Liebe Professorinnen und Professoren, liebe Kolleginnen und Kollegen,
für das Graduiertenfest werden - wie in jedem Jahr - Helfer*innen zur
Unterstützung gesucht. Bitte fragen Sie/fragt bei Ihren/Euren Hiwis nach und
geben/gebt mir bis zum 31. Juli Bescheid. Danke.
Beste Grüße
Bettina (Rollersbroich)
Von: RWTH Graduiertenfest <graduiertenfest(a)rwth-aachen.de>
Gesendet: Mittwoch, 16. Juli 2025 15:16
An: 'rwth-wisspers(a)lists.rwth-aachen.de'
<rwth-wisspers(a)lists.rwth-aachen.de>; 'rwth-btv(a)lists.rwth-aachen.de'
<rwth-btv(a)lists.rwth-aachen.de>
Cc: RWTH Graduiertenfest <graduiertenfest(a)rwth-aachen.de>
Betreff: [RWTH-BTV]Helferaufruf zum Graduiertenfest 2025 - Wir brauchen Ihre
Unterstützung! / Call for volunteers at the 2025 Graduation Celebration - we
need your support!
--- English Version below ---
Liebe Kolleginnen und Kollegen der RWTH Aachen, wir brauchen Ihre
Unterstützung!
Die RWTH Aachen veranstaltet auch in diesem Jahr ein Graduiertenfest: Am 6.
September 2025 feiern wir im Dressurstadion des Aachen-Laurensberger
Rennvereins (CHIO-Gelände) unsere Graduierten, und dafür brauchen wir Ihre
Unterstützung.
Wenn Sie Lust haben, hautnah bei einem ganz besonderen Event der RWTH Aachen
dabei zu sein und darüber hinaus zahlreiche Kolleginnen und Kollegen aus
anderen Verwaltungsbereichen sowie Auszubildende und Studierende, die sich
ebenfalls als Helferinnen und Helfer angemeldet haben, kennenzulernen, dann
seien auch Sie als Helferin oder Helfer an diesem Tag dabei.
Wir erwarten an diesem Tag etwa 5.000 Gäste: Absolventinnen und Absolventen
aller Fakultäten der RWTH Aachen und aller Abschlussarten Bachelor,
Master, Diplom, Staatsexamen, Magister sowie erfolgreich Promovierte in
Begleitung ihrer Familien und Freunde.
Die Veranstaltung findet am 6. September 2025 von 10:00 Uhr bis 17:30 Uhr
statt.
Damit die Abschlussfeier würdig und einzigartig über die Bühne gehen kann,
benötigen wir viele Helferinnen und Helfer in den folgenden
Aufgabenbereichen:
Eingang zum Gelände/Einlass
Aufstellung der Graduierten
Ausgabe von Hüten und Schärpen
Gästebetreuung (Sitzplatzeinweisung, Wegweiser, Infostand)
Springerinnen und Springer
Aufbau (Transport, Vorbereitung des Stadions)
Unterstützung bei der Verleihung der Borchers-Plakette/Springorum-Denkmünze
Helferbüro
Umbauhelfer (Auf Bühne, Sicherheitsschuhe nötig)
Abbau
Im Vorfeld des Graduiertenfests findet für alle Helferinnen und Helfer am
Freitag, 5. September 2025 vor Ort eine kurze Sicherheitseinweisung statt;
außerdem erhalten alle eine gesonderte Einweisung in das eigene
Aufgabengebiet.
Dazu bieten wir zwei Termine an: 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr oder 16:30 Uhr bis
17:30 Uhr.
Inspirierendes Feedback von erfahrenen Helferinnen und Helfer aus den
letzten Jahren finden Sie hier:
<https://www.rwth-aachen.de/cms/root/studium/Nach-dem-Studium/Graduiertenfes
t/~ugpmx/Unsere-Helferinnen-und-Helfer-stellen-si/> Unsere Helferinnen und
Helfer stellen sich vor - RWTH AACHEN UNIVERSITY - Deutsch (rwth-aachen.de)
Wenn Sie uns am 6. September 2025 unterstützen können, dann melden Sie sich
unter folgendem Anmeldelink an:
<http://www.rwth-aachen.de/graduiertenfest/helferaufruf/>
www.rwth-aachen.de/graduiertenfest/helferaufruf/
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter:
<mailto:graduiertenfest@rwth-aachen.de> graduiertenfest(a)rwth-aachen.de
Mit freundlichen Grüßen
vom Organisationsteam für das Graduiertenfest
--- English Version ---
Dear colleagues at RWTH, we need your support!
RWTH Aachen University will be hosting a Graduation Celebration again this
year: On September 6, 2025, we will celebrate our graduates in the dressage
stadium of the Aachen-Laurensberg Riding Association (CHIO Stadium), and we
need your support to make the event a success.
If you would like to be part of a very special event at RWTH and get to know
many colleagues from other administrative departments as well as apprentices
and students who have registered as volunteers, then support us as a
volunteer helper on the day of the event.
We are expecting about 5,000 guests to attend the event: Graduates from all
RWTH faculties and degree programs Bachelors, Masters, Diplom,
Staatsexamen, Magister, doctorate as well as their friends and families.
The event will be held on September 6, 2025, from 10:00 am to 6:00 pm.
In order to make sure that the graduation celebration will be a unique and
special event, we need many helpers in the following areas of
responsibility:
Entrance to the grounds/admission
Directing the graduates on site
Distribution of caps and sashes to graduates
Seating of Guests (Seating instructions, signposts, information
Miscellaneous activities
Transport and assembly
Support for the presentation of the Borchers Badges and the Springorum
Commemorative Coins
Helpers Office
Conversion helper (on stage, safety shoes required)
Dismantling and removal of stands, chairs, etc.
.
In the run-up to the Graduation Celebration, a short safety briefing will be
held on site for all volunteers on September 6, 2025; everyone will also
receive a separate briefing on their own area of activity.
We offer two time slots for the briefing: 1:00 to 2:00 pm or 4:30 to 5:30 pm
For inspiring feedback from experienced volunteer helpers for past
Graduation Celebrations, please visit:
<https://www.rwth-aachen.de/go/id/ugpmx/lidx/1> Meet Our Helpers
If you want to support us on September 6, 2025, please register at:
<http://www.rwth-aachen.de/graduiertenfest/helferaufruf/>
www.rwth-aachen.de/graduiertenfest/helferaufruf/
If you have any questions, please do not hesitate to contact us at:
<mailto:graduiertenfest@rwth-aachen.de> graduiertenfest(a)rwth-aachen.de
Sincerely,
Graduation Celebration Organization Team
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
die Dekanin ist in der Zeit vom 25.07.-17.08. im wohlverdienten Urlaub. Ich
bitte dies zu beachten, da in dieser Zeit Urkunden, Anträge usw. ggf. nicht
unterschrieben werden können.
Viele Grüße
Bettina (Rollersbroich)
--
Bettina Rollersbroich (Dipl.-Verw.-Wirtin (FH))
Geschäftsführerin der Fakultätsverwaltung
Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
der RWTH Aachen
Raum 401
Templergraben 64
52056 Aachen
Tel.: (0)241/ 80-94502
<mailto:rollersbroich@wiwi.rwth-aachen.de>
rollersbroich(a)wiwi.rwth-aachen.de
<http://www.wiwi.rwth-aachen.de> www.wiwi.rwth-aachen.de
