWTH, we need your support! RWTH Aachen University will be hosting a Graduation Celebration again this year: On September 6, 2025, we will celebrate our graduates in the dressage stadium of the Aachen-Laurensberg Riding Association (CHIO Stadium), and we need your support to make the event a success. If you would like to be part of a very special event at RWTH and get to know many colleagues from other administrative departments as well as apprentices and students who have registered as volunteers, then support us as a volunteer helper on the day of the event. We are expecting about 5,000 guests to attend the event: Graduates from all RWTH faculties and degree programs Bachelors, Masters, Diplom, Staatsexamen, Magister, doctorate as well as their friends and families. The event will be held on September 6, 2025, from 10:00 am to 6:00 pm. In order to make sure that the graduation celebration will be a unique and special event, we need many helpers in the following areas of responsibility: Entrance to the grounds/admission Directing the graduates on site Distribution of caps and sashes to graduates Seating of Guests (Seating instructions, signposts, information Miscellaneous activities Transport and assembly Support for the presentation of the Borchers Badges and the Springorum Commemorative Coins Helpers Office Conversion helper (on stage, safety shoes required) Dismantling and removal of stands, chairs, etc. . In the run-up to the Graduation Celebration, a short safety briefing will be held on site for all volunteers on September 6, 2025; everyone will also receive a separate briefing on their own area of activity. We offer two time slots for the briefing: 1:00 to 2:00 pm or 4:30 to 5:30 pm For inspiring feedback from experienced volunteer helpers for past Graduation Celebrations, please visit: <https://www.rwth-aachen.de/go/id/ugpmx/lidx/1> Meet Our Helpers If you want to support us on September 6, 2025, please register at: <http://www.rwth-aachen.de/graduiertenfest/helferaufruf/> www.rwth-aachen.de/graduiertenfest/helferaufruf/ If you have any questions, please do not hesitate to contact us at: <mailto:graduiertenfest@rwth-aachen.de> graduiertenfest(a)rwth-aachen.de Sincerely, Graduation Celebration Organization Team

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Abwesenheit Dekanin
by Rollersbroich, Bettina 15 Jul '25

15 Jul '25

Liebe Kolleginnen und Kollegen, die Dekanin ist in der Zeit vom 25.07.-17.08. im wohlverdienten Urlaub. Ich bitte dies zu beachten, da in dieser Zeit Urkunden, Anträge usw. ggf. nicht unterschrieben werden können. Viele Grüße Bettina (Rollersbroich) -- Bettina Rollersbroich (Dipl.-Verw.-Wirtin (FH)) Geschäftsführerin der Fakultätsverwaltung Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der RWTH Aachen Raum 401 Templergraben 64 52056 Aachen Tel.: (0)241/ 80-94502 <mailto:rollersbroich@wiwi.rwth-aachen.de> rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de <http://www.wiwi.rwth-aachen.de> www.wiwi.rwth-aachen.de

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Reminder zum Grillfest
by Rollersbroich, Bettina 12 Jun '25

12 Jun '25

Mit der Bitte um Beachtung. Von: Schramm, Nadine <nadine.schramm(a)bfw.rwth-aachen.de> Gesendet: Donnerstag, 12. Juni 2025 10:12 An: Rollersbroich, Bettina <rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de> Betreff: Reminder zum Grillfest Guten Morgen Bettina, kannst du bitte unten stehenden Text und die Anlage über den Verteiler als Erinnerung verschicken. Vielen Dank und lieben Gruß Nadine Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen, anbei finden Sie den Reminder zu unserem Grillfest am 09.07.2025. Anmeldungen sind noch bis zum 30.06.2025 möglich. Viele Grüße Controlling-Lehrstuhl & Lehrstuhl für Betriebliche Finanzwirtschaft

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Sommerempfang der Fachschaft
by Rollersbroich, Bettina 26 May '25

26 May '25

Im Auftrag der Fachschaft. Von: Fachschaft Wirtschaftswissenschaften <fs-wiwi(a)rwth-aachen.de> Gesendet: Montag, 26. Mai 2025 16:21 An: Rollersbroich, Bettina <rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de> Betreff: Sommerempfang der Fachschaft Liebe Professor*innen, Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und nicht wissenschaftliche Mitarbeiter*innen der Fakultät 8, anbei die offizielle Einladung zu unserem Fachschaftsevent am Mittwoch, den 18.06.2025, um 17:30 Uhr in der Skylounge der RWTH. Mit freundlichen Grüßen Philipp Hahmann

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Einladung Fakultätsgrillen
by Rollersbroich, Bettina 12 May '25

12 May '25

Zur Info. Von: Schramm, Nadine <nadine.schramm(a)bfw.rwth-aachen.de> Gesendet: Montag, 12. Mai 2025 16:08 An: Rollersbroich, Bettina <rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de> Betreff: Einladung Fakultätsgrillen Hallo Bettina, kannst du bitte die Einladung mit unten stehender Mail über den Verteiler verschicken. Vielen Dank und lieben Gruß Nadine Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen, anbei finden Sie die Einladung zu unserem Grillfest am 09.07.2025. Über eine rege Teilnahme würden wir uns sehr freuen! Im Rahmen des Fakultätsgrillens nehmen wir zwischen 19.00 Uhr und 20.00 Uhr aktuelle Gruppenbilder unserer Research Areas sowie ein neues Fakultätsgruppenbild auf für einen frischen Auftritt auf unseren Websites und Social-Media-Kanälen. Bestimmt können wir das schöne Wetter, die gute Stimmung und das nette Miteinander in den Bildern einfangen. Bei Fragen oder Ideen dazu sind Lisa Könsgen (Webmaster WiWi-Fakultät) und Lena Schlumbohm (Webmaster TIME Research Area) die richtigen Ansprechpersonen. Viele Grüße Controlling-Lehrstuhl & Lehrstuhl für Betriebliche Finanzwirtschaft _____

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Save-the-Date: Veranstaltung am 18.06.2025 - RWTH. Wir. Gemeinsam. - Unsere Zusammenarbeit neu gestalten
by Rollersbroich, Bettina 11 Apr '25

11 Apr '25

Liebe Kolleginnen und Kollegen, einige von euch haben es vielleicht schon gehört. Der neue Kanzler Herr Trännapp hat sich auf die Fahnen geschrieben, die Prozesse an der RWTH zu entbürokratisieren. Dazu soll es am 18. Juni einen 1. Workshop zusammen mit der ZHV geben. Von unserer Fakultät werden folgende Personen teilnehmen: * Marco Lübbecke (Studiendekan) * Jens Hinze (Geschäftsführer) * Janny Franken-Vogts (Leiterin Studienmanagement FK 8) * Margret Geuenich (Mitarbeiterin Dekanat FK 8) * Steffi Spatafora (Exchange Office FK 8) * Bettina Rollersbroich (Geschäftsführerin) * Dirk Lüttgens (WM LS Piller) Um in den Workshop am 18. Juni möglichst mit viel Input gehen zu können, brauchen wir eure Unterstützung. Bitte teilt mir bis zum 4. Mai konkrete Vorschläge zur Verbesserung mit. Sehr hilfreich wäre es, nicht nur die Probleme zu benennen, sondern auch schon Verbesserungsvorschläge zu machen. Vielen Dank im Voraus. Viele Grüße Bettina Von: Jochim, Katharina < <mailto:Katharina.Jochim@zhv.rwth-aachen.de> Katharina.Jochim(a)zhv.rwth-aachen.de> Gesendet: Mittwoch, 26. Februar 2025 16:02 An: Dekanat FB8 < <mailto:dekanat@wiwi.rwth-aachen.de> dekanat(a)wiwi.rwth-aachen.de>; Rollersbroich, Bettina < <mailto:rollersbroich@wiwi.rwth-aachen.de> rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de> Cc: Traennapp, Thomas < <mailto:Thomas.Traennapp@zhv.rwth-aachen.de> Thomas.Traennapp(a)zhv.rwth-aachen.de>; Dautzenberg, Joerg < <mailto:Joerg.Dautzenberg@zhv.rwth-aachen.de> Joerg.Dautzenberg(a)zhv.rwth-aachen.de> Betreff: Save-the-Date: Veranstaltung am 18.06.2025 - RWTH. Wir. Gemeinsam. - Unsere Zusammenarbeit neu gestalten Sehr geehrte Dekanin Harbring, sehr geehrte Frau Rollersbroich, als Servicedienstleisterin für die RWTH Aachen nimmt die Zentrale Hochschulverwaltung eine bedeutende Rolle in der Organisation ein. Unser Ziel ist es, optimale Bedingungen für Forschung, Lehre und Technologietransfer zu schaffen. In zahlreichen Gesprächen mit Vertreter*innen der Hochschulgruppen und Fakultäten ist deutlich geworden, dass es neben vielen positiven Aspekten auch einige Themen gibt, die Anlass zur Unzufriedenheit geben. Es ist uns wichtig, diese Punkte anzusprechen und gemeinsam Lösungen zu finden. Aus diesem Grund möchte ich Sie herzlich dazu einladen, am Mittwoch, 18.06.2025 von 9:00-13:00 Uhr SuperC 6. Etage mit uns, der Zentralen Hochschulverwaltung, in den Austausch zu kommen. Gerne möchten wir das uns bislang vorliegende Feedback aus der Hochschule aufgreifen, die Rahmenbedingungen zu einzelnen Prozessen adressieren und Lösungsansätze vorstellen. Folgende Themen werden an Informationsständen fokussiert werden: Digitalisierung (Intranet | SLCM | SARA) * Beschaffung * Personal * Interne Revision | Datenschutz | Arbeits- und Strahlenschutz | Brandschutz * Störmeldeprozess * Prüfungen | Studentische Angelegenheiten * Interne Kommunikation | Veranstaltungen * Corporate Design * Sponsoring * Drittmittelmanagement * Dienstreisemanagement | Beilhilfe * Internationalisierung Diese sind vorläufig und werden derzeit mit den Gruppensprecher*innen abgestimmt, so dass es noch zu Änderungen kommen kann. Die Personen, die seitens der ZHV die Prozesse verantworten, werden an den Themenständen präsent sein, um direkt mit Ihnen ins Gespräch zu kommen, Hinweise und Anregungen entgegenzunehmen, Fragen zu beantworten und Ihre Anliegen zu besprechen. Unser Ziel ist es, Transparenz über die Arbeit der Zentralen Hochschulverwaltung herzustellen, einen konstruktiven Austausch zu fördern und gemeinsam Lösungen für bestehende Probleme zu erarbeiten. Wir sind davon überzeugt, dass Ihre Perspektiven und Erfahrungen entscheidend sind, um Prozesse und Abläufe zu verbessern. Da Sie am besten wissen, welche Personen an dem Austausch teilnehmen sollen, möchten wir Sie bitten, 5 weitere Personen aus Ihrer Fakultät zu benennen, die an der Veranstaltung neben Ihnen teilnehmen werden. Wir würden uns sehr freuen, wenn wir dabei mit den Personen in den Austausch kommen können, die regelmäßig unsere Dienstleistungen nutzen und deshalb spezifisch dazu Auskunft geben können, wo es Verbesserungsbedarf gibt. Hilfreich wäre es dabei außerdem, wenn möglichst viele unterschiedliche Perspektiven eingebracht werden würden. Bitte teilen Sie uns bis zum 11.04.2025 den Namen, die Hochschuleinrichtung und ggf. die Funktion der Personen mit. Für die weitere Planung bitten wir Sie zu berücksichtigen, dass die Anmeldung verbindlich und nicht übertragbar ist. Wir freuen uns auf Ihr Kommen und auf einen produktiven Austausch! Viele Grüße Thomas Trännapp Jörg Dautzenberg Katharina Jochim -- Katharina Jochim, M.A. LL.M. [sie/ihr; she/her] Leitung Stabsstelle Stabsstelle Nachhaltigkeit und Hochschulgovernance RWTH Aachen University Hauptgebäude, Raum 015 <https://www.google.com/maps/search/Templergraben+55+52062+Aachen?entry=gmai l&source=g> Templergraben 55 <https://www.google.com/maps/search/Templergraben+55+52062+Aachen?entry=gmai l&source=g> 52062 Aachen Tel: +49 241 80-90939 <mailto:katharina.jochim@zhv.rwth-aachen.de> katharina.jochim(a)zhv.rwth-aachen.de <http://www.rwth-aachen.de/> www.rwth-aachen.de P Please consider the environment before printing this Email

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Nutzung WiÜ und 606 im WS 2025/26
by Rollersbroich, Bettina 01 Apr '25

01 Apr '25

Liebe Kolleginnen und Kollegen, liebe Professorinnen und Professoren, bitte teilt/teilen Sie Frau Geuenich unter dekanat(a)wiwi.rwth-aachen.de <mailto:dekanat@wiwi.rwth-aachen.de> bis zum 15. Mai 2025 Eure/Ihre Wünsche hinsichtlich der Nutzung der beiden Räume WiÜ bzw. 606 (Templergraben 64) für das WS 2025/26 mit. Beste Grüße Bettina (Rollersbroich) -- Bettina Rollersbroich (Dipl.-Verw.-Wirtin (FH)) Geschäftsführerin der Fakultätsverwaltung Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der RWTH Aachen Raum 401 Templergraben 64 52056 Aachen Tel.: (0)241/ 80-94502 <mailto:rollersbroich@wiwi.rwth-aachen.de> rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de <http://www.wiwi.rwth-aachen.de> www.wiwi.rwth-aachen.de

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Save the Date Grillfest
by Rollersbroich, Bettina 05 Mar '25

05 Mar '25

Von: Schramm, Nadine <nadine.schramm(a)bfw.rwth-aachen.de> Gesendet: Mittwoch, 5. März 2025 11:18 An: Rollersbroich, Bettina <rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de> Betreff: Save the Date Grillfest Hallo Bettina, könntest du bitte die beigefüte Save the Date Anlage in den Verteiler geben, damit alle schonmal das Datum wissen für unser Grillfest. Vielen Dank und lieben Gruß Nadine _____

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Diebstahl Kaffeevollautomat am 13.02. TG64
by Hinze, Jens 26 Feb '25

26 Feb '25

Liebe Kolleginnen und Kollegen, sehr geehrte Damen und Herren, am Donnerstag, den 13.02.2025 wurde im TG64 auf der 6. Etage gegen 17:20 Uhr ein Kaffeevollautomat aus einer Küche gestohlen. Ohne von diesem Diebstahl zu wissen, hatte ein Mitarbeiter der RWTH zu diesem Zeitpunkt ein Foto einer verdächtigen Person gemacht, die ein solches Gerät im Untergeschoss herumträgt. Falls Sie Hinweise liefern können, so wenden Sie sich bitte an die Hochschulwache. Aufgrund der aktuell sehr hohen Anzahl an Diebstählen möchte ich Sie im Auftrag der Dekanin bitten, alle Räume (also auch die Küchen) beim Verlassen stets abzuschließen. Bitte beachten Sie auch das aktuelle Rundschreiben der RWTH: Sicherheitsbewusstes Verhalten; Hinweise zur Verhinderung von Einbrüchen und Diebstählen <https://intranet.rwth-aachen.de/group/guest/articledetailpage/-/asset_publi…> Mit freundlichen Grüßen Jens Peter Hinze

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ZSL - Umgang mit Minderverausgabungen und Budgetresten 2024
by Hinze, Jens 21 Feb '25

21 Feb '25

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, ich möchte Sie im Auftrag der Dekanin kurz zum Vorgehen hinsichtlich der Verausgabung von ZSL in 2024 informieren: 1. Wie im Februar 2024 mitgeteilt (s.u.), galt für dieses Jahr eine Höchstgrenze der Verausgabung von Sachmitteln aus ZSL i.H.v. 7500€ pro Einrichtung. Da dies das erste Jahr mit ZSL-Budget ist und die Fakultät insgesamt ihr Ziel der max. zulässigen Sachmittelverausgabung einhalten konnte, ist eine nachträgliche Umbuchung von Sachmittelausgaben ausnahmsweise nicht erforderlich. Alle Lehrstühle werden aber gebeten, auf die Einhaltung dieser Vorgabe in 2025 zu achten. Die Höchstgrenze der Verausgabung von Sachmitteln aus ZSL in 2025 wird mit der Verteilung der Mittel bekannt gegeben. 2. Einige Einrichtungen haben in 2024 weniger als 70% der zugewiesenen ZSL-Mittel verausgabt. Durch Überbuchungen bei anderen Einrichtungen konnte die Fakultät das von der ZHV vorgegebene Verausgabungsziel von mind. 70% jedoch erreichen. Folglich sind für 2024 keine Rückziehungen von Budget wegen Minderverausgabung nötig. Bitte beachten Sie aber die Vorgabe der RWTH, dass maximal 30% der jeweiligen jährlichen Budgetzuweisung auf ein Folgejahr übertragen werden kann, dies jedoch nicht kumulativ. Da im Zeitverlauf eher steigende Budgetreste zu erwarten sind, ist der jetzige Verzicht auf Budgetrückziehungen bei Minderverausgabung ebenfalls eine Ausnahme. 3. Eine Überziehung Ihres jährlichen ZSL-Budgets ist grundsätzlich möglich. Bitte nehmen Sie bei höheren Überbuchungen vorher Kontakt mit dem Dekanat auf. Negative Kontostände werden mit Zuweisungen des nächsten Jahres verrechnet. Die Summe der Zuweisungen aus ZSL für 2025 sende ich Ihnen im Februar, da aktuell noch nicht alle relevanten Daten für die Verteilung vorliegen. Bitte melden Sie sich bei Rückfragen. Mit freundlichen Grüßen Jens Peter Hinze Von: Hinze, Jens <Hinze(a)wiwi.rwth-aachen.de <mailto:Hinze@wiwi.rwth-aachen.de> > Gesendet: Montag, 9. Dezember 2024 16:01 An: wiwi-professorium(a)lists.rwth-aachen.de <mailto:wiwi-professorium@lists.rwth-aachen.de> ; BTV-Verteiler FB 8 <wiwi-nwm(a)lists.rwth-aachen.de <mailto:wiwi-nwm@lists.rwth-aachen.de> > Cc: Geuenich, Margarete <geuenich(a)wiwi.rwth-aachen.de <mailto:geuenich@wiwi.rwth-aachen.de> > Betreff: [wiwi-btv] Anpassung der Regeln bei ZSL Priorität: Hoch Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, es gibt eine wichtige Änderung bei ZSL: Bislang drohte bei einer nicht durchgängigen Verwendung der Mittel des PSP-Elements 24179 800000 7915 ein Verlust von ungenutztem Budget. Dies wäre bspw. der Fall gewesen, falls Sie einzelne Monate komplett oder anteilig bspw. wegen Personalmangels unbesetzt lassen mussten. Ab sofort können Sie Budget, das Sie in einzelnen Monaten unter 24179 800000 7915 nicht nutzen konnten, unter dem PSP-Element 24179 800000 7000 vollständig verausgaben. Hier eine Beispielrechnung: * 0,5 WM Stellanteile waren unter 24179 800000 7915 aus Personalmangel im Jahr 2024 über 4 Monate (Mai bis einschl. Aug.) ungenutzt. Nach bisheriger Regelung wäre dieses Budget verfallen, weil als „Planstelle“ bereitgestellt Neu: Möglich ist die Nutzung dieses Budgets i.H.v. ca. zwei vollen Mannmonaten nun flexibel aus dem PSP-Element 24179 800000 7000. Dabei ist Ihnen freigestellt, in welchem Stellenumfang und in welchen Zeiträumen Sie dieses Budget für WMs einsetzen * Wichtig ist lediglich, dass im Jahr 2024 max. 7.500€ in Sachmittel fließen. Ob diese Vorgabe bei den Sachmittelausgaben in 2025 gelockert werden kann, steht aktuell noch nicht fest. * Diese Änderung gilt auch rückwirkend für 2024 (kann also per PSP-Änderung vorgenommen werden) Sollten Sie Rückfragen haben, so können Sie sich gerne bei Frau Geuenich oder bei mir melden. Mit freundlichen Grüßen Jens Peter Hinze Von: Hinze, Jens Gesendet: Mittwoch, 6. März 2024 14:27 An: Cc: Geuenich, Margarete <geuenich(a)wiwi.rwth-aachen.de <mailto:geuenich@wiwi.rwth-aachen.de> > Betreff: Zuteilungen aus ZSL in 2024 Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, anbei sende ich Ihnen die finalen Zahlen der Zuweisungen aus ZSL für das Jahr 2024. Die jeweiligen Zuweisungen liegen sehr nah bei oder über den Prognosezahlen aus dem SS 2023. Bitte beachten Sie die unten beschriebenen Details hinsichtlich der Verausgabung dieser Mittel. Gerne stehe ich Ihnen für Rückfragen zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Jens Peter Hinze Von: Hinze, Jens <Hinze(a)wiwi.rwth-aachen.de <mailto:Hinze@wiwi.rwth-aachen.de> > Gesendet: Freitag, 23. Februar 2024 13:05 Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, anbei möchte ich Ihnen wichtige Detailinfos zum Budget aus ZSL zukommen lassen. Es wurden an unserer Fakultät zwei zentrale PSP-Elemente angelegt: 24179 800000 7915: Dieses PSP-Element ist ausschließlich für wissenschaftliches Personal einzusetzen (ohne Lehraufträge). Damit die RWTH ihre Berichtspflichten hinsichtlich der Lehrkapazitäten gegenüber dem Land erfüllen kann, werden unter diesem PSP-Element Stellenhüllen angelegt im Umfang von 0,25, 0,5, 0,75 oder 1,0 Stellen. Der Umfang der Ihnen zugewiesenen Stellenhülle ergibt sich aus Ihrer jährlichen Zuweisungssumme. Der Umfang wird jährlich geprüft und ggf. angepasst, insb. sofern sich starke Änderungen bei der Lehrbelastung Ihrer Einrichtung ergeben. Diese zugewiesene Stellenhüllen müssen (im Verhältnis zum 2. PSP-Element unten) bitte vordringlich eingesetzt werden. Bitte beachten Sie, dass Stellenanteile kleiner 0,25 hier nicht verbucht werden können. Wir bitten, Ihre Stellenhüllen möglichst nicht weiter gestückelt und ferner langfristig zu verplanen, um den Verwaltungsaufwand im Dekanat und in der Haushaltsabteilung zu reduzieren. Die Höhe der Ihnen zugewiesenen Stellenhülle wird Ihnen in Kürze mit Ihrer Zuweisungssumme für 2024 mitgeteilt. Die Berechnung Ihrer Verausgabungen in ZSL erfolgt anhand der tatsächlichen Personalausgeben und nicht anhand von Pauschalbeträgen o.ä. 24179 800000 7000: Der Umfang dieses Budgets errechnet sich aus der Gesamtzuweisung für Ihre Einrichtung abzüglich Ihrer Zuweisung auf dem obigen PSP-Element 7915. Dieses Budget kann auch in kleinerer Stückelung als 0,25 Stellenanteile für WM sowie für Lehraufträge verausgabt werden. Dieses PSP-Element ist nutzbar für Hiwis, BTV und Sachmittel, allerdings in 2024 max. bis 7500 € (laut Beschluss im Professorium im Sommer 2023). Grund hierfür ist, dass in ZSL die Ausgaben für Lehrpersonal mindestens 80% der Gesamtverausgabung betragen müssen. Bei HSPIII waren lediglich mindestens 80% Personalausgaben vorgeschrieben. Auch dieses PSP-Element wird anhand Ihrer realen Verausgabungen abgerechnet. Insgesamt ist eine Überziehung Ihres jährlichen ZSL-Budgets nach Absprache möglich und führt zur anteiligen Einbehaltung bei der nächsten Jahreszuweisung. Die Übertragung von Mitteln in Folgejahren ist begrenzt möglich: Die RWTH schreibt explizit vor, dass maximal 30% der jeweiligen jährlichen Budgetzuweisung auf ein Folgejahr übertragen werden können, dies jedoch nicht kumulativ. Sollten Sie also Ihr Budget in 2024 nur zu 70% verausgaben, so müssten Sie (bei Annahme einer gleicher Zuteilungshöhe in 2025) Ihr Budget für 2025 im kommenden Jahr komplett verausgaben, um nachfolgende Kürzungen zu vermeiden. Gerne stehe ich Ihnen für Rückfragen zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Jens Peter Hinze

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